Apostila - O que é o Microsoft Excel.docx

Apostila de Excel 2010

1. [Digite o título do documento] 1

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
O que é o Microsoft Excel?

O Excel é um programa integrante do pacote do Office da Microsoft nas suas versões 95, 97,
2000, XP, 2003 e 2007. Específico para manipular planilhas de cálculos, bem como a incorpooração de
gráficos e mapas dentro do que é desenvolvido.
O usuário poderá criar planilhas de cálculos para orçamentos, folhas de pagamentos, controle
de estoque, entre outras planilhas que envolvam cálculos matemáticos, desde o mais simples aos mais
complicados.

A ÁREA DE TRABALHO DO EXCEL




O QUE SÃO PLANILHAS, PASTAS E CÉLULAS?

Planilhas: são formulários que serão preenchidos com informações padronizadas. Seu tamanho é de
1.048.576 Linhas X 16.384 Colunas que corresponde a IV. Por padrão, cada nova pasta de trabalho
disponibiliza três planilhas.
Pastas: formadas por um conjunto de planilhas e/ou gráficos determinando um contexto específico.
Célula: local de armazenamento dos dados da planilha.
Célula ativa: Célula com contorno diferenciado, determinando que ela receberá o conteúdo a ser
digitado naquele instante.
Barra de
Ferramentas
Padrão
Barra de Título Barra de Menu
Caixa de Nome
Botão Selecionar
Tudo
Barra de Fórmulas
Cabeçalho de
Colunas
Cabeçalho de
Linha
Barra de
Planilhas
Barra de Fórmulas Células Botões de
Visualização

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Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
COMPONENTES DA ÁREA DE TRABALHO DO EXCEL
Barra de título: Mostra o nome do aplicativo e da pasta que se está trabalhando.
Barra de menus: Dá acesso a todos os comandos disponíveis no aplicativo. Através do teclado, esses
menus poderão se acessados pela tecla Alt+ a letra sublinhada de cada menu.
Barra de ferramentas padrão: Contém comandos padrão dos aplicativos da Microsoft executados pelo
Windows e outros comandos padrão do Excel.
Caixa de nome: Identifica a célula ativa na planilha.
Botão de seleção de planilha: Utilizado para selecionar toda a planilha.
Barra de fórmulas: Local onde será mostrado o conteúdo inserido numa célula após a digitação.
Cabeçalho de linhas: Identifica em forma de números as linhas que fazem parte da planilha.
Cabeçalho de colunas: Identifica em forma de letras as colunas que fazem parte da planilha.
Barra de planilhas ou Guia de planilhas:
Identifica as planilhas que fazem parte de uma determinada pasta. A guia que aparecer destacada
indica a planilha ativa.
COMO TRABALHAR COM A BARRA DE PLANILHAS?

Renomear planilhas
1. Menu formatar
2. 2 Cliques rápidos
3. Renomear Planilha



Inserir planilhas
1. Menu Inserir
2. Inserir Planilha



Excluir planilhas
1. Menu Excluir
2. Excluir Planilha



Mover/Copiar Planilhas
1. Com o mouse
a. Clique em cima da planilha e
arraste
2. Menu Células
a. Formatar
b. Organizar Planilha
c. Mover ou Copiar Planilha...


Selecionar planilhas
1. Em cima da Aba de qualquer planilha
2. Selecionar Todas as Planilhas

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Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre

O QUE SIGNIFICA SELECIONAR CÉLULAS?
A seleção de células serve para informar ao Excel o local onde você deseja aplicar determinadas
ações. Para selecionar uma ou mais células, podemos proceder de duas maneiras:
1. Com o mouse:
Uma célula: Posicionar o mouse no centro da células e dar um clique.
Um conjunto de células: Posicionar o mouse no centro da primeira célula e dar um clique com o
botão esquerdo do mouse, pressionar a tecla Shift e, mantendo-a pressionada, posicionar o mouse
no centro da última célula do Conjunto de células, a qual se deseja selecionar, e aplicar um clique
simples com o botão esquerdo do mouse, soltando logo após a tecla Shift. Outra maneira, mais
conhecida, é clicando com o botão esquerdo do mouse no centro da primeira célula da seleção e
arrastando-o até a última célula que se deseja selecionar. A tecla Ctrl permite selecionar células
alternadas da seguinte maneira: pressionar a tecla Ctrl e, mantendo-a pressionada, vai clicando
com o mouse no centro das células desejadas, ao final da última célula, soltar a tecla Ctrl.
Linhas e colunas inteiras: Através do cabeçalho de linhas e colunas. Aplica-se um clique simples
com o botão esquerdo do mouse na letra correspondente à coluna desejada; caso seja mais de
uma, clica-se na primeira e arrasta até a última coluna. No caso de linha, clica-se sobre o número
de linha desejada; caso seja mais de uma, clica-se na primeira e arrasta até a última linha.
Toda a planilha: Através do botão Selecionar tudo (Seleção de Planilha)

2. Com o teclado:
Shift e as Setas de navegação: Shift e as setas à esquerda e à direita seleciona células à esquerda
ou direita da célula ativa. Shift e as setas acima e abaixo seleciona células acima e abaixo a partir
da posição da célula ativa.
Shift + Home: Seleciona da posição da célula ativa ao início da referida linha e Ctrl + Shift + Home:
Seleciona da posição da célula ativa ao início da planilha.
Shift + Barra de espaço: Seleciona toda a linha em que estiver a célula ativa e Ctrl + B/-Coluna
Inteira: Seleciona toda a coluna em que estiver a célula ativa.

COMO LOCALIZAR DADOS EM UMA PLANILHA?

Pode-se localizar fórmulas, valores e
comentários através da opção Examinar
e realizar a pesquisa por linha ou coluna,
e em planilha ou pasta de trabalho, como
desejar.
As teclas de atalho são: Ctrl + L (localizar)
Ctrl + U (substituir) Ctrl + Y (ir para).


Observação: A opção Ir para (Ctrl + Y) do menu Editar possibilita ao usuário, além de encontrar células
desejadas, também selecionar comentários, constantes e fórmulas, através da opção Especial da
referida caixa de diálogo.

COMO TRABALHAR COM OS COMANDOS RECORTAR, COPIAR E COLAR NO EXCEL?

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Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
Recortar: Utilizado para mover o conteúdo de uma célula ou várias células selecionadas de um local
para outro.
Copiar: Utilizado para copiar o conteúdo de uma célula ou várias células selecionadas de um local para
outro.
Colar: Utilizado para concluir a operação de recorte e cópia.

Os comandos Recortar, Copiar e Colar podem se acessados através do menu Editar, da barra de
ferramentas padrão, das telcas de atalhao Ctrl + C (copiar), Ctrl + X (Recortar) e Ctrl + V (Colar) ou
ainda pelo menu de contexto que pode ser acessado através de um clique com o botão direito do
mouse sobre o objeto selecionado.
Utilizam-se quatro procedimentos para se trabalhar corretamente com as ferramentas Recortar
e Copiar.
1. Selecionar o objeto na sua origem.
2. Escolher a ferramenta desejada (Recortar para mover ou Copiar para duplicar).
3. Selecinar o destino (local onde o objeto selecionado será colocado).
4. Utilizar a ferramenta colar para concluir a operação.

Observação: A falta de algum destes procedimentos comprometerá a realização da tarefa.

Menu de contexto: Acessado através do botão direito do mouse.
Colar especial: Utilizado para colar objetos, figuras, textos e hiperlinks no Microsoft Excel.




