Aspectos básicos de nómina en Venezuela

Ruth Vera y Alejandra Rojas

1. ASPECTOS BÁSICOS
SOBRE LA NÓMINA
Facilitadoras:
Ruth Vera
Alejandra Rojas

2. BASAMENTO LEGAL
ConstitucióndelaRepúblicaBolivarianadeVenezuela(Gaceta
OficialdelaRepúblicaBolivarianadeVenezuelaNº5.908
Extraordinariodefecha19-02-2009)
LeyOrgánicadelTrabajo,lasTrabajadorasylosTrabajadores
(GacetaOficialdelaRepúblicaBolivarianadeVenezuelaNº6.076
Extraordinariodefecha07-05-2012)
LeydelEstatutodelaFunciónPública(GacetaOficialdela
RepúblicaBolivarianadeVenezuelaNº37.522defecha06-09-2002)
ReglamentoGeneraldelaLeydeCarreraAdministrativa(Gaceta
OficialdelaRepúblicadeVenezuelaN°36.630defecha27-01-1999).

3. BASAMENTO LEGAL
DecretoconRango,ValoryFuerzadeLeydeReformaParcialdela
LeydelSeguroSocial(GacetaOficialdelaRepúblicaBolivarianade
VenezuelaNº39.912defecha30-04-2012)
LeyOrgánicadelSistemadeSeguridadSocial(GacetaOficialdela
RepúblicaBolivarianadeVenezuelaNº39.912defecha30-04-2012)
ReglamentoGeneraldelaLeydelSeguroSocial(GacetaOficialdela
RepúblicaBolivarianadeVenezuelaNº39.912defecha30-04-2012)
LeydelRégimenPrestacionaldeEmpleo(GacetaOficialdela
RepúblicaBolivarianadeVenezuelaNº38.281defecha27-09-2005)
DecretoconRango,ValoryFuerzadeLeydelRégimen
PrestacionaldeViviendayHabitat(GacetaOficialdelaRepública
BolivarianadeVenezuelaNº39.945defecha15-06-2012)

4. BASAMENTO LEGAL
DecretoconRango,ValoryFuerzadeLeySobreelRégimende
JubilacionesyPensionesdelosTrabajadoresylasTrabajadoras
delaAdministraciónPúblicaNacional,EstadalyMunicipal
(GacetaOficialdelaRepúblicaBolivarianadeVenezuelaNº6.156
Extraordinariodefecha19-11-2014)
ReglamentodelaLeydelEstatutosobreelRégimende
JubilacionesyPensionesdelosFuncionarios,Funcionarias,
EmpleadosyEmpleadasdelaAdministraciónPúblicaNacional,
delosEstadosydelosMunicipios(GacetaOficialdelaRepública
BolivarianadeVenezuelaNº5.976Extraordinariodefecha24-05-
2010)

5. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
ANTECEDENTES
EltérminoAdministracióndePersonal,formaparte
delaevoluciónquehaconfrontadolaespecialidad
deláreadelTalentoHumano,quesurgiódebidoal
crecimientoylacomplejidaddelastareas
organizacionales,esdecir,delasrelacionesentre
quienesfungíancomopatronosytrabajadores.

6. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
DEFINICIONES
JoaquínRodríguezValencia:lodefinecomolaplaneación,
organización,direcciónycontroldelosprocesosdedotación,
remuneración,capacitación,evaluacióndeldesempeño,
negociacióndelcontratocolectivoyguíadelosrecursos
humanosidóneosparacadadepartamento,afindesatisfacerlos
interesesdequienesrecibenelservicioysatisfacertambién,las
necesidadesdelpersonal.

7. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Importancia
Laverdaderaimportanciadeltalentohumanodetodala
empresaseencuentraensuhabilidadpararesponder
favorablementeyconvoluntadalosobjetivosdeldesempeño
ylasoportunidades,yenestosesfuerzosobtenersatisfacción,
tantoporcumplirconeltrabajocomoporencontrarseenel
ambientedelmismo.
Subsistemas que
conforman el
Sistema de
Administración
de Personal
Planificacióndeltalentohumano.
Procesosdereclutamiento,selección,ingreso,inducción,
capacitaciónydesarrollo.
Planificacióndelascarreras.
Evaluacióndeméritos,ascensos,traslados,transferencia,
valoraciónyclasificacióndecargos.
Remuneración,permisosylicencias.
Régimendisciplinarioynormasderetiro.

8. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
REMUNERACIÓN
Eselconjuntoderecompensascuantificables
queunempleadorecibeporsutrabajo.Incluye
trescomponentes:laremuneraciónbásica,los
incentivossalarialesylaremuneraciónindirecta
(prestaciones).
Eselprocesoqueincluyetodaslasformas
depagoorecompensasqueseentregana
lostrabajadoresyquesederivandesu
empleo.

9. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
SISTEMADEREMUNERACIÓN Políticasyprocedimientos.
Garantizarlajustaretribución.
Conjunto de Políticas
y Procedimientos en un
Plan
de Sistema
de Remuneración
Atraertalentosalorganismoyretenerlos
Motivación.
Aumentarlaproductividadylacalidaddeltrabajo
Controlarloscostoslaborales
Brindaruntratojustoyequitativoalaspersonas
Cumplirconlalegislaciónlaboral
Objetivosorganizacionales
Ambienteamigablequeimpulseeltrabajo.
Servicios.

10. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
SISTEMA DE REMUNERACIÓN (MARCO LEGAL)
LaleyestableceráelEstatutodelafunción
públicamediantenormassobreingreso,
ascenso,traslado,suspensiónyretirodelos
funcionariosofuncionariasdela
AdministraciónPública,yproveerásu
incorporaciónalaseguridadsocial.
(Artículo 144 CRBV)
Losfuncionariospúblicosyfuncionariaspúblicas
nacionales,estadalesymunicipalesseregiránporlas
normassobrelafunciónpúblicaentodolorelativoasu
ingreso,ascenso,traslado,suspensión,retiro,sistemas
deremuneración,estabilidad,jubilaciones,pensiones,
régimenjurisdiccional;ylosbeneficiosacordadospor
estaLeyentodoloprevistoenaquellosordenamientos.
…omissis… (Artículo 6 LOTTT)
Elsistemadeadministracióndepersonal,elcualincluyela
planificaciónderecursoshumanos,procesosde
reclutamiento,selección,ingreso,inducción,capacitacióny
desarrollo,planificacióndelascarreras,evaluaciónde
méritos,ascensos,traslados,transferencia,valoracióny
clasificacióndecargos,escalasdesueldos,permisosy
licencias,régimendisciplinarioynormasparaelretiro.
(Artículo 1, Numeral 2 LEFP)

11. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Lasescalasdesueldosdelosfuncionariosofuncionariaspúblicosdealtonivel,
seránaprobadasenlamismaoportunidadenquereapruebenlasescalas
generales,tomandoenconsideraciónelniveljerárquicodelosmismos.
(Artículo 56 LEFF)
SISTEMA DE REMUNERACIÓN.
ElSistemadeRemuneracionescomprendelossueldos,compensaciones,
viáticos,asignacionesycualesquieraotrasprestacionespecuniariasodeotra
índolequerecibanlosfuncionariosyfuncionariaspúblicosporsusservicios.
Endichosistemaseestablecerálaescalageneraldesueldos,divididosen
grados,conmontosmínimos,intermediosymáximos.Cadacargodeberáser
asignadoalgradocorrespondiente,segúnelsistemadeclasificación,y
remuneradoconunadelastarifasprevistasenlaescala. (Artículo 54 LEFF)

12. NÓMINA.
Representanlacantidadenterapagadaalosempleadosalperíodode
contabilizacióndado.
Esunalistaconformadaporelconjuntodetrabajadoresaloscualesselesvaa
remunerarporlosserviciosqueéstosleprestanalempleador.
Eselinstrumentoquepermitedeunamaneraordenada,realizarelpagodesueldoso
salariosalostrabajadores,asícomoproporcionarinformacióncontableyestadística
tantoparaelorganismocomoparaelenteencargadoderegularlasrelacioneslaborales.
Envirtudquelosempleadossonmuysensiblesaloserroresen
suspagosoacualquierirregularidadodebilidad,lossistemasde
lanóminadebenasegurarpagosexactosyoportunos.
C
A
R
A
C
T
E
R
Í
S
T
I
C
A
S
"Eltrabajadorolatrabajadorayelpatronoolapatrona,acordaránellapsofijadopara
elpagodelsalario,quenopodráser,mayordeunaquincena,peropodráserhastade
unmescuandoeltrabajadorrecibadelpatronoolapatronaalimentaciónyvivienda”.
(Artículo 126 LOTTT)

13. NÓMINA
SEGÚN SU
PRESENTACIÓN
Nómina Manual
Nómina Computarizada
C
L
A
S
I
F
I
C
A
C
I
Ó
N
SEGÚN SU
FORMA DE PAGO
Semanal
Quincenal
( Obreros o personal de nómina
diaria, cuyo lapso de pago está
establecido en ese tiempo.)

