Apresentação Mega GED

Solução em Gestão Eletrônica de Documentos.

2. MEGA GED
MegaGEDéumsistemadeGestão
EletrônicadeDocumentosquetempor
objetivocapturar,processar,indexar,
entregar,organizaremonitorarofluxodos
documentosfísicosedigitaisdosmais
diferentesformatos dentrodas
organizações.

3. MEGA CAPTURE
MegaCaAPTUREauxilianoprocessode
capturaeindexaçãodosdocumento
físicosdisponibilizandointerfacesdeapoio
parautilizaçãodousuáriotornandoo
processomaissimpleserápidodiminuindo
aincidênciadeerrosoperacionaise
aumentandoaprodutividadedaequipe.

4. COMO CAPTURAR
MFP Embarcado;
Estação de Digitalização;
Scaner de Rede;
Scaner Local;
Mobile;
Upload;

5. MFP EMBARCADO
Possibilitadisponibilizarosoftwareno
paineltouxhdeimpressorasparaqueo
usuáriorapidamenteconsigaexecutar
todoequalquerprocessodedcapturae
indexaçãodeformasimpleseágil.

6. EST. DIGITALIAÇÃO
Trata-sedeumrecursomuitopráticoque
transformaumtableteempainelparauma
impressorapossTibilitandotrabalharcom
osrecursosdosoftwaredeformamais
amigáveleintuitivadiminuindootempode
respostaemcadatarefa.

7. SCANER
Oscaneamentosejaelelocalouderede,
permitequeodocumentofísicoseja
digitalizadoedirecionadoparaofluxode
trabalhopréestabelecido.

8. MOBILE
ComooMegaGEDéresponsivopodeser
acessadodequalquerdispositivomóvel
sejaumsmartphoneoutabletepara
acessarumdocumentojáexistente,incluir
umnovodocumentoouatémesmodar
andamentoemumfluxodocumental
definido.

9. UPLOAD
Esteprocessoéutilizadoparaosarquivos
quejáestãoemumformatoeletrônico,
destaformaépossívelcarregaro
documentofazendoasindexaçõespré-
definidasparaotipodocumental.

10. INFRAESTRUTURA
É disponibilizadoum servidor
exclusivamenteparaexecutarosoftware,
sendoqueasinformaçõesdeverãoser
salvasnoservidodoclienteouqualquer
destidoporeleespecificado.

11. COMPARATIVO

12. VANTAGENS
MOBILIDADE
SEGURANÇA
PRODUTIVIDADE
AGILIDADE
ORGANIZAÇÃO
SIMPLICIDADE
SUSTENTABILIDADE

13. RECURSOS
Níveis de Permissão;
Fluxo Documental;
Tipo Documental;
Indexação ou Taxonomia;
Indexação Sistêmica.
Indexação Obrigatória.
Indexação Opcional.
Data de Vigência.

14. NÍVEIS DE PERMISSÃO
Esterecursopermitecriargruposde
usuárioscomdiferentesníveisdeacesso
aosdocumentosefuncionalidadescomo
visualização,ediçãodeindexações,
exclusãododocumentoseoutros.

15. TIPO DOCUMENTAL
Esterecursopermitecriartipos
documentaisparaamelhorclassificaçãoe
padronizaçãodosdocumentostornadoa
consultamaisrápidaesimples
proporcionandoumaexperiênciamais
amigávelparaousuário.

16. INDEXAÇÃO
ParacadaTipoDocumentalépossível
criarindexaçõesobrigatóriasounãopara
aidentificaçãododocumentoscomo
númerododocumento,suadata,seu
vencimentoeoutros.Issopermitequeo
documentopossaserlocalizadopor
quaisquerdestainformações.

17. FLUXO DOCUMENTAL
OtambémpermiteacriaçãodeFluxo
Documentalparaautomatizarprocessos
ondesejanecessárioaaprovaçãodeum
determinadodocumentooudocumentose
encaminhamentoparaainstânciaseguinte
automaticamenteemumprocessopré-
estabelecido.

18. VENDEDORES GERENTE FINANCEIRO
SETOR
1
SETOR
2
SETOR
3

26. CARACTERISTICAS
ObservaçoesInformaçoesdo doc Email EditarExcluir

27. Quanto custo para sua empresa o tempo
desperdiçado em práticas antigas, o
retrabalho e o espaço ocupados com
documentos ?
Sua organização trabalha assim?