COMO PROTEGRER A PLANILHA COM SENHA?
Utiliza-se a opção de proteção de planilha para protegê-la contra alterações dos dados através da
opção no menu Revisão > Proteger Planilha.


COMO SALVAR UMA PASTA NO EXCEL?

Para que a(s) planilha(s) recentemente digitada(s) em uma pasta não seja(m) perdida(s), é
necessário que a pasta seja salva em algum tipo de memória auxiliar, como disquete, disco rígido ou
disco óptico.

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Salvar como: permite salvar planilhas em pastas recém-editadas. Este comando pode ser
acessado através do menu. Arquivo, opção Salvar ou Salvar Como, pelo teclado através do atalho Ctrl
+ B e pela barra de ferramentas, pelo botão.

Observação: Pode-se colocar senha de proteção
e senha de gravação e disponibilizar o referido
arquivo a ser salvo como “somente leitura”,
além de sempre criar backup através da opção
Ferramentas da barra de opções gerais,
descritos na janela Salvar como.



QUAL A DIFERENÇA ENTRE OS COMANDOS SALVAR E SALVAR COMO?

Salvar: Comando utilizado para salvar as alterações feitas em uma pasta já salva anteriormente.
Salvar como: Opção de salvar que disponibiliza escolher local e nome com qual se deseja salvar a pasta.
Para uma pasta antiga, o comando Salvar como permite duplicá-la após algumas alterações feitas, sem
perder o conteúdo do anterior.

OUTRAS FORMAS DE SALVAR PASTAS

Salvar como página da Web: Salva pastas de trabalho no formato HTML para poderem ser acessadas
pela Internet através de um navegados. Quando você abre um arquivo de área de trabalho usando o
comando Abrir (menu Arquivo), o Microsoft Excel abre cada pasta de trabalho salva na área de
trabalho.
Salva espaço de trabalho: Um arquivo de área de trabalho salva informações sobre todas as pastas de
trabalho abertas, como localização, tamanho das janelas e posição das telas.

COMO ABRIR UMA PASTA DE TRABALHO NO EXCEL?
Pode-se abrir uma pasta no Excel através do Símbolo do Office > Opção Abrir, pelo teclado
através do atalho Ctrl + A e pela barra de ferramentas pelo botão.

Como também pela lista de arquivos acessados do menu Arquivo.

Observação: Pode-se colocar uma pasta de
trabalho do Excel mostrada na lista da janela
Abrir na pasta Favoritos, excluí-la e até imprimi-
la através da opção Ferramentas descrito na
barra de comandos mostrada na janela abaixo.

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Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
O QUE É FORMATAR UMA PLANILHA?

Formatar uma planilha indica mudar as aparências do conteúdo da(s) célula(s) pré-digitada(s). Os
comandos de formatação podem ser acessados pelo menu Formatar, pela

Barra de ferramentas de formatação e ou pelo teclado através das teclas de atalho.

O que fazem os alinhamentos: Alinham o conteúdo de célula(s) selecionadas(s) de acordo com o
selecionado, que pode ser: esquerda, direita ou centralizado.

Ctrl + S: Estilo Sublinhado
Ctrl + N: Estilo Negrito
Ctrl + I: Estilo Itálico

O que faz o comando Mesclar e Centralizar: Mesclar significa transformar um conjunto de células
selecionas em uma única célula. Além de mesclar, o comando centraliza o conteúdo.
Estilo moeda: Formata célula(s) selecionada(s) em estilo moeda.
Estilo porcentagem: Formata célula(s) selecionada(s) em estilo de porcentagem.
Separados de milhares: Formata célula(s) selecionada(s) com o separador de milhares e as casas
decimais.
Aumenta casas decimais: Possibilita aumentar casas decimais de célula(s) selecionada(s) que
apresenta(m) valores numéricos.
Diminuir casas decimais: Possibilita diminuir casas decimais de célula(s) selecionada(s) que
apresentam valores numéricos.

Alguns comandos da Barra de ferramentas padrão.

O botão AutoSoma permite somar o conteúdo numérico de células
selecionadas. A partir da versão XP (2002), o botão ColarFunção
desapareceu e inclui-se uma lista encadeada das funções mais comuns
utilizadas pelo usuário e uma opção de Mais funções para ter acesso à
caixa de dialogo de inserir função (um clique no botão executa a função
de soma, um clique na seta à direita do botão acessa a lista encadeada
de funções mais usuadas).


O botão Classificação crescente permite classificar em ordem crescente os dados das linhas ou
colunas selecionadas.
O botão Classificação decrescente permite classificar em ordem decrescente os dados das linhas
ou colunas selecionadas.

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Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
OUTRAS FORMAS DE FORMATAÇÃO

Formatar células: Permite usuar recursos de formatação de
células a serem vista no próximo tópico.
Formatar linha: Permite usar recursos de formatação de
Linhas como a altura da linha, AltoAjuste, Ocultar e Reexibir.

Formatar coluna: Permite usar recursos de formatação de
colunas como Largura da coluna, AutoAjuste da Seleção,
Ocultar e Reexibir.

Formatar planilha: Permite usar recursos de formatação de
planilhas como renomear, Ocultar, Reexibir e Segundo Plano.
Altura: Determina a altura da linha.
Largura: Determina a largura da coluna.
AutoAjuste: Determina a altura pela mais alta.
AutoAjuste de seleção: Determina a largura da coluna de
acordo com o maior ou menor conteúdo.
Ocultar: Oculta linhas ou colunas selecionadas.
Autoformatação: Modelos de planilhas já formatadas.

EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO
1. Digite para as seguintes células os seguintes valores:
A1: 100 B1:200 C1:300
A2: 50 B2: 150 C2: 250
A3: 150 B3: 250 C3: 300
2. Selecione o grupo de células A1:A3 com o mouse
3. Selecione o grupo de células A1:B3 com o mouse
4. Selecione o grupo de células B1:C3 com o mouse
5. Selecione o grupo de células A1:A3 com o teclado
6. Selecione o grupo de células A1:B3 com o teclado
7. Selecione o grupo de células B1:C3 com o teclado
8. Copie o grupo de células A1:A3 para A5
9. Copie a célula B1 para a faixa B5:B10

Exercício 2 - Pauta de Preços – Formatação I

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Formatação:
1. Digite a planilha abaixo, obedecendo ao endereçamento das células.
2. A fonte do título da planilha “PAUTA DE PREÇOS” deve ser Arial, tamanho 14 e negrito.
3. A fonte das células A3, B3 e C3 devem estar em negrito e itálico.
4. Selecione o grupo de células A4:A10 e centralize o conteúdo das células.
5. Selecione o intervalo A3:C3 e centralize o conteúdo das células.
6. Ajuste a largura da coluna A para 10.
7. Ajuste a largura da coluna B para 18.
8. Ajuste a largura da coluna C para 10.
9. Certifique-se de que os valores do intervalo C4:C10 tenham duas casas decimais e esteja alinhado
a direita.
10. Centralize o título “PAUTA DE PREÇOS” conforme o apresentado na figura abaixo. Atenção: Não
use espaços em branco para efetuar a centralização. Procure ferramentas adequadas para faze-lo.

