Apuntes de bibliotecas especializadas.docx

Apuntes sobre bibliotecas especializadas en España

1. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN : una unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de una determinada área
del conocimiento o la documentación producida por el propio organismo o institución a la que pertenece.
A continuación se exponen las principales diferencias entre las bibliotecas especializadas y los centros de documentación
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2. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
Libros , revistas y periódicos Libros, bases de datos, publicaciones periódicas…
Materiales físicos Materiales digitales
Elevada duración y vida de los documentosVida mucho mas efímera
Conservación de materiales Búsqueda y difusión de materiales
Permite el préstamo inter-bibliotecario del libro o
documento
Aporta el capítulo que se necesita
Tratamiento superficial: descripción base del libroAnálisis y aportaciones con mucha mas profundidad (resúmenes,
palabras clave)
Adquiere los materiales, la información y la
documentación
Elabora la documentación y la información aportada
Bibliotecario como profesional, rigido en la
búsqueda de info
Profesional con una forma de búsqueda mas activa de información
Genera catálogos y bibliografías Eso mismo y además boletines de noticias, índices de citas,
bases de datos documentales
No tiene tanta presión institucional Necesidad real de rentabilizar el servicio e información que
proporcionan a los usuarios
Bibliotecas del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) como biblioteca especializada.
2. EVOLUCIÓN HISTÓRICA
En el XIX las bibliotecas tenían un carácter enciclopédico, será a partir del XX, por parte de los norteamericanos que hicieron
evolucionar/avanzar el concepto de las bibliotecas especializadas con la Asociación de Bibliotecas Especializadas (Special Libraries Association)
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BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS CENTROS DE DOCUMENTACION

3. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
para favorecer estudio y reflexión sobre esta nueva forma de bibliotecas. (Incluyen las bibliotecas de sociedades científicas, las gubernamentales
y las de sociedades industriales)
Las nuevas necesidades de información han precisado la automatización de las especializadas, esto ha permitido integrarse en servidores
remotos. Que entidades como IFLA (International Federation of Library Associations ) conformen actividades para las especializadas deja clara
la importancia que tienen.
3. CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES
Uno de los aspectos más importantes que tienen las especializadas es como el profesional prepara la información para el
usuario, al contrario que en otra donde solo aportan el documento/libro
La figura del personal, según la SLA (Special Librarian Association) indica en su informe
de 1996, esta está directamente relacionada con el conocimiento de las areas y sus recursos.
La SLA habla de que deben cumplirse 2 funciones básicas, en base a esta era digital:
1º Ofrecer el conocimiento correcto que requiere el usuario y evaluarla para su mejora continua
2º Poder atisbar y comprender las necesidades de información del usuario, por lo que
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Aportar información de manera rápida y eficaz: 1º cogerlo de
otras bibliotecas si no se tuviese en la propia 2º Aportar los
recursos necesarios (físicos y digitales) para el usuario concreto
Trabajar el doc. que se va entregar al usuario (resumen, análisis)
Tener actualizado los materiales, la importancia del expurgo.:
extraer de la colección o el fondo todos aquellos
materiales que ya no son útiles para su consulta
Difusión activa de la info: boletines, anuncios…
Difusión selectiva de la info: se dará lo que precise el usuario
Facilitar el acceso a bases de datos relacionadas con su
temática
Según Inmaculada Vellosillo, las funciones de las
bibliotecas especializadas pueden derivarse
directamente de sus características particulares
1º
2º
3º

4. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
debe mejorar para que el usuario entienda perfectamente los datos que le esta aportando
4. FONDOS: ara cumplir sus objetivos, la biblioteca debe albergar también fondos sobre temáticas o áreas del conocimiento cercanas a la
propia, que sirvan como auxiliares
1. Información publicada:
Publicaciones periódicas: suelen ser los documentos más importantes y pueden alcanzar el 90% de todos los fondos. Revistas
Monografías: debido a la tardanza entre la creación y publicación de estas obras se hace un menor uso de ellas. Aunque ahora con lo digital se esta
reduciendo ese tiempo. Normativa.
