Apostila de Introdução ao Excel básico.

Apostila de Introdução ao Excel Básico.

1. Excel Básico I ntrodução ao Excel Prof. Juliano Rosário Souza @ Profjuliano_informatizando

2. Excel Básico Roteiro de Aula 1- O que é o Excel? 2- Conceitos de: Pasta de trabalho, planilhas, tabelas, células, fórmulas e funções 3- Conhecendo a tela do Excel 4- Operadores lógicos e matemáticos 5- Ponteiros do Excel 6- Criando sua primeira planilha: Inserindo informações, Formatando células, Trabalhando com cálculos 7- Salvando sua pasta de trabalho 8- Imprimindo tabelas

3. Excel Básico 1- O que é o Excel? Planilha de cálculo eletr ô nica é uma ferramenta computacional em formato de tabelas para realização de cálculos matemáticos, simples ou complexos, e/ou apresentação de dados (numéricos, de texto etc.)

4. Excel Básico 2-Principais conceitos Pasta de trabalho - A pasta de trabalho é o arquivo do Excel como um todo, englobando todos os seus objetos, sendo eles: planilhas, tabelas, gráficos, macro, tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, etc. Planilhas Eletrônicas – São ferramentas computacionais que organizam dados no formato de tabelas composta por linhas e colunas sendo o Excel o programa de planilhas mais conhecido e utilizado. Tabelas – Podemos definir uma tabela como a organização dos dados em linhas, colunas e células onde as linhas são representadas por números e as colunas por letras. Células – É o encontro das linhas com as colunas da tabela. Cada célula possui um “endereço” único chamado de “referência” como por exemplo; A1 (coluna A, linha 1)

5. Excel Básico 2-Principais conceitos EXEMPLO DE PLANILHA

6. Excel Básico 2-Principais conceitos FÓRMULAS Enquanto as fórmulas no Excel utilizam os operadores matemáticos disponíveis no software, como adição, subtração, multiplicação e etc., as funções são uma espécie de fórmulas predefinidas na ferramenta. Por exemplo: Digamos que eu queira somar os valores entre 3 células abaixo: A1=10, A2 = 15; A3= 02 Para criar uma fórmula que realize este cálculo, eu precisaria descrever manualmente estes valores da seguinte forma: =10+15+2 ou =A1+A2+A3 O que me retornaria o valor de 27. DIFERENÇAS ENTRE FÓRMULAS E FUNÇÕES

7. Excel Básico 2-Principais conceitos FUNÇÕES Agora, imagine que ao invés de 3 células, você tivesse 1.000 células para somar. Levaria muito tempo e trabalho, certo? Por isso a ferramenta possui funções predefinidas para facilitar a nossa vida! Neste caso, usaríamos a função SOMA, que se aplica da seguinte forma: =SOMA(A1:A3) Com esta função, a ferramenta compreende que você deseja somar os valores entre a célula A1 e A3, totalizando o valor final de 27. Caso tivéssemos que somar 1.000 células, bastaria inserir a função =SOMA(A1:A1000) e obteríamos o resultado desejado. DIFERENÇAS ENTRE FÓRMULAS E FUNÇÕES

8. Excel Básico 3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL EXEMPLO DE PLANILHA

9. Excel Básico 3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL EXEMPLO DE PLANILHA

10. Excel Básico 3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL EXEMPLO DE PLANILHA

11. Excel Básico 3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL EXEMPLO DE PLANILHA

12. Excel Básico 3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL GUIA - ARQUIVO

13. Excel Básico 3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL GUIA – PÁGINA INICIAL

14. Excel Básico 3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL GUIA – INSERIR

15. Excel Básico 3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL GUIA – LAYOUT DA PÁGINA

16. Excel Básico 3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL GUIA – FÓRMULAS

17. Excel Básico 3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL GUIA – DADOS

18. Excel Básico 3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL GUIA – REVISÃO

19. Excel Básico 3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL GUIA – EXIBIÇÃO

20. Excel Básico 4 -OPERADORES MATEMÁTICOS E LÓGICOS OPERADORES MATEMÁTICOS Como o Excel é um programa que trabalha com cálculos, é necessário compreendermos os “sinais” matemáticos e lógicos, pois alguns, diferem dos operadores matemáticos tradicionais.

21. Excel Básico 4 -OPERADORES MATEMÁTICOS E LÓGICOS OPERADORES LÓGICOS Os operadores lógicos ou condicionais também mudam.

