Apresentação Educacenso 2022 Final.pptx

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1. Gerência de Supervisão e Matrícula - GSM Subsecretaria de Articulação e Integração da Rede Coordenadoria de Ordenamento da Rede Gerência de Matrícula e Censo Escolar Secretaria municipal de Educação 7ª Coordenadoria Regional de Educação

2. CENSO ESCOLAR : MATRÍCULA INICIAL GSM PANORAMA DO CENSO ESCOLAR CENSO ESCOLAR 2022 – MATRÍCULA INICIAL INTERLOCUTORES DO EDUCACENSO NA GSM INFORMAÇÕES FINAIS

3. UM PANORAMA DO CENSO ESCOLAR UTILIZA COMO REFERÊNCIA A DATA DE CORTE COLETA DA MATRÍCULA INICIAL VERIFICAÇÕES DOS DADOS: COORDENAÇÃO MUNICIPAL MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA VERIFICAÇÕES FINAIS- INEP COLETA SITUAÇÃO ALUNO RETIFICAÇÃO SITUAÇÃO DO ALUNO MATRÍCULA INICIAL MIGRAÇÃO DE DADOS PELO IPLAN A COLETA É REALIZADA MANUALMENTE INFORMA A SITUAÇÃO DO ALUNO AO FINAL DO ANO LETIVO RETIFICAÇÃO GSM

4. GSM CENSO ESCOLAR 2022 PORTARIA Nº 89 DE 23 DE MARÇO DE 2022

5. PARA CUMPRIR OS NOVOS REQUISITOS DA LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS (LGPD), A PARTIR DE 2021 FOI ADOTADA A MINUTA DE TERMO DE SIGILO, COMPROMISSO E CONFIDENCIALIDADE: GSM Foi enviado por e-mail e todos devem imprimir e entregar assinado na GSM.

6. ( GSM INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS PARA A COLETA DO CENSO ESCOLAR

7. ( GSM A PLATAFORMA EDUCACENSO

8. CADERNO DE CONCEITOS E ORIENTAÇÕES DO CENSO ESCOLAR RELATÓRIOS DO SGA COM A DATA DE 25/05 GSM O QUE PRECISAMOS TER EM MÃOS PARA O LANÇAMENTO DO CENSO ESCOLAR 2022 ? DOCUMENTOS OFICIAIS DA ESCOLA QUE COMPROVEM AS INFORMAÇÕES DA COLETA (FICHA DE MATRÍCULA, DIÁRIO DE CLASSE, CADASTROS DOS PROFISSIONAIS, ETC).

9. GSM 25/05 CENSO 2022 – MATRÍCULA INICIAL - DATA DE CORTE MIGRAÇÃO DOS DADOS DA REDE PARA A PLATAFORMA DO EDUCACENSO ATENÇÃO! UNIDADES DE EXTENSÃO (CLUBE ESCOLAR E NÚCLEO DE ARTE) NÃO MIGRAM. DEPENDEM DA DIGITAÇÃO DAS UNIDADES ESCOLARES PARA QUE POSSAM CONCLUIR O TRABALHO! 08/07 ENCERRAMENTO DOS TRABALHADOS ( PRAZO DETERMINADO PELA SME). 30 DIAS APÓS A PUBLICAÇÃO NO DOU PERÍODO DE RETIFICAÇÃO OUTUBRO MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO DEZEMBRO PUBLICAÇÃO FINAL DO DOU

10. GSM CADASTRO GESTOR ESCOLAR

11. GSM ATENÇÃO! ANTES DE CADASTRAR O GESTOR, É NECESSÁRIO REALIZAR UMA PESQUISA EM TODO O BRASIL. ENCONTRANDO O CADASTRO: CONFERIR OS DADOS E ATUALIZAR, SE NECESSÁRIO. AS INFORMAÇÕES DA ESCOLA SOMENTE PODERÃO SER PREENCHIDAS APÓS OS DADOS DO GESTOR ESCOLAR SEREM ATUALIZADOS.

