Apostila Power BI Udemy.pdf

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About This Presentation

Treinamento Power Bi


Slide Content

Apostila
Power BI Completo
Do básico ao avançado
Setembro/2020

Considerações Iniciais
Olá!
Primeiramente,sejamuitobemvindoaonossocurso!Agradecemos pelaconfiançaemnossotrabalhoepornosdara
oportunidadedefazerpartedessasuacaminhadanomundodoPowerBI!
Emsegundolugar,gostaríamosdedizerquenósprezamospelatotalsatisfaçãodosnossosalunos.Cadadecisãoquetomamos
nosentidodemelhorarocursoétotalmentepautadanofeedbackdevocês,oqueparanóséoquerealmenteimporta.Assim,
desdeacriaçãodocurso,foramfeitasdiversasaçõesnosentidodemelhoraraexperiênciadeaprendizadodevocês,como:(1)
regravaçãodeaulas,(2)gravaçãodeconteúdosextras,(3)disponibilizaçãodeexercíciosderevisão,etc.Sabemostambémque
oPowerBIéumaferramentaemconstanteevolução,enósbuscamosaomáximonosadequaraisso.
Enessaondademelhoriasparaocurso,criamosestaapostilatotalmenteatualizadaparaservircomoumguiavisualparaas
aulas.Amaneiraidealparautilizá-laéemconjuntocomosvídeos,porémasuaestruturadeprintsdastelaspermitequevocê
estudeemqualquerhoraelugar.Elafoifeitaemmaiode2020,oquesignificaquetodooambientedoPowerBIestá
totalmenteatualizado.Noentanto,valeressaltarqueosconceitoseteoriaportrásdoPowerBIsãoexatamenteosmesmos,e
defatoasúnicasmudançassignificativasestãorelacionadasaovisualdoprograma.
Esperamosqueestenovomaterialdeapoiosejaútilparavocêequefaciliteaindamaisoseuaprendizado.Emcomplemento,
temosaequipedesuportesempreàdisposiçãoparaajudá-locomqualquerquestão.
Um abraço
João Paulo e equipe.

Seção 1
Introdução

Seção 1
Introdução
OPowerBIéumapoderosaferramentadeAnálisedeDadosdesenvolvidapelaMicrosoft.Elepermiteacriaçãoderelatóriose
análisesavançadasdeumaformarápida,objetivaemuitovisual,pormeiodegráficos,tabelas,filtrosinterativos,dentreoutras
coisas.AsuapraticidadenousoesemelhançacomoExcelforamosprincipaisresponsáveispelasuapopularizaçãono
mercado.Alémdisso,comoprincipaldiferencial(especialmenteemrelaçãoaoExcel),tambémépossívelcompartilharOnline
osseusrelatórioscriadosnoPowerBIdeformasimples,facilitandomuitomaisavisualizaçãoporpartedosusuáriosfinais.
Aospoucos,oPowerBIvemsendoimplementadoemmassapelasprincipaisempresasdomercado,taiscomoaCoca-Cola,
Vale,L’Oreal,bemcomoemempresasdaáreadeenergia,finanças,consultoria,etc.Portanto,odomíniodestaferramentatem
sidoumgrandediferencialparavagasdeestágio,trainees,analistas,gerentesecoordenadores.
Semdúvidas,oPowerBIvemparamudarcompletamente aformadeseanalisarevisualizarosdados,eécomoobjetivode
esclarecerosprincipaisconceitosdestaferramentaqueestecursofoicriado.Aqui,vocêsairádototalzeroatéumnível
avançado,sendocapazdeimportardiferentesbasesdedados,realizartratamentosnestasbases,criarrelacionamentosentre
astabelas,fórmulasavançadasegráficosinterativos.
Ocaminhoserálongo,masoresultadofinalseráomelhorpossível.
Bons estudos!
1

Comoditoanteriormente,oobjetivodestecursoépartirdoabsolutozero,desdeainstalaçãodoPowerBI,atéacriaçãodeum
relatório100%completoefuncional.Veremoscomoconstruirdiferentestiposdevisuais,como:
1.Gráficosdelinha,barra,pizza,área,árvore,mapa;
2.Tabelaseformataçãocondição;
3.Filtroscomsegmentaçãodedados.
Podemosverabaixoumprintcomcadaumadastelasdorelatórioquecriaremosaofinaldocurso.
3RelatóriodeFuncionários2RelatóriodeClientes1RelatórioGeral
2
Seção 1: Introdução
Apresentação

Paracriarosrelatóriosmostradosanteriormente,vamostrabalharemcimadebasesdedados,quenadamaissãodoque
tabelasdearquivosemExcel.NãosepreocupesevocênãopossuioExcelinstalado,issonãoénenhumproblema.Todosos
arquivosserãoabertosdiretamentenoPowerBI,quecomoveremosaseguir,étotalmentegratuito.
Todososarquivosutilizadosnocursoestãodisponíveisparadownloademumapastadodrive,quepodeserencontradaa
partirdoseguintelink:
https://drive.google.com/drive/folders/1li5nEeeYm -WEqiCQumKBLFkzTDN0d3tF
3
Aofazerodownloaddosarquivos,éimportanteque
vocêosmantenhanamesmaestruturaorganizada
doDrive,paraafácillocalizaçãonoseucomputador.
Todos os arquivos usados no curso estarão
disponíveis no link do Drive. Portanto, não há
nenhuma necessidade de criar o seu próprio arquivo,
a menos que queira praticar em uma base diferente.
Seção 1: Introdução
Material do Curso

Seção 1: Introdução
Estrutura do Curso
Atéchegaremnossoobjetivofinaldeconstruirosnossosrelatórios,vamospercorrer4etapasdistintasnoPowerBI.Essas
etapassãopadrãoemqualqueranálisedentrodoPowerBI,epodemserresumidasnofluxogramaabaixo:
4
1. Importação e Tratamento dos Dados
Esta é a parte onde importamos as tabelas para dentro do Power BI. Além disso, é nesta etapa
que fazemos os tratamentos necessários em nossas bases, pois não necessariamente elas virão
da fonte com a estrutura que desejamos para trabalhar no Power BI.
2. Modelagem de Dados
Após passar pelo processo de importação e tratamento dos dados, iniciamos a parte de
Modelagem. Essa parte consiste basicamente em duas coisas: 1) Criação de relacionamentos
entre as tabelas, e 2) Criação dos cálculos por meio de fórmulas DAX.
3. Criação dos relatórios
Esta é a etapa final, onde criamos os nossos visuais gráficos para interpretar os resultados das
etapas realizadas anteriormente.

Seção 2
Como funciona o Power BI

AinstalaçãodoPowerBIétotalmentegratuita,evocêpodeusá-loemseucomputadorsemprecisarpagarnada.Olinkpara
fazerodownloaddoprogramaémostradoabaixo:
https://www.microsoft.com/pt -BR/download/details.aspx?id=58494
Aoclicarembaixar,vocêteráduasopçõesdeDownload.Aprimeiraéaopçãode64bitseasegundaéade32bits.É
importantequevocêsaibaseoseucomputadoré32ou64bits.Sevocêtiverdúvidasdequaléasuaversão,napágina
seguinteháumaexplicação.
Escolhidaeversãocerta,ésófazerodownloadeseguirospassosdeinstalação.
5
Seção 2: Como funciona o Power BI
Instalando o Power BI

AbraumajaneladoseuWindowsExplorerecliquecomobotãodireito
emcimadeEsteComputador>Propriedades.
Seráabertaumanovajanela.Emsistema,vocêpoderáverqualéasua
versão.
6
Seção 2: Como funciona o Power BI
Descobrindo se o seu pcé 32 ou 64 bits

Feitaainstalação,aoabriroPowerBI,esta
seráaprimeiratelaquevocêverá.
Aprincípio,elepedeparaquevocêentrena
suacontadoPowerBI.Issosóserá
necessárioquando formos publicaro
relatórionaWeb,oqueveremosmaispara
frente.
Emumprimeiromomento,comousaremoso
PowerBInoDesktop,nãoprecisamosfazer
nenhumlogin,entãovocêpodefecharessa
janelasemproblemas.
7
Seção 2: Como funciona o Power BI
Ambiente Power BI

OambientedoPowerBIédivididoem3
partesprincipais:
1.AabadeRelatório
2.AabadeDados
3.AabadeModelo
Cadaumadas3abaspodeservistanocanto
esquerdodatela,comoindicadonaimagem
aolado.
Atelainicialmostradaaolado,totalmente
embranco,éaabadeRelatório.Énestaaba
ondecriaremostodososvisuais,como
gráficos,matrizes,filtros,etc,sempre
tomandocomobaseastabelasdaabade
Dados.
Todosessesvisuaispodemsercriadosa
partirdocampodeVISUALIZAÇÕES,quefica
doladodireitodatela.
8
Seção 2: Como funciona o Power BI
Ambiente Power BI
Caso você queira, também é possível
criar várias páginas para o seu relatório,
bem parecido com as novas abas do
Excel.

AabadomeioéchamadadeDados.Énesta
abaondevamosvisualizartodasastabelas
importadasparaoPowerBI.Comoestamos
comumarquivoembranco,nenhumatabela
émostrada,masassimqueimportarmosas
nossastabelas,poderemos visualiza-las
nessaaba.
9
Seção 2: Como funciona o Power BI
Ambiente Power BI

Porfim,temosaabadeModelo.Éaquionde
criaremososrelacionamentos entreas
tabelasdepoisqueagenteimportarosdados
paraoPowerBI.ParaquemvemdoExcel,é
algocomo fazerumPROCV entreas
diferentestabelasparapuxarinformaçõesde
umaparaaoutradeformamuitofácil.
CasovocênãofaçaideiadoqueéoPROCV,
nãosepreocupe,vocêveráquenãooExcel
nãoénenhumpré-requisitoparaaprender
PowerBI.
10
Seção 2: Como funciona o Power BI
Ambiente Power BI

Antesdedarinício,vamosfazertrêsconfiguraçõesimportantes,ambasnaguiaArquivo>Opçõese
configurações>Opções.
-Nessasopçõesousuáriopoderáounãomarcarasconfiguraçõesmostradas,noentantocomooprograma
passaporatualizaçõesfrequentesessasopçõespodemdeixardeexistireseremaplicadasaoprogramaque
passaautilizá-lasdeformapadrão,portantosenãoencontrardeterminadafunçãoépossívelqueelajátenha
sidoaplicadaasuaversão.
11
Seção 2: Como funciona o Power BI
Configurações importantes

Seção 3
Importando Dados

Vamosfinalmenteimportaroprimeiroarquivodocurso.Paraisso,cliquenaopçãoObterdados,daPáginaInicial>Excel>
Conectar.
12
Seção 3: Importando Dados
Como importar informações
Vocêpodeimportarbasesdediferenteslugares,comoTXT/CSV,PDF,SQL,etc.Porém,conectarcomarquivosExceléomais
comumnaprática,entãoesteseráonossofoconocurso.
Porfim,selecioneoarquivoBasePQecliqueemAbrir.

Ajanelaaoladoseráaberta.Paraquevocê
possavisualizaromesmoqueoprintao
lado,vocêprecisamarcaracaixinhado
ladoesquerdo,ondeestáescritoPlan1.
Noladoesquerdosãolistadastodasas
abasdoarquivo.Comoestearquivopossui
apenasumaaba,entãosóémostradaa
Plan1.Setivessemmais,vocêmarcaria
todasasquequertrazerparaoPowerBI.
Feitoisso,umapré-visualizaçãoserá
mostrada aolado.Nestatelanão
conseguimosfazernada.Portanto,oque
vamosfazeréclicarnaopçãoCarregar.
Masguardeaseguinteinformação:será
sempremelhorclicaremTransformar
Dados.Porenquanto,vamosemCarregar.
13
Seção 3: Importando Dados
Como importar informações

Feitoisso,doladodireitodatelavai
aparecerumalistacomtodasascolunas
dessatabelaimportada.
Vamosagorafazerumtourpelasoutras
abasdeDadoseModelo.
14
Seção 3: Importando Dados
Como importar informações

NaabadeDados,agoraconseguimos
visualizaranossatabeladeumaforma
muitoparecidacomoExcel.Porém,não
conseguimosfazerediçõesnessatabela.
Lembraaquelahistóriadequeseria
melhorclicaremTransformarDadosem
vezdeCarregar?Essaéarazão,pois
apenasnaopçãodeTransformarDados
conseguimoseditaressatabela.
Porexemplo,todasascolunasvieram
numeradas(Coluna1,Coluna2,etc).Isso
significaqueoPowerBInãoconseguiu
reconhecerocabeçalho.Alémdisso,não
sabemosondeestãoascolunasdedata,
porexemplo.Ouseja,temumasériede
ediçõesqueprecisaríamosfazerantesde
trabalhardefatocomatabela.Masnãose
preocupeporenquanto,daquiapouco
faremosoprocessocorreto.
15
Seção 3: Importando Dados
Como importar informações

Porfim,naguiaModelo,temosuma
visualizaçãosimplificadadessatabela.
Conformeformosimportandomaisbases,
teremosmaistabelassendomostradas
aqui.
16
Seção 3: Importando Dados
Como importar informações

Voltando anossaabadeDados,
lembramosqueeramelhorterclicadona
opçãodeTransformarDadosnahorade
importarabaseparaoPowerBI.
Masnãotemproblema,mesmodepoisde
tercarregadoatabelaparaoPowerBI,
paraagenteirnaopçãodeTransformar
Dados,ésóirnaguiaPáginaInicial>
TransformarDados.
Issodáexatamentenomesmo queter
clicadonaopçãoTransformarDadosno
momento deimportarabase,coma
diferençaqueagorasabemoscomoir
nestaopçãosemprequenecessário.
17
Seção 3: Importando Dados
O que fazer após importar os dados

Um novoambiente, completamente
diferente,serácarregado.Estenovo
ambientechama-sePowerQuery,ou
EditordeConsultas.EditordeConsultas
porquetodatabelaqueimportamospara
oPowerBIelechamadeumaConsulta,
portanto,vocêpodeentenderoEditorde
ConsultascomoumEditordeTabelas.
Aquiéondeconseguimosfazerasedições
nanossatabela.Porém,vamosdefato
começaratrabalharcomastabelasdo
curso.ABasePQfoiimportadaapenas
comoexercício,portanto,vamosexcluí-la
clicandocomobotãodireitoemPlan1e
depoisemExcluir.
18
Seção 3: Importando Dados
O que fazer após importar os dados

Paraimportarumanovatabela,vimosque
aideiaéclicaremPáginaInicial>Obter
Dados>Excel.Porém,como este
ambienteédiferentedoanterior,aqui,
vamosseguiroseguinteprocesso:Página
Inicial>NovaFonte>Excel.
Feitoisso,vamosabriroarquivoBase
Funcionários.
19
Seção 3: Importando Dados
O que fazer após importar os dados

Seráabertauma novajanelade
visualização,muitoparecidacomaquejá
vimosanteriormente,comadiferençaque
aquinãotemosaopçãodeTransformar
Dados.Porqueserá?
Simplesmente porquejáestamosno
ambientedeediçãodosdados(lembra
queclicamosemTransformarDadosna
página17daapostila?),porissoaúnica
opçãoquetemoséclicaremOk.
20
Seção 3: Importando Dados
O que fazer após importar os dados