22. Excel Básico 5 -UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL PONTEIROS DO MOUSE E SUAS FUNÇÕES Um coisa muita importante é conhecer as funções do mouse no Excel. É necessários prestarmos muita atenção em cada forma do mouse pois, cada uma tem uma função diferente. Vamos ver nas próximas páginas o que faz cada um deles.

23. Excel Básico 5 -UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL SELECIONAR O cursor de seleção é representado por uma cruz branca. Quando posicionamos este cursor sobre uma célula e clicamos com o mouse, a célula será selecionada. Portanto , se você clicar, mantiver pressionado e arrastar, as outras células na direção para onde arrastou serão selecionadas.

24. Excel Básico 5 -UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL MOVER CONTEÚDO O cursor para mover é representado por uma seta com quatro setinhas direcionais pretas na ponta. O cursor assume esta forma quando posicionamos na borda de uma célula ou intervalo que está selecionado. Assim , ao clicar com esse mover, e mantendo pressionado, ao arrastar o mouse, nós movimentamos a célula ou o intervalo.

25. Excel Básico 5 -UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL AUTO COMPLETAR O cursor para copiar é representado por uma cruz (ou sinal de mais) preta. O cursor do mouse assume essa forma quando posicionamos na quina inferior direita da célula ou intervalo que está selecionado. Aliás , este cursor também é chamado de alça de preenchimento, justamente por ser utilizado para preencher outras células. Ele é usado clicando, mantendo pressionado e arrastando. O valor da célula será copiado para as células na direção em que foi arrastado .

26. Excel Básico 5 -UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL EDITAR TEXTO O cursor de edição é representado por uma barra vertical fina . O cursor do mouse assume esta forma quando estamos editando o valor de uma célula ou na barra de fórmula e tem a mesma função que nós editores de textos. Ou seja, um clique posiciona a barra de digitação no local para iniciar a digitação. Então, clicando e arrastando, seleciona o texto.

27. Excel Básico 5 -UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL SELECIONAR COLUNA Posicionando o ponteiro sobre o título de uma coluna ele toma a forma de uma seta apontada para baixo. Clicando sobre o título a coluna inteira é selecionada. Arrastando o ponteiro sobre os títulos é possível selecionar várias colunas em sequência, ou caso o usuário deseje selecionar colunas alternadas pode faze-lo segurando a tecla CTRL e clicando sobre o título de cada coluna que quer selecionar.

28. Excel Básico 5 -UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL SELECIONAR LINHA Com o mouse sobre o título da linha o ponteiro toma a forma de um seta apontando para a direita. As regras neste caso são semelhantes as da seleção de colunas, clicando sobre o título da linha seleciona-se a linha inteira, arrastando sobre os títulos das linhas varias linhas são selecionadas em sequência e com o auxílio da tecla CTRL é possível selecionar linhas alternadamente.

29. Excel Básico 5 -UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL REDIMENSIONAR COLUNAS Posicionando o ponteiro do mouse sobre a linha que divide dois títulos de coluna ele ficará com essa forma de duas setas, a função é alterar a largura das colunas, para isto aperte e segure o botão esquerdo do mouse sobre a linha divisória e arraste para esquerda ou para direita aumentando ou diminuindo a largura da coluna.

30. Excel Básico 5 -UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL REDIMENSIONAR LINHAS De modo análogo, colocando o ponteiro do mouse entre a linha que separa os títulos das linhas poderemos redimensiona-las, seguindo o mesmo procedimento, apertando e segurando o ponteiro sobre a linha divisória podemos arrasta-lo para cima e para baixo, alterando a altura da linha.

31. Excel Básico 6 -CRIANDO UMA PLANILHA REGRAS BÁSICAS Antes de criarmos nossa primeira planilha, é necessário conhecermos umas regrinhas básicas do Excel. 1- O Excel reconhece automaticamente o que é digitado e o interpreta como um texto, um número ou um cálculo. Qualquer informação digitada que não tenha somente número, é interpretada como um texto pelo Excel. Ex. 1.5 1,1 Isso é considerado um texto por causa do ponto. Na matemática, as casas decimais são divididas por vírgulas, não por pontos. Isso é considerado um número por causa da vírgula. Na matemática, as casas decimais são divididas por vírgulas, não por pontos.

32. Excel Básico 6 -CRIANDO UMA PLANILHA REGRAS BÁSICAS 2- Para fazermos um cálculo SEMPRE precisamos iniciar com “=“ (símbolo de igual) . Ex. 1.5*2 =1,5*2 Essa informação não daria nenhum resultado. Ficaria somente assim pois isso, para o Excel, é um texto. Nesse caso, como iniciamos com “=“, o Excel já o interpretou como um cálculo e exibirá o resultado, no caso, 3.