Exercício 3 - Controle de Vendas - Formatação II
Formatação:
1. Digite a planilha abaixo, obedecendo o endereçamento das células.
2. A fonte da planilha deve ser Arial
3. As colunas devem possui as seguintes larguras: B: 15; C: 16; D:12 e E:8
4. A fonte da célula B1 deve ter tamanho 14, estar em negrito e possuir cor vermelha.
5. A fonte da célula B3 deve ter tamanho 10, estar em negrito e itálico e possuir cor azul.
6. O grupo de células B5:E5 devem apresentar a seguinte formatação: negrito/ centralizado/
fonte de cor branca/ fundo da célula azul escuro.
7. Os grupos de células B7:E7 e B9:E9 devem apresentar fundo cinza claro.
8. As molduras devem ser inseridas na planilha, utilizando-se o ícone da barra de ferramentas.
9. O conteúdo da célula B3 deve ser centralizado entre as células B3:E3. Atenção: Não use
espaços em branco para efetuar a centralização


COMO FORMATAR CÉLULAS?

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Células podem ser formatadas através da caixa de diálogo Formatar células, que pode ser acessada
através do menu Formatar, ou pela tecla de atalho Ctrl + 1.
Número: Configura a apresentação dos
números de acordo com categoria
selecionada.
Alinhamento: Configuração do alinhamento
do texto em relação à célula, orientação e
controle do texto.
Alinhamento: Configuração do alinhamento
do texto em relação à célula, orientação e
controle do texto.
Fonte: Opção de formatação de letra.
Bordas: Colocar bordas internas e contorno
na(s) célula(s) selecionada(s).
Padrão: Define sombreamento da célula.
Proteção: Opções de proteger conteúdo de
células através de travamento e
ocultamento de conteúdos.


Observação: Você pode renomear uma célula aplicando dois cliques rápidos sobre sua indicação na
caixa de nomes e, sobre a seleção da célula indicada, digita-se o nome desejado.
Você pode renomear o valor de uma célula aplicando dois cliques sobre a referida célula ou
pressionando a tecla F2.

O QUE SÃO FÓRMULAS MATEMÁTICAS E COMO TRABALHAR COM ELAS NO EXCEL?
A fórmula é uma expressão matemática para chegarmos à conclusão de alguma questão. Fórmulas, no
Excel, é uma seqüência de dados contidos numa célula e que normalmente gera resultados a partir de
dados contidos em células diferentes na planilha.
Operações como adição, multiplicação, divisão e comparação são aplicada a partir de uma fórmula.
Uma fórmula qualquer pode conter elementos como: operadores, endereços de células, referências
de planilhas e nomes de células.

QUAIS OS INDICADORES USADOS NAS FÓRMULAS DO EXCEL?

=: Indica para o Excel o início de uma Fórmula ou uma Função. Caso não seja inserido o referido sinal,
o Excel reconhecerá o conteúdo como texto. Ex.: = (A1+B1)*C1-D1/E1^2.
+: Adição, soma ou mais. Ex.: =A1+B1
-: Subtração, diminuição ou menos. Ex.: = D1-C1
*: Multiplicação. Ex.: =F8*D3
/: Divisão. Ex.: = D7/G4
^: Exponenciação. Ex.: =F3^3
( ): Parêntese. Indica o que será resolvido primeiro Ex.: =(A8-B8)+(C8-D8)

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Observação: Numa equação do Excel, resolve-se primeiro o parêntese, depois potenciação, seguindo
a multiplicação e divisão, e por último a soma e subtração.

O QUE SÃO REFERÊNCIAS?

Relativa: Existe uma relação direta entre uma célula e outra de colunas diferentes.
Exemplo de referência relativa: Existe uma relação direta entre as células das colunas B – C –D – E – F
– G (B3,C3,D3,E3,F3,G3); (B4,C4,D4,E4,F4,G4); etc.
A fórmula foio inserida uma única vez e repetida através da alça de preechimento, localizada no canto
inferior direito da célula.

Observação: Fórmulas arrastadas na horizontal atualizam as linhas da referida fórmula. Fórmulas
arrastadas na vertical atualizam as colunas da referida fórmula.


Absoluta: Existe uma relação entre várias células diferentes com uma única célula.

Exemplo de referência absoluto: Existe uma relação entre as células B4, B5, B6 e B7 diretamente com
uma única célula B2.

Neste exemplo, para que se possa usar a alça de preechimento, é preciso congelar a célula que não
será atualizada. Para isso, utiliza-se o símbolo de $. O Símbolo de $ antes da letra congela a coluna e
antes do número congela a linha.

Observação: As fórmulas, após serem digitadas, quando estiverem corretas, devem ser confirmadas
pelo teclado através da tecla ENTER, ou através da barra de fórmulas no botão de confirmar e podem
ser anuladas, quando estiverem erradas, pelo teclado através da tecla ESC, ou pelo botção cancelar da
barra de ferramentas de fórmulas.



QUANDO USAR FÓRMULAS OU FUNÇÕES?

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Quando a fórmulas matemáticas for ficar muito grande, substitui-se a suposta fórmula por uma função.

Ex.:
= B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13
Esta sentença pode ser substituída por
=SOMA(B3:B13)

As funções são formadas pelo sinal de =, pelo nome da função e pelos argumentos que fariam parte
da fórmula entre parêntese e separado por vírgula, quando os argumentos não forem em seqüência,
ou dois pontos, quando os argumentos estiverem em seqüência.

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ALGUNS EXEMPLOS DE FUNÇÕES DO EXCEL.

Função Soma: = SOMA(B1:B8) ou = SOMA(B1;B5;B9) – Soma os argumentos do intervalo selecionado.

Exercícios:

Endereço absoluto e relativo em fórmulas. Para endereços relativos, a cópia da fórmula é feita de
maneira “inteligente” pelo Excel. Por exemplo, ao copiar C1 = SOMA(A1;B1) para a linha de baixo, ele
entenderá que queremos fazer C2 = SOMA(A2;B2). No entanto, isso nem sempre é o que desejamos.
Se quisermos usar uma mesma célula sempre em uma fórmula, ela deve vir na forma absoluta, por
exemplo, $A$1. O $A indica manter a coluna fixa e o $1 indica manter a linha fixa. Por exemplo, monte
a tabela:

Na célula D1, coloque o somatório da linha (=SOMA(A1;C1) ). Replique esta fórmula em D2 e
D3, obtendo a tabela abaixo à esquerda.
Na célula E1, coloque a fórmula com valor absoluto da célula A1 e relativo da C1
(=SOMA($A$1:C1) ). Replique a fórmula em E2 e E3, obtendo a tabela abaixo à direita. Repare que
agora a célula A1 se mantém fixa e a C1 varia. Portanto, a célula E2 = SOMA(A1:C2), que significa somar
todos os números de A1 até C2 (A1 + B1 + C1 + A2 + B2 + C2). O mesmo vale para E3, que representa
a soma de todos os números de A1 a C3.

Agora, na célula F1, faça a soma usando apenas o valor absoluto da coluna: SOMA($A1;C1).
Replique a fórmula em F2 e F3, obtendo o resultado da tabela abaixo à esquerda. Repare que a coluna
F fica idêntica à D, pois agora F2 = SOMA(A2:C2) e F3 = SOMA(A3:C3).
Na célula G1, faça a soma usando apenas o valor absoluto da linha: SOMA(A$1;C1). Replique
a fórmula em G2 e G3, obtendo o resultado da tabela abaixo à direita. Repare que a coluna G fica
idêntica à E, pois agora G2 = SOMA(A1:C2) e G3 = SOMA(A1:C3).