14. NÓMINA
SEGÚN
EL TIPO
DE
PERSONAL
Nómina Ejecutiva o Mayor
Para directivos y alta gerencia
Nómina de Obreros
Para personal operativo; a su vez puede ser dividida
en personal de producción y de mantenimiento
Nómina de Empleados
Para el resto del personal empleado
Nómina de Comisión de Servicios
Para personal que estén prestando funciones en
Comisión de Servicios.
Nómina de Jubilados
Para personal jubilado del organismo
Nómina de Pensionados
Para personal pensionado del organismo

15. NÓMINA
NORMAS DE CONTROL INTERNO: Representan garantía para el organismo, que
los recursos monetarios destinados a la administración de personal, están siendo
adecuadamente distribuidos.
1.Debenseraprobadasporpersonas
autorizadas:
Lacontratacióndepersonal.
Elsalarioapagar.
Lasdeduccionesqueserealizaránen
nómina.
Horasextraordinariasyotrospagos
especiales.
2.Elexpedientedecadatrabajadordebe
permanecerinaccesibleparalas
personasque:
Preparenlanómina.
Apruebannómina.
Paganlanómina.
3.Debenserutilizadosrelojesmarcadoresu
otrosmediosquepermitancontrolarel
tiempodetrabajo.
4.Encasodetrabajoadestajo,debenser
establecidoscontroles,deformaquela
produccióndeltrabajadorpuedaser
determinada.
5.Debeexistirseparacióndefunciones,entre
elpersonalquecontrolaeltiempo
trabajado,elaboralanóminaypagala
nómina.Entreelpersonalquecontratao
despideyelqueelaboralanómina.

16. NÓMINA
NORMAS DE CONTROL INTERNO
6.Lascontratacionesodespidosdebenser
inmediatamentenotificadosala
Dirección,DepartamentouOficinade
RecursosHumanos.
7.Eltiempoapagaracadatrabajadordebe
seraprobadoporeljefedel
departamentorespectivo.
8.Loscálculoshechosenlanóminadeben
serrevisadosantesdepagaralos
trabajadores.
9.Elpagodelanóminadebeseraprobado
porunfuncionarioresponsable.
10.Cuandolanóminaseapagada
concheque:
Debeexistirunacuentabancaria
queseutilicesóloconese
objetivo.Lacuentabancariade
nóminadebeserconciliada
mensualmenteporunapersona
diferentedelaquepreparala
nóminaydelaquepaga.La
persona que realizala
conciliación,debe recibir
directamenteelestadodecuenta
bancario.

17. NÓMINA
NORMAS DE CONTROL INTERNO
11.Cuandolanóminasepagaen
efectivo:
Debehacerseunretirodelbanco
exactamenteporelnetoapagar.
Debensertomadaslasmedidas
necesariasparaevitarlasustracción
dedineroporpartedeempleadoso
extraños.
12.Cadatrabajador,alrecibirsu
remuneracióndebefirmarunrecibo
enelqueaparezcandetalladoslos
diferentesconceptosquehan
intervenidoenelcálculo.
13.Lossueldosnoreclamados,debenser
custodiadosporunapersonadiferenteala
queelaboralanóminaohecholospagos,y
debeenviarunarelacióndelosmismosal
departamentodecontabilidad.
14.Ladistribucióncontabledelanóminadebe
serrevisadaporunapersonaqueno
pertenezcaaldepartamentodenómina.

18. NÓMINA
PARTES DE LA NÓMINA
1.Identificación del organismo.
2.Período que se cancela.
3.Descripción del personal de acuerdo a los cargos (Directivo,
fijos, obreros o contratados).
4.Conceptos (Asignaciones y deducciones).
5.Aportes de Ley.

