Apresentação Excel

1. Folha de cálculo
MS Excel

2. Apresentação do programaApresentação do programa
A folha de cálculo ExcelExcel é um componente do pacote Office
da Microsoft Corporation.
Esta aplicação permite desempenhar tarefas relacionadas
com o cálculo, análise e apresentação gráfica de dados, de
uma forma rápida e eficaz.
As aplicações de um programa deste tipo podem ser muito
variadas:
 Simples operações aritméticas entre valores inseridos;
 Cálculos complexos através de funções;
 Criação de gráficos de apresentação de todos os dados e
cálculos efectuados.

3. Filosofia de trabalhoFilosofia de trabalho
A folha de cálculo ExcelExcel funciona da seguinte forma:
 Cada documento é reconhecido pelo Excel, como sendo um livro.
 Cada novo livro é composto de várias folhas de trabalho onde se
pode inserir e trabalhar muita informação.
Folhas de trabalho
Nome do
documento
Por defeito, sempre
que se inicia um
novo documento, o
programa designa-o
de «livro».

4. Filosofia de trabalhoFilosofia de trabalho
 Todos os dados são inseridos nas folhas de trabalho de um livro, numa
espécie de «contentor», por assim dizer, chamado célula. Cada célula
é o equivalente a uma quadrícula da folha de trabalho, ou seja, da
folha quadriculada que é a área de trabalho deste programa.
 Os dados podem ser numéricos ou alfanuméricos e cada quadrícula ou
célula tem uma designação que será utilizada para a identificar, sempre
que se fizerem operações com ela.
Célula Uma célula é
uma caixa
formada pela
intersecção de
uma linha com
um coluna
numa folha de
cálculo ou
tabela, na qual
se podem
introduzir
informações.
Identificação da
célula

5. Barra de Menus.Barra de Menus.
Permite o acesso a Permite o acesso a
todos os comandos todos os comandos
do Excel.do Excel.
Cada Menu contém Cada Menu contém
uma lista de uma lista de
comandos. comandos.
Por exemplo: para Por exemplo: para
GuardarGuardar um Livro um Livro
deves clicar no deves clicar no
menu menu FicheiroFicheiro. .
Depois, nas opções Depois, nas opções
que surgem, deves que surgem, deves
clicar uma vez em clicar uma vez em
‘‘GuardarGuardar’ ou ’ ou
‘‘Guardar como...Guardar como...’.’.
2
O ambiente de trabalho e seus elementosO ambiente de trabalho e seus elementos
O ambiente de tabalho do MS Excel é constituído por:
Barra de título.Barra de título.
Indica o nome do Indica o nome do
livro activo.livro activo.
Com a abertura do Com a abertura do
programa é sempre programa é sempre
apresentado um apresentado um
novo documento novo documento
com o nome de com o nome de
«Livro1».«Livro1».
1
Barra de Barra de
Ferramentas-Ferramentas-
Padrão.Padrão.
Permite o acesso Permite o acesso
aos principais aos principais
comandos, tais comandos, tais
como como Guardar Guardar um um
Livro, Livro, Criar um novo Criar um novo
LivroLivro, , Abrir um Livro Abrir um Livro
existenteexistente, etc, etc
3
Caixa de Nome.Caixa de Nome.
Indica o endereço ou
localização da célula
activa, a célula que
está seleccionada na
folha de trabalho.
5
Barra de fórmulasBarra de fórmulas
Esta barra mostra a
fórmula utilizada na
célula activa.
Esta barra pode
também ser utilizada
para escrever
fórmulas ou outros
dados, bastando
para isso clicar no
espaço de escrita e
digitar a informação
desejada.
7
Separador de Separador de
Folhas.Folhas.
Esta barra mostra as
folhas de trabalho
do Livro. Clicando
com botão direito do
rato, podes alterar o
seu nome, copiar ou
duplicar, inserir ou
eliminar folhas.
8
Painel de Tarefas.Painel de Tarefas.
Janela que aparece
do lado direito da
área de trabalho e
que te oferece
opções de trabalho,
tais como: iniciar
livros novos, abrir
livros existentes,
procurar livros,
procurar e inserir
imagens, etc.
9
Barra de estado.Barra de estado.
Nesta barra são
mostradas
mensagens ou
instruções de
trabalho sobre as
operações que
poderás executar.
6
Barra de Barra de
Ferramentas de Ferramentas de
Formatação.Formatação.
Permite o acesso Permite o acesso
aos comandos para aos comandos para
formatação dos formatação dos
dados da Folha de dados da Folha de
Cálculo, como, por Cálculo, como, por
exemplo, exemplo, NegritoNegrito, ,
ItálicoItálico, , SublinhadoSublinhado, ,
TipoTipo dede letraletra, etc., etc.
4