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Função Média: = MEDIA(C2:C8) ou =MEDIA(C2; C5; C9) – Calcula a média aritmética das células do
intervalo selecionado.
Exercícios:
1) Monte a tabela abaixo. Preencha a coluna das médias e a coluna dos conceitos da seguinte
forma. Média >= 9,0 (conceito A); 7,0 <= Média < 9,0 (conceito B); 5,0 <= Média < 7,0 (conceito
C); 3,0 <= Média < 5,0 (conceito D); Média < 3,0 (conceito E)
Matrícula P1 P2 Média Conceito
060001 3,50 5,50
060002 6,60 6,90
060003 8,90 6,80
060004 4,30 4,90
060005 0,00 4,00
060006 9,50 9,00


2) Crie as tabelas abaixo:
Peso das provas 4
Peso dos trabalhos 4
Peso do trabalho final 2

Nome do
Aluno
Trabalho1 Trabalho2 Trabalho3 Prova1 Prova2 Prova3
Trabalho
Final
Média dos
Trabalhos
Média das
Provas
Média
Final
Mária 1,5 1 1 2 1
Carlos
Benedito
Arildo
Fátima

Utilize fórmulas para calcular todas as médias. Você irá usar endereçamento relativo e absoluto para
escrever tais fórmulas. As fórmulas estão explicadas abaixo.

Média dos Trabalhos (MTrabalhos): (Trabalho1 + Trabalho2 + Trabalho3)/3
Média das Provas (MProvas): (Prova1 + Prova2 + Prova3)/3
Média Final: ((MProvas x (Peso das provas) + MTrabalhos x (Peso dos trabalhos) + Trab Final x (Peso
do trabalho final)))/10
Observação muito importante: no cálculo da média final, não digite diretamente o peso das provas.
Utilize fórmulas com referência absoluta para obter os valores da primeira tabela. Preencha as
primeiras 7 colunas da sua tabela e observe o resultado.

14. [Digite o título do documento] 14

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Função Mínimo: =MINIMO(C3:C15) ou MINIMO(C3;C5;C9) – Retorna o menor valor do intervalo
selecionado.
Função Desvio Padrão: =DESVPAD(C3:C15) ou DESVPAD(C3;C9;C12) – Calcula o desvio padrão do
intervalo. O desvio padrão é uma medida do grau de dispersão dos valores em relação ao valor médio
(a média).

Exercícios de Fixação:

1) De posse da tabela abaixo, calcule as freqüências relativas em cada linha, isto é, calcule a
proporção de estabelecimentos de saúde, públicos e particulares, de cada espécie.
Espécie
Estabelecimentos
Públicos Particulares
Hospital 1002 5132
Pronto-socorro 150 156
Policlínicas 1531 6136
Outros 1 14393 472
Fonte: IBGE (1988)
1 Inclui postos de saúde, centros de saúde e unidades mistas.
2) Construa um gráfico em barras compostas utilizando a distribuição de freqüência do exercício 2.
3) Pesquisa realizada em uma fábrica de enchimento de vasilhames de 1 litro obteve os seguintes
dados.
1090 1020 1040 1030 1050 1060 1000 960 1030 1010
1011 1015 960 1030 976 1050 1010 1010 970 1005
1090 1020 1010 1020 1050 980 1000 1040 1030 1015
1040 1015 1050 1035 1060 1021 1045 1020 1070 1005
Com estes dados vamos trabalhar!
a) Digite os dados da tabela acima em uma matriz. Vamos inicialmente calcular algumas medidas a partir
de um conjunto de dados brutos;
Algumas funções (medidas) já estão definidas no Excel, vejamos alguns exemplos:
b) Calcule as medidas de tendência central dos dados utilizando as funções: [=MED( ) , =MÉDIA( ) ,
=MODO( ) ];
c) Calcule as medidas de dispersão indicadas dos dados: o menor, o maior, amplitude, desvio padrão
amostral, variância amostral, coeficiente de variação: [ =MÍNIMO( ); =MÁXIMO( ); =DESVPAD( );
=VAR( ) ].

15. [Digite o título do documento] 15

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
d) Calcule o quartil inferior, quartil superior, decil 4, centil 33: [=QUARTIL (matriz; quarto),
=PERCENTIL(matriz;0  p  1) ]
e) Construir uma série de distribuição de freqüência em classes com seis classes e um intervalo de
25ml.
4) Um medicamento novo começa a ser produzido pelos laboratórios: A e B. Amostras dos dois
laboratórios foram coletadas e mensuradas em relação a variável: quantidade de Vitamina E em mg
encontrada nas cápsulas. Suponha que a Vitamina E seja o principal componente do novo
medicamento e que a qualidade e a eficiência dependem, em grande parte, de uma regularidade do
componente encontrado no produto.
Laboratório A
20 20 18 19 18 17 18 20 22 21
21 16 23 23 24 20 19 18 16 19
21 20 21 21 20 20 20 21 20 21
21 20 21 21 22 20 20 21 21 21
21 20 21 21 20 20 20 21 20 21

Laboratório B
20 20 18 19 18 19 18 20 22 21
21 21 21 19 20 20 19 18 19 19
19 23 21 21 18 20 20 21 20 21
21 23 20 21 20 23 20 21 24 21
20 23 22 21 22 23 20 21 20 24

a) Digite os dados em uma nova planilha, separando as duas amostras.
b) Calcule a média, o desvio padrão e o coeficiente de variação de cada uma das amostras.
c) Baseado na regularidade do componente mencionado acima, qual das duas amostras apresenta uma
melhor qualidade? Explique?
5) Pesquisa realizada com um grupo de funcionários em uma empresa evidenciou os seguintes
ganhos salariais (em salários mínimos):
Observação: Os dados abaixo representam uma amostra
2 3 5 5 4 4 4 5 2 2 2
2 2 3 1 2 3 3 3 4 4 4
2 2 4 2 2 2 4 3 3 3 3
3 3 3 4 4 1 1 2 2 2 4
2 3 2 1 2 3 1 3 2 3 4
Veja o que se pede:
a) Organize os dados acima em uma série de distribuição de freqüência simples;
b) Calcule a freqüência acumulada;
c) Calcule a média salarial da empresa.

16. [Digite o título do documento] 16

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6) Suponha que você fez uma pesquisa com um grupo de comerciantes para conhecê-los melhor.
Onde uma das questões levantadas é:
O Município em que o comerciante nasceu.
Os resultados estão no quadro abaixo:
Blumenau Blumenau Indaial Indaial
Gaspar Blumenau Blumenau Blumenau
Blumenau Indaial Gaspar Blumenau
Gaspar Blumenau Gaspar Gaspar
Blumenau Pomerode Blumenau Gaspar
Com estes dados construa uma série estatística e um gráfico em setores (pizza).


Função Modo: = MODO(B3:B12) ou MODO(B3;B9;B11) – Retorna o valor que mais se repete no
intervalo selecionado.

Função Contar Valores: Retorna o número de valores existentes no intervalo Ex.:
=CONT.VALORES(B3:B15).

Função Data: Retorna da data atual do sistema. Ex.: =Data ().

Função Se: Retorna um valor verdadeiro e outro falso, de acordo com a condição especificada.
Exercícios:
1) Monte a tabela a seguir, onde a quarta coluna indica a situação dos gastos de cada
departamento. Essa coluna deve ser construída condicionalmente, a partir dos dados das duas
colunas anteriores. Se não houver previsão de despesas para o departamento, escreve “Sem
previsão”. Se as despesas reais não ultrapassaram a as realizadas, escrever “Dentro do
orçamento”. Se as despesas realizadas forem maiores que as previstas, escrever “Ultrapassou
em”, seguido do valor ultrapassado.
Depto.
Despesas
realizadas Despesas previstas Situação
A R$ 1.500,00 R$ 2.000,00 Dentro do orçamento
B R$ 2.350,00 R$ 2.000,00 Ultrapassou em R$350,00
C R$ 900,00 R$ 1.000,00 Dentro do orçamento
D R$ 1.000,00 Sem previsão
E R$ 3.300,00 R$ 2.000,00 Ultrapassou em R$1300,00
Para isso, use a seguinte condicional:
SE(C2=""; "Sem previsão"; SE(C2>=B2; "Dentro do orçamento"; "Ultrapassou em " &
TEXTO(B2-C2;"R$0,00") ))
2) A partir da tabela anterior, altere a formatação da última coluna para destacar em vermelho
os orçamentos ultrapassados e em azul os que não têm previsão.