12. GSM AO ENCONTRAR O CADASTRO, CLIQUE EM VINCULAR .

13. GSM APÓS O VÍNCULO, ABRIRÁ O TERMO DE COMPROMISSO. DEPOIS DA LEITURA, MARCAR O “DE ACORDO” E CONFIRMAR.

14. GSM CADASTRO ESCOLA

15. CADASTRO DA ESCOLA GSM

16. GSM É IMPORTANTE CONFERIR TODOS OS DADOS. CASO HAJA ALGUMA MODIFICAÇÃO E SEJA POSSÍVEL A ALTERAÇÃO, EDITE A INFORMAÇÃO. IDENTIFICAÇÃO

17. IDENTIFICAÇÃO GSM 1 – Situação de funcionamento ( EM ATIVIDADE) 2- Ano letivo (INÍCIO: 07/02/2022 – TÉRMINO: 20/12/2022) 3 – Nome da escola 4 – CEP 5 – UF 6- Município 7- Distrito 8 – Endereço 9 – Número 10- Complemento 11 – Bairro 12 – Localização geográfica (PREENCHIMENTO POR MEIO DO APLICATIVO CENSO LOCALIZA) 13 – DDD 14 – Telefone 15 – Outro telefone de contato 16 – Endereço eletrônico (e-mail) da escola 17 – Código e nome do órgão regional de ensino 18 – Localização/Zona da escola (URBANA) 19 – Localização diferenciada da escola (NÃO ESTÁ EM ÁREA DE LOCALIZAÇÃO DIFERENCIADA) 20 – Dependência administrativa (MUNICIPAL)

18. IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE ESCOLAR NO SISTEMA GSM 21 – Órgão ao qual a escola pública está vinculada ( SECRETARIA DE EDUCAÇÃO/MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO) 22 – Categoria de escola privada (NÃO) 23 – Poder público responsável pela parceria... (NÃO) 23a – Formas de contratação entre a Administração Pública e outras instituições (NÃO) 23b – Tipo de atendimento ofertado por meio da parceria ou convênio (NÃO) 23c – Número de matrículas atendidas por meio da parceria ou convênio (NÃO) 24 – Mantenedora da escola privada (NÃO) 25 – CNPJ da mantenedora principal da escola privada (NÃO) 26 – Número do CNPJ da escola privada 27 – Regulamentação/autorização no conselho ou órgão municipal , estadual ou federal de educação (????) 28 – Esfera administrativa do conselho ou órgão responsável pela regulamentação/autorização (???) 29 – Unidade vinculada à escola de educação básica ou unidade ofertante de educação superior

19. DENTRO DE CARACTERIZAÇÃO, HÁ UMA FASE INTITULADA RECURSOS HUMANOS – TRATA-SE DE PROFISSIONAIS QUE ATUAM NA ESCOLA, EXCETO OS DOCENTES EM SALA DE AULA. NESTE CAMPO É INFORMADA A QUANTIDADE. GSM NESTA ETAPA SERÃO RESPONDIDOS QUESTIONAMENTOS SOBRE A INFRAESTRUTURA. CARACTERIZAÇÃO

20. CARACTERIZAÇÃO E INFRAESTRUTURA GSM 30 – Local de funcionamento da escola (PRÉDIO ESCOLAR) 31 – Forma de ocupação do prédio escolar (PRÓPRIO/ALUGADO/CEDIDO) 32 – Prédio escolar compartilhado com outra escola (SIM/NÃO) 32a – Código da escola com a qual compartilha (EM CASO POSITIVO, INEP DA UNIDADE ESTADUAL) 33 – Fornece água potável para o consumo humano (SIM) 34 – Abastecimento de água (REDE PÚBLICA) 35 – Fonte de energia elétrica (REDE PÚBLICA) 36 – Esgotamento sanitário (REDE PÚBLICA) 37 – Destinação do lixo (SERVIÇO DE COLETA) 38 - Tratamento do lixo/resíduos que a escola realiza (MARCAR DE ACORDO COM A REALIDADE) 39 – Dependências físicas existentes na escola (MARCAR DE ACORDO COM A REALIDADE)

21. CARACTERIZAÇÃO E INFRAESTRUTURA GSM 40 – Recursos de acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida nas vias de circulação internas da escola (MARCAR DE ACORDO COM A REALIDADE) 41 – Número de salas de aula utilizadas pela escola (DENTRO E FORA DO PRÉDIO ESCOLAR) 42 – Condições das salas de aula utilizadas pela escola (dentro e fora do prédio escolar) (NÚMERO DE SALAS DE AULA CLIMATIZADAS -AR CONDICIONADO, AQUECEDOR OU CLIMATIZADOR/NÚMERO DE SALAS DE AULA COM ACESSIBILIDADE PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA OU MOBILIDADE REDUZIDA ) 43 – Equipamentos existentes na escola para uso técnico e administrativo ( MARCAR DE ACORDO COM A REALIDADE) 44 – Quantidade de equipamentos para o processo de ensino e aprendizagem ( MARCAR DE ACORDO COM A REALIDADE) 45 – Quantidade de computadores em uso pelos alunos ( MARCAR DE ACORDO COM A REALIDADE) 46 – Acesso à internet (MARCAR DE ACORDO COM A REALIDADE) 47 – Equipamentos que os alunos usam para acessar a internet da escola (MARCAR DE ACORDO COM A REALIDADE)