Feitoisso,atabelaserácarregadaparao
PowerQuery.Comopodemos ver,essa
novajanelapossuiváriasguiasnaparte
superior,parecidascomoExcel:Arquivo,
PáginaInicial,Transformar,etc.Aolongo
docursovamospassarporcadauma
delas.
Porém,emum primeiromomento,
começamos mudandoonomedatabela
(consulta)nocampoPROPRIEDADES, do
ladodireito.
Essenomeémuitoimportante,pois
quandocomeçarmos acriarasnossas
fórmulasegráficos,senãotivermosum
nomeintuitivo,ficaremosperdidos.Vamos
chamaressatabeladeBaseFuncionarios.
Nãoháproblemas comespaçose
acentuação.
21
Seção 3: Importando Dados
O que fazer após importar os dados

Opróximopassoéverificarquaiscolunas
defatosãonecessáriasparaanossa
análise.Nemsempreprecisaremosde
todasascolunasdatabela.
Duascolunaspodemosexcluir,quesãoas
colunasBandeiraeIDdePessoal.Sevocê
clicarnofiltrodessacoluna,vaiverque
elasestãocompletamente vazias,então
podemosexclui-lassemproblemas.
Paraexcluirumacoluna,bastaclicarno
títulodelacomobotãodireito,edepois
Excluir.Ouentão,simplesmenteselecionar
acoluna,edepoisusarateclaDELETE.
22
Seção 3: Importando Dados
O que fazer após importar os dados

Noexercícioanterior,umdetalhequepoderiateracontecidoéonomedacolunaestarcomoColumn1,Column2,etc,comoa
gentejátinhavistocomaprimeiratabelaimportada.
IssosignificaqueoPowerBInãoreconheceuocabeçalhodatabela.Casovocêsedeparecomesseproblema,asoluçãoé
simples.ÉsóirnaguiaPáginaInicial>UsaraPrimeiraLinhacomoCabeçalho.Esteéumproblemabemcomumdeacontecer.
23
Seção 3: Importando Dados
O que fazer após importar os dados

OutrospassosquepodemosfazernaPáginaInicialsão,porexemplo,ospassosde:
1.ClassificaçãodaColuna.Porexemplo,imaginequevocêqueiraordenaracolunadeIDRHemordemcrescente.Paraisso,é
sóselecionaressacoluna,edepoisiremPáginaInicial>A-Z.
24
Seção 3: Importando Dados
O que fazer após importar os dados

OutrospassosquepodemosfazernaPáginaInicialsão,porexemplo,ospassosde:
2.RemoverLinhasemBranco.PodeacontecerdevocêimportaratabeladoExceleeleacabarimportandolinhasembranco.
Comonãofazsentidotermoslinhasembranconatabela(poisnãopossuemdados)podemosexcluirestaslinhasnaopção
PáginaInicial>RemoverLinhas>RemoverLinhasemBranco.
25
Seção 3: Importando Dados
O que fazer após importar os dados

OutrospassosquepodemosfazernaPáginaInicialsão,porexemplo,ospassosde:
3.RemoverDuplicatas.Outracoisaquepodeacontecerétermosvaloresduplicadosnanossatabela.Pensandoemumabase
defuncionários,porexemplo,nãofarianenhumsentidoquetivéssemosfuncionáriosrepetidos.Entãooquepodemosfazer
éselecionaracolunadeCPFeirnaopçãoPáginaInicial>RemoverLinhas>RemoverDuplicatas.
26
Seção 3: Importando Dados
O que fazer após importar os dados

Umoutropassomuitoimportanteéodecorrigirotipodosdadosdecadacoluna.Reparequelogodoladoesquerdodonome
decadacolunaexisteumsímbolo,quepodeser123,ABC,1.2,Data,etc.Cadasímbolodesseidentificaseaquelacolunaéuma
colunadeNúmero,deTexto,deData,etc.
Comopodemosver,acolunadeDatadeNascimento,porexemplo,estácomo123,oquesignificaqueoPowerBInão
entendeuacolunacomodata,esimcomonúmero.Paramudarisso,bastaclicarnoíconedo123enalistaqueabrirescolhera
opçãodeData.Semprequevocêquisermudarotipodequalquercoluna,vocêpodeusaressaopção.
27
Seção 3: Importando Dados
O que fazer após importar os dados

Repare,doladodireito,quetodasasmodificaçõesque
fizemosforamregistradasnalistadeEtapasAplicadas.
Issosignificaquetodasessasmodificaçõesagoraestão
gravadasnamemória,esemprequefizermosqualquer
atualizaçãononossoarquivoExcel(comoporexemplo,
adicionarumnovofuncionário)essasmodificaçõesserão
aplicadasautomaticamente assimqueclicarmosnaopção
PáginaInicial>AtualizarVisualização.Ouseja,todoesse
processodeediçãodabasenoPowerBIfaremosapenasuma
únicavez,mesmo seadicionarmosnovasinformaçõesno
arquivoExcel.
Sevocêquisessedesfazerqualquerumadessasetapas,você
nãoconseguiriausandooatalhoCTRL+Z.Emvezdisso,você
simplesmenteclicariano‘X’queficadoladoesquerdoda
etapa,assim,elaseriadesfeita.Issoéamesmacoisaqueo
CTRL+Zfaria,porexemplo.
28
Seção 3: Importando Dados
O que fazer após importar os dados
ATENÇÃO:
Nenhuma das modificações feitas no Power BI serão aplicadas ao arquivo
Excel. Ou seja, nenhuma das etapas que aplicamos neste arquivo Power
BI afetará o arquivo Excel original!!!

TodasasediçõesquefizemosaindanãoforamaplicadasaonossoarquivoPower
BI.Lembre-sedequeestamosnoambientedoPowerQuery.Paravoltarparao
ambienteinicialdoPowerBI,vamosnaguiaPáginaInicial>FechareAplicar.
29
Seção 3: Importando Dados
Salvar e editar consultas criadas
Feitoisso,todasasmudançasaplicadasserãosalvas
noambienteprincipaldoPowerBI.

Finalmente,nossatabelaémostradana
guiaDados.
Obs1:Seasuatabelanãoestá
aparecendo(telatodacinza),dolado
direito,cliquenonome databela
BaseFuncionariosparaseleciona-laeabrir
avisualização.
Obs2:Sevocêestivervendoumajanela
todabranca,éporquevocêestácoma
abadeRELATÓRIO selecionada.Volte
paraaabaDADOS(casotenhaesquecido,
voltenapágina8pararelembraras3abas
doPowerBI).
30
Seção 3: Importando Dados
O que fazer após importar os dados

Porfim,nãopodemosesquecerdesalvar
essearquivononossocomputador.Para
isso,seguimosoprocedimento padrão
parasalvarosarquivos.Ésóirnaguia
Arquivo>Salvareescolherumapasta
parasalvaroseuarquivoPowerBI.
31
Seção 3: Importando Dados
O que fazer após importar os dados

Seção 4
Formatação de Consulta

Apartirdeagora,vamostrabalharcomasferramentasde
formataçãodetextodoPowerQuery.Primeiro,clicamos
naPáginaInicial>TransformarDadosparavoltarparao
PowerQuery.
32
Seção 4: Formatação de Consulta
Formatações de Texto
Quandoclicamosemumacolunada
nossatabela,naguiaTransformare
AdicionarColunateremoshabilitadasas
ferramentasdeediçãodetexto.
Adiferençaentreasduaséaseguinte:
qualquerferramentaqueusarmosna
guiaTransformarseráaplicadaàprópria
colunaselecionadadatabela.Jáse
usarmos uma ferramenta naguia
AdicionarColuna,serácriadaumanova
colunanofinaldatabelaondedefato
essaediçãoseráaplicada,mantendoa
colunaoriginalinalterada.Issovalepara
qualquerferramenta,sejadetexto,de
númerooudedata.

AsferramentasdeTextoqueencontramostantonaguiaTransformar
quantoAdicionarColunaestãomostradasaolado.
1.DividirColuna:Vaidividirumacolunaemduas,deacordocomum
delimitador.SeusaressaferramentanacolunadeNomeCompleto
eusarmoscomodelimitadoroespaço,entãoessaferramentavai
dividiracolunadeNomeCompletoemduas:NomeeSobrenome
2.Formato:Essaferramentapermitequeagentecoloqueostextos
emletrasmaiúsculas,minúsculas,apenasaprimeiraletradecada
palavraemmaiúscula.
3.MesclarColunas:Essaopçãoficadesativadasevocêselecionar
apenasumacoluna.Quandovocêselecionarduasoumais(por
meiodoCTRL+Clique)elavaihabilitarepermitirquevocêjunteo
conteúdodemaisdeumacolunaemumaúnicacoluna.Elafaz
exatamenteoopostodaferramentadeDividirColunadoitem1.
4.Extrair:Essaopçãopermitequeagenteretirepartesdeuma
palavraparacriarumanova,considerandoapenasosprimeiros
caracteres,ouapenasosúltimos,ouotextoentredelimitadores,
etc.
5.Analisar:ÉusadaemarquivosXMLeJSON,oquenãoéonosso
caso.
33
Seção 4: Formatação de Consulta
Formatações de Texto

UmadasopçõesquepodemosaplicarnacolunadeNomeCompletoéa
deExtrair:TextoAntesdoDelimitadoreApósoDelimitador.
Comonãoqueremosalteraracolunaoriginal,vamosnaguiaAdicionar
ColunaeusaressasduasopçõesdeExtrair,umadecadavez,paracriar
duasnovascolunas.Nacaixinhaqueabrir,vocêvaiapertarabarrade
espaço,poisoespaçoseráoseudelimitador.Nãohánecessidadede
colocaraspas.
34
Seção 4: Formatação de Consulta
Formatações de Texto
Oresultadofinalestámostradoaolado.
Paramudaronomedascolunascriadas,
bastadarumduplocliqueemcadanome
erenomearparaotextoquequiser.
ATENÇÃO:Ascolunascriadaspormeioda
guiaAdicionarColunaserãosempre
criadasnofinaldatabela.

Oresultadofinalestámostradoabaixo.
35
Seção 4: Formatação de Consulta
Formatações de Texto
Outraferramentaquepodemosusaréade
SubstituirValores,nacolunadeEstadoCivil,
etrocaraletraCporCasadoealetraSpor
Solteiro.Paraisso,ésóclicarcomobotão
direitoemcimadonomedacolunae
escolheraopção.
Essaferramentaéintuitiva.Vocêvai
digitarotextoquequerlocalizareo
textoque quer substituir.Em
ConfiguraçõesAvançadasvocêpode
marcaraopçãodecoincidiroconteúdo
dacélulacasoqueira.

Maisumexercício:vamosdividiracolunadeLoginemduas,
deacordocomodelimitadorponto.Primeiro,selecionamos
acolunadeLgin.Feitoisso,podemosusaraopçãoDividir
Coluna>Pordelimitador,daguiaTransformar.Assim,em
apenasumpassoeledividiriaacolunaemduas.Seriauma
alternativaàopçãodeExtrairtextoanteseapós
delimitador,quefizemosanteriormente.
Oresultadofinalémostradoabaixo.
36
Seção 4: Formatação de Consulta
Formatações de Texto
Vocêpodeexplorarasoutraspossibilidadesdeferramentas
detexto,sãobemintuitivas.Lembrandoquesempreque
quiserdesfazerqualqueretapaésóclicarnoXdaetapa
aplicada:

Paraformataçõesdenúmeros,também temosas
opçõestantonaguiaTransformarquantonaAdicionar
Coluna.Adiferençadeusaremumaguiaououtraé
exatamente amesma explicadanapartede
ferramentasdetexto.Casotenhaesquecido,você
podevoltarnapágina32pararelembrar.
Quandoselecionamosumacolunadenúmerosna
nossatabela,automaticamente sãohabilitadasas
opçõesdeferramentasdenúmero.Emgeral,elassão
menosutilizadasqueasdetextopoisapartede
cálculosearredondamentos fazemosdefatonos
nossosrelatóriosdoPowerBI,enãoaqui.
37
Seção 4: Formatação de Consulta
Formatações de Números
Resumindoessasopções,temos:
1.Estatísticas:podemosescolherumacolunaespecíficaeaplicarestatísticasbásicas,comoSoma,Mínimo,Máximo,
ContagemdeValores.SelecionandoacolunadeSalárioBaseeescolhendoaestatísticaSoma,serásomadotodaacoluna
deSalário.Estasopçõessãoruinspoiselastransformamtodaatabelaemumúniconúmero,entãonecessariamente
precisamosdesfazeressaetapaclicandonoXparavoltaravisualizaranossatabela.

38
Seção 4: Formatação de Consulta
Formatações de Números
2.Padrão:Outrapossibilidadeéfazerumcálculonacoluna,somandoumvalor
aosvaloresdessacoluna,oumultiplicandoumvaloraosvaloresdacoluna.
Maisumavez,essaopçãonãoétãoutilizada,poistodaessapartedecálculos
faremosmaisafrentenosnossosrelatórios.Lembrando queessa
possibilidadedePadrãoexistetantonaguiaTransformarquantoaAdicionar
Colunas.Lembre-sedadiferençaentreasduasequaloresultadoquecada
umaretorna.Dequalquerforma,vocêsemprepodeexcluiraetapacriadana
listadeEtapasAplicadascasonãotenhainteressenaquelaopção.
3.Arredondamento:Permitequeagentearredondeosvaloresdeumacoluna.
Asopçõessãobemintuitivas.
Asdemaisopções,comoTrigonometria,CientíficoeInformaçõessãoraramente
utilizadas,masfiqueavontadeparaexplora-las.

Apartedeformataçãodedatatambémémuitosimples.
Paraopçõesdeediçãodedata,aoclicarmosemuma
colunadeData,como porexemplo,aDatade
Nascimento,seráhabilitadaumaopçãodeDataàdireita.
Umdetalheimportanteéqueparaferramentasdedata,
sempreusaremosaopçãonaguiaAdicionarColunas,pois
nuncavamosquererperderasinformaçõesdanossa
colunadeDataoriginal,oqueaconteceriaseagente
usasseaopçãonaguiaTransformar.
Essasferramentasdedatapermitemqueagenteextraia
informaçõesdestacolunadedatas,comoporexemplo:
Ano,Mês,Dia,etc.Portanto,clicamosnanossacolunade
dataseescolhemosasinformaçõesquequeremosobter
dessadata.Fazendoalgunsexemplos(Ano,Mês,Diada
Semana,SemanadoAno),temososeguinte:
39
Seção 4: Formatação de Consulta
Formatações de Data
Vocêpodeescolherasinformaçõesquedesejar.Fiquea
vontadeparaexploraroutrasopções,lembrandoquevocê
semprepodeexcluiraetapaclicandono‘X’emEtapas
Aplicadas.

Outraopçãointeressantequepodemos usaréa
opçãodeIdade,paracalcularaIdadedos
funcionáriosdeacordocomaDatadeNascimento.
40
Seção 4: Formatação de Consulta
Formatações de Data
Essaopçãovairetornaraquantidadedediasdesdea
datadenascimentoatéadataatual.Porém,não
queremos aquantidadededias,queremos a
quantidadedeanos.
Paraajustarisso,aformamais
simplesdefazeréselecionando
essacolunadeIdadeeindona
guiaTransformar>Duração>
TotaldeAnos.Issovairetornar
paraagenteototaldeanosde
cadafuncionário,porémcom
casasdecimais.
Vamos terquefazerum
arredondamento. Como
estamos falandodeidade,
queremosumarredondamento
para baixo.Essa opção
encontramos na guia
Transformar>Arredondamento
>ArredondarparaBaixo.