33. Excel Básico 6 -CRIANDO UMA PLANILHA REGRAS BÁSICAS 3 - Para inserirmos uma informação, podemos fazer de 4 formas: 1- Clicando na célula e começando a digitar. 2- Clique duplo na célula e começando a digitar. 3- Clicando na célula e apertando a tecla F2. 4- Clicando na célula e digitando na barra de funções

34. Excel Básico 6 -CRIANDO UMA PLANILHA REGRAS BÁSICAS 4- Como já vimos, os operadores matemáticos no Excel mudam. Na matemática, o sinal de multiplicação é o X. No Excel, é o asterístico *. Ex. =4*4 O sinal de divisão é a barra “/”. Ex. =4/4 Dois pontos, significam “ Até” e é usado quando num cálculo quando queremos selecionar um intervalo consecutivo de células. Ex.=soma(a1:a4) – Lê-se soma célula A1 ATÉ A4.

35. Excel Básico 7 -SALVANDO SUA PASTA DE TRABALHO COMO SALVAR Para salvarmos nossa pasta de trabalho, basta clicarmos na Guia Arquivo. Lá, encontraremos duas opções: Salvar e Salvar como. Ambas salvarão a pasta de trabalho abrindo uma tela para digitarmos o nome da pasta de trabalho, o tipo ( xlsx , PDF, etc ) e o local onde será salvo.

36. Excel Básico 7 -SALVANDO SUA PASTA DE TRABALHO DIFERENÇA ENTRE SALVAR E SALVAR COMO Existe uma diferença enorme entre as opções de SALVAR e SALVAR COMO apesar de parecer que fazem a mesma coisa. OPÇÃO SALVAR – Se começou a criar um arquivo e para o salvar PELA 1ª VEZ usou essa opção, ele abrirá a tela para indicar o nome, o local e o tipo do arquivo. Quando você altera um arquivo já existente e clica em SALVAR, e salvará todas as alterações sem abrir nenhuma tela. OPÇÃO SALVAR COMO – Essa opção é usada quando se quiser alterar um arquivo e, CRIAR OUTRO ARQUIVO com as alterações feitas, deixando o arquivo original intacto. Nesse caso, abrirá a tela para nomear, e escolher o tipo e o local onde será salvo a cópia.

37. Excel Básico 8 -IMPRIMINDO A PLANILHA IMPRIMINDO TODA A PLANILHA Para imprimir, basta usar o atalho CTRL + P ou ir na guia ARQUIVO e depois em IMPRIMIR. Assim, a tela de impressão será aberta como na imagem ao lado.

38. Excel Básico 8 -IMPRIMINDO A PLANILHA IMPRIMINDO TODA A PLANILHA Antes de clicar em IMPRIMIR, temos que ficar atentos a alguns elementos que veremos nas próximas páginas.

39. Excel Básico 8 -IMPRIMINDO A PLANILHA IMPRIMINDO TODA A PLANILHA IMPRESSORA – Aqui, devemos ficar bem atentos caso estejamos utilizando algum computador com várias impressoras instaladas pois indicar em qual impressora o Excel fará a impressão. Quando acessamos o MENU IMPRESSORA, nos deparamos com essa tela, nos permitindo escolher qual impressora fará a impressão.

40. Excel Básico 8 -IMPRIMINDO A PLANILHA IMPRIMINDO TODA A PLANILHA CONFIGURAÇÕES – Aqui, você pode escolher o que exatamente da tabela será impresso. CONFIGURAÇÕES – Aqui, você pode escolher o que exatamente da tabela será impresso.

41. Excel Básico 8 -IMPRIMINDO A PLANILHA IMPRIMINDO TODA A PLANILHA Aqui, podemos escolher quais páginas serão impressas.

42. Excel Básico 8 -IMPRIMINDO A PLANILHA IMPRIMINDO UMA SELEÇÃO NA TABELA Podemos imprimir apenas uma parte selecionada numa tabela. Aqui, um exemplo. Nesse caso, será impresso de A4 até E14 somente.

43. Excel Básico CONCLUSÃO AGRADECIMENTOS Encerramos por aqui a nossa introdução ao Excel Básico. Com essa apostila e suas anotações feitas durante a aula, você com certeza fará muita coisa no Excel. E não se esqueça: @ Profjuliano_informatizando Até outra oportunidade