Patentes: documentos que consisten en un certificado o título por el cual se concede a la persona que lo presenta el derecho a
explotar durante un tiempo determinado el invento que se presenta.
Obras de referencia: enciclopedias, repertorios, anuarios... Folletos y publicaciones oficiales
Boletines de sumarios o índices: Se trata de documentos elaborados por la biblioteca que contienen los sumarios o índices de las
publicaciones periódicas
2. Información generada internamente por la propia institución:
Literatura gris: documentos que contienen información no comercializada, pero que suele ser muy especializada y valiosa: como los
informes de tipo científico, se obtienen por canje y son vitales para poder acercarse a ciertas ramas de estudio
Abstracts. También llamados resúmenes. En algunas ocasiones pueden realizarse, por parte de la biblioteca, resúmenes de algunos
documentos ( los que se pidan por usuarios o que el centro considere que van a ser muy solicitados)
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5. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
Boletines de sumarios o índices. Se trata de documentos elaborados por la biblioteca en los que se recogen los índices de contenido
de las publicaciones periódicas más utilizadas
3. Información obtenida a través de fuentes externas: tales como bases de datos o catálogos de otros centros
4.1. RECURSOS EN ACCESO ABIERTO: Para afrontar la situación, de falta de medios, las bibliotecas universitarias crearon consorcios que
les permiten abaratar los precios de compra. El Open Access o acceso abierto permite acceder libremente a los recursos digi-
tales provenientes de la producción académica y científica.
Este movimiento esta avalado por Declaración de Budapest (Budapest Open Access Initiative, BOAI) de 2002.
 Declaración de Bethesda (2003). Declaración de Berlín (2003).
De cada una de estas declaraciones se establecieron las vías para el acceso abierto. En origen, a partir de la Declaración de Budapest se
denominaron así:
Vía verde o vía de autoarchivo: se basa en la práctica de depositar en un repositorio, como el deposito pero para elementos digitales, de
acceso abierto los trabajos previamente publicados
La vía dorada, que consiste en que el editor de una revista publica los trabajos en acceso abierto de manera inmediata y perpetua en el tiem-
po, bajo una licencia en la que el autor mantiene el copyright.
Posible vía platino, las revistas Open Access no cobran por publicar y ceden el copyright a los autores.
En España existe el grupo de trabajo de la CRUE y su trabajo para implementar artículo 37: Difusión en Acceso Abierto de la Ley de la Ciencia,
la Tecnología y la Innovación
4.2. ADQUISICIÓN
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6. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
Compra: la mas común Approval plan es el sistema mediante el que se trabaja previamente con los proveedores y se define un perfil
muy concreto sobre las necesidades de la biblioteca.
Pedidos abiertos o standing orders: llamados también pedidos de suscripción, se utilizan generalmente en las suscripciones de
publicaciones periódicas. Tienen carácter permanente y se revisan de forma periódica-
Acuerdos Transformativos: se pasa de pagar por acceder a los contenidos (la lectura) a pagar por publicar en acceso abierto (la
publicación) de forma neutral con respecto al coste.
1ºRead-and-publish, por el que se contrata el pago a la editorial por la suscripción a sus contenidos y por la publicación en acceso
abierto
2º Publish-and-read, en los que se contrata y paga por la publicación en acceso abierto y se incluye la suscripción a los contenidos
sin coste adicional.
Concurso / Donaciones
Compra consorciada: las bibliotecas compran de forma conjunta para obtener mejores condiciones. Uso de licencias multiples
Intercambio o canje de publicaciones: las bibliotecas especializadas adquieren materiales editados por otras instituciones a cambio
de enviar los suyos
4.3. TRATAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA COLECCIÓN: El tratamiento de los materiales se va a centrar en su contenido. se
necesita realizar un tratamiento de la información que proporcione una orientación al usuario sobre el tema del documento.