UmaopçãointeressantequetemosnoPower
Queryéadetratarcondiçõespormeiodaopção
deColunaCondicional.
Imagine,porexemplo,quequeremoscriar3
categoriasparaosSalários:
-CategoriaA:Salárioacimade20mil
-CategoriaB:Salárioentre10e20mil
-CategoriaC:Salárioabaixode10mil.
41
Seção 4: Formatação de Consulta
Colunas Condicionais
Asregrassãomostradasaoladoeoresultado
finalpodeservistonaimagemabaixo.

Outroexemploquepodemosfazeréodedividir
osfuncionáriosemfaixasdeacordocomaidade:
-Faixa1:Idademaiorouiguala40anos
-Faixa2:Idadeentre40e30anos
-Faixa3:Idadeentre30e20anos
-Faixa4:Idademenorque20anos.
42
Seção 4: Formatação de Consulta
Colunas Condicionais
Asregrassãomostradasaoladoeoresultado
finalpodeservistonaimagemabaixo.
Obs:sevocênãoconseguirvisualizaracolunade
Idade,arrasteajaneladaColunaCondicionalum
poucoparacimapoisessacolunavaiestarno
finaldalistadeopçõesdeNomedaColuna!!!

Como últimoexemplo, vamos vercomo
poderíamostratarumacolunacomvaloresnull,
nocaso,acolunadeDatadeDemissão.Seasua
colunanãoestiverformatadacomo data,
provavelmenteestarácomo123.Ésóclicarno
íconedo123doladodonomedacolunaetrocar
paraaDataparaoíconeficarnoformatode
Calendário,assimcomoestánoprint.Façaa
mesmacoisaparaaDatadeContratação.
ParasaberseumfuncionáriofoiDemitido,
basicamente devemos testarseadatade
demissãoéposteriorouigualàdatade
contratação.Parafazeressacomparaçãoentre
colunas,noíconeindicadonaimagemaolado,
vocêpodetrocaraopçãodeValorparauma
coluna,eselecionaracolunadeDatade
Contratação.Seapareceralgumerro,éporqueas
suascolunasnãoestãoformatadascomodata,
entãovoltenoparágrafoanteriorparavercomo
resolveroproblema.
43
Seção 4: Formatação de Consulta
Colunas Condicionais

AoclicaremOk,oresultadoéumacolunacom
várioserros,issoporquequemnãofoidemitido,
ouseja,todososfuncionáriosatuais,não
possuemdatadedemissão,esimovalornullna
colunadeDatadeDemissão.Nessecaso,temos
umerroparatodososFuncionáriosAtuais.
44
Seção 4: Formatação de Consulta
Colunas Condicionais
Oquepodemosfazereclicarcomobotãodireitoemcimada
colunaStatuseescolheraopçãoSubstituirErros:
Eoresultadofinalestámostradoabaixo:

AcolunadeÍndicebasicamenteéumacolunaque
numeracadalinhadanossatabelasemrepetirnenhum
número,assimcomoacolunadeIDRH.
Veremosmaisparafrenteaimportânciadeteruma
colunadestetipo,comnúmerosquenãoserepetem.
Senãotivéssemosumacolunadestetipo,poderíamos
cria-lanaguiaAdicionarColuna>ColunadeÍndice.
Oseuíndicepodecomeçarapartirdo1oudo0,
dependedoquevocêpreferir.Comojátemosacoluna
deIDRH,nãoprecisamoscriaressacoluna,masem
algumassituaçõesnãoteremosessascolunasdeID
paradiferenciarcadalinhadatabela,eumaformade
criaressacolunaépormeiodessaopçãodeColunade
Índice.
45
Seção 4: Formatação de Consulta
Colunas de Índice

Seção 5
Ferramentas de Dados

AferramentadeAgrupardaguiaTransformar
permiteacriaçãodetabelasresumoapartirda
nossatabelaprincipal.Comoassim?Nanossa
BaseFuncionários,temosváriaspessoasda
mesmaárea,porexemplo.Poderíamosquerer
saberototaldefuncionáriosparacadaárea,
ouototaldegastosalarialporárea.Algobem
semelhanteaTabelaDinâmicadoExcel.
46
Seção 5: Ferramentas de Dados
Ferramenta Agrupar
Paracriaressatabelaresumida,precisamos
duplicaranossabaseFuncionáriosparanão
alterarabaseoriginal.Bastaclicarcomo
botãodireitoemcimadaBaseFuncionariose
clicarnaopçãoDuplicar.UmanovaConsulta
serácriada,evamos chama-lade
ResumoPorArea.Paramudaronomeda
Consulta,ésóiremPROPRIEDADES nocanto
direitodatela.Senãolembraroprocesso,
podevoltarnapágina21.

ComacolunadeIDdaáreaselecionada,vána
guiaTransformar>Agruparpor.Ajanelaao
ladoseráaberta.
Temos duaspossibilidadesdefazerum
agrupamento:
-Básico,ondepodemosagruparapenaspor
umacoluna.Exemplo:totaldefuncionários
porárea.
-Avançado,ondepodemosagruparpormais
deumacoluna.TotaldefuncionáriosEtotalde
gastosalarialporárea.
Vamos entendernapráticaadiferença,
começando peloBásico.Vamoscriarum
agrupamentodeQuantidadedeFuncionários
porÁrea.ComoescolhemoscomoOperação
umacontagemdelinhasdatabela,nãoé
necessárioselecionarumaColunanaterceira
caixadeopçõesàdireita.Sequiséssemos
fazerumaOperaçãodeSoma,serianecessário
informaracolunadeSoma.
47
Seção 5: Ferramentas de Dados
Ferramenta Agrupar

AoclicaremOk,umatabelaresumidaserá
criada.Assim,podemosver,porexemplo,que
temosumtotalde119funcionáriosnaÁrea10.
Aindanãosabemosqueáreaéessa,masistoé
cenaparaospróximoscapítulos.
48
Seção 5: Ferramentas de Dados
Ferramenta Agrupar
Agoraquejávimoscomo funcionao
agrupamentobásico,vamosveroavançado.
Paradesfazeresseagrupamento,podemos
clicarnoXdasEtapasAplicadaserefazero
processo,ouoqueseriamelhor:editaresse
agrupamento feitonaengrenagem que
aparecenoladodireito.
NasopçõesAvançadas,vamoscriarumagrupamentoporIDdaAreae
Cargo,equeremossaberaQuantidadedeFuncionários,Totalde
ImpostoseTotaldeSalarioBase.Asconfiguraçõessãomostradas
abaixo.

Esteéomomento dagentedescobriroque
significamoscódigosdeIDsquevimosatéagora.
OcargoOPVrepresentaqualcargo?Aárea10
representaqualárea?
Paradescobriressasinformações,precisaremos
importarumnovoarquivoExcel:aBaseCargos.
Paraimportarumnovoarquivo,cliquenaopção
NovaFontedaguiaPáginaInicial,edepois
selecioneaopçãoExcel.
IMPORTANTE :Casonestepontovocêestejaum
poucoperdidoenãoestejaencontrandoaopção
deNovaFonte,significaquevocênãoestámaisno
PowerQuery,esimnoPowerBI,oambiente
mostradoinicialmentenocurso.Paravocê,a
opçãodeimportarumanovabaseestánaguia
PáginaInicial>ObterDados.
49
Seção 5: Ferramentas de Dados
Mesclar Consultas

ProcurenasuapastaoarquivoExcelchamado
BaseCargosedêdoiscliquesparaabri-lo.Feito
isso,nãoesqueçademarcaraopçãoPlan1nolado
esquerdoparavisualizaratabela.Casovocênão
tenhaoarquivoBaseCargos,voltenolinkda
página3efaçaodownloadnoDrive.
AVISO
1-SevocêestivernoambientePowerQuery,
assimcomoeu,vocêvaisimplesmenteclicarno
botãodeOknocantoinferiordireito.
2-Separavocêasopçõesestiveremdiferentes,
vocêvaiclicarnaopçãoTransformarDados.Se
estivercomalgumadúvidaemrelaçãoaisso,volte
napágina13.
50
Seção 5: Ferramentas de Dados
Mesclar Consultas

Antesdemaisnada,vamosfazerdoisajustesnessabase:
1.ConfiguraraprimeiralinhacomocabeçalhoindoemPáginaInicial>UsaraPrimeiraLinhacomoCabeçalho.
2.MudaronomedatabelaparaBaseCargos,emPROPRIEDADES, doladodireitodatela.
51
Seção 5: Ferramentas de Dados
Mesclar Consultas

AferramentadeMesclarConsultasestánaguiaPáginaInicial,nocantosuperior
direitodaguia.Estaopçãopermitequeagentepuxeinformaçõesdeumatabela(por
exemplo,onomedocargodaBaseCargos)paraumaoutratabela,ondeessa
informaçãonãoexiste(porexemplo,aBaseFuncionarios),deacordocomalguma
chave.Essachaveserásempreumacolunaqueasduastabelaspossuememcomum.
Porexemplo,sequisermospuxaronomedoCargodabaseCargosparaabase
Funcionarios,conseguimosfazerissopoisambasastabelaspossuemumacolunade
IDdocargo.NabaseFuncionariosnãosabemosoqueéocargoOPV,masnabase
CargossabemosqueessecargoéoNívelDiretor,ÁreadeOperações,etc.Oque
vamosfazerentãoépuxaressasinformaçõesadicionaisdabaseCargosparaabase
Funcionarios,pormeiodoMesclarConsultas.ParaquemvemdoExcel,esseprocesso
ésemelhantecomoPROCV.
52
Seção 5: Ferramentas de Dados
Mesclar Consultas

AntesdeclicarnaopçãodeMesclarConsultas,
éimportante vocêselecionaratabela
BaseFuncionariosnalistadeconsultasdolado
esquerdo,poiséparaessatabelaqueoMesclar
Consultasvailevarasinformaçõesadicionaisdo
Cargo.
Feitoisso,cliqueemMesclarConsultas.A
tabelaBaseFuncionariosvaiaparecernaparte
superior.Abaixo,vocêvaiselecionaratabela
ondetemasinformaçõesquevocêquerpuxar:
nocaso,aBaseCargos.
Feitoisso,vocêprecisainformarcomooPower
BIvaiconseguirfazeressaprocuraentreas
tabelas.Sabemosqueépormeiodacoluna
Cargodecadatabela,entãooquevocêvai
fazeréclicarsobreacolunadeCargona
BaseFuncionariosenatabeladebaixo,também
vaiclicaremcimadacolunadeCargo.Como
vocêpodevernaimagemaolado,ambasas
colunasdeCargoemcadatabeladevemficar
destacadasemcinzamaisescuro.Feitoisso,é
sóclicaremOK.
53
Seção 5: Ferramentas de Dados
Mesclar Consultas

Umanovacolunaserácriadano
finaldatabela.Essacolunavai
mostrarapenasaopçãoTable.
Isso porque ainda não
informamos quaiscolunasda
tabeladeCargosqueremostrazer.
Parafazerisso,clicamosnofiltro
da coluna BaseCargos e
marcamos apenasaquelasque
queremos trazer,porexemplo:
Nível,Área,Quadro,Bônuse
Contratação.
Alémdisso,podemosdesmarcara
opçãodeUsaronomedacoluna
comoprefixo.Issofarácomque
cadacolunaapareçacomonome
dabaseCargosantes.Issopode
serruimparaavisualização.
54
Seção 5: Ferramentas de Dados
Mesclar Consultas

Pronto.Agoratemosnanossa
tabela de BaseFuncionarios
colunasadicionaisdosCargosdos
Funcionários.
Lembrandoquevocêpodeeditar
asetapas(desmarcaralguma
coluna,marcaraopçãodeusaro
nomedatabelacomoprefixo,etc)
demesclagem clicandona
engrenagemaofinaldasETAPAS
APLICADAS.
Além disso,para darmos
prosseguimentocomumalistade
tabelasmaisorganizado,excluaa
tabela ResumoPorArea que
criamosanteriormente.Paraisso,
bastaclicarcomobotãodireito
emcimadessatabela,nolado
esquerdodatela,edepoisna
opçãodeexcluir.Vamosmanter
apenasastabelasdeFuncionários
eCargos.
55
Seção 5: Ferramentas de Dados
Mesclar Consultas

AlémdaopçãodeMesclarConsultas,
temos também adeAcrescentar
Consultas.Adiferençaéqueessaopção
écapazdejuntarduastabelasemuma
só.Como assim?Nanossalistade
arquivostemosduastabelasseparadas
apenascomosfuncionáriosatuaise
outraapenascom osfuncionários
antigos. Seria interessante se
pudéssemos teruma únicatabela
juntandoessasduastabelas,paraquea
gentetenhaumatabelaapenascom
todasasinformaçõesdetodosos
funcionários.
56
Seção 5: Ferramentas de Dados
Acrescentar Consultas
Paraimportarnovasinformações,vamosfazerumpoucodiferentedoque
fizemosatéagora.VamossairdoPowerQueryclicandonaopçãodeFechar
eAplicardaguiaPáginaInicial.Feitoisso,vamosvoltarparaoambientedo
PowerBI.NaabaDados,nocantodireito,jápodemosverasnossastabelas
importadas.Comovamosimportarmaisduas,podemosirnaguiaPágina
Inicial>ObterDados.Vamosimportarduasbases,queestãodisponíveisno
linkdoDriveequeestãodentrodeumapastachamadaBasesDivididas.São
osarquivos:FuncionáriosAtuaiseFuncionáriosAntigos.

OprimeiroéodeFuncionáriosAntigos.Dessa
vez,vamosfazerdojeitocertoeemvezdeclicar
emCarregarvamosclicaremTransformar
Dados,paravoltarparaoambientedoPower
Query.
Sevocêestiveraindaumpoucoconfusocom
relaçãoaessesdoisambientesdiferentesdo
PowerBI,volteatéaspáginas17e18para
relembrarmelhorsobreisso.
57
Seção 5: Ferramentas de Dados
Acrescentar Consultas

DentrodoambientedoPowerQuery,
lembredemudaronomedatabela
importada, no caso, para
FuncionariosAntigos.
Emseguida,paraimportarabasede
FuncionáriosAtuais,cliqueemPágina
Inicial>NovaFonteedentrodapasta
BasesDivididasprocurepeloarquivo
FuncionáriosAtuais.Aofinaldesse
processo,vocêdeveráter4tabelasna
sualistadeconsultasdoladoesquerdo
datela.
58
Seção 5: Ferramentas de Dados
Acrescentar Consultas

AgoravánaguiaPáginaInicialeemAcrescentarConsultas,cliquenasetinhaparabaixoeescolhaaopçãodeAcrescentar
ConsultascomoNovas.Estaopçãovaicriarumanovatabela,juntandoasduasdefuncionáriosatuaiseantigos.Feitoisso,será
abertaumajaneladeAcrescentar,ondevocêvaiescolherasduastabelasquequerjuntar,nocaso,FuncionariosAtuaiscom
FuncionariosAntigos.Nesseprocessovocêpoderiajuntar3oumaistabelassequisesse.Porfim,cliqueemOK.
59
Seção 5: Ferramentas de Dados
Acrescentar Consultas

Um detalheimportantesobreessa
ferramenta éque,parafuncionar
corretamente,osnomesdascolunasem
ambasastabelasdevemserexatamente
osmesmos.Senatabeladefuncionários
atuais,porexemplo,estivesseescrito
Nome Completo,eemfuncionários
antigosestivesseNomedoFuncionário,o
PowerBInãoconseguiriajuntarasduas
colunas,poispossuemnomesdiferentes.
Porisso,parausaressaferramenta,é
muitoimportantemanterumpadrãonos
nomesdascolunas.
Paravocêsaberoqueacontecerianesse
caso,oPowerBIsimplesmentecriaria
umacolunaextra,enatabelafinal
teríamosduascolunasdenome:umade
NomeCompleto(queestariapreenchido
apenasparaosfuncionáriosdatabelade
funcionáriosatuais,eoutracolunade
Nome doFuncionário,queestaria
preenchidaapenasparaaslinhasda
tabeladeFuncionáriosAntigos.
60
Seção 5: Ferramentas de Dados
Acrescentar Consultas

Porfim,comojátemostodasessas
informaçõesnanossaBaseFuncionarios
importada anteriormente, não
precisamos dessas tabelascriadas
anteriormente,portanto,vocêpode
excluiras3tabelasemanterapenasas
tabelas de BaseFuncionarios e
BaseCargos.
Paraexcluirumatabela,bastaclicarnela
comobotãodireitoedepoisirnaopção
Excluir.
OBS:Sevocêtentarexcluiratabelade
FuncionariosAntigos(ouAtuais)antesde
excluiradeFuncionariosTotais,oPower
BInãovaideixar,poisabasede
FuncionariosAtuais está puxando
informaçõesdessasduasbases.Portanto,
vocêdeveprimeiroexcluiratabelade
FuncionariosTotaisesomentedepoisas
duasdeAtuaiseAntigos.
61
Seção 5: Ferramentas de Dados
Acrescentar Consultas

AlémdeimportararquivosExcel,também é
possívelimportarumapastacomvários
arquivos.IndonaopçãodeNovaFonte,você
podeescolheraopçãoPasta.Vamosimportara
pastaBasesDivididasdeumaúnicavez.
Feitoisso,cliquenaopçãodeTransformar
Dados.
62
Seção 5: Ferramentas de Dados
Importar pasta com vários arquivos

Feitoisso,vaiaparecerumatabelacomumacolunade
Content,comotextoBinary.Paraexpandiressas
tabelas,ésóclicarnobotãodefiltrodacolunade
Contenteatelaabaixovaiaparecer.
63
Seção 5: Ferramentas de Dados
Acrescentar Consultas
AquivocêirábasicamenteselecionaraopçãoPlan1dolado
esquerdo,eclicaremOk.