6. Área de TrabalhoÁrea de Trabalho
É a área central da janela de trabalho, formada por células, segundo
uma estrutura de colunas e linhas.
Colunas – Colunas – São referenciadas por cima da folha de
trabalho e designadas por LETRAS.
LinhasLinhas - - São referenciadas do lado
esquerdo da folha de trabalho e
designadas por NÚMEROS.

7. Tarefa 1
Verifica os teus conhecimentos e competências
(página 16 – manual)

8. Abrir um livroAbrir um livro
Para abrir um novo livro ou um livro já guardado pode-se utilizar
um dos seguintes processos:
•Utilizando o menu Ficheiro b) Utilizando o painel de tarefas ‘Início’.
Abrir um
livro já
guardado
Abrir um
livro já
guardado
Abrir um novo
documento
Abrir um novo
documento

9. Guardar um livroGuardar um livro
a)Guardar um livro pela primeira vez b) Guardar um livro já gravado no
computador
Primeiro passo:
Na Barra de Ferramentas, clicar
no botão Guardar
Clicar no menu Ficheiro e
seleccionar a opção Guardar
Usar as teclas Ctrl + G
Segundo passo:
Indicar em Guardar em: onde
quer guardar o livro.
Digitar o nome com que
pretende gravar o livro.
Para terminar, clicar em
Guardar para guardar o livro ou
em Cancelar para voltar atrás e
refazer a alguma operação.
Se não deseja alterar o nome
nem a sua localização, basta
adoptar um dos seguintes
métodos:
Na Barra de Ferramentas, clicar
no botão Guardar;
Clicar no menu Ficheiro e
seleccionar a opção Guardar
Usar as teclas Ctrl + G

10. Fechar um livro e o programaFechar um livro e o programa
a) Para fechar um livro
b) Para fechar o programa:
Clicar no botão Fechar janela
que existe no canto superior
direito do livro.
No menu Ficheiro, seleccionar
Fechar
Clicar no botão Fechar que
existe no canto superior direito da
janela do programa.
No menu Ficheiro, seleccionar
Sair

11. Trabalhar com células Trabalhar com células
 Seleccionar uma célula – Clicar nela ou premir as teclas de direcção para ir para
a célula desejada.
Para se inserir dados ou atribuir determinada formatação, é necessário
seleccionar a célula ou grupo de células onde se deseja trabalhar.
 Seleccionar um intervalo de células*
*Intervalo de células – São duas ou mais células de uma folha. As células de um
intervalo podem ser contíguas ou não-contíguas.
Clicar na primeira célula do intervalo e,
mantendo o botão do rato premido, arrastar o
cursor até à última célula da selecção.
a) Intervalo de células contíguas
Seleccionar a primeira célula e, em
seguida, mantendo premida a tecla
Ctrl, seleccionar as outras células.
b) Intervalo de células não contíguas

12. Introduzir dadosIntroduzir dados
Todos os dados inseridos na folha de cálculo são imediatamente
analisados pelo programa, quanto ao seu tipo, para facilitar operações.
O Excel reconhece os seguintes tipos de dados:

13. Introduzir dadosIntroduzir dados
 Texto ou Rótulos
Estes são dados de texto, não são alterados e nunca são confundidos, pelo programa,
com dados numéricos, datas, horas ou fórmulas.
 Dados Numéricos
O Excel entende os dados introduzidos como sendo numéricos, se estes não contiverem,
por exemplo, letras ou outros símbolos misturados.

14. Introduzir dadosIntroduzir dados
 Datas e horas
a)Introduzir uma data
Clicar na célula onde se deseja
inserir a data.
Escrever o dia, o mês e o ano,
utilizando como separador uma
barra (/) ou um hífen (-).
Premir Enter para concluir
a)Introduzir uma hora
Clicar na célula onde se deseja
inserir a hora.
Escrever a hora e os minutos
separados por dois pontos (:).
Premir a barra de espaços e
digitar AM ou PM
Premir Enter para concluir
a)Introduzir data e hora
Clicar na célula onde se deseja
inserir a informação.
Escrever a data, prime a barra
de espaços e escreve a hora.
Premir Enter para concluir

15. Introduzir informaçãoIntroduzir informação
com preenchimento automáticocom preenchimento automático
 Introduzir dados
Clique na primeira célula do intervalo de células que pretende preencher.
Digite os dados na primeira célula
Coloque o cursor no canto inferior direito da célula (onde existe um quadrado
saliente). O cursor muda de forma para «+».