La herramienta fundamental para ello es el resumen lo que permite elaborar una información sobre el documento y ver al
usuario si cumple sus necesidades
Otra forma similar es el uso de palabras claves, o los tesauros (lista de términos que representan los conceptos o
contenidos de los materiales de la biblioteca) con lo que delimitar la información. Como elemento extra están las listas de
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7. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
clasificación como la CDU, bien la clasificación de Dewey (la idea es que la información llegue de forma rápida /preparada y
pueda ser cribada por el usuario)
La realización de intercambio de documentación entre bibliotecas especializadas conlleva a que sea frecuente que sus colecciones no sean muy
extensas, ademas de que así es mas sencillo localizar la información
A fin de mantener la biblioteca en buen estado se pueden usar las ideas de la ponencia de Enrique Pascual Pons titulada Las colecciones de las
bibliotecas especializadas. (Una visión desde la librería especializada) en la feria Liber de 2008 en Barcelona
Formación bibliográfica comercial de alto nivel: con este sistema se informa a las bibliotecas especializadas de las últimas
novedades publicadas.
Bases de datos de registros bibliográficos en servidores compatibles: permiten que cada biblioteca descargue el registro del
material que le interese y después haga el pedido
Sistemas flexibles de petición y control de los fondos: existen muchos, y muy variados, según cada proveedor, pero nos
centraremos en los más
utilizados:
 Libros a examen: las bibliotecas reciben físicamente las novedades publicadas para poder revisarlas.
Approval plans: mediante este sistema son las propias bibliotecas quienes establecen unas pautas de necesidades y el proveedor envía las novedades
según esas necesidades preestablecidas.

Firm ordres: son los habituales pedidos que se realizan a través
del propio programa de gestión del fondo.
Servicios “books in shelves” o libros en estanterías: es un servicio adicional que ofrecen las librerías, preparando el material de
tal manera que una vez se reciba en la biblioteca puede ser colocado directamente en la estantería: (Catalogación completa: las
librerías realizan gran parte del proceso de tratamiento técnico del material
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8. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
Entornos colaborativos 2.0: Estos sistemas, ofrecidos por los propios proveedores, permiten a las bibliotecas interactuar unas
con otras compartiendo conocimientos sobre las últimas adquisiciones…
5. TIPOS DE USUARIOS:
De las que menos diversidad se halla, personas que trabajan o colaboran con la entidad a la que se vincula la biblioteca, poseen un alto
nivel educativo. El otro grupo serian personas que hacen uso de los fondos para investigaciones puntuales.
Los principales servicios que pueden usarse son: 1ºRealizando consultas sin concretar, siendo el bibliotecario quien las delimitará.
2º Realizar requerimientos que necesitan respuesta inmediata
3º Cribar documentos, consecuencia de un exceso de información, para obtener la información mas optimizada. Estos servicios pueden
ser usados tanto en digital como yendo a las propias instalaciones.
Colección bibliográfica de gran tamaño y de gran variedad,
presencia mayor de monografías.
Acceso a revistas y las últimas tendencias
El bibliotecario les guía en su búsqueda. Poder acceder a las bases de datos externas
Muchos de los estudios realizados en humanidades se limitan a un
ámbito geográfico local, lo que precisa información y doc. de tipo
local.
Acceso al doc. original. Por lo que se pondrán al servicio del
usuario bases de datos de datos con revistas electrónicas para
consultas
El factor tiempo no es determinante, si los resultados lo valenBuenos servicios de información bibliotecaria
6. SERVICIOS: Difusión Pasiva(si el usuario plantea la duda)
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Biblioteca de tecnología y cienciaBiblioteca de Humanidades

9. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
Difusión Activa (por iniciativa de la propia biblioteca y adelantándose al usuario)
6.1. SERVICIOS DE DIFUSIÓN PASIVA
1º Preguntas sobre datos concretos (información factual): para resolver datos puntuales (fechas, nombres, términos o datos
estadísticos).
2º Preguntas de tipo bibliográfico: Obtener un documento concreto o varios, conocer las novedades bibliográficas sobre una materia
6.2. SERVICIOS DE DIFUSIÓN ACTIVA
Difusión de la
información
Formación al usuario. Servicio de
reprografía.