17. [Digite o título do documento] 17

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
3) Altere os dados das despesas realizadas e previstas na tabela anterior e verifique as alterações na
última coluna.

Função Somase: Soma valores que obedecem a uma condição (critério).

Função E: Retorna um valor verdadeiro se obedecidas várias condições e retorna falso somente se uma
das condições for falsa.

FUNÇÕES FINANCEIRAS

FUNÇÃO IPGTO(): Retorna o pagamento dos juros de um investimento durante um período qualquer
informado.
Sintaxe: =IPGTO(TAXA;PERÍODO;NPER;VP;[VF];[TIPO])
Os argumentos entre colchetes [] são opcionais.
Com a ajuda do Assistente Colar Função, vamos procurar saber o pagamento dos juros de um
investimento durante um período qualquer informado. A função a ser utilizada para isso será =IPGTO().
Siga os procedimentos abaixo:
 Entre no Microsoft Excel, selecione uma célula qualquer e clique sobre o botão Colar Função;
 Na primeira tela, selecione Financeira como categoria e IPGTO como função e clique sobre o botão
<OK>;
 Na tela seguinte, preencha a linha de entradas Taxa com o valor de 0,03 (correspondente a 3%). A
Taxa é a taxa de juros por período;
 Na linha Período, digite 2, que é o período cujo juros se deseja saber. Este argumento deve estar
entre 1 e o valor especificado no argumento seguinte nper;
 Em Nper, digite 4, que é o número total de períodos para o investimento;
 Na linha Vp, digite 1500,00, que é o valor atual correspondente a uma série de pagamentos
futuros;
 Na linha Vf, digite 3000,00, que é o valor que desejamos obter ao final do último pagamento feito.
Este argumento é opcional;
 Teclando <TAB> mais uma vez, você poderá informar se os pagamentos serão feitos no final (0) ou
no início (1) de cada período (há mudanças na contagem de juros, caso este argumento seja
modificado). O valor padrão é 0.
 Clique em <OK>. O Excel irá retornar o valor dos juros a serem pagos nos períodos informados
(12,73). O valor negativo representa o fato de o dinheiro estar saindo de sua conta.

EXEMPLO:
Vamos supor que você tenha feito um empréstimo de R$ 10.000,00 a serem pagos em 2 anos, a juros
de 1% ao mês e deseja saber os juros devidos nos primeiros 3 meses. Ficaria assim:
=IPGTO(0,01;3;2*12;10000) Resultado = (R$92,55)
Você poderia criar uma planilha para fazer o cálculo acima:
A B C
1 Taxa 1%
2 Período 3
3 Nper 24
4 Vp 10000

18. [Digite o título do documento] 18

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
Nesse caso, a função ficaria assim: =IPGTO(B2;B3;B4;B5) O resultado terá que ser o mesmo.....
FUNÇÃO NPER():Retorna o número de períodos de um investimento.
Sintaxe: =NPER(TAXA;PGTO;VP;[VF];[TIPO])

Os argumentos entre colchetes [] são opcionais.
Taxa – deve-se informar a taxa de juros por período (constante para todos os períodos);
Pgto – deve-se indicar o pagamento efetuado em cada período. Também deve ser constante;
Vp – Valor presente, ou seja, o valor atual da soma total de uma série de pagamentos futuros;
Vf – Valor futuro, ou seja, o saldo em dinheiro que o usuário deseja obter após o último pagamento
ser efetuado. Opcional;
Tipo – Indicar com 0 (ou omitindo este argumento) a data de vencimento do pagamento no final de
cada período, ou 1, para o início. Opcional.

EXEMPLO:
Vamos supor que você tenha já depositado R$ 3.500,00 numa conta remunerada. Esta conta lhe
garante juros de 1% ao mês e você pretende saber quanto tempo deverá ir depositando
constantemente R$ 350,00 para obter, no final do período, um montante de R$ 9.000,00. Seu
pagamento é feito sempre no início de cada período. Para isso, digite a seguinte função em qualquer
célula:
=NPER(0,01;-350;-3500;9000;1)*12 O resultado será 159,68

Por quê multiplicar a função toda por 12? Para simplesmente transformar o resultado, que é exibido
em anos, em meses.

Crie agora uma planilha, como a da função anterior, utilizando os mesmos dados do exemplo acima.

FUNÇÃO =PGTO():Retorna o pagamento periódico de uma anuidade.
Sintaxe: =PGTO(TAXA;NPER;VP;VF;TIPO)

EXEMPLO:
Vamos supor que você fez um empréstimo a alguém de R$ 1.500,00 a serem pagos durante 8 meses a
uma taxa anual de 10% (0,83% ao mês). Para saber o valor de cada prestação, digite a seguinte função
em qualquer célula:
=PGTO(0,83%;8;1500)
O resultado será (R$194,57)

O resultado (R$194,57) significa que é você quem está pagando as prestações. Para inverter isso,
acrescente o sinal de negativo ( - ), antes do valor emprestado (1500,00). Desta forma, o resultado será
positivo, representando que é você quem está recebendo as prestações.

Crie agora uma planilha, como a da primeira função, utilizando os mesmos dados do exemplo acima.

FUNÇÃO =TAXA():Retorna a taxa de juros por período um uma anuidade.
Sintaxe: =TAXA(NPER;PGTO;VP;VF;TIPO;ESTIMATIVA)

19. [Digite o título do documento] 19

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
Estimativa – opcionalmente, o usuário dá uma estimativa para a taxa. Se omitido este parâmetro, o
valor será de 10%, por padrão.

EXEMPLO:
Supomos que você queira saber a taxa de juros que está sendo cobrada por um empréstimo feito por
você de R$ 2.000,00 em 4 anos, com pagamentos mensais de R$ 200,00. Digite, em qualquer célula, a
seguinte função:
=TAXA(4*12;-200;2000) O resultado será 10%. Não é necessário multiplicar por 12.
O valor –200,00 significa que é você quem irá pagar as prestações.

Crie agora uma planilha, como a da primeira função, utilizando os mesmos dados do exemplo acima.
FUNÇÃO =VF():Retorna o valor futuro de um investimento.
Sintaxe: =VF(TAXA;NPER;PGTO;VP;TIPO)

EXEMPLO:
Supomos que você deseja investir em certo equipamento. Porém, para você atingir sua meta, será
necessário investir na poupança, sabendo que ela lhe rende 3% ao mês. Seu depósito inicial será de R$
1.000,00 e seu depósito mensal e constante será de R$ 150,00, no início de cada período. Este depósito
será feito durante 1 ano, que é o tempo que você necessita para obter um valor futuro. E que valor é
esse? Digite a função abaixo:
=VF(3%;12;-150;-1000;1) O resultado será R$ 3.618,43

Crie agora uma planilha, como a da primeira função, utilizando os mesmos dados do exemplo acima.