19. NÓMINA
CONCEPTOS (ASIGNACIONES Y DEDUCCIONES)
Asignaciones Deducciones de Ley -Otros
Sueldos o salarios Art. 91 de la (CRBV).
Art .23 de la (LEFP)
Art. 96 al 130 (LOTTT)
Seguro Social Obligatorio (IVSS)
Vacaciones Art. 90 primer aparte (CRBV)
Art. 24 de la (LEFP)
Régimen Prestacionalde Empleo o
Paro Forzoso
Bonificación de fin de añoArt. 25 de la (LEFP) Fondo de Ahorro Obligatorio de
Vivienda (FAOV)
Comisiones Fondo de Jubilaciones y Pensiones
Retroactivos Caja de Ahorros
Bono Nocturno Impuesto sobre la Renta (ISLR)
Prima por Hogar Convenios de crédito comercial (*)
Prima por Hijos
Prima por Profesión
Prima de Transporte
Prima de Responsabilidad
Compensaciones
Otras Primas
* Debidamente aprobados por la máxima autoridad y el trabajador

20. NÓMINA
APORTES PATRONALES
Aportes de Ley
SeguroSocialObligatorio(IVSS)
RégimenPrestacionaldeEmpleooParoForzoso
FondodeAhorroObligatoriodeVivienda(FAOV)
FondodeJubilacionesyPensiones

21. CLASIFICACION DE RETENCIONES
SEGURO SOCIAL
Eslaproteccióndela
SeguridadSocialasus
beneficiariosen las
contingenciasde:
•Maternidad
•Accidentedetrabajo
•Enfermedad
•Incapacidad
•Desempleo
•Invalidez
•Retiro
•Nupcias
•Cesantíaopérdidadeempleo
•Vejez
•Sobrevivencia
•Muertey
•Tambiénlaprotecciónenformade
asistenciamédica.
NÓMINA

22. .
SEGURO SOCIAL: CLASES DE RIESGOS
Riesgo Mínimo
Seguro Social
Lasempresasquenoutilizanfuerzamotriz,nivapor,nimotoresdecombustión
interna,exceptopequeñosaparatos;
Lasinstitucionesdocentes;
Lasfábricasdehelados,demedias,deropahecha,desobres,develasylas
sastrerías;
Lasempresasdebeneficiodecaféycacaoylasdemoliendadecafé
(Artículo 192 Reglamento General de la Ley
del Seguro Social)
Riesgo Medio
Seguro Social Todas las empresas que no estén expresamente incluidas en otra clase.
Riesgo Máximo
Seguro Social
Altos hornos; Aserraderos; Asfalto, pavimentación y trabajos en vías urbanas;
Astilleros; Caleta y estiba; Canteras, trituración de piedra y saque de
tierra; Construcción y conservación de carreteras y urbanizaciones;
Demoliciones; Empresas de construcción Empresas petroleras; etc.

23. PORCENTAJE DE RETENCIÓN Y APORTE PATRONAL
SEGURO SOCIAL Y PÉRDIDA INVOLUNTARIA DE EMPLEO
RIESGO
TRABAJADOR EMPLEADOR
TOTAL
SSO PIE SSO PIE
Mínimo 4% 0,50% 9% 2,00% 15,50%
Medio 4% 0,50% 10% 2,00% 16,50%
Máximo 4% 0,50% 11% 2,00% 17,50%
(Artículo 109 Reglamento General de la Ley del Seguro Social)
GENERALIDADES DE LA NÓMINA
NÓMINA

24. CLASIFICACION DE RETENCIONES
Tiene como objetivo asegurarle al
trabajador y a la trabajadora
una prestación dineraria, en caso de pérdida
involuntaria del empleo o de finalización del contrato
de trabajo por tiempo u obra determinada.
RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO O PARO FORZOSO
(Artículo 1, literal 2 LRPE)
NÓMINA
GENERALIDADES DE LA NÓMINA

25. CÁLCULO: SEGURO SOCIAL
Salario mensual + (primas,
compensación, complemento
por comisión) * 12 meses / 52
semanas * 4% de retención *
número de lunes de cada
quincena
RETENCIÓN
Salario mensual + (primas,
compensación, complemento
por comisión)*12 meses / 52
semanas * 9% de aporte *
número de lunes de cada
quincena
APORTE
(Artículo 99 -100 Reglamento General de la Ley del Seguro Social,
Artículo 104 Ley Orgánica del Trabajo, las Trabajadoras y los Trabajadores)
GENERALIDADES DE LA NÓMINA
NÓMINA