Servicio de
traducción.
Servicio de préstamo inter-bibliotecario.Extensión cultural.
1º Servicio de difusión de la información (Puede ser periódico)
Boletín de novedades Boletín de resúmenes
Difusión selectiva de la información (DSI). Son listados que contienen referencias bibliográficas específicas. Consiste en la
selección, bien manual o automatizada de las referencias que afectan a un tema o temas delimitados
2º Servicio de formación al usuario Estos programas de formación también facilitan el uso de las bases de datos,
repertorios especializados, nuevos tesauros, etcétera Enseñan como consultar en una base de datos o como consultar un
catálogo…
3º Servicio de reprografía. Ofrece la posibilidad de reproducir los fondos de nuestra colección y los de
otras colecciones
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10. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
4ºServicio de traducción: Si fuera preciso por usuarios se traducirá por la biblioteca o por una empresa externa
5º Servicio de préstamo inter-bibliotecario: El préstamo inter-bibliotecario ofrece la posibilidad de que los fondos de una
biblioteca puedan ser consultados por los usuarios de otras. Estas bibliotecas pertenecerán al mismo sistema o tendrán un
convenio
6º Extensión cultural: no solo se refieren a los servicios bibliotecarios sino elementos culturales, científicos y divulgativos.
Informar a sus usuarios de cualquier actividad/ Presentar la biblioteca como centro de reunión y realización de talleres, mesas
redondas…
6.3. REPOSITORIOS DIGITALES: digitales son los medios de almacenamiento para preservar, difundir y facilitar el acceso a los
objetos digitales que almacenan
Requisitos minimos: recopilar, gestionar, difundir y preservar la producción científica digital de la institución. Los documentos
almacenados en el repositorio deben haber sido creados por la institución o alguno de sus miembros
Tener una colección organizada: uso de metadatos y crecimiento continuo
Estar en acceso abierto. / Interoperable´
Repositorios institucionales: dependen de una institución, científica o académica, y sirven para depositar, utilizar y preservan la
producción
Repositorios temáticos: recogen la producción de determinadas áreas de conocimiento en el ámbito internacional
Repositorios centralizados: recopilan la producción científica depositada en abierto
7. LAS BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS EN ESPAÑA: son de reciente creación. Las principales características son las
siguientes.
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11. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
Comisión Técnica de Cooperación de Bibliotecas Especializada: origen en las Jornadas de Cooperación Bibliotecaria celebradas en Jaca
en el año 2008
Elaborar un informe diagnóstico de las
bibliotecas en las CC.AA
estudiar y elaborar propuestas de mejoraImpulsar la cooperación entre bibliotecas
especializadas
presidencia, una secretaría y diversosrepresentantes. Ademas de representación en las CC.AA
7.1. BIBLIOTECAS DEL CSIC: El grupo más importante de bibliotecas especializadas en España lo forma la Red de Bibliotecas del
Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC).Conformado por 57 bibliotecas y 19 archivosLas areas del CSIC son multiples: ciencias
de la tecnología de los alimentos, Ciencia y Tecnología de Materiales. Ciencia y Tecnologías Físicas …
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12. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
El portal ÍnDICEs-CSIC es la nueva plataforma de consulta para acceder a los contenidos que antes se presentaban como Bases de
Datos Bibliográficas del
CSIC:
ICYT – Ciencia y Tecnología.
IME – Biomedicina.
ISOC – Ciencias Sociales y Humanas.
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Servicios de
bibliotecas del CSIC 1.Acceso a recursos de información electrónica: Biblioteca Virtual del CSIC: es
el punto único de acceso a los recursos electrónicos del CSIC
Revistas electrónicas – e-Revistas: permite buscar todas aquellas revistas
electrónicas incluidas en cualquiera de los catálogos.
E-portales y Bases de datos: permite la búsqueda en todo el listado
de recursos que ofrece el CSIC.
Localizador de artículos: Buscar un artículo, revista o libro. Uso de ISBN,
ISNN …
Pedir documentos externos: permite pedir documentos o copias
Índices Navegar: se pueden hacer búsquedas por materias, títulos
y materias.