16.  Introduzir dados (continuação)
 Prima o botão esquerdo do rato e, mantendo-
o pressionado, arrasta-o até à última célula que
pretende preencher com a mesma informação.
Repare que a informação que o programa irá
repetir é-lhe apresentada ao lado do cursor
numa caixa amarela
Largue o botão do rato e o preenchimento conclui-se.
No final, deve clicar em qualquer outra célula para que o intervalo deixe de estar
seleccionado.

17. Introduzir informaçãoIntroduzir informação
com preenchimento automáticocom preenchimento automático
 Introduzir séries de dados
Clique na primeira célula do intervalo de
células que pretende preencher e digite o
primeiro dado :1
Clique na segunda célula e digita o
segundo dado: 2
Seleccione as duas células onde introduziu os
valores.
Coloque o cursor no canto inferior direito da
célula.
Prima o botão esquerdo do rato e, mantendo-
o pressionado, arrasta-o até à última célula
que pretende preencher. Repare que a
informação que o programa irá completar é-lhe
apresentada ao lado do cursor numa caixa
amarela.

18.  Introduzir séries de dados (continuação)
Ao largar o botão do rato a série de dados é completada.
Ao lado da última célula do intervalo surge um botão de Opções de Preenchimento
Automático. Permite optar por:
Copiar os valores das duas primeiras células;
Preencher em sequência;
Preencher só a formatação, não copiando os valores;
Preencher só os valores, sem a formatação.

19. Formatar células Formatar células
A formatação de células é extremamente útil por duas razões básicas:
1.Permite construir folhas de trabalho com boa apresentação e de fácil leitura e
interpretação.
1.Possibilita adequar o formato e aspecto das células aos dados que
necessitamos inserir.
Para formatar células deve-se utilizar a janela ‘Formatar células’…
Para abrir a janela Formatar células pode
utilizar-se um dos seguintes processos:
Menu Formatar > ‘Células...’
Utilizando o teclado, com a
sequência de teclas ‘Ctrl + 1’.
Utilizando o menu Auxiliar,
clicando no botão direito do rato e
escolhendo ‘Formatar células...’

20. Esta janela apresenta 6 separadores com opções de formatação específicas:
Janela ‘Formatar células’…Janela ‘Formatar células’…
Separador Número: Permite formatar vários tipos de dados. Por exemplo, possibilita
definir o formato para números, datas, valores monetários, fracções, percentagens e
também formatações personalizadas.
Categoria Geral – definição padrão Categoria Data

21. Janela ‘Formatar células’…Janela ‘Formatar células’…
Separador Alinhamento:
Permite formatar o posicionamento do
texto dentro das células.
Separador Tipo de letra:
Permite definir o tipo, cor, tamanho e
outras propriedades para a letra do
texto seleccionado.

22. Janela ‘Formatar células’…Janela ‘Formatar células’…
Separador Limite: Permite
definir o tipo e cor dos limites
(contornos das células) em uma ou
mais células.
Separador Padrões: Permite
alterar a cor de fundo de uma ou mais
células.

23. FórmulasFórmulas
Introduzir uma fórmula simples
Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=)
Depois de inserir o símbolo == deve-se especificar qual a operação e respectivo
operador matemático, ou então, utilizar a barra de fórmulas da Folha de Cálculo
para ajudar na construção da fórmula.
Início da fórmula
1.º argumento Operador aritmético
2.º argumento
ARGUMENTOARGUMENTO : São valores que uma função utiliza para executar operações ou cálculos. O
tipo de argumento utilizado por uma função é específico para a função. Os argumentos
comuns utilizados em funções incluem números, texto, referências de células e nomes.

24. Copiar Fórmulas
 Seleccionar a célula que contém a fórmula que pretendes copiar;
 Clicar em Copiar;
 Seleccionar uma ou mais células para colar a fórmula;
 Clicar no Colar.
Por arrastamento:
2.Posicionar o ponteiro do rato no canto inferior direito da célula que
contém a fórmula.
3.Quando este assumir uma forma de cruz arrastar o rato (primindo o
seu botão esquerdo) no sentido pretendido.