26. NÓMINA
CÁLCULO: SEGURO SOCIAL
Cuando el salario del trabajador o
funcionario sea mayor a cinco (5) veces al
salario mínimo urbano vigente, el cálculo
de las cotizaciones se hará sobre la base
de dicho límite
Ejm. 2.457,02*5 = 12.285,10 Bs.
12.285,10*12/52*4% * Nº lunes quincena
GENERALIDADES DE LA NÓMINA
(Artículo 98 Reglamento General de la Ley del Seguro Social)

27. PÉRDIDA INVOLUNTARIA DE EMPLEO
Salario mensual + (primas,
compensación, complemento
por comisión) * 12 meses /
52 semanas * 0,5% de
retención * número de lunes
de cada quincena
RETENCIÓN
Salario mensual + (primas,
compensación,
complemento por comisión)
* 12 meses / 52 semanas *
2% de aporte * número de
lunes de cada quincena
APORTE
GENERALIDADES DE LA NÓMINA
NÓMINA

28. CLASIFICACION DE RETENCIONES
FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE VIVIENDA (FAOV)
Es un fondo que está constituido por el
ahorro individual y patronal,
el cual tiene por objeto permitir a todo trabajador
el acceso a créditos para la compra
de vivienda principal.
GENERALIDADES DE LA NÓMINA
NÓMINA

29. TRABAJADOR EMPLEADOR TOTAL
FONDO DE AHORRO
OBLIGATORIO DE
VIVIENDA (FAOV)
1% 2% 3%
PORCENTAJE DE RETENCIÓN Y APORTE PATRONAL
GENERALIDADES DE LA NÓMINA
NÓMINA

30. FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE VIVIENDA
Salario mensual
integral (salario + primas,
compensación,
complemento, alícuota bono
vacacional, alícuota de
aguinaldos) *1%
RETENCIÓN
Salario mensual
integral (salario + primas,
compensación,
complemento, alícuota bono
vacacional, alícuota de
aguinaldos) *2%
APORTE
(CapítuloIII,TítuloIIIdelDecretoconRango,ValoryFuerzadeLeydel
RégimenPrestacionaldeViviendayHabitat)
GENERALIDADES DE LA NÓMINA
NÓMINA

31. SALARIO INTEGRAL PARA FONDO DE AHORRO
OBLIGARIO DE VIVIENDA (FAOV)
Es la suma del salario normaly
las alícuotas correspondientes del bono vacacional
y de aguinaldos.
(Artículo 122 LOTTT)
GENERALIDADES DE LA NÓMINA
NÓMINA

32. Salario normal mensual = 3.000,00
Salario diario normal: 3.000,00 / 30 días = 100,00
Alícuota del bono vacacional: salario diario * N°días de bono / 360
Alícuota de aguinaldos: salario diario * N°días de aguinaldos / 360
SALARIO DIARIO NORMAL + ALÍCUOTA BONO VACACIONAL
+ ALÍCUOTA DE AGUINALDOS
Alícuota del Bono Vacacional: 100,00 * 40 / 360 = 11,11
Alícuota de Aguinaldos: 100,00 * 90 / 360 = 25,00
Salario integral diario: 100,00 + 11,11 + 25,00 = 136,11
SALARIO INTEGRAL PARA FONDO DE AHORRO
OBLIGARIO DE VIVIENDA
GENERALIDADES DE LA NÓMINA
NÓMINA

33. CLASIFICACION DE RETENCIONES
FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES
Es un Órgano del Sistema de Seguridad Social
encargado de las Jubilaciones y Pensiones
de los empleados públicos venezolanos,
así como de la administración de los aportes y cotizaciones,
según lo establecido en la Ley de Jubilaciones y Pensiones
de los Funcionarios o Empleados de la
Administración Pública Nacional, de los Estados
y de los Municipios.
GENERALIDADES DE LA NÓMINA
NÓMINA

34. JUBILACIONES Y PENSIONES
Salario + compensación +
prima de antigüedad +
servicio eficiente * 3%
RETENCIÓN APORTE
(Artículo7delaLeydelEstatutosobreelRégimendeJubilacionesyPensionesde
losFuncionarios,Funcionarias,EmpleadosyEmpleadasdelaAdministración
PúblicaNacional,delosEstadosydelosMunicipios)
Salario + compensación +
prima de antigüedad +
servicio eficiente * 3%
GENERALIDADES DE LA NÓMINA
NÓMINA

35. Gracias por su
atención……