FUNÇÃO PPGTO(): Retorna o montante pago em determinado período, sobre um investimento,
baseado nos juros por período, bem como no número total de períodos em que o montante deverá
ser pago.
Sintaxe: =PPGTO(TAXA;PERÍODO;NPER;VP;[VF];[TIPO])

EXEMPLO:
Supondo que você está pagando um antigo empréstimo, no valor de R$ 10.500,00, você deseja saber
quanto já pagou nestes primeiros cinco meses. Você sabe que, a taxa de juros por período tem sido
constantemente de 3%, sabe também que o total de períodos de pagamentos é de 12 meses e você
tem pago R$ 150,00 (fora os juros). O pagamento é feito no início de cada período. Utilize a seguinte
função:
=PPGTO(3%;5;12;150;10500;1)
O resultado será (R$820,01) O valor negativo significa que você é quem está pagando.

Crie agora uma planilha, como a da primeira função, utilizando os mesmos dados do exemplo acima.

FUNÇÃO VP():Retorna o valor presente de um investimento. O valor é o valor total correspondente ao
valor atual de uma série de pagamentos futuros. Por exemplo: quando você pede dinheiro
emprestado, o valor do empréstimo é o valor presente para quem empresta.
Sintaxe: =VP(TAXA;NPER;PGTO;[VF];[TIPO])

EXEMPLO:
Suponha que você está pensando em comprar uma anuidade de seguros que pagará R$ 500,00 ao final
de cada mês por 1 ano. A quantia paga terá um ganho de 8%. Você quer determinar se não seria melhor
pagar a quantia à vista. Para isso, usamos a função VP, que determina a quantia atual. Utilize a seguinte
função em qualquer célula:
=VP(8%;12;-500)

20. [Digite o título do documento] 20

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
O resultado será R$ 3.768,04 Esse resultado significa o valor total que terei que pagar pelo seguro
neste momento.

Crie agora uma planilha, como a da primeira função, utilizando os mesmos dados do exemplo acima.

01) Elaborar a planilha abaixo, e depois, elaborar um gráfico de colunas, como mostrado abaixo:

A B C D E
1 Bolsa de Valores
2
3 Relação de Movimentação Financeira da Semana
4
5 Dias da Semana
6
7 Valor Máximo Valor Mínimo Fechamento Abertura do Pregão
8 Segunda-Feira 24.000,00 22.980,00 23.900,80 23.000,00
9 Terça-Feira 24.120,00 23.014,00 24.019,00 23.115,00
10 Quarta-Feira 24.240,00 23.129,57 24.139,60 23.230,58
11 Quinta-Feira 24.361,00 23.254,00 24.260,00 23.346,73
12 Sexta-Feira 24.483,61 23.361,45 24.381,60 23.463,46

02) Elaborar a planilha abaixo, e depois, elaborar um gráfico de colunas, como mostrado abaixo:

Tabela de Preços Empresa Papelaria Livro Caro
R. Tiradentes, 1234
Porc. De Lucro 12,50% Araras/SP
Valor do Dólar: 3,34

21. [Digite o título do documento] 21

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
Reais Dólar
Produto Estoque Custo Venda Total Custo Venda Total
Borracha 500 0,50 0,55
Caderno 100 fls 200 2,57 2,70
Caderno 200 fls 300 5,00 5,50
Caneta Azul 1000 0,15 0,25
Caneta Vermelha 1000 0,15 0,25
Lapiseira 200 3,00 3,50
Régua 15 cm 500 0,25 0,30
Régua 30 cm 500 0,35 0,45
Giz de Cera 50 6,00 6,50
Cola 100 3,14 4,00
Compasso 100 5,68 6,00
Totais
- Aumentar a largura das colunas a seu critério, quando necessário;
- Formatar os números com o símbolo monetário (R$), quando necessário;
- FÓRMULAS:
- Total (R$): Venda (R$) * Quantidade em Estoque .
- Custo (Dólar): Custo (R$) / Valor do Dólar do Dia.
- Venda (Dólar): Custo (Dólar) * (1 + Porcentagem de Lucro).
- Total (Dólar): Venda (Dólar) * Quantidade em Estoque.
- Totais: somar os totais de todas as colunas.


Observação: Essas funções podem ser acessadas através botão
da barra de ferramentas padrão, clicando-se na seta de
seleção e escolhendo a opção. Mais função, ou ainda através do
botão da barra de fórmulas. Através da caixa de diálogo
decorrente desta ação, digita-se o nome da função que se deseja
trabalhar na caixa de texto do item Procure por uma função ou
selecione uma categoria desejada. Na parte inferior da caixa de
diálogo de Inserir função seleciona-se uma função na qual se
deseja trabalhar.


Observação: A função Soma da categoria Matemática e trigonométrica pode ser acessada através do
botão da Barra de ferramentas padrão.

22. [Digite o título do documento] 22

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
1. Implemente a planilha abaixo considerando todos os critérios de formatação usados:

FEIRA DO MÊS

PRODUTO QUANTIDADE PREÇO TOTAL PAGO
Arroz 5 R$ 1,38 R$ 6,90
Feijão 2,5 R$ 1,24 R$ 3,10
Açúcar 2,5 R$ 1,05 R$ 2,63
Farinha 1,5 R$ 0,90 R$ 1,35
Café 1 R$ 1,50 R$ 1,50
Leite 5 R$ 1,49 R$ 7,45
Queijo 0,5 R$ 8,00 R$ 4,00
Carne 8 R$ 5,00 R$ 40,00
Macarrão 3 R$ 0,70 R$ 2,10

 Fonte: comic sans ms, tamanho 10;
 Tipo de borda: linha dupla;
 Aplicar o botão estilo moeda;
 Na coluna TOTAL PAGO usar o operador de multiplicação: *
2. Elabore a planilha com o formato especificado abaixo aplicando as funções SOMA e MÉDIA.












3. Utilize a mesma planilha acima e acrescente uma coluna com o cabeçalho RESULATDO FINAL onde
você aplicará a função SE; nessa coluna deverá aparecer o resultado APROVADO, se o aluno atingiu
média igual ou superior a 7,0 e REPROVADO caso não tenha atingido 7,0.

4. A planilha a ser implementada deve apresentar os seguintes dados: Nome, sexo, altura, peso, peso
ideal e situação critica. Nela será calculado o peso ideal para os homens, dado por 72,7 * altura –
58; e para mulheres 62,1 * altura – 44,7. Teste se essa pessoa está em forma ou não, segundo
essa referência (esse resultado deverá constar na coluna situação critica).

5. A planilha abaixo representa o gasto mensal com alimentação de uma família de baixa renda;
Elabore essa planilha calculando na coluna resultado o saldo do mês (total recebido – total gasto);
na coluna situação informe se o saldo foi positivo ou negativo; após implementação da planilha,
esquematize um gráfico que a represente apresentando um paralelo entre os valores gastos e os
recebidos em cada mês.

HISTÓRICO DA DISCIPLINA INFORMÁTICA

ALUNO (A) PROVA 01 PROVA 02 TOTAL MÉDIA FINAL
ANTÔNIO 6,5 7,5 14,0 7,0
MARIA 7,0 8,0 15,0 7,5
CLÁUDIO 8,0 8,0 16,0 8,0
CARLOS 5,5 6,5 12,0 6,0
SABRINA 8,0 10,0 18,0 9,0

23. [Digite o título do documento] 23

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
GASTOS COM ALIMENTAÇÃO

Mês Total Gasto Total Recebido Resultado Situação
Janeiro R$ 324,00 R$ 400,00
Fevereiro R$ 450,00 R$ 430,00
Março R$ 250,00 R$ 400,00
Abril R$ 345,00 R$ 456,00
Maio R$ 370,00 R$ 330,00
Junho R$ 700,00 R$ 670,00

ALGUNS ERROS EM FÓRMULAS DO EXCEL

######: Ocorre quando uma coluna não é larga o bastante ou quando é usada uma data ou hora
negativa.