22. CARACTERIZAÇÃO E INFRAESTRUTURA GSM 48 – Rede local de interligação de computadores (A CABO/WIRELESS, NÃO HÁ REDE LOCAL INTERLIGANDO COMPUTADORES) 49 – Internet banda larga (SIM/ NÃO) RECURSOS HUMANOS 50- Total de profissionais que atuam nas seguintes funções na escola : (AUXILIARES DE SECRETARIA OU AUXILIARES ADMINISTRATIVO, PROFISSIONAIS DE PREPARAÇÃO E SEGURANÇA ALIMENTAR, MERENDEIRA , COORDENADOR(A) PEDAGÓGICO(A), SECRETÁRIO(A) ESCOLAR, DIRETOR ADJUNTO), ALIMENTAÇÃO ESCOLAR – PNAE/FNDE 51 – Alimentação escolar para os alunos(OFERECE)

23. GSM DEVE SER DETALHADA A ESTRUTURA PEDAGÓGICA ORGANIZAÇÃO ESCOLAR

24. ORGANIZAÇÃO ESCOLAR GSM 52 – Instrumentos, materiais socioculturais e/ou pedagógicos em uso na escola para o desenvolvimento de atividades de ensino aprendizagem (ACERVO MULTIMÍDIA, BRINQUEDOS PARA EDUCAÇÃO INFANTIL, JOGOS EDUCATIVOS, MATERIAIS PARA PRÁTICA DESPORTIVA E RECREAÇÃO) 53 – Educação escolar indígena (NÃO) 54 – Língua em que o ensino é ministrado (APENAS PARA ESCOLA INDÍGENA) 55 – A escola faz exame de seleção para ingresso de seus alunos (NÃO) 56 – Reserva de vagas por sistema de cotas para grupos específicos de alunos (NÃO) 57 – A escola possui site ou blog ou página em redes sociais para comunicação institucional (SIM/NÃO) 58 – A escola compartilha espaços para atividades de integração escola-comunidade (NÃO) 59 – A escola usa espaços e equipamentos do entorno escolar para atividades regulares com os alunos (SIM/NÃO) 60 – Órgãos colegiados em funcionamento na escola(CONSELHO ESCOLAR/GRÊMIO ESTUDANTIL) 61 – O projeto político pedagógico ou a proposta pedagógica da escola (conforme art. 12 da LDB) foi atualizada nos últimos 12 meses até a data de referência(SIM)

25. GSM CADASTRO DE TURMAS

26. ( GSM CADASTRO DE TURMAS . O FORMULÁRIO DE TURMA NO SISTEMA POSSUI TODOS OS CAMPOS OBRIGATÓRIOS E CONDICIONAIS, OU SEJA, À MEDIDA QUE É PREENCHIDO, NOVOS CAMPOS SÃO DISPONIBILIZADOS

27. ( GSM CADASTRO DE TURMAS . Como cadastrar turmas que não migraram? Para iniciar, clique no menu TURMA e no submenu PESQUISAR. Irão aparecer todas as turmas cadastradas. Faça a conferência! Após a migração, os dados das turmas já estarão preenchidos. Devem ser apenas conferidos, principalmente no que se refere ao HORÁRIO . Para cadastrar uma nova turma, selecione o menu TURMA e depois em CADASTRAR. Preencha todos os dados necessários e no final clique em SALVAR.

