ARCHIVISTICA Y SUS CIENCIAS.pptx

Conocer sobre la Archivística y sus ciencias auxiliares.

1. Prof. Eyla Y. Concepción G. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMA FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA LICENCIATURA EN COMUNICACIÓN EJECUTIVA BILINGÜE SEDE PANAMA OESTE Antecedentes de los Archivos y Conceptos Fundamentales de la Ciencia A Antecedentes de los Archivos, Conceptos Fundamentales de la Ciencia Archivística Primer Semestre

2. Antecedentes de los Archivos

3. ANTECEDENTES El ingreso de los archivos en la historia está unido al primer testimonio escrito, de allí en adelante los mismos ocuparán un puesto importante en cada acontecimiento del hombre, máximo cuando en éste se despierta la necesidad de guardar y de hacer duradero, visualizando el futuro, los hechos que han marcado un hito trascendental en su diario vivir.

4. Fundación de Archivos SIGLO XX PAÍS AÑO DE FUNDACIÓN AÑOS DE SERVICIO PANAMÁ 1912 110 VENEZUELA 1914 108 PERÚ 1919 103 CHILE 1927 95 URUGUAY 1927 95 ESTADOS UNIDOS 1934 88 GUATEMALA 1937 85 ECUADOR 1938 84 ARCHIVO NACIONAL DE VENEZUELA

5. Ricardo J. Alfaro , sostuvo ante la Sociedad de Archivistas Estadounidenses, en Washington, en 1936, que “Los registros públicos son el terreno sólido sobre el cual el estadista puede caminar con confianza en la faena de conducir los asuntos de Estado. Son los testigos silenciosos, imparciales, confiables y eternos de los infortunios, del engrandecimiento y de las epopeyas de los pueblos. Narran detalladamente la historia substancial de las consecuciones públicas e indican con exactitud evidente las etapas del progreso nacional.”

6. CONCEPTUALIZACION El término archivística se utiliza desde el siglo XVIII, pero se hace más usual en el Siglo XX, específicamente en la década de los ‘50 y ‘60.   Uno de los primeros en utilizar este término es Antonio Montilla Tescón , en España, en su Cartilla de Organización de Archivos en 1960.

7. Aurelio Tanodi de la Escuela de Archivos en Córdoba, también utilizó este término y apoyó la propagación del mismo en 1961.

8. ARCHIVISTICA

9. Es una disciplina cuyo objeto de estudio son los archivos, teniendo siempre presente la triple dimensión y su orden:   Archivos 2 . Documentos de archivo 3 . Información Es la ciencia de los archivos, no de los documentos, aunque en última instancia éstos sean el producto integrante de aquéllos. Como tal se ocupará de la creación, historia, organización y servicio de los mismos a la Administración y a la Historia, en definitiva a la Sociedad. Antonia Heredia Herrera . El método de la archivística se constituye en todos los procedimientos y quehaceres llevados a cabo por el archivista para lograr el fin que se ha establecido siguiendo cada una de las etapas (recoger, conservar, organizar y servir los documentos) cimentado en los principios de los profesionales de esta ciencia que nos hace diferentes con las otras ciencias de la información . La finalidad de la archivística se centra en brindar un servicio eficiente y eficaz en cuanto a proporcionar información de las instituciones productoras de los fondos documentales a otras instituciones, estudiosos o públicos en general. LA ARCHIVISTICA

10. LA ARCHIVÍSTICA Y SUS CIENCIAS AUXILIARES

11. Es la disciplina que tiene por objeto el estudio y crítica de la tradición, forma elaboración de los documentos escritos resultantes de acciones jurídicas y actividades administrativas, realizadas por personas físicas y jurídicas DIPLOMÁTICA

12. Es la ciencia que trata del conocimiento y la interpretación de la escritura, y que estudia sus orígenes y Evolución. El Archivista necesita la paleografía de lectura como de la análisis. PALEOGRAFÍA

13. CRONOLOGÍA Disciplina que trata del cómputo del tiempo de los acontecimientos históricos. Para el Archivista es necesaria en cuanto que la fecha en el documento es uno de los elementos indispensables para su identificación.

14. Tiene como objeto el estudio de los sellos. Describe y estudia de manera critica desde el punto de vista histórico, artístico, técnico y valor probatorio. Es auxiliar de la Archivística en cuanto que todos los tipos de sellos existentes son parte del microcosmos del documento de archivo. SIGILOGRAFÍA

15. HISTORIA DE LAS INSTITUCIONES Es fundamental el conocimiento de las instituciones para el estudio de las organizaciones, jurisdicción, competencias y evolución a lo largo del tiempo. El Archivista parte de la historia de las instituciones para organizar un fondo.

16. Los documentos se generan de acuerdo con unas normas y procedimientos que fijan los pasos a seguir por la administración en la resolución de sus asuntos. Ayuda a estudiar la tipología documental, para establecer las diferentes categorías que se forman en cada dependencia de cualquier institución. DERECHO ADMINISTRATIVO

17. INFORMÁTICA Es una disciplina auxiliar como instrumento, como medio en la labor archivística. Existe una dificultad en la automatización de los archivos porque un mismo programa no puede aplicarse a distintos archivos.

18. Memoria de la evolución de la humanidad. La organización de un archivo exige el conocimiento de la historia de su creador para: Comprender la forma y el orden como se han producidos los documentos. Conocer su estructura orgánica, las funciones y las actividades desarrolladas. Comprender el significado de los documentos. HISTORIA

19. EPIGRAFÍA Ciencia que tiene por objeto el estudio e interpretación de las inscripciones.

20. PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS

21. ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

22. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

23. SELECCIÓN DOCUMENTAL

24. TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS

25. ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS

26. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

27. SERVICIO ARCHIVÍSTICO

28. EL ARCHIVO COMO OBJETO FUNDAMENTAL DE LA ARCHIVÍSTICA

29. DECLARACIÓN UNIVERSSAL DE LA UNESCO SOBRE LOS ARCHIVOS Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas, juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.

30. EL ARCHIVO COMO OBJETO FUNDAMENTAL DE LA ARCHIVÍSTICA Es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que lo produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia.

31. OBJETIVOS DEL ARCHIVO Archivar, localizar y consultar en forma rápida, fácil y segura. Conservar las fuentes históricas, haciendo la selección con base en normas bien estudiadas y cumpliendo la legislación pertinente, para realizar una política racional de eliminación.

32. FUNCIONES DEL ARCHIVO

33. ORGANISMOS INTERNACIONALES

34. LAS NORMAS DE ARCHIVO

35. ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS Son aquellos donde se conserva la documentación producida y recibida por la Iglesia y sus instituciones. Luis Miguel de la Cruz Herranz . Archivos y Sistemas.

36. LOS ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS Se dividen en: CATEDRALICIOS Toda la Documentación emitida por los Cardenales que conforman el Colegio Catedralicio en el Vaticano en Roma.

37. DIOCESANOS Documentos que guardan las Diócesis de cada región de un país determinado y que tienen una gran importancia en América desde que se dio el punto de encuentro entre la Europa y América.

38. PARROQUIALES Documentos que emite y recibe la parroquia de una región determinada como son el bautismo, las primeras comuniones , confirmaciones, matrimonios, defunciones , etc.