25. FunçõesFunções
Uma função é uma fórmula predefinida que executa cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou estrutura.
As funções estão divididas
por categorias, tais como
funções matemáticas, de
estatísticas, de data e
hora, etc.
As funções podem ser
usadas isoladamente ou
como bloco de construção
de outras fórmulas.

26. FunçõesFunções
A sintaxe de uma função é a seguinte:
Para inserir uma função deve-se utilizar a janela Inserir funçãoInserir função:
Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4
Sinal =
Nome da função
Parênteses
de abertura
Argumentos da função separados por
ponto e vírgula (;)
Parênteses de fecho
da função.
Para aceder à janela Inserir funçãoInserir função
pode-se utilizar:
a) Menu InserirInserir > FunçãoFunção
b) Barra de fórmulas em…
=Soma(A1;C3;F4)

27. Função de decisão «=SE( )»Função de decisão «=SE( )»
Operadores de comparação
Operador Devolve verdadeiro Exemplo
=
Igual
... quando os dois forem iguais. =(F2=F5)
>
Maior que
... quando o primeiro valor for maior
que o segundo.
=(F2>F5)
<
Menor que
... quando o primeiro valor for menor
que o segundo
=(F2<F5)
>=
Maior ou igual a
... quando o primeiro valor for maior
ou igual ao segundo
=(F2>=F5)
<=
Menor ou igual a
... quando o primeiro valor for menor
ou igual ao segundo
=(F2<=F5)
<>
diferente
...quando os dois valores comparados
forem diferentes
=(F2<>F5)
Os operadores de comparação comparam dois valores e produzem
o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.

28. A função =SE () executa uma determinada operação dependendo
do teste de uma condição.
Esta função devolve o valor definido no parâmetro
«valor_se_verdadeiro» se o resultado do teste for
verdadeiro ou valor definido no parâmetro
«valor_se_falso» se o resultado do teste for falso
Sintaxe: =SE (teste; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Exemplos:
= SE (preço>60€; 10%; 5%)
= SE (idade<18; ‘menor’; ‘adulto’)

29. Função «=CONTAR.VAL( )»Função «=CONTAR.VAL( )»
Esta função conta a quantidade de valores contida na lista de
argumentos ou no intervalo das células especificadas como argumento.
Sintaxe: =CONTAR.VAL (valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo: se todas as células em A1:A10 contiverem dados,
quer sejam números, textos ou qualquer dado, excepto a
célula A3, então:
= CONTAR.VAL(A1:A10) devolve 9 como resultado

30. Função «=CONTAR.SE( )»Função «=CONTAR.SE( )»
Esta função conta de acordo com um critério
definido. Por exemplo posso querer contar todos os alunos
que têm mais de 16 anos.
Sintaxe: =CONTAR.SE (intervalo_de_células; ‘critério’)
O critério deve vir sempre entre plicas ou aspas,
mesmo que seja um teste numérico.
Por exemplo, para contar quantos valores, maiores
que 16, existem no intervalo de B2 até B50, utilizamos a
seguinte fórmula:
=CONTAR.SE(B2:B50;”>16”)

31. Função «=SOMA.SE( )»Função «=SOMA.SE( )»
Esta função faz a procura numa coluna a partir de
determinados valores.
Sintaxe: =SOMA.SE (teste; critério; valores_a_somar)
Exemplo: se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a
palavra 9ano, indicando que o aluno é do 9ºano, e, na coluna
F de F2 até F50, tivermos as informações sobre a idade:
= SOMA.SE(B2:B50;”9ANO”;F2:F50) devolve a soma
das idades de 10 alunos do 9º ano.
Em resumo, procura no intervalo B2:B50 pela palavra 9ANO.
Ao encontrar, desloca-se para a coluna F 8 onde está o valor
das idades) e vai somando os valores das idades para os
alunos do 9ºano.

33. Formatar colunas e linhasFormatar colunas e linhas

34. Ajustar a altura e largura de colunas e linhasAjustar a altura e largura de colunas e linhas

35. Exercício 1
Caderno de Exercícios (página 11) – Formatação
e inserção de fórmulas
Caderno de Exercícios (página 12) – Formatação
e inserção de fórmulas

36. Anular e refazer acçõesAnular e refazer acções

37. Correcção ortográficaCorrecção ortográfica

38. Correcção automática de textoCorrecção automática de texto

39. Tarefa 2
Verifica os teus conhecimentos e competências
(página 50 – manual)