#VALOR!: Ocorre quando é usado o tipo errado de argumento ou operando.

#DIV/0!: Ocorre quando um número é dividido por zero (0).

#NOME?: Ocorre quando o Microsoft Excel não reconhece o texto em uma fórmula.

#N/D: Ocorre quando um valor não está disponível para uma função ou fórmula.

#REF!: Ocorre quando uma referência de célula não é válida.

#NÚM!: Ocorre com valores numéricos inválidos em uma fórmula ou função.

#NULO!: Ocorre quando você especifica uma interseção de duas áreas que não se interceptam. O
operador de interseção é um espaço entre referências.

O QUE SÃO GRÁFICOS NO EXCEL?

São representações de valores definidos em uma planilha. Isto não quer dizer que basta colocar as
informações de forma visual para que elas sejam bem transmitidas e bem entendidas. Construir um
gráfico de fácil entendimento e agradável exige um bom conhecimento da informação a ser
transmitida e do público ao qual ela se destina.

Os gráficos podem ser inseridos pelo menu Inserir, opção Gráficos.

24. [Digite o título do documento] 24

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
Durante a construção do gráfico, pode-se escolher dentre os tipos de gráficos, o intervalo dos dados,
os formatos dos dados e a posição do gráfico, que pode ser na mesma planilha ou como uma nova
planilha.

Exercícios:
1) Monte a tabela a seguir. Crie um gráfico de pizza com os dados da tabela anterior. Seu gráfico
deve apresentar o preço dos produtos e possuir como legenda sua descrição. O código não
deverá aparecer no gráfico. O título do gráfico deve ser preço por produto. Veja a figura
abaixo.


2) Crie outro gráfico de pizza com os dados da tabela anterior. Seu gráfico deve apresentar o
preço dos produtos e possuir como legenda seu código. A descrição não deverá aparecer no
gráfico. O título do gráfico deve ser preço por código. Veja a figura abaixo.



3) Monte a tabela a seguir e crie um gráfico de colunas com os dados dessa tabela. O eixo
horizontal deve ser os meses e o vertical os valores. Veja a figura abaixo.

25. [Digite o título do documento] 25

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre


4) Crie um gráfico de colunas com os dados da tabela anterior. O eixo horizontal deve ser os
meses e o vertical os valores. Veja a figura abaixo.


5) De acordo com o IBGE (1988), a distribuição dos suicídios ocorridos no Brasil em 1986,
segundo a causa atribuída, foi a seguinte: 263 por alcoolismo, 198 por dificuldade financeira,
700 por doença mental, 189 por outro tipo de doença, 416 por desilusão amorosa e 217 por
outras causas.
Com os dados qualitativos acima construa um gráfico em barras simples e faça um comentário sobre
a variável apresentada.
6) Uma fábrica de automóveis de uma determinada marca realizou a seguinte venda nos
últimos meses:
Em junho o faturamento em vendas foi de R$ 4.234.567,12
Em junho o faturamento em vendas foi de R$ 6.842.524,45
Em agosto o faturamento em vendas foi de R$ 7.356.349,56
Em setembro o faturamento em vendas foi de R$ 7.642.333,87
7) Construa um gráfico que represente adequadamente estes dados para apresentar em uma
reunião que irá analisar as vendas nos últimos meses.

8) Em uma pesquisa feita pela empresa 60% dos internautas que realizam transações de e-
commerce são homens e 40% são mulheres utilize um gráfico de pizza para apresentar estas
informações. Fonte: Grupo de pesquisas e-bit (www.ebit.com.br/empresa)

9) Uma pesquisa feita pela empresa ToMentindo S/A sobre a escolaridade dos usuários de
internet no Brasil e Estados Unidos apresentou os seguintes resultados.

26. [Digite o título do documento] 26

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
Brasil EUA
Alfabetizados 6% 1%
Colegial incompleto 6% 14%
Colegial Completo 20% 25%
Universitário 24% 15%
Formados 33% 32%
Pósgraduado 11% 9%

10) Uma pesquisa da empresa FictíciaS/A constatou-se que 25% dos jovens entrevistados
consideram que crianças com síndrome de down devem estudar em escolas especiais, 68%
acreditam que estas crianças devem estudar em escolas normais, 7% não opinaram. Crie um
gráfico para apresentar estes resultados.
11) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:
Empresa Nacional S/A

Código Produto Jan Fev Mar Total 1º Trim. Máximo Mínimo Média
1 Porca 4.500,00 5.040,00 5.696,00
2 Parafuso 6.250,00 7.000,00 7.910,00
3 Arruela 3.300,00 3.696,00 4.176,00
4 Prego 8.000,00 8.690,00 10.125,00
5 Alicate 4.557,00 5.104,00 5.676,00
6 Martelo 3.260,00 3.640,00 4.113,00

Totais

Código Produto Abr Mai Jun Total 2º Trim. Máximo Mínimo Média
1 Porca 6.265,00 6.954,00 7.858,00
2 Parafuso 8.701,00 9.658,00 10.197,00
3 Arruela 4.569,00 5.099,00 5.769,00
4 Prego 12.341,00 12.365,00 13.969,00
5 Alicate 6.344,00 7.042,00 7.957,00
6 Martelo 4.525,00 5.022,00 5.671,00

Totais

Total do Semestre

27. [Digite o título do documento] 27

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
FÓRMULAS:
1ª Tabela:
Total 1º Trimestre: soma das vendas dos meses de Jan / Fev / Mar.
Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.
Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.
Média: calcular a média dos valores entre os meses de Jan / Fev / Mar.

2ª Tabela:
Total 2º Trimestre: soma das vendas dos meses de Abr / Mai / Jun.
Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.
Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.
Média: calcular a média dos valores entre os meses de Abr / Mai / Jun.

Totais: soma das colunas de cada mês (1ª e 2ª tabela).

Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre.

a) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:

CONTAS A PAGAR

JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO
SALÁRIO R$ 500,00 R$ 750,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 654,00 R$ 700,00

CONTAS
ÁGUA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 11,00
LUZ R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 54,00 R$ 55,00 R$ 54,00 R$ 56,00
ESCOLA R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00
IPTU R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00
IPVA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 14,00 R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 31,00
SHOPPING R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 130,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 190,00
COMBUSTÍVEL R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 65,00 R$ 70,00 R$ 65,00 R$ 85,00
ACADEMIA R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 100,00 R$ 145,00

TOTAL DE CONTAS

SALDO

FÓRMULAS:
Total de Contas: soma das contas de cada mês.
Saldo: Salário menos Total de Contas.