Atabelacriadaseráexatamenteamesma
daBaseFuncionariosquejátínhamos.
Umacoisaamaiséqueavisualizaçãodo
ladoesquerdovaificarumpouco
diferente.Vocêpodeminimizarapasta
deTransformarArquivosparavisualizar
apenasas3tabelasdeFuncionarios,
CargoseBasesDivididas.
Maisumavez,comojátemosabase
Funcionárioscomosdadoscompletos,
podemos excluirestatabelaBases
DivididasedepoisapastaTransformar
Arquivos.Avantageméqueagoravocê
sabecomoimportarumapastacom
váriosarquivosdeumavez,emvezde
importarumporum.
Feitoisso,vocêpodeirnaguiaPágina
InicialeclicarnaopçãoFechareAplicar.
64
Seção 5: Ferramentas de Dados
Acrescentar Consultas

Umadúvidaquevocêdeveestartendonesse
pontoé:eseeuadicionar/excluirinformações
nasminhastabelasdoExcel,vouprecisar
fazertodoessepassoapassodeediçãodas
tabelas?
Arespostaobviamenteéquenão.Tudooque
fizemosdeediçõesfoigravadonalistade
ETAPASAPLICADASdoPowerQuery.Tudoo
queprecisamosfazerparaincluirnovas
informaçõesdosnossosarquivosExcelé
simplesmente irnaguiaPáginaInicial>
Atualizar,etodasasetapasqueaplicamosno
Power Query serão automaticamente
aplicadasnasnossastabelasdoPowerBi.
65
Seção 5: Ferramentas de Dados
Atualização das Bases

NessaopçãodeAtualizar,devemostomar
umcuidado:seosarquivosExceltiverem
mudadodepasta,entãooPowerBInãovai
conseguir encontra-los.Asoluçãoé
simplesmenteatualizaroscaminhosdesses
arquivos,indonaopçãoTransformarDados>
Configuraçõesdafontededados.
Alivocêpoderámodificarcadacaminhodos
arquivosparaaquelemaisatualizado,no
casodevocêtermudadoosarquivosde
pasta.
Omaisrecomendáveléquevocêmantenha
sempreosarquivosnomesmo localpara
evitarqualquerproblema,masseporalgum
motivovocêprecisarmudardelugar,ésó
seguiresteprocedimentoparaaatualização
donovolocal.
66
Seção 5: Ferramentas de Dados
Atualização das Bases

Seção 6
Relações
O segredo do Power BI

Apartirdestaseçãoveremos umamaneira
inteligenteeotimizadadeconectarasinformações
dediferentestabelasnoPowerBI.
Issosignificaqueseremoscapazesdelevar
informaçõesfacilmentedeumatabelaparaoutra.
ParaquemconheceExcel,sabequeumamaneirade
puxarinformaçõesdeumatabelaparaaoutraépor
meiodafórmulaPROCV.AquinoPowerBI,veremos
queémuitosimplescriaressaconexãoentreas
tabelas,pormeiodosRelacionamentos.
Paracriarestesrelacionamentos,vamosagoraver
commaisdetalhesaguiadeMODELO, queainda
nãovimosafundo.
Porém, antesdeentrarmos napartede
relacionamentos,vamoscriarumanovatabelaque
serámuitoimportanteparaasnossasanálises.
67
Seção 6: Relacionamentos
Para que serve uma relação

NaaulasobreFerramentasdeData
(pág39),vimoscomopoderíamos
criarváriascolunascominformações
dedatasdentrodanossabase
funcionário,taiscomoANO,MÊS,
DIADASEMANA,eporaivai.
Umamaneiramelhordesetrabalhar
comessasinformaçõesdedatasseria
atravésdeumatabelaaparte,que
contivesseapenasinformaçõesdas
datas,oumelhor,ascaracterísticas
dessasdatas.
Pensandoemdatas,oquenosvem
em mente éum calendário.
Utilizamosumcalendáriononosso
diaadiaparaterumareferênciade
tempoparaasnossasatividades.No
PowerBItemosalgosemelhante.
Também precisamosdeumatabela
similaraumcalendário,naqualas
análisesdoPowerBItomarãocomo
referência.
68
Seção 6: Relacionamentos
Por que criar uma Tabela Calendário

EssatabeladeCalendáriocriamos
emPáginaInicial>Transformar
Dados.Ouseja,nonossovelho
conhecidoPowerQuery.
Onossoobjetivocomatabelade
calendário é centralizar as
informaçõesdedataemumaúnica
tabela.Portanto,podemosexcluiras
colunasdedataquecriamosnas
ferramentasdedata.
Issosignificaque asúnicas
informaçõesdeDataqueprecisamos
nanossatabelasãoasdatasde
Nascimento, Contratação e
Demissão.
Deresto,colunasdeANO,MÊS,DIA,
FaixadeIdade,etc,vocêpode
deletarsimplesmenteselecionandoa
colunaeapertandoateclaDELETE.
69
Seção 6: Relacionamentos
Por que criar uma Tabela Calendário

Aproveitando aviagem,também
podemosexcluirascolunasdeNÍVEL,
ÁREA, QUADRO, BÔNUS e
CONTRATAÇÃO .
Essascolunasadicionamosutilizando
aopçãodeMESCLAR CONSULTAS,
trazendoasinformaçõesdabase
CargosparaadeFuncionários.
Porém, nãoprecisamos dessas
colunasnatabeladeFuncionários
pois vamos utilizar os
relacionamentos paracriaressa
conexãoentreasduasbases.Maisa
frenteretomaremos essadiscussão,
entãopodeficartranquilo.
70
Seção 6: Relacionamentos
Por que criar uma Tabela Calendário

Paracriaressatabelacalendário,vocêvaiemPáginaInicial>NovaFonte>ConsultaNula.
Nabarradefórmulas,vocêcolaroseguintecódigoevaidarumENTER.Oprocedimentoparacriaçãodessatabelaé
padrão,entãovocêpodeguardarestecódigoeusarsemprequeprecisar.Estecódigotemportrásalógicada
programaçãoM,quenãoéofocodonossocurso.
= List.Dates(#date(1900,1,1), Number.From(DateTime.LocalNow())-Number.From(#date(1900,1,1)) ,#duration(1,0,0,0))
71
Seção 6: Relacionamentos
Como criar Tabela Calendário

Feitoisso,serácriadaumalistadedatasdesdeo
dia01/01/1900atéadatamaisatual.Sefizermos
umparalelocomocalendárioqueutilizamosno
nossodiaadia,podemosconcluirquealógicaéa
mesma:umasériadedatas,umdiaapósooutro,
sem“buracos”nomeio.
Feitoisso,vocêdeveclicarnaopçãoParaa
Tabelaparatransformarestalistadedatasem
umatabelaquepoderemosmanipularcomas
ferramentasquevimosatéagora.
Najanelaqueabrir,vocêpodesimplesmente
clicaremOK.
72
Seção 6: Relacionamentos
Como criar Tabela Calendário

Apartirdaqui,osprocedimentosparacriarascolunascomasinformaçõesadicionaisdedataéexatamenteomesmoque
vimosnapartedeFerramentasdeData:guiaPáginaInicial>AdicionarColuna>Data.Lembrandoquevocêdeveestarcoma
colunadedataselecionadasemprequequiseradicionarumanovacolunadedata.
73
Seção 6: Relacionamentos
Por que criar uma Tabela Calendário
Apenasmaistrêsdetalhesque
vocêdeveseatentarantesde
continuar:
1-Mudaronomedanossa
nova tabela para
BaseCalendario
2-Mudaronomedacolunade
dataparaData.
3-Alterarotipodacolunade
ABC123paraDATA(símbolode
calendárioindicadonoprint).
Feitoisso,ésóclicarnaopção
FechareAplicarnaguiaPágina
Inicial.

Vamosfinalmentecomeçaracriarosrelacionamentos
entreastabelas.Paracomeçar,vamosolharapenas
parasastabelasBaseFuncionarioseBaseCargos.Oque
queremosfazeréidentificarquaiscolunasqueessas
duastabelaspossuememcomumequenospermitem
criarumaconexãoentreelas.
Jávimosanteriormente,naauladeMesclarConsultas,
queacolunaqueessasduastabelaspossuemem
comum éacolunadeCargo.Ouseja,sequisermos
complementar atabeladefuncionárioscommais
informaçõesrelacionadasaoscargos(ascaracterísticas
dessescargos)conseguimosfazerpoisambasastabelas
possuemestacolunadeCargoemcomum.
OscargosnaBaseCargossãoúnicos,oquesignificaque
nãoserepetem.JánaBaseFuncionarios,oscargos
podemserepetir,poistemosdiversosfuncionáriosna
nossaempresa.Assim,podemosdizerqueacolunade
CargonaBaseCargoséumaChavePrimária,enquantoa
colunaCargodaBaseFuncionarios éaChave
Estrangeira.Eseráexatamentepormeiodestachave
quecriaremosanossarelação.
74
Seção 6: Relacionamentos
Chave Primária x Chave Estrangeira

Paracriarumarelaçãoentreduastabelas,precisamosestarna
guiaModelo.Emseguida,apósidentificaracolunaque
queremosrelacionar,vamosencontra-lanatabelaeselecionar
essacoluna(tantofazondevocêseleciona,aqui,cliqueina
colunaCargodaBaseCargo).
Feitoisso,vocêvaiclicarnacolunaearrastarexatamenteem
cimadacolunademesmonome,natabelaBaseFuncionarios.
75
Seção 6: Relacionamentos
Criando Relações

ApróximarelaçãoseráentreacolunadeData
daBaseCalendarioeaDatadeNascimentoda
BaseFuncionarios.Issoporquequeremos
complementar aDatadeNascimentocom
informaçõesdedatasqueencontramosna
BaseCalendario.
Uma dicaimportante:apóscriarum
relacionamentoentreduastabelas,vocêpode
passaromouseemcimadalinhaqueligaas
duastabelas.Issovaifazercomquevocêveja
seasduastabelasestãorelacionadaspela
colunacerta.Como vocêpodever,não
necessariamenteascolunasprecisamtero
mesmonome(DatadeNascimentoédiferente
deData),masoimportanteéqueasduas
colunasrelacionadastenhamomesmotipode
conteúdo.Nãofariasentidovocêtentar
relacionaracolunadeDatadeNascimento
comacolunadeMêsdoCalendário.
76
Seção 6: Relacionamentos
Criando Relações

Casovocêtenhacriadoumrelacionamentoerrado,você
podefazerduascoisas:aprimeiraéclicarcomobotão
direitoemcimadalinhadorelacionamentoeclicarno
opçãoExcluir.
Ouentão,vocêpodeirnaguiaPáginaInicial>Gerenciar
Relações.Nelaserãomostradostodososrelacionamentos
quevocêcriou,alémdealgumasopções,comoexcluirum
relacionamento,ouclicarnaopçãodeEditarparaeditaro
relacionamentocriado.
77
Seção 6: Relacionamentos
Criando Relações

Vamosentendernapráticaoqueumrelacionamentomudananossavida(sem
trocadilhos).
VamosselecionaranossaguiadeRelatórioecriarumamatrizquemostreototalde
gastosalarialpornível.
Amatrizpossuidoiscamposprincipais:LinhaseValores.Paralinhas,vocêvai
simplesmentearrastaracolunadeNíveldaBaseCargos.EparaValores,vocêvai
arrastaracolunadeSalárioBasedatabelaBaseFuncionarios
78
Seção 6: Relacionamentos
O que a relação muda na prática?
Reparequefuncionaapesardecriarmosumamatriz
cominformaçõesdetabelasdiferentes.
Oquefazessaanálisefuncionaréexatamenteo
relacionamentoquecriamosentreastabelasde
Cargo eFuncionários.Se excluirmos o
relacionamentoentreessasduastabelas,oPowerBI
nãosaberámaiscomoessasduastabelasse
conectam,evairetornarovalordetotalparatodas
aslinhas(façaessetesteexcluindoorelacionamento
entreatabelaCargoseFuncionarios,casonão
lembrecomoexcluirorelacionamento,vocêpode
voltarnapáginaanterior)

Parafalardopróximotema,precisamos
importarmaisumabaseparaonossoarquivo
PowerBI:trata-sedaBaseNivel.
Portanto,bastavocêseguiroprocedimento
quejáfizemosalgumasvezesdeObterDados
>Excel>Eselecionarestearquivonasua
pasta.
Feitoisso,vocêiráselecionaraPlan1eclicar
nobotãodeCarregarparaoPowerBI.
79
Seção 6: Relacionamentos
Relações Indiretas

Feitoisso,vocêsóteráquemudaronomedabasedePlan1paraBaseNivel.Paraisso,ésóclicarduasvezesnonomedabase
(indicadonafiguraabaixo),digitaronovonomeeclicaremOk.
Casovocênãoestejaconseguindovisualizarabaseimportada,ésóreduzirozoomdateladoPowerBI(comoCTRL+Scrolldo
mouse)ouarrastaratelaparaadireitaparavisualizarabaseimportada.
80
Seção 6: Relacionamentos
Relações Indiretas

AtabelaBaseNivelcomplementa asinformaçõesdaBaseCargos.Reparequeacolunaquerelacionaasduasbaseséacoluna
CODNíveldaBaseCargoscomacolunaNívelnaBaseNivel.
81
Seção 6: Relacionamentos
Relações Indiretas