28. TIPO DE MEDIAÇÃO: PRESENCIAL ATENDIMENTO: ESCOLARIZAÇÃO – ATENDIMENTO ESPECIALIZADO MODALIDADE: ENSINO REGULAR - EDUCAÇÃO ESPECIAL, CLASSE ESPECIAL- EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS (EJA) ETAPA: EDUCAÇÃO INFANTIL - CRECHE (0 A 3 ANOS);  EDUCAÇÃO INFANTIL - PRÉ-ESCOLA (4 E 5 ANOS); ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS ( GSM CADASTRO DE TURMAS . Atenção ao selecionar as seguintes informações:

29. Com a migração, os alunos aparecerão listados em suas respectivas turmas. Para acessar essa listagem é necessário ir na função RELATÓRIOS e depois em ALUNOS POR TURMAS. Imprimir esse relatório e conferir com o relatório do SGA, impresso na data base (25/05). ESSA CONFERÊNCIA É UM DOS PRINCIPAIS OBJETIVOS DO EDUCACENSO!!! Caso algum aluno não seja localizado, uma pesquisa deverá ser realizada e ao encontrá-lo, o mesmo deverá ser vinculado à turma correspondente. GSM CADASTRO DE ALUNOS .

30. GSM CADASTRO DE ALUNOS . COMO LOCALIZAR UM ALUNO NÃO CADASTRADO NO EDUCACENSO? Acessar o menu ALUNO logo depois, em PESQUISAR. PESQUISA : Por meio do CPF, número do ID, e caso não seja encontrado, pesquisar pelo nome completo e data de nascimento ou filiação . Obs.: Alunos informados como falecidos na situação aluno 2021 ou com status de falecido na receita federal, será apresentada uma mensagem de aviso e o aluno não será disponibilizado para ser vinculado.

31. GSM CADASTRO DE ALUNOS . PARA EDITAR A IDENTIFICAÇÃO E OS DADOS PESSOAIS, É NECESSÁRIO QUE O ALUNO ESTEJA VINCULADO À SUA ESCOLA . AO ENCONTRAR O ALUNO CLICAR EM VINCULAR , SELECIONANDO ANTES A TURMA.

32. GSM CADASTRO DE ALUNOS . Antes de vincular ou desvincular um aluno, deve-se ter a máxima atenção nos dados cadastrais, como data de nascimento e responsáveis, para não correr o risco de excluir ou incluir o aluno errado! É comum não achar os alunos das Creches e Educação Infantil na pesquisa, pois pode ser o primeiro acesso da criança em uma unidade escolar. Nenhum aluno, por falta de documentação deve ficar fora do Educacenso , mas é obrigatório inserir os dados da documentação, caso a escola tenha a informação. Caso o aluno seja deficiente, deverá ser marcado o tipo de deficiência e os recursos necessários para o aluno em sala de aula e em provas do SAEB. Caso contrário, não será possível incluí-lo na Sala de Recursos. Os alunos de 5 anos em diante devem ser sinalizados no local apropriado o “uso do transporte público”. O número de alunos informados no EDUCACENSO deve ser igual ao número de alunos listados no SGA em 25/05. * Em caso de dúvidas, leia o Caderno de Conceitos e Orientações do Censo Escolar.

33. GSM CADASTRO DE ALUNOS . ALUNOS VINCULADOS EM 2 ESCOLAS IMPEDEM O FECHAMENTO DO CENSO ESCOLAR, COM ISSO: É PRECISO VERIFICAR SE O ALUNO REALMENTE É DA ESCOLA ATRAVÉS DOS DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS: FICHA DE MATRICULA E FREQUÊNCIA. CASO O ALUNO SEJA DA UE, ENVIAR UMA SOLICITAÇÃO DE DESVÍNCULO PARA A GSM, POR E-MAIL [email protected] , UM PARA CADA ALUNO, COM O TÍTULO CENSO ESCOLAR 2022: SOLICITAÇÃO DE DESVÍNCULO. NO CORPO DO E-MAIL DEVE CONSTAR A SITUAÇÃO DE FORMA CLARA, OS DADOS DO ALUNO EM QUESTÃO, IDENTIFICAÇÃO ÚNICA NO EDUCACENSO, NOME COMPLETO, FILIAÇÃO E DN; INEP DA ESCOLA E DOCUMENTOS ANEXADOS (FICHA DE MATRÍCULA E COMPROVAÇÃO DE PRESENÇA NA DATA DE CORTE). ESSE MOVIMENTO DEVE SER REALIZADO O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL!

34. GSM CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR

35. GSM PROFISSIONAL ESCOLAR . PROFISSIONAL ESCOLAR EM SALA DE AULA NO CENSO ESCOLAR 1)DOCENTE 2) AUXILIAR/ASSISTENTE EDUCACIONAL 3) PROFISSIONAL DE APOIO ESCOLAR PARA ALUNOS(AS) COM DEFICIÊNCIA * A MIGRAÇÃO SÓ CONTEMPLA OS PROFESSORES. É PRECISO INSERIR OS PAEIS E AEIS. ATENÇÃO! EM ANOS ANTERIORES, AGENTES MIGRARAM COMO DOCENTES. É NECESSÁRIO VERIFICAR E ACERTAR!