Catálogo de autoridades: En la que se pueden consultar los más de
2. Servicios de la biblioteca: Servicios de información,
orientación y atención al usuario
Acceso a los catálogos de la red de bibliotecas: permite la
búsqueda
en cada uno de los catálogos de la red de bibliotecas
Lectura en sala. Uso de un fondo de referencia que se puede
consultar sin reserva ni trámites previos y otro mas reservado
por temas de seguridad y conservación
Simurg es la colección de fondos patrimoniales del CSIC
digitalizados según el Plan Director de Digitalización del CSIC.
Desde 2015 Simurg comienza a ser recolectado por Hispana, y
en 2017 por Europeana

13. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
SURAD es un servicio de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC, dependiente de la Unidad de Recursos de Información
Científica para la Investigación (URICI), cuyas funciones son: Actuar como punto único de entrada para recepción de las
solicitudes/ Suministrar a las bibliotecas del CSIC y a las bibliotecas externas documentos de la colección digital del CSIC y
de los fondos del depósito cooperativo Granado/ Actuar de intermediario…
Archivo delegado de DIGITAL.CSIC: diseñado para facilitar la comunicación entre los autores CSIC y los Servicios de apoyo al archivo con vistas
a simplificar el archivo de trabajos en el repositorio institucional. permite remitir de manera muy sencilla un artículo a la Oficina Técnica
Digital.CSIC y/o a los Servicios de Archivo Delegado creados ya en varias Bibliotecas del CSIC
GRANADO: Depósito Cooperativo de Conservación: garantizar la permanencia y custodia en condiciones en la institución de aquellas
colecciones de ejemplares bibliográficos (monografías y revistas) que tiene ya poco uso en las bibliotecas CSIC. Optimizar el uso del espacio en
las bibliotecas del CSIC, facilitándoles priorizar la conservación de los recursos impresos.
8. UN CASO ESPECIAL: LAS BIBLIOTECAS DE MUSEOS: En un principio se crearon para cubrir las necesidades de quienes trabajan en
museos, luego se abrieron al resto de investigadores.
Museos públicos: Museos nacionales, locales y provinciales / Museos privados: Los temas que pueden tratar estas bibliotecas son
tantos como los temas de los museos: pinacotecas, científicos, militares…
Principales características: Heterogeneidad en la temática que tratan y variedad de categorías.
Instalaciones inadecuadas situados en la mayoría de los casos en edificios antiguos. una excepción, la Biblioteca del Museo de
Arte Reina Sofía de reciente creación
En sus orígenes carecían de un presupuesto individual para la compra de libros y equipos por lo que la figura del canje era tan
importante
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2. Servicios de la biblioteca: Servicios de información,
orientación y atención al usuario
Acceso a los catálogos de la red de bibliotecas: permite la
búsqueda
en cada uno de los catálogos de la red de bibliotecas
Lectura en sala. Uso de un fondo de referencia que se puede
consultar sin reserva ni trámites previos y otro mas reservado
por temas de seguridad y conservación

14. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
No están gestionados por personal especializado, sobre todo en las provinciales
En la mayor parte de los casos contienen un importante fondo documental, que venía ya de antiguo, como material del propio
museo.
Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS) En 2009, surge el Catálogo Colectivo en Línea de la Red de Bibliotecas de Museos BIMUS que ofrece
la posibilidad de consultar en castellano, en las lenguas cooficiales y en inglés, los catálogos de las bibliotecas pertenecientes a los 16 museos de
titularidad estatal, y otras como la del Reina Sofia o el Prado y gestión directa de la Subdirección General de Museos Estatales. Buscando
siempre la ampliación, se implementa un Catálogo Conjunto, que permite, a través de una única interfaz de consulta, realizar búsquedas
simultáneas o individuales sobre el propio Catálogo Colectivo y los otros catálogos individuales. A este proyecto se suma en 2021 la biblioteca
del Instituto del Patrimonio Cultural de España (IPCE).
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