Relacionandoasduastabelas,temososeguinteresultado.Reparequeorelacionamentoquefazemoséentreastabelas
BaseNiveleBaseCargos.Porém,aocriaresterelacionamento,estamosindiretamentecriandoumrelacionamentoentrea
BaseNiveleaBaseFuncionarios,pormeiodaBaseCargos.Vamosverumexemplodestarelaçãonaprática.
82
Seção 6: Relacionamentos
Relações Indiretas

Agora,podemosfazerumaanálisecontandoa
quantidadedepessoasatendidasporcada
SetorResponsávelqueestánaBaseNivel.
Paraisso,colocamosnasLinhasdamatriza
colunadeSetorResponsáveldaBaseNivelea
colunadeNome Completo daBase
FuncionáriosemValores(aqui,vocêdeverá
clicarnasetaindicadanaimagemparamudar
aoperaçãoparacontagem).
Oquefizemosaquifoicolocaremuma
mesmamatrizinformaçõesquevêmdatabela
deFuncionáriosedatabeladeNível.Porém,
nãocriamosnenhumrelacionamentodefato
entreabasenívelefuncionários,porém,como
conectamosaBaseNivelcomBaseCargos,e
estaestáconectadacomaBaseFuncionarios,
criamosassimumarelaçãoIndireta.
83
Seção 6: Relacionamentos
Relações Indiretas

Apróximabasequevamostrabalharéade
Clientes.Portanto,cliqueemObterDadose
selecioneoarquivoExceldeClientes.Feitoisso,
vocêvaiclicaremCarregar.
Sevocêolharnoprintaolado,atabelavemtanto
semumnomequantocomalgumascolunas
esquisitas (Column10, Column11, etc).
Normalmente, faríamosotratamentonoPower
Query,porémveremosumaalternativa,queéade
tratardiretamentenoPowerBImesmo,para
ganhartempo.Jávimosanteriormentequepara
mudaronomedatabelabastaclicarduasvezesno
nome.Agorasequisermosexcluircolunas,basta
clicarcomobotãodireitoemcadacolunaque
queremosexcluiredepoisExcluirdomodelo.
Asuatabeladeveráficarassim:
84
Seção 6: Relacionamentos
Bases de Informação x Característica

ABasedeClienteséumatabelaque
contémasinformaçõesdetodasos
contratosassinadospelaempresa.
Estatabelairáserelacionarcomatabela
dedata(pormeiodacolunadeData
InícioContrato)eatabeladeCargos(por
meiodacolunadeCargo).
Osrelacionamentosfinaissãomostrados
naimagemaolado.
85
Seção 6: Relacionamentos
Bases de Informação x Característica

Umbomindíciodequeasrelaçõesestãoerradaséquandovocêcriaalgumasanáliseseacontecemosdoiscasospossíveis:
86
Seção 6: Relacionamentos
Como saber se as relações estão certas?
Caso1-Valoresiguaisparatodos:issoacontecequandovocênãopossuiumarelaçãoentreastabelas,comoéocasodo
exemplo,ondenãohárelaçãoentreaBaseFuncionarioseaBaseClientes
Caso2-Apenasumalinhadevalor:issoacontecequandovocêcriaumrelacionamentopormeiodacolunaerrada.Neste
caso,bastaexcluirorelacionamentoerefazê-lo.

VocêpodeestarseperguntandosepoderiacriarmaisdeumarelaçãoentreatabeladeFuncionárioseatabeladeCalendário,
dadoquetemosváriascolunasdeDatanatabelaFuncionários.Arespostaésim,porém,secriarmos,porexemplo,uma
relaçãopormeiodacolunadeDatadeContratação,comojátínhamoscriadoumarelaçãoentreasduastabelaspormeioda
DatadeNascimento,essaficarápontilhada,oquesignificaqueestáinativa.Issoporquesóépossívelcriarumarelaçãoativa
entreduastabelas.Maisafrente,napartederelatórios,veremosoquepodemosfazerparacontornarestedetalhe.
87
Seção 6: Relacionamentos
Posso criar mais de uma relação entre tabelas?

Seção 7
Funções no Power BI -DAX

Vamosagoraentrarnomódulode
cálculosnoPowerBI.
Temosbasicamenteduasformasde
criarcálculosnoPowerBI:
1.Colunascalculadas:sãonovas
colunasquecriamosdentrodas
nossastabelas,ondeéfeitoum
cálculoparacadalinhadatabela,
semelhanteaoquefazemosno
Excel.
2.Medidas:sãocálculosquecriamos
pararesumirumadeterminada
colunapormeiodeumaexpressão
(soma,média,contagem, etc).
Paraessescasos,nãofariasentido
criarumanovacoluna.
Veremosmaisadianteadiferença
entreessasduasopçõescombastante
detalhe.
88
Seção 7: Funções no Power BI -DAX
O que é DAX e para que serve?

VamoscomeçarcriandoumanovacolunananossabaseFuncionáriosparacalcularototaldesalárioparacadafuncionário.
Paracriarumanovacolunaemumatabela,vocêdeveestarsemprevisualizandoatabelaondevocêquercriaressacoluna.
ComonocasoqueremoscriarnatabeladeBaseFuncionarios,primeirodevemosselecioná-lanalistaàdireitaedepois,na
guiaPáginaInicial,vocêvaiclicaremNovaColuna.
89
Seção 7: Funções no Power BI -DAX
Colunas Calculadas

Aoclicaremnovacoluna,vocêdeveseguiraseguinteestrutura:
NomeColuna=Expressão
Ouseja,vocêcomeçaescrevendoonomedacoluna,edepoisdosinaldeigualvocêescreveaexpressãoquedesejacalcular.
Umdetalheé:onomedasuacolunapodeterespaçoseacentos,semproblemas.
90
Seção 7: Funções no Power BI -DAX
Colunas Calculadas
Nocaso,queremosototaldesalárioparacadafuncionário,quenadamaisédoqueasomadosgastoscomsalário.Não
adiantavocêtentarselecionarascolunasdentrodafórmulapoisnãovaifuncionar,vocêprecisaescreveronomedacada
umadentrodabarradefórmulas.Aocomeçaraescreveronomedacoluna,oPowerBItedáumasugestão,quevocêpode
aceitarapenasclicandonoTAB(ouENTER)paraquenãosejanecessárioterminardedigitartodoonome.
Afórmulafinalémostradaabaixo.Apóstermina-la,ésóapertaroENTER.

Comofizemosumcálculodesomanapáginaanterior,vocêpodeterpensadonafórmulaSOMAdoExcel.Porém,dois
detalhes:1)AsfórmulasnoPowerBIsãotodaseminglês,entãonãotemosafórmulaSOMA,massimafórmulaSUM.Porém,
aocriarumacolunafazendoestecálculo,obtemosumvalorigualparatodomundo.Nestecaso,comoqueremosumvalor
total,nãofazsentidocriarumacoluna,eamelhoropçãoteriasidocriarumamedida,queveremosmaisafrente.Paraexcluir
essacoluna,bastaclicarnelacomobotãodireito>Excluir.
91
Seção 7: Funções no Power BI -DAX
Como usar Colunas Calculadas?

Naverdade,amelhorformadeutilizarcolunascalculadasécriandocolunasqueservirãodefiltrosparaosnossosrelatórios.
Imagine,porexemplo,quequeremoscontabilizaraquantidadedepessoasqueestamosdevendoférias.Parasaberisso,a
lógicaé:SEacolunadeFériasAcumuladasformaiorque30(dias)entãoestamosdevendoférias,casocontrário,nãoestamos
devendoférias.
Paraisso,usamosalógicadafórmulaSE(quenoinglêssechamaIF)parafazeressecálculo.Afórmulaémostradaabaixo.
92
Seção 7: Funções no Power BI -DAX
Como usar Colunas Calculadas?

Emumacolunapodemosfazerqualqueroperação,sejaeladesoma,demultiplicação,dedivisão.Vamosfazeragoraum
exercíciodecalcularovalormédioporserviçocontratadopelosclientes,naBaseClientes.Criamosumanovacolunaetemos
comoresultadooseguinte.Casovocêqueiraformatarosvaloresdasuacoluna,ésóvocêselecionaressacolunaenaguia
FerramentasdeColunaalterarapartedeformatação,comocolocaroR$,aumentaroudiminuirascasasdecimais,etc.
Poralgumbug,aoclicarnosímbolode$,anovaversãodoPowerBIformataovalorcomodólar.ParadefatomostraroR$,é
sóvocêmexernascasasdecimais.
93
Seção 7: Funções no Power BI -DAX
Operações em DAX

Operadoresdecomparaçãosãooperadoresquepermitemqueagentefaçatesteslógicos,ouseja,comparardoisvalorese
obterumresultado.Ospossíveisoperadoresestãomostradosabaixo:
94
Seção 7: Funções no Power BI -DAX
Operadores de Comparação
Operador Significa
= Igual a
> Maior que
< Menor que
>=
Maior ou igual
a
<=
Menor ou
igual a
<> Diferente de

Paraexemplificar,vamoscriarumacolunanaBaseFuncionariosparasaberquaisfuncionáriospossuemdiadefolga.Ouseja,
todomundoquetiverHorasExtrasmaiorouiguala8,entãopossuemdiadefolga.OresultadoseráTrueparatodosaqueles
ondeHorasExtrasformaiorouiguala8,eFalseparaosdemais.
95
Seção 7: Funções no Power BI -DAX
Operadores de Comparação

Outroexemploéoseguinte:queremossaberquaisclientespossuemumnívelelevadodeimportância,eparatodosaqueles
quetiveremoNíveldeImportânciaiguala4,queremosretornarTrue.Afórmuladanovacolunaémostradaabaixo.
96
Seção 7: Funções no Power BI -DAX
Operadores de Comparação
Obviamente,estascomparaçõesnãoficammuitolegaisquandoestãosoltasassim,retornandoTrueouFalse.Porém,são
essascomparaçõesqueusaremosdentrodafórmulaIFparafazeranálisesmaisavançadas.

Operadoresdecomparaçãosãooperadoresquepermitemqueagentefaçatesteslógicos,ouseja,comparardoisvalorese
obterumresultado.Ospossíveisoperadoresestãomostradosabaixo:
97
Seção 7: Funções no Power BI -DAX
Operadores especiais em DAX
Operador Significa Exemplo
& Serve para concatenar textos Nome Completo = Base[Primeiro Nome] & “ “ & Base[Sobrenome]
&&
Serve para criar a lógica E dentro das fórmulas
de comparação
Férias Acumuladas = Base[Horas Extras] >100 &&
Base[DiasUteisTrabalhados] > 300
||
Serve para criar a lógica OU dentro das
fórmulas de comparação
FDS? = Base[Nome Dia] = “sábado” || Base[Nome Dia] = “domingo”
IN Alternativa ao operador OU anterior
FDS? = Base[Nome Dia] IN {“sábado”;“domingo”}

Seção 8
Principais Fórmulas DAX

VimosanteriormentecomotrabalharcomcondiçõesnoPowerBI.EssascondiçõesretornambasicamenteumTrueouFalse.
AideiaéapartirdeagorautilizarestascomparaçõesdentrodafórmulaIF(SE)parapodermosretornarresultadosquesejam
maispersonalizados.
Noprimeiroexercício,vamoscriarumacolunachamadaStatusFuncionario.Essacolunabasicamenteinformaseum
funcionárioédemitidoouseéatual.Paraisso,usamosafórmulaIFetestamossetemosumvalornacolunadeDatade
Demissão.Seovalorformaiorquezero,significaqueaquelefuncionáriofoidemitido.
98
Seção 8: Principais Fórmulas DAX
Fórmula SE, E eOU

PoderíamostambémusarumafórmulaSEjuntocomumalógicaEpararetornarumdeterminadovalor.Noexemploabaixo,
queremosretornaroresultado“Normal”seocontratoanualdoclienteémaiorque100milEmenorque400mil.Repareque
paraissousamosooperador&&paraconseguirfazerosdoistestesdeumavez.
99
Seção 8: Principais Fórmulas DAX
Fórmula SE, E eOU

PodemosincrementaroexercícioanteriorcomumSEcommaisde2casos,casoquiséssemosdividirostatusem:Muito
crítico,NormalePoucocrítico.
100
Seção 8: Principais Fórmulas DAX
Fórmula SE com mais de 2 casos

AsfórmulasdeTextonãosãomuitoutilizadasnoDAXpoisqualquertratamentoqueprecisamosrealizarcomtextos,fazemos
issonoPowerQuery.
Dequalquerforma,vocêpodeconsultarareferênciadefórmulasDAXdisponívelnosarquivosparadownloadnapastado
cursocasotenhainteresseemsabermaissobreestasfórmulas.
101
Seção 8: Principais Fórmulas DAX
Fórmulas de Texto

AsfórmulasdedatasãomaisusadasnacriaçãodeumatabelacalendárioviaDAX.Estaaplicaçãoémostradacomdetalhesna
Seção12docursoonline:Indicadores+KPI+InteligênciadeTempo.
Nestemomento,umafórmulamuitoútildedataquepodemosusaréaDATEDIFF,quepermiteagentecalcularadiferençaem
anos,mesesoudiasentreduasdatas.Noexemploabaixo,criamosumacolunadeIdadenaBaseCalendario.
Dequalquerforma,casovocêtenhainteresseemsabermaissobreoutrasfórmulasdedatanestemomento,vocêpode
consultarareferênciadefórmulasDAXqueencontra-sedisponívelnolinkdoDriveetambémconsultaraseção12docurso.
102
Seção 8: Principais Fórmulas DAX
Fórmulas de Data

AfunçãoRELATEDpermitequeagentebusqueumainformaçãodeumatabelaeleveparaoutratabela.Vocêpodefazerum
paralelocomafórmulaPROCVdoExcel,aideiaébemparecida.
AocriaracolunacomafórmulaRELATED,aoabrirosparênteses,eleabrealistacomtodasascolunasquevocêpodebuscar
emoutrastabelas,comumacondição:essastabelasprecisamestarpreviamenterelacionadas.Emseguida,bastaescolhera
colunadeIdadedaBaseCalendarioeapertaroENTER.Assim,deacordocomacolunadeDatadeNascimento,adataserá
buscadanacolunadeDatadaBaseCalendarioeretornadoaIdadeequivalente.
103
Seção 8: Principais Fórmulas DAX
Função RELATED

Seção 9
Medidas -Mais uma aplicação
de DAX

Atéagora,vimoscomocriarnovoscálculospormeiodeColunasCalculadas,pormeiodeumaoperaçãoqueseráexecutada
paracadalinhadatabela.Porémexistemalgunscasosondenãofazsentidocriarnovascolunas.Umexemplodissoéquando
criamosumacolunaparacalcularasomatotaldeSalárioBasedosfuncionários.Comovimosanteriormente,obtivemosum
resultadoigualparatodomundo.
Dequalquerforma,nãofazomenorsentidocriarumacolunapararealizarestecálculo.SeestivéssemostrabalhandonoExcel,
certamenteoquefaríamosparacalcularosaláriototalseriarealizaressecálculoemumaúnicacélula.Porém,noPowerBI,
nãoconseguimosfazerumacontaemumacélula.Comoresolvemosesteproblemaentão?
ÉaiqueentramasMedidas.SepudéssemosfazerumparalelocomoExcel,umaMedidaécomosefosseumacélulaque
criamosnoPowerBIparafazeressescálculosqueresumemumacoluna:somadeumacoluna,médiadeumacoluna,
contagemdeumacoluna,mín/máxdeumacoluna.
104
Seção 9: Medidas
Medidas -O que são?