36. GSM PROFISSIONAL ESCOLAR . PESQUISANDO UM PROFISSIONAL ESCOLAR: PROFISSIONAL ESCOLAR PESQUISAR

37. GSM PROFISSIONAL ESCOLAR . PESQUISANDO UM PROFISSIONAL ESCOLAR: PESQUISAR EM TODO O BRASIL: PERMITE ACESSAR TODO O BANCO DE DADOS DE PESSOA FÍSICA DO EDUCACENSO. PESQUISAR APENAS NA ESCOLA: LIMITARÁ APENAS ÀS PESSOAS DA ESCOLA. RECOMENDAMOS QUE PRIORIZEM O USO DO CPF.

38. GSM PROFISSIONAL ESCOLAR . VINCULANDO UM PROFISSIONAL ESCOLAR: Ao vincular o profissional escolar, será necessário selecionar qual função ele exerce na escola. Selecionar

39. GSM PROFISSIONAL ESCOLAR . VINCULANDO UM PROFISSIONAL ESCOLAR: A SITUAÇÃO FUNCIONAL DEVERÁ SER INDICADA PARA O PROFISSIONAL ESCOLAR QUE EXERCE A FUNÇÃO DE DOCENTE EM ESCOLAS PÚBLICAS. Após selecionar a situação funcional, será necessário indicar a turma que o profissional será vinculado

40. GSM PROFISSIONAL ESCOLAR . DADOS VARIÁVEIS DO PROFISSIONAL ESCOLAR: Identificação e dados do profissional escolar: Após vincular o profissional é necessário que volte ao cadastro dele, através de pesquisa e insira/atualize os dados do mesmo no sistema. Nesse período é importante atualizar a formação do professor.

41. GSM PROFISSIONAL ESCOLAR . CONFERINDO O VÍNCULO DO PROFISSIONAL ESCOLAR:

42. GSM PROFISSIONAL ESCOLAR . NOVO CAMPO NO EDUCACENSO No campo de Pós-graduações concluídas, a partir do Censo Escolar 2022, será necessário informar a Área do curso de pós-graduação do profissional escolar e do gestor, bem como o Ano de conclusão. Podem ser informados até 6 cursos de pós-graduação.

43. GSM RELATÓRIOS

44. GSM RELATÓRIOS . RELATÓRIOS DISPONÍVEIS NO EDUCACENSO: PERFIL ESCOLA: Antes de fechar é aconselhável a verificação dos relatórios disponíveis !

45. GSM ENCERRANDO O CENSO ESCOLAR

46. GSM ENCERRANDO E CENSO ESCOLAR . ! FECHAMENTO DO CENSO ESCOLAR: É NECESSÁRIO VERIFICAR SE AINDA EXISTE ALGUM ERRO OU AVISO EM CADA UM DOS CADASTROS DO SISTEMA EDUCACENSO

47. GSM ENCERRANDO E CENSO ESCOLAR . ! CORES: AS CORES LARANJA, VERMELHO, AZUL E VERDE INDICAM O STATUS DA VALIDAÇÃO, SENDO ELAS: DISPONÍVEL PARA VALIDAÇÃO

48. GSM ENCERRANDO E CENSO ESCOLAR . ! É IMPORTANTE A VERIFICAÇÃO E CORREÇÃO DOS AVISOS,SE NECESSÁRIO. OS ERROS DEVEM SER CORRIGIDOS PARA PROSSEGUIR PARA O PRÓXIMO BLOCO DE VALIDAÇÃO (AZUL). CONTUDO, ALGUNS AVISOS NÃO IMPEDEM A CONCLUSÃO DA COLETA.

49. GSM MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA

50. GSM MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA . ! O MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA TEM COMO OBJETIVO PERMITIR AOS USUÁRIOS CONFIRMAR OU DESCONSIDERAR MATRÍCULAS DE ALUNOS QUE POSSUEM MAIS DE UM VÍNCULO DE ESCOLARIZAÇÃO (MATRÍCULAS PRESENCIAIS) EM HORÁRIOS COINCIDENTES OU NÃO.

51. GSM BOM TRABALHO! CONTATOS: E-mail : [email protected] Fátima Rocha: 99953-1408 Marcia Rodrigues: 968649180 (após às 12h) :