28. [Digite o título do documento] 28

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b) Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede:

Araras Informática - Hardware e Software
Rua São Francisco de Assis, 123 - Araras SP

Nº NOME Salário Bruto INSS Gratificação INSS R$ Gratificação R$ Salário Líquido
1 Eduardo R$ 853,00 10,00% 9,00%
2 Maria R$ 951,00 9,99% 8,00%
3 Helena R$ 456,00 8,64% 6,00%
4 Gabriela R$ 500,00 8,50% 6,00%
5 Edson R$ 850,00 8,99% 7,00%
6 Elisangela R$ 459,00 6,25% 5,00%
7 Regina R$ 478,00 7,12% 5,00%
8 Paulo R$ 658,00 5,99% 4,00%




FÓRMULAS
INSS R$: multiplicar Salário Bruto por
INSS.
Gratificação R$: multiplicar Salário Bruto por Gratificação.
Salário Líquido: Salário Bruto mais Gratificação R$ menos INSS R$.
Formatar os números para que eles apareçam de acordo com a planilha dada.

c) Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede:

Valor do Dólar R$ 2,94
Papelaria Papel Branco
Produtos Qtde Preço Unit. Total R$ Total US$
Caneta Azul 500 R$ 0,15
Caneta Vermelha 750 R$ 0,15
Caderno 250 R$ 10,00
Régua 310 R$ 0,50
Lápis 500 R$ 0,10
Papel Sulfite 1500 R$ 2,50
Tinta Nanquim 190 R$ 6,00

FÓRMULAS:
Total R$: multiplicar Qtde por Preço Unitário
Total US$: dividir Total R$ por Valor do Dólar – usar $ nas fórmulas
Alterar as colunas de acordo com a necessidade.

29. [Digite o título do documento] 29

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
d) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:
Projeção para o ano de 2003

Receita bruta Jan-Mar Abr-Jun Jul-Set Out-Dez Total do Ano
140.000,00 185.000,00 204.100,00 240.000,00

Despesa Líquida Jan-Mar Abr-Jun Jul-Set Out-Dez Total do Ano
Salários 20.000,00 26.000,00 33.800,00 43.940,00
Juros 20.000,00 15.600,00 20.280,00 26.364,00
Aluguel 12.000,00 20.930,00 27.209,00 35.371,70
Propaganda 16.100,00 28.870,00 33.631,00 43.720,30
Suprimentos 19.900,00 39.000,00 50.700,00 65.910,00
Diversos 25.000,00 32.500,00 42.250,00 54.925,00

Total do Trim.
Receita líquida
Situação
Valor Acumulado do ano de despesas

FÓRMULAS:
Total do Ano Receita Bruta: Soma das receitas anuais.

Total do Ano Despesa Líquida: Soma das despesas anuais.

Total do Trimestre: Soma das despesas trimestrais.

Receita Líquida: Receita Bruta menos Total do Trimestre.

Valor Acumulado do ano de despesas: Soma do Total do Ano de Despesas

Situação: Se Receita Líquida for menor que R$ 1.000,00, "Prejuízo Total";

Se Receita Líquida for menor que R$ 5.000,00, "Lucro Médio";

Se Receita Líquida for maior que R$ 5.000,00, "Lucro Total'.

=SE(B16<1000;"Prejuízo Total";SE(B16<=5000;"Lucro Médio";SE(B16>5000;"Lucro Total")))

=POTÊNCIA()
Digite em qualquer célula =POTÊNCIA(2;3). O Excel vai retornar o resultado de 2 elevado a 3 = 8.

Raiz Quadrada: Digite em qualquer célula =POTÊNCIA(9;1/2). O Excel vai retornar o resultado 3.

30. [Digite o título do documento] 30

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
e) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:

Fazer uma folha de pagamento e calcular o novo salário, baseado no aumento. Se o salário for menor
ou igual a R$ 1.000,00, aumento de 40%. Se for maior que R$ 1.000,00, aumento de 30%. Os valores
R$ 360,00 e R$ 1.260,00 da primeira linha também deverão ser calculados....

Nome Salário Aumento Novo Salário
João dos Santos R$ 900,00 R$ 360,00 R$ 1.260,00
Maria da Silva R$ 1.200,00 Até 1000,00 40%
Manoel das Flores R$ 1.500,00 mais 1000,00 30%
Lambarildo Peixe R$ 2.000,00
Sebastião Souza R$ 1.400,00
Ana Flávia Silveira R$ 990,00
Silvia Helena Santos R$ 854,00
Alberto Roberto R$ 1.100,00

f) Elaborar o banco de dados abaixo, fazendo-se o que se pede:

Nome Endereço Bairro Cidade Estado
Ana Rodovia Anhanguera, km 180 Centro Leme SP
Eduardo R. Antônio de Castro, 362 São Benedito Araras SP
Érica R. Tiradentes, 123 Centro Salvador BA
Fernanda Av. Orozimbo Maia, 987 Jd. Nova Campinas Campinas SP
Gabriela Rodovia Rio/São Paulo, km 77 Praia Grande Ubatuba SP
Helena R. Júlio Mesquita, 66 Centro Recife PE
Katiane R. 5, 78 Jd. Europa Rio Claro SP
Lilian R. Lambarildo Peixe, 812 Vila Tubarão Ribeirão Preto SP
Lucimara Av. dos Jequitibas, 11 Jd. Paulista Florianópolis SC
Maria Av. Ipiranga, 568 Ibirapuera Manaus AM
Pedro R. Sergipe, 765 Botafogo Campinas SP
Roberto Av. Limeira, 98 Belvedere Araras SP
Rubens Al. dos Laranjais, 99 Centro Rio de Janeiro RJ
Sônia R. das Quaresmeiras, 810 Vila Cláudia Porto Alegre RS
Tatiane R. Minas Gerais, 67 Parque Industrial Poços de Caldas MG


Nome Rubens A
Endereço B
Bairro C
Cidade D
Estado E

31. [Digite o título do documento] 31

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
FÓRMULAS:
A Digite o nome da pessoa a ser procurada.
B =PROCV(B21;A2:E16;2;0)
C =PROCV(B21;A2:E16;3;0)
D =PROCV(B21;A2:E16;4;0)
E =PROCV(B21;A2:E16;5;0)

COMO CONFIGURAR A PÁGINA E IMPRIMIR NO EXCEL?

É na configuração de página que você definirá seu relatório. Nessa caixa de diálogo estão agrupados
todos os aspectos a serem tratados nesse processo. O usuário terá acesso à configuração de página,
através do menu Arquivo, que lhe apresentará quatro guias a serem trabalhadas que são:

Página: Define a orientação da página (retrato ou paisagem), dimensionar o conteúdo da planilha em
relação à página, tamanho do papel que será usado, a qualidade de impressão e a numeração da
página. Na opção Dimensionar, qualquer valor acima 100% ampliará a impressão da planilha, e
qualquer valor abaixo de 100% e reduzirá o tamanho de impressão da planilha.

Margens: Define as margens da planilha, como também suas áreas de cabeçalho e rodapé e o
posicionamento da planilha em relação à página (centralizar na página).

Cabeçalho/Rodapé: Define o conteúdo a ser inserido como cabeçalho e rodapé da planilha.

Planilha: Define a área de impressão e a impressão de títulos em linhas ou colunas, como também o
conteúdo a ser impresso e a sua ordem da página. Também linhas e colunas a serem repetidas quando
a planilha for impressa em mais de uma página.

32. [Digite o título do documento] 32

Planilha Eletrônica – Excel 2007 – Curso de Administração II Semestre
COMO IMPRIMIR UMA PLANILHA OU UMA PASTA COMPLETA?

Pode-se imprimir uma planilha de três formas: Através do menu OFFICE , opção Imprimir,
através da tecla de atalho Ctrl+P, essas duas acessando a caixa de diálogo de Imprimir, ou ainda através
da barra de ferramentas padrão no botão, que imprime diretamente a planilha aberta.
Para imprimir um gráfico, basta apenas selecioná-lo na planilha e escolher a oção Imprimir>Gráfico
Selecionado.