Antesdecriarmosanossaprimeiramedida,
valedizerquejátemosmedidasnonosso
relatório.Comoassim?
Quando criamosasmatrizesemaulas
anteriorespararesumirototaldesaláriopor
Nível,ouaquantidadedefuncionáriospor
setor,oqueoPowerBIfezfoicriaroqueele
chama demedidas implícitas:ouseja,
medidasdecálculoquesãorealizadas
automaticamente quandocolocamosuma
colunanocampoValoresdeumvisual.
Foiditotambémque,aoclicarnasetinha
parabaixoapósarrastarumacolunaparao
campodevalores,podemosescolheruma
dasoperaçõespararealizarumcálculo:Soma,
Média,Contagem, etc.Issosignificaque
podemoscriarváriosvisuaisqueresumemos
valoresdeacordocomalgumcálculopré-
determinado.
105
Seção 9: Medidas
Medidas -O que são?

Porém,naprática,estaformadefazeros
cálculosnãoéamaisideal,poisnão
conseguimos reaproveitaressescálculos
dentrodeoutrasfórmulas.Porisso,oidealé
criarmosoquechamamos deMedidas
Explícitas,maiscomumente conhecidas
apenascomoMedidas.
Apartirdapróximapáginavamoscomeçara
criardefatoasnossasmedidas.
106
Seção 9: Medidas
Medidas -O que são?

Paracriarumamedida,vocêdeve
primeiroselecionaratabelaonde
você desejarealizaraquele
cálculo.Feitoisso,vocêclicaem
NovaMedida.
Nabarradefórmulas,vocêirá
escreverocálculonormalmente,
vamosfazerumasomadovalorde
contrato.
Aparentemente, nada parece
acontecer.Issoporquequando
criamos uma medida, só
conseguimosveroresultadodela
norelatório,dentrodeumgráfico,
umamatriz,etc.
Apesardenãoconseguirverde
caraoresultado,umnovoíconede
calculadoraaparece dolado
direitodatela:
107
Seção 9: Medidas
Criando Medidas em DAX

Quandocolocamosamedidanocampo
devaloresdeumamatriz(porexemplo,
aquecriamosanteriormentedeSalário
BaseporNível),essamedidavaiser
recalculadaparacadalinhadamatriz.
Agora,conseguimos saber,alémdo
totaldegastoscomsalárioparacada
nível,sabemos também quantode
contratofoiassinadoparacadaNível
Obs:Sevocê também estiver
incomodado com esse valores
desformatados,paraaplicaruma
formatação demoeda, cliquena
medidaparaselecioná-laedepoisvá
naguiaFerramentasdeMedidaemude
aformataçãoparamoeda.
Inicialmente,elaficaráformatadacomo
dólar,masparaacertarésómexernas
casasdecimais.
108
Seção 9: Medidas
Criando Medidas em DAX

Vamoscriaralgumasmedidasparaexercitar.Paracriarumanovamedida,vocêtambémpode
clicarcomobotãodireitononomedatabela(àdireita)eclicaremNovamedida.
109
Seção 9: Medidas
Operações Comuns
1.TotaldeSalário:
2.TotaldeDiasTrabalhados:
3.Saláriopordiadetrabalho:

110
Seção 9: Medidas
Operações Comuns
Agora,vocêpodecolocartodasessas
medidasnocampovaloresdaMatrize
analisar,porexemplo,ototaldeSaláriopor
Diadeacordocomcadacargo.
ReparequeanossamedidadeSaláriopor
DiadeTrabalhofoicriadaapartirdeoutras
duasmedidas.Assim,essaéaprincipal
vantagem decriarmosmedidas, pois
podemosfacilmentereaproveita-lasdentro
deoutrasmedidas.

111
Seção 9: Medidas
Funções de Contagem
Emresumo,temos4principaisfórmulasdecontagemnoPowerBI.Emgeral,elassãobemintuitivaseemgeraldãoomesmo
resultado.ComexceçãodaDISTINCTCOUNT, quecontavalesdistintosdeumacoluna.
Fórmula O que faz? Exemplo
COUNTROWS Conta a quantidade de linhas de uma tabela
COUNT Conta a quantidade de números em uma coluna
COUNTA
Conta a quantidade de valores (texto ou número) em
uma coluna
DISTINCTCOUNT Retorna a quantidade distinta de uma coluna

112
Seção 9: Medidas
Funções de Contagem
Vamosfinalizarcriandoumamedidaquecalculaaquantidadedefuncionáriosatuais,queestámostradanaimagemabaixo.A
quantidadedefuncionáriosatuaisédadapelaquantidadedefuncionáriostotalmenosaquantidadedefuncionários
demitidos,quedescobrimosfazendoumacontagemnacolunadeDatadeDemissão.Comoelapodecontertantovalores(se
temdata,foidemitido,senãotemvalor,éatual)usamosafunçãoCOUNTA.Oresultadopodemoscolocarnamatriz,bem
comoamedidaanteriordeQtdeCargos.

113
Seção 9: Medidas
Função CALCULATE
Voltandonanossamatrizdegastocom
salário,podemos nosfazeraseguinte
pergunta:seráqueestecálculofaz
sentido?
Lembrequetemosfuncionáriosnanossa
tabelacomoStatusDemitido,oque
significaquenãodeveríamos estar
somandoosvaloresdesalárioparaesses
funcionários,poisnãotemosmaisgastos
comeles.
Ouseja,oidealéqueagentecriasseuma
medida quesomasse apenasSEo
funcionárioéatual.Casocontrário,não
somamos.Paraisso,vamosusarafunção
CALCULATE.

114
Seção 9: Medidas
Função CALCULATE
Paraisso,usamosqualquerumadasduasestruturasacima.Aideiadafórmula
CALCULATE ébasicamenterealizarumcálculodeumaexpressão,aplicando
algumfiltroespecífico.Nocaso,queremosfazerumasomadesalárioapenasno
casoemqueacolunadeStatusdaBaseFuncionarioséiguala“Funcionário
Atual”.ReparequedentrodaCALCULATE,podemoscolocarnaexpressãotanto
umafórmulaSUMdeumacolunaquantoumamedidapreviamentecalculada.
Oresultadofinalpodeservistonamatrizaolado.Agorasimfazmuitomais
sentidofazeressaanálisedegastoscomsaláriodosfuncionários.

115
Seção 9: Medidas
Função ALL
Vamosveragoracomopodemos fazercálculosde
porcentagembaseadosemumtotal.Porexemplo,na
matrizaolado,queremossaberqualéacontribuição
percentualdecadaníveldecriticidadenovalortotaldos
contratos.
Paraisso,precisamoscalcularumtotalfixodevalorde
contrato(R$80.424.000)quenuncavaimuda.Paraisso,
usamosafunçãoALL,dentrodaCALCULATE,quepermite
queagentefaçaumcálculoconsiderandoTODOSos
valoresdatabelasempre,independentedoquetemos
naslinhasdanossamatriz.
Quandocolocarmosestesvaloresnamatriz,temoso
seguinteresultado.

116
Seção 9: Medidas
Função ALL
Parafecharcommaisumexemplo,podemoscalcularovalormédiodecadacontratoquefechamos,dadopelafórmula
abaixo:

117
Seção 9: Medidas
Função FILTER
OutrafórmulamuitoútiléaFILTER.Elatambémpermitequeagentefaçaumfiltro,semelhanteaoCALCULATE.Coma
diferençadequepodemosutilizarMEDIDAScomocritériosparaofiltro(algoquenãopodíamoscomaCALCULATEapenas).A
fórmulaquequeremosfazeréototaldecontratoapenasparaaquelesquepossuemovalorporserviçoacimadamédiade
contratos,quecalculamosanteriormente.Colocandoemumamatriztemososeguinteresultado:

118
Seção 9: Medidas
Funções Iterativas -X (SUMX, AVERAGEX, etc)
NoPowerBItemosasfórmulasSUM,AVERAGE,MAX,MIN,COUNT,quefazemcontasemcolunas.Ograndedetalheéque
essascolunasprecisamnecessariamenteexistirparaqueagentepossafazeressescálculos.
Imaginequeagentequisessefazerumasomaapenasdosbenefíciospagosaosfuncionários.Paraisso,precisaríamoscriar
umacolunananossatabeladeFuncionários,ondeagentesomaVT+VR+Benefícios,esódepoisrealizarasomadessa
coluna.Emvezdefazeresseprocessotrabalhosoparasomarosbenefícios,poderíamossimplesmenteusarafórmulaSUMX,
quepermitequeagentefaçaumasomasemanecessidadedecriarumacoluna.Emvezdecriaracolunaparadepoissomar
comoSUM,simplesmentecriamosoSUMXeinformamosduascoisa:
=SUMX(tabela;expressão)
Ondetabelaéatabelaondequeremosfazeressasoma,eaexpressãoéocálculoqueque
Queremosfazerparacadalinhadatabela.Comoqueremossaberototaldebenefícios,
entãoocálculoquequeremosfazerparacadalinhadatabeladefuncionárioséovalorde
VT+VR+Benefícios.Sódepoisdisso,queremosfazerasomatotaldetodasaslinhas.
Afórmulaeoresultadoestãomostradosaolado.

119
Seção 9: Medidas
Funções Iterativas -X (SUMX, MAXX, etc)
OutroexemploutilizandoumafunçãoiterativaséusandoaMAXXparacalculaomáximovalorporserviçoparacadaárea.
Anteriormente,havíamoscriadoumacolunadeValorporServiço.Porém,nãohaverianecessidade,poispodemosutilizara
MAXXparafazeressecálculodeumavez.Afórmulaémostradaabaixo.
Parafazermosumacomparaçãoeverqueosresultadossãoiguais,colocamosnamatriztantoamedidadeMaiorTicket
quantoacolunadeValorporServiçocriadaanteriormente,alterandoocálculoparaMÁXIMO,comomostraoprintabaixo.

Seção 10
Relatórios -O resultado do
Power BI

120
Seção 10: Relatórios
A estrutura dos Relatórios
Apartirdeagoravamosdarfocoà
criaçãodosnossosrelatórios.
Atéagora,basicamente vimos
comoadicionarmatrizesbásicas.
Porém,nossoobjetivoagoraécriar
visuaismaisavançados, como
gráficos,cartões,mapas,etc.
Emprimeirolugar,vamoscriar3
abas,umaparacadarelatórioque
desejamos fazer.Em seguida,
renomeamos cadapágina:
-ResumoGeral
-Clientes
-Funcionários

121
Seção 10: Relatórios
Inserindo Itens no Relatório
Vamoscomeçarinserindoanossa
logo.Paraisso,cliquenaguiaInserir
>Imagem,ecarregueoarquivo
Logo.PNG

122
Seção 10: Relatórios
Inserindo Itens no Relatório
Podemos também adicionaruma
caixadetextoparadarumtítulo
para onosso relatório.A
configuraçãodotextoébem
intuitiva(fonte,tamanho,cor,etc).
Sevocêquiserfazerformatações
maisavançadas,vocêpodeexplorar
aabalateraldeVISUALIZAÇÕES.

123
Seção 10: Relatórios
Inserindo Itens no Relatório
Paraorganizarmelhoronosso
relatório,podemostambéminserir
umalinhaparasepararapáginaem
duasmetades.Maisumavez,
qualquer formatação mais
avançadanestalinhavocêpode
configuraràdireita,dessavezem
FORMATAR FORMA.

124
Seção 10: Relatórios
Inserindo Itens no Relatório
Vamosagoracriarumamatriz.Essa
matrizdeveconteraÁreanaslinhas
eacolunadeNomedoClienteem
valores.Feitoisso,vamosmudara
operaçãoparacontagemdistinta.

125
Seção 10: Relatórios
Gráficos de Colunas e Barras
Opróximovisualquevamoscriaré
odeBarrasempilhadas.Eleteráas
mesmas informaçõesdamatriz:
ContagemdeClientesporÁrea.
Obs:paracriarumnovovisual,é
importante quevocêsempre
desmarque ovisualqueestiver
selecionadonomomento.Para
desfazervocêpodeusaroCTRL+Z,
clicarforadovisualecriarumnovo.

126
Seção 10: Relatórios
Gráficos de Colunas e Barras
Paraográficoficarumpoucomais
informativo,podemos incluiro
RótulodeDados,quenadamais
sãodoqueosvaloresdascolunas
nográfico.Vocêtambém pode
configurardiferentesformatações
paraestegráfico,comoCorda
fonte,Posição,etc.

127
Seção 10: Relatórios
Gráficos de Colunas e Barras
Umacoisainteressantequevocê
podefazeréaplicarumalegendaa
estegráfico,possibilitandoqueas
colunassejamdivididasdeacordo
comacriticidadedoprojeto.Assim,
podemos saberquantosclientes
possuemcontratos“Muitocrítico”,
“Normal”e“Poucocrítico”.

128
Seção 10: Relatórios
Gráficos de Colunas e Barras
Conformevocêclicaemcadagráfico,vocêpode
mudaravisualização.Reparequeébemsimples
fazerisso,ésóirtestandoosdiferentesvisuais.

129
Seção 10: Relatórios
Gráficos de Colunas e Barras
Dandocontinuidade,vamosretirar
ainformaçãode“Écrítico?”da
legenda(paraisso,ésóclicarnox
doladodireito)evamosveruma
outraconfiguração,queéa
formataçãocondicionaldegráficos.
VocêencontraessaopçãonoPincel
deFormato,emCoresdosDados.
Aoladodacor,vocêencontraum
fx.
Clicandoali,eleabreumajanela
quepodemos configurarpara
formatardeacordocomalgum
campoqualquer.

130
Seção 10: Relatórios
Gráficos de Colunas e Barras
NaopçãoCombasenocampo
podemos colocarqualquervalor
quequisermos,comoporexemplo,
oTotalValordeContrato.
Comisso,conseguimoscoloriras
barrasdeacordocomovalorde
contrato:quantomenorestevalor,
maisvermelho,quantomaior,mais
azul.
Emseguida,ésóclicaemOK.

131
Seção 10: Relatórios
Gráficos de Colunas e Barras
Pronto,agoraonossográficoestá
muitomaisvisual.Pelacor,
podemosverquequantomaisazul,
maioréovalordecontrato.
Essetipodeformataçãovocêpode
acrescentaraqualquervisual,
semprenessaopçãodefxemCores
dosdados.

132
Seção 10: Relatórios
Gráficos de Linha, Área e Temporal
Agoravamoscriarumgráficode
linhasparavisualizaraquantidade
decontrataçõespordata.Paraisso,
criamosográficodelinhamostrado
naimagemaolado,comacoluna
deDatadaBaseCalendarionoEixo
dessegráficoeacolunadeDatade
ContrataçãonocampodeValores,
realizandoumacontagem.
Porém,seráqueesteresultadoestá
correto?

133
Seção 10: Relatórios
Gráficos de Linha, Área e Temporal
Naverdade,olhandoosnossos
relacionamentos, vemos quea
coluna que utilizamos para
relacionar as tabelas
BaseFuncionarioseBaseCalendario
foipormeiodacolunadeDatade
Nascimento.
Assim,oqueográficodelinhaestá
mostrando éaquantidadede
contrataçõesdeacordocomaData
deNascimento,enãodeacordo
comaDatadeContratação.Ocerto
seriaserelacionássemosasduas
tabelaspormeiodacolunadeData
deContratação.
Parafazerisso,bastaexcluiro
relacionamentoentreestasduas
tabelaserefazerpormeioda
colunadeDatadeContratação.

134
Seção 10: Relatórios
Gráficos de Linha, Área e Temporal
Como jáhavíamos criadoeste
relacionamento (porém eleficou
pontilhado)ésóagenteexcluiro
relacionamentofeitopelacolunade
DatadeNascimento, enalinhas
pontilhadaqueligaaBaseFuncionarios
eaBaseCalendario,clicarcomobotão
direitoeirempropriedadeseativaro
relacionamento.
Sevocênãotinhacriadoeste
relacionamento, você pode
simplesmentecria-loagoraarrastando
acolunadeDatadaBaseCalendario
paracimadacolunadeDatade
Contratação da BaseFuncionarios,
assimcomojáfizemosnomódulode
relacionamentos.

135
Seção 10: Relatórios
Gráficos de Linha, Área e Temporal
Feitoisso,agorasimaanálisefaz
sentido.
Sevocêreparar,oeixodográfico
estáemanos,oquesignificaque
estamosvendoaquantidadede
contratação porano.Oque
poderíamosfazer,clicandonasduas
setinhasparabaixo,seriadesceraté
onívelemquevisualizamosapenas
osmesesdasdatas,eográficovai
ficarcomomostradoabaixo.

136
Seção 10: Relatórios
Gráficos de Linha, Área e Temporal
Outrovisualquepodemosusaréo
gráficodeÁrea,quedeixaumefeito
maisvisualqueográficodelinha.
Comrelaçãoaformatação,você
podeligarorótulodedadose
tambémalteraroiníciodoeixoY
paracomeçarnozeroemelhorara
visualização.

137
Seção 10: Relatórios
Gráficos de Linha, Área e Temporal
Outrovisualqueficalegalde
visualizarcomváriascategoriaséo
gráficodeÁreaempilhada.Nele,
podemoscolocarumainformação
naLegenda(porexemplo,nível)e
visualizara quantidade de
contrataçõesparacadaNívelde
umamaneirabemvisual.

138
Seção 10: Relatórios
DICA: alterar tema e cores do Power BI
Vocêprovavelmente podeestar
incomodado comascoresqueos
seusgráficosestãotendo,achando
feiooualgodotipo.
Existeumaformadevocêmudaros
temasnaguiaExibição.Ali,existem
váriasopçõesquevocêpode
escolherdeacordocomoseu
gosto.Cadaumdessestemasirá
mudarcompletamente asuapaleta
decores.
OpadrãodocursoéoClássico,que
vocêpodeescolhercasopreferir.
Ouentão,escolherqualqueroutro
temaquepreferir.

139
Seção 10: Relatórios
Gráficos combinados: Linha + Coluna
Opróximográficotambémébem
simples.Vamosvisualizar,porárea,
aquantidadedeclientesnaslinhas
eamedidadeTotalValorde
Contratonascolunas.

140
Seção 10: Relatórios
Gráficos combinados: Linha + Coluna
Vocêtambém podeadicionaro
RótulodeDadosaográfico.Ese
quiserpersonalizaroRótulopara
cadaumadasinformações,você
podeprocurarporPersonalizar
séries.

141
Seção 10: Relatórios
Gráficos combinados: Linha + Coluna
Paraalteraromínimoemáximodo
eixosecundáriodalinha,fazendo
elecomeçaremzero,porexemplo,
vocêvaiprocurarpelaopção
Mostrarsecundárionasopçõesdo
EixoYemudarocampoIniciarpara
zero.

142
Seção 10: Relatórios
Gráficos combinados: Linha + Coluna
Eparamelhoraravisualizaçãodos
rótulos,vocêpodemudaraPosição
paraInteriorcentral.

143
Seção 10: Relatórios
Filtros
Umdosprincipaisdiferenciaisde
dashboardsconstruídosnoPower
BIéacapacidadequeagentetem
deinteragircomeles.
Podemosclicardentrodosnossos
gráficosqueosdadossãofiltrados
automaticamente.Comovocêpode
veraolado,aoclicanacolunado
gráficoreferenteaOperações,
todososvisuaissãofiltrados
automaticamente.
Essetipodefiltrofuncionaapenas
paraosvisuaisdapáginaatualenão
afetagráficosdeoutraspáginas.
Alémdisso,seaplicarmosesse
filtro,mudarmos depáginae
voltarmosparaelavemosqueo
filtroédesfeito.Sevocêclicarem
cimadovisualfiltradoeletambém
sedesfaz.
Portanto,esteprimeirofiltrotrata-
seapenasdeumfiltrorápidoe
visual.

144
Seção 10: Relatórios
Filtros
Outros tiposdefiltrossão
mostradosnoprintaolado.Essaé
umadasprincipaisdiferençasparaa
versãoutilizadanocursoonline.Lá,
osfiltrosencontram-senapartede
baixo,enquantonasnovasversões,
encontra-senalateral.Porém,toda
alógicaéexatamenteamesma,
vamosrelembrar.
Obs:Cliquenográficodebarras
parateramesmavisualizaçãodos
filtrosnapróximapágina.

145
Seção 10: Relatórios
Filtros
Basicamente,existemtrêspossibilidadesdeFiltros:
1-Filtrosnestevisual:Osfiltrosaquiserãoaplicadosapenasao
visualqueestiverselecionado,nocaso,ovisualdebarras.Repare
quejáexistemalgunsfiltrosprévios,istoporqueutilizamosos
camposdeÁreaeNomedoClienteparaconstruirovisualdeste
gráfico.
2-Filtrosnestapágina:Umfiltroaquiafetarátodososvisuaisde
umamesmapágina.
3-Filtrosemtodasaspáginas:Umfiltroaquiafetarátodosos
visuaisdetodasaspáginasdorelatório.
Decertaforma,todasasaplicaçõessãointuitivas,eautilização
práticadetodososfiltrossegueexatamenteamesmalógica
mostradanaplataforma.
1
2
3

146
Seção 10: Relatórios
Formatação Condicional e de Números
Vamos agoracriarumamatriz
detalhada com asseguintes
informaçõesdeclientes:
1-NomeCliente
2-TotalValorContrato
3-Valorporserviço

147
Seção 10: Relatórios
Formatação Condicional e de Números
Como otamanho estábem
pequeno,vocêpodeaumentá-lono
PinceldeFormato.
Umadicamuitoútilparavocê
encontrarfacilmenteasopçõesde
configuraçãodográficoéutilizando
ocampodePesquisar.Emgeral,os
nomes dasopções sãobem
intuitivas(tamanho,eixoy,rótulo
dedados,linhasdegrade,etc)o
quefacilitamuitomaisabusca.

148
Seção 10: Relatórios
Formatação Condicional e de Números
Nestepontodocursoonline,oJoãorecomendaquesejaclicadonos3
pontosemcimadacolunaValorporServicoemarcaraopção
Propriedadesparapoderformataracoluna.
Naversãoatual,essaopçãoNÃOEXISTEMAIS!Agora,nãoémais
necessáriofazerisso.BastavocêapenasCLICAREMCIMADAMEDIDA
paradeixa-lalevementeemcinza.Issojáéosuficienteparaseleciona-lae
fazeraformataçãonuméricanaguiaFerramentasdeColuna/Medida.
ATENÇÃO
NÃOEXISTEMAIS!!!

149
Seção 10: Relatórios
Formatação Condicional e de Números
Dandocontinuidade,vamosver
agoracomocriaraformatação
condicionalnamatriz.
Procuramos pela opção de
FormataçãoCondicionalnoPincele
aplicamosaformataçãodeBarrade
Dados.Reparequenacolunairá
aparecerumasériedecolunas
destacandoo“tamanho”daquele
valor,deixandoasuamatrizainda
maisvisual.

150
Seção 10: Relatórios
Formatação Condicional e de Números
Outraformataçãoquepodemos
fazeréadeCordateladefundo.
Essa,vamosfazerparaoValorpor
Serviço.Paraisso,ésóvocêtrocar
nacaixinhadeseleçãodestacadaao
ladodeTotalValordeContratopara
ValorporServico.
Paramelhorarumpoucomaisessas
cores,podemosalterarascoresde
mínimoemáximodaformatação.
BastavocêclicaremControles
Avançados para alteraresta
configuração.

151
Seção 10: Relatórios
Formatação Condicional e de Números
Agoraascoresficambemmaisagradáveis,além
dofatodequeficamuitomaisfácilsaberquais
sãoosmenoreseosmaioresvaloresporserviço.
Useeabusedessaformataçãocondicionalpara
matrizes,poisdeixatudomuitomaisvisuale
facilitamuitomaisaanálise!

152
Seção 10: Relatórios
Hierarquias em tabelas
Apartedecriaçãodehierarquiade
tabelassegueexatamenteamesma
lógicaexplicadanocursoonline.
Podemos colocar diferentes
informaçõesnocampodeLinhas
paradescerosníveisdamatrizpor
meiodassetinhas.
Provavelmente, vocêpodeter
dúvidascomrelaçãoaosignificado
decadaumadelas,entãovamos
entendernaprática.

153
Seção 10: Relatórios
Hierarquias em tabelas
1-Mododeanáliseativado
Quandovocêativaessaopção,aoclicardentrode
umalinhaqualquerdasuamatriz(emcimade
administrativo,porexemplo),todaasuamatrizvai
gerardetalhesapenasparaaáreadeAdministrativo.
Econformevocêcontinuaclicandonaslinhas,ele
continuadescendonosníveis,opróximoseriade
clientes.
Paravoltarparaavisualizaçãoinicial,ésóvocêclicar
nasetinhaparacimaváriasvezes.

154
Seção 10: Relatórios
Hierarquias em tabelas
2-Irparaopróximonívelnahierarquia
Antesdemaisnada,vocêdevedesmarcarasetinha
únicaparabaixodomododeanáliseexplicadona
páginaanterior.
Apróximaopçãoéadeduassetinhasparabaixo.
Quandovocêclicanela,amatrizsimplesmenteignora
ahierarquiacriadaemostraumamatrizdiferente
paracadainformaçãoqueestivernaslinhas.

155
Seção 10: Relatórios
Hierarquias em tabelas
3-Expandirtodoocampoumnívelabaixonahierarquia
Porfim,temosogarfinho.Eledesceosníveisdahierarquia
sempreconsiderandoahierarquiaanterior.Emgeral,essaé
aopçãopreferida.
Olegaldessasopçõeséquevocêconseguemostrarvárias
informaçõesemumúnicovisual,emvezdecriar3matrizes
separadas.Omaislegalaindaéqueissofunciona
exatamentedamesmamaneiraparagráficos!

156
Seção 10: Relatórios
Segmentação de Dados -Botão de filtro
UmaSegmentação deDadosnada
maisédoqueumbotãoque
permitequeagentefaçaumfiltro
maisvisualnorelatório.
Ovisualdesegmentaçãodedados
émostradonaimagemaolado.
Comoopçõesdeseleçãodesse
filtro,vamoscolocaracolunade
Área.

Seção 11
Cartões, Mapas e Outras
Ferramentas de Relatório

157
Seção 11: Relatórios
Cartão, Cartão de Linha Múltipla e Texto
Umvisualmuitoútilemuito
utilizadoéoCartão.Estevisual
permitequeagentemostreum
valorespecíficoquequeremos
destacar.
Nocaso,criamosumcartãoque
mostraoTotalValordeContrato.

158
Seção 11: Relatórios
Cartão, Cartão de Linha Múltipla e Texto
OutrovisualéoCartãodeLinha
Múltipla,quepermitequeagente
visualizemaisdeumvalorno
mesmocartão.
Lembrando quetodaapartede
formatação, cores, tamanho,
mudamos noPincel,assimcomojá
foiexplicadonapágina147.

159
Seção 11: Relatórios
Cartão, Cartão de Linha Múltipla e Texto
JánaabadeClientes,vamoscriar
doiscartões,umparamostraro
TotalValordeContratoeoutropara
mostraronomedoclientecomo
maiorfaturamento.
Aofazerisso,apareceonomede
umclientequalquer,quenãoé
exatamenteoclientequepossuio
maiorfaturamento.

160
Seção 11: Relatórios
Cartão, Cartão de Linha Múltipla e Texto
Parafiltraroclientedemaior
faturamento,precisamosarrastara
colunadeNomedoClienteparaos
FiltrosdeNívelVisualdocartãoe
utilizaroFiltroNSuperior,de
acordocomovalorcontratoanual.

161
Seção 11: Relatórios
Cartão, Cartão de Linha Múltipla e Texto
Criamostambém umcartãopara
mostraramédiadeValorpor
Serviçoemumcartão.

162
Seção 11: Relatórios
Cartão, Cartão de Linha Múltipla e Texto
Porfim,criamosumcartãodelinha
múltiplanapáginadeFuncionários,
ondecolocamosas3informações
mostradasnoprintaolado.

163
Seção 11: Relatórios
Gráficos de Pizza, Anel e Treemap
OsgráficosdePizza,Anele
Treemapsãográficosúteispara
visualizarmospartesdeumtodo.
Comoexemploinicial,vamosagora
criarumgráficodePizzapara
mostrarquantosdosfuncionários
sãoEfetivosequantos são
Terceirizados.
Paraisso,colocamosacolunade
NomeCompletoemvaloresea
colunadeQuadro,daBaseCargos,
naLegenda.
Vocêtambém podealternaresse
visualcomodeAnel,queéovisual
imediatamenteàdireitadapizza.

164
Seção 11: Relatórios
Gráficos de Pizza, Anel e Treemap
Paradeixarosdadosumpouco
maisclaros,vocêpodeconfiguraro
tamanhodoRótulodeDadose
também oquevocêdeseja
visualizarnorótulo,como o
percentual,nome dacategoria,
valor,etc,emEstilodorótulo.

165
Seção 11: Relatórios
Gráficos de Pizza, Anel e Treemap
Outravisualizaçãomuitoútiléade
Treemap.Simplificando,setratade
umgráficodepizzaquadrada.Em
algunscasos,eleficamelhordoque
avisualizaçãoempizza.
Lembrandoquevocêpodehabilitar
osrótulosdedadoseaplicaroutras
formataçõesnoPinceldeFormato,
quejávimosanteriormente.
Nocaso,fizemosumgráficode
TreemapparamostrarnoGrupoos
Níveis,eemvalores,acolunade
NomedaBaseClientes.

166
Seção 11: Relatórios
Mapas no Power BI
OPowerBIpermiteacriaçãode
Mapasdeumaformamuitoprática
erápida.Porém,énecessáriouma
tabela contendo informações
geográficas.
Noconjuntodebasesdisponíveis
para download, temos uma
BaseCEP,queiremosimportarpara
oPowerBIparafazerasanálises.

167
Seção 11: Relatórios
Mapas no Power BI
Podeserque,aoimportaratabelapara
o Excel, já sejam criados
relacionamentosautomáticosentrea
baseCEPeasbasesdeFuncionáriose
Clientes.
Então,vocêdeveclicarcomobotão
direitoemcimadecadarelaçãocriada,
selecionaraopçãoPropriedadesefazer
aseguinteconfiguração:

168
Seção 11: Relatórios
Mapas no Power BI
1-BaseCEPcomBaseFuncionarios
Asconfiguraçõesestãomostradasaolado.
Um
Para
Muitos

169
Seção 11: Relatórios
Mapas no Power BI
2-BaseCEPcomBaseClientes
Asconfiguraçõesestãomostradasao
lado.
Muitos
Para
Um

170
Seção 11: Relatórios
Mapas no Power BI
Feitotudoisso,vamoscriaroprimeiro
mapa.
UmmapabastantevisualéoMapa
Coroplético.Aquicabeumparênteses
emrelaçãoaoquefoimostradono
curso.
NasnovasversõesdoPowerBI,não
existeocampoSaturaçãodeCor.Para
conseguiroefeitodovídeo,vamos
precisar mexer na formatação
condicional,quejávimosanteriormente
paraasmatrizes.
Aprincípio,oqueconseguimoscolocar
nográficoéacolunadeEstadoda
BaseCEPnocampoLocalização,ea
colunadeNomeCompletoemDicasde
Ferramenta,lembrando demudara
operaçãoparaContagemdeNome.

171
Seção 11: Relatórios
Mapas no Power BI
ASaturaçãodeCoragoraficanaopção
deCoresdosDados,nobotãofx.
Clicandoali,devemosmudarocritério
nocampoCombasenocampopara
ContagemdeNomeCompleto.
Ascoresvocêpodemudarfacilmente
noscamposdeMínimoeMáximo.Aqui,
éumaquestãodegostomesmo.
Feitoisso,ésóclicaremOK.

172
Seção 11: Relatórios
Mapas no Power BI
Eoresultadofinalémostradoaolado.
Sevocêquisereditarascores,ésóvocê
clicarnofxnovamente.Esequiser
apagaressaformatação,ésóclicarna
borrachinha.

173
Seção 11: Relatórios
Mapas no Power BI
AlémdográficodeMapaCoroplético,
temostambémodeMapamaissimples,
queapenasmostraasbolhasde
tamanhoequivalenteaquantidadede
informaçõesemcadaestado,neste
caso,aquantidadedefuncionários.
Umacoisalegalquepodemosfazeré
criarespéciesdegráficosdepizzaem
cadaumadessasbolhas,paradetalhar
aindamaisuma informação.Por
exemplo,quantoequivaleacadanível
porestado.
Paraisso,bastaarrastaracolunade
NívelparaocampoLegendadográfico.

174
Seção 11: Relatórios
Mapas no Power BI
Eaiocorreesseerro.
Achei importante colocar esta
informaçãonaapostilapoiséadúvida
dealgunsalunosnaplataforma.
Aparentemente, tudoestácerto,mas
cheganessepontoeográficoretorna
umerro.
Issoocorreporquenãoépossível
colocarumcampoemlegendaquando
háumaformataçãocondicionalno
gráfico(oquefizemosnapágina170).
Portanto,paracorrigiresteproblema,é
necessárioexcluirocampoNívelda
Legenda,eemseguidairnoPincel>
CoresdosDados,eapagaraformatação
condicionalcriada,assimcomofoi
sugeridonapágina172.

175
Seção 11: Relatórios
Mapas no Power BI
Feitoisso,vocêpodevoltaracolocara
colunadeNívelnocampoLegendaque
ográficofuncionaráperfeitamente.

176
Seção 11: Relatórios
Mapas no Power BI
Para finalizar,criamos uma
SegmentaçãodeDadosparapermitira
seleçãoderegiõesespecíficas.
Comisso,encerramosonossocurso,
concluindoumrelatóriocompletodesde
aimportaçãoatéacriaçãodosvisuais.

Seção 12
Indicadores, KPI, e
Inteligência de Tempo

177
Seção 12: Base de Dados
Análises
Paraessaseçãovamosiniciarcomum
arquivodozeroimportandoaBase
Vendasqueestádisponívelnaaulapara
download.
Ésempreimportanteverificarnoeditor
deconsultasseasinformaçõesestão
corretas(casonãoestejanessaetapa
podemos fazerasmodificações
necessárias)everificaroformatode
cadauma dasinformações para
evitarmoserrosfuturos.

178
Seção 12: Base de Dados
Análises
Paraautilizaçãodessesindicadoresserá
necessáriaaconstruçãodeumabase
calendárioparaquetodasasanálises
sejambaseadasnasdatas.
Paraessecalendáriocriarumanova
tabela utilizando a função
CALENDARAUTO() quepermitecomque
oPowerBIcrieumcalendáriocombase
nasdatasquetemdentrodastabelas
dentrodoprograma.
Comotemosdatasdoanode2017e
2018afórmulavaicriarumatabelaque
vaide01/01/2017até31/12/2018.
Cobrindotodasasdatas,diapordia.
OBS:Casosejaumrelatóriomais
elaboradoérecomendado queatabela
calendáriosejacriadadentrodoeditor
deconsultasparanãopesartantono
programa.

179
Seção 12: Modelo
Análises
Apósacriaçãodatabelacalendáriocom
todasasinformaçõesnecessáriasé
possívelfazerarelaçãoentreasduas
tabelasexistentes.
Destaformaousuárioconseguirá
utilizarasinformaçõesdasduastabelas
paracompor orelatóriodeforma
correta.

180
Seção 12: Relatório
Análises
Tendoasinformaçõeseatabela
calendário épossíveliniciara
construçãodeumamatrizdentrodo
relatório.
Paraasanálisesquevamosfazeré
interessanteterofaturamentototaldos
pedidos,entãoaoinvésdeutilizara
colunadiretamentedentrodamatriz
seránecessáriocriarumanovamedida
comessainformação.

181
Seção 12: Relatório
Análises
Paramelhoraraindamaisaanálise
dessasinformaçõesvamoscriaruma
colunacomasinformaçõesdomesmo
mês,masnoanoanterior.
Destaformaousuáriopoderácomparar
rapidamenteessesdoisvalores.
Comessanovacolunaficafácilparaque
ousuárioverifiquedequantofoio
crescimentodeumanoparaooutro.
OBS:Aprimeiraparteapareceem
branco,poisnãotemosinformaçãodo
anode2016.

182
Seção 12: Relatório
Análises
Parasaberessecrescimentosemqueo
usuário tenha que calcular
manualmente épossívelcriaroutra
medidainserindooutracolunapara
facilitaressavisualização.
Destaformaépossívelverificarde
formafácilerápidaquantofoio
crescimento ou decaimento de
faturamentodeumanoparaooutrono
mesmomês.
OBS:Esseinfinitoqueapareceépor
contadadivisãoqueéfeita,pois
quandodividimosumvalorqualquerpor
umnúmero muitopequeno esse
resultadotendeasermuitogrande,
entãoquantomenorodivisormaioro
resultado.
Destaformaesseresultadoacaba
tendendoaoinfinito.
Lembrandoqueénecessárioalteraro
formatodosvaloresparapercentual.

183
Seção 12: Relatório
Análises
Agoravamosfazerumacomparaçãode
crescimento com omêsanterior,
seguindoasequêncianormaldos
meses.
Paraissoseránecessáriaacriaçãode2
novasmedidas:faturamentodoano
anterioreo%decrescimento.
Com issotemosoutraanálisede
crescimento,noentantoéumaanálise
mêsamêsparaterummelhor
detalhamento alémdaanáliseem
relaçãoaoanoanterior.

184
Seção 12: Relatório
KPI e Metas
Emumanovaabavamoscriarum
indicadorchamadoKPI(doinglêsKey
PerformanceIndicator)quetraduzindo
seriaum indicador chave de
performance.
EntãovamosinseriroKPIcolocandoas
informações de faturamento e
faturamentodomêsanteriorfazendo
umaanálisemensal.
Emseguidaépossívelinseriruma
segmentaçãodedados(linhadotempo)
paraescolheroperíododeanálise.
OBS:OKPIvaianalisarapenasaúltima
datadosdadosoudalinhadotempo,
portantopormaisqueapareçaum
gráficodetodososperíodosovaloré
referenteaoúltimoano.

185
Seção 12: Relatório
KPI e Metas
Comooúltimomêsdeanáliseagoraé
novembrooprogramairáfazeraanálise
entrenovembrode2018eoutubrode
2018.
Vejaquequeacorémodificadapara
indicarquehouveumcrescimentoem
relaçãoaomêsanterior.
OBS:Épossívelalterarametade
análise,bastaalterarainformaçãoqueé
inseridanocampoMetasdedestino.
Lembrando queépossívelverificar
essesnúmerosdentrodasmatrizesque
jáforamconstruídas.

186
Seção 12: Relatório
DATESYTD –Cálculo de Faturamento Acumulado (YTD)
Apróximaanáliseémuitoutilizadapor
diversasempresas,poisépossível
observarofaturamentoacumulado.Isso
émuitoimportanteatéparaverificara
questãodemetas,seaempresaestá
próximoequantoestáfaltando.
Entãoalémdofaturamentomensalé
possívelobservar ofaturamento
acumuladodessesmeses.
Entãoessefaturamento acumulado
conseguemostrarumresultadoglobal
quepodesemostrarcomumresultado
positivomesmoquandoumououtro
mêsestácomumresultadonegativo.
ODATESYTD (datesyeartodate)isso
querdizerquevamos fazeruma
operaçãorelacionadaaqueleanoatéa
dataatual,entãonestecasoestivermos
analisandoMarçode2017ofaturamento
acumulado seráJaneiro,Fevereiroe
Marçode2017(somentedaqueleano).

187
Seção 12: Relatório
DATESYTD –Cálculo de Faturamento Acumulado (YTD)
Paramelhoraraindamaisavisualização
edeixarmaisvisívelesseacumuladoé
possívelinseriruma formatação
condicionaldebarrasnessacolunade
faturamentoacumulado.
Essasbarrassãoparafacilitara
visualizaçãoemostraroqueousuário
teriaemumgráfico,queseriao
acumuladomêsamêsdeJaneiroaté
Dezembroqueéondeteráovalortotal
defaturamentodaqueleano.

Seção 13
Publicar seu Relatório Online

188
Seção 13: Microsoft Website
Criando Conta Empresarial Gratuitamente
Paraessapartedecriaçãodecontaserá
necessárioentrarnositedaMicrosofte
selecionaropacotedesejado,feitoissoépossível
selecionaremalgumlocaldessepacoteaopção
deAvaliaçãoGratuita.
OBS:ComoaMicrosoftestásemprepassando
poratualizaçõesépossívelquetantoopacote
quantooslinksmudem, entãodessaforma
selecionandoopacotequetemoquedesejae
indoatéaopçãodeavaliaçãofuncionarásempre.
Atualmenteopacotequecontemplaalicençado
PowerBIéoOffice365E5.Portantobasta
preencherasinformaçõesparacriaraconta.
Lembrando queénecessárioessaconta
corporativaparaqueousuárioconsigautilizaro
recursodapublicaçãoderelatórios.
OBS:Essacontanãoprecisadaempresaemque
trabalhaésóumprocedimentodaMicrosoftpara
autilizaçãodoprograma,ousuáriopodeinventar
ume-mailparaqueconsigautilizá-lo.

189
Seção 13: Microsoft Website
Criando Conta Empresarial Gratuitamente
Nopasso2temosumapartemuitoimportantequeéa
verificação,noentantoaplataformasótemduas
opções,quesão:EnviarSMSetelefonar.
ÉpossívelqueaopçãodeSMSnãofuncione(issose
deveaquestõesdaprópriaoperadoraquenãoestá
habilitadaareceberessetipodemensagem).
OBS:Nestecasoousuáriodeveligarparasua
operadoraouentrarnositeefazeressasolicitação,é
algobemrápidoeconseguemvalidarematé24h.
Outraopçãoquepodesermaisfáciléautilizaçãoda
ligação,entãoumrobôiráligareinformarocódigode
verificação.
Casonenhumadasopçõesfuncioneteráqueserfeito
umcontatocomosuportedaprópriaMicrosoft.
Depoisbastaseguircomocadastroeologinna
plataformasenecessário.

190
Seção 13: Microsoft Website
Publicar Relatório no Power BI Online
Vamospartiragoraparaapublicação
dosrelatóriosdentrodoPowerBI
online.
Antesdeiniciarseránecessárioentrar
noprogramaenocantosuperiordireito
selecionaraopçãoEntrar.
Feitoissoseránecessárioclicarna
opçãoparacriarumacontadoPowerBI,
aoclicarnessaopçãoseráabertauma
páginadainternetparaacriaçãodessa
conta.
Oe-mailqueseráinseridoéo
corporativoqueacaboudesercriado.
Emseguidabastaseguirospassode
criaçãodaconta,lembrando que
algumasetapaspodem serpuladas
comoaquestãodeenviarconvitepara
outraspessoasdaempresa.

191
Seção 13: Microsoft Website
Publicar Relatório no Power BI Online
Apóstercriadoacontaépossívelvoltar
aoPowerBIefazerologincomas
informaçõesqueforamcriadasee-mail
corporativoesenha.
Apósefetuarologinnoprogramana
partesuperiordireitaficaráonomedo
usuárioeteremosaopçãoPublicar
habilitada(énecessárioteralgumdado
paraquesejapossívelpublicar).
OBS:EssaopçãoficanaguiaPágina
Inicial,naseçãoCompartilhar.
Emseguidabastaselecionarodestino
ondeserápublicadooarquivoe
pressionarSelecionarparaprosseguir.
Comissoorelatóriojáfoipublicadono
ambienteonline.

192
Seção 13: Microsoft Website
Publicar Relatório no Power BI Online
ParaacessaroPowerBIOnlineé
possívelvoltarapáginaemqueaconta
foicriadaeescolheraopçãodoPower
BIouacessarositedopróprioprograma
efazerologin:
https://powerbi.microsoft.com/pt-
br/landing/signin/
Aoefetuarologinpodemosacessara
opçãoMeuWorkspace queéonde
fizemosapublicaçãodoarquivo.
Aoselecionaressaopçãoépossível
clicaremRelatórios(ouReportcaso
estejaeminglês).Dentroderelatóriosé
possívelverificarosarquivosquejá
forampublicadosatéomomento
dentrodessaconta.

193
Seção 13: Microsoft Website
Publicar Relatório no Power BI Online
Aoselecionarorelatórioépossível
observarqueeleficadamesmaforma
comquefoicriadodentrodoprograma,
épossívelutilizarosrecursosdefiltros,
seleçãodedadoseatéamudançade
abas.
Entãoousuáriopoderáutilizaro
relatórionoambiente onlinesem
problemaalgum,aúnicadiferençaé
quenãoserápossívelfazeredições,
somenteutilizarorelatório.

194
Seção 13: Microsoft Website
Publicar Relatório no Power BI Online
Épossíveltambémfazerapublicação
desserelatórionaWeb,destaformao
usuárioconsegueobterumlinkde
compartilhamentoparaenviar.
ParaissobastairnaopçãoArquivoe
selecionarPublicarnaWeb.
OBS:Valeressaltarquetodasaspessoas
comacessoaesselinkterãoacessoao
conteúdo,portantoéimportantese
certificardequeoconteúdopodeser
publicado.

195
Seção 13: Microsoft Website
Publicar Relatório no Power BI Online
Aocopiarolinkecolarnonavegador
essaseráavisualizaçãoqueousuário
terá,portanto teráasmesmas
funcionalidadesdorelatório,massema
necessidade deteroprograma
instalado.
Issoquerdizerquemesmo queas
pessoasdaempresanãopossuamo
PowerBI,ouquemquerqueseja,
poderãonãosóacessarorelatóriocomo
interagircomomesmo.

196
Seção 13: Microsoft Website
Publicar Relatório no Power BI Online
IMPORTANTE :Épossívelqueousuário
possaterumamensagem deerroao
publicarorelatóriosolicitandoa
permissãodoadministrador.
Casooprópriousuárionãosejaocriado
doarquivodefatoteráquesolicitara
permissãodoadministrador.
Casoousuáriosejaoadministradore
aindanãoconsigafazerapublicaçãoé
necessáriofazeralgumasconfigurações,
paraissobastairnaengrenagemeem
seguidaemPortaldeadministração.
DepoisbastairatéConfiguraçõesde
locatário,PublicarnaWebemarcara
opção Permitircódigosnovose
existentes.Porfimbastaclicarem
Aplicarqueserápossívelpublicaro
relatórionormalmente.

Encerramento
Conclusão do Curso de Power BI
Completo do Básico ao Avançado
Obrigado!
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