Audit Point on public works Deparment.pptx

it very important for the auditors and the people who are engaging to work for the nation

1. স্বাগতম এস . এম . মাহমুদুল হাসান পরিচালক পূর্ত অডিট অধিদপ্তর

2. গণপূর্ত অধিদপ্তরের মাধ্যমে বাস্তবায়িত উন্নয়ন ও মেরামত কাজের ধাপসমূহ এবং নিরীক্ষা পর্যালোচনা

3. সিভিল অংশের - ড্রইং , ডিজাইন সিভিল অংশের - প্রাক্কলন , ভেরিয়েশন ইত্যাদি এবং বিভিন্ন টেকনিক্যাল ক্যালকুলেশন উন্নয়ন কাজের ধাপসমূহ

4. উন্নয়ন কাজের ধাপসমূহ 1. সাইট সিলেকশন 2. নকশা প্রণয়ন 3. খসড়া প্রাক্কলন প্রণয়ন 4. DPP প্রস্তুত ও অনুমোদন 5. Detail স্থাপত্য নকশা প্রণয়ন 6 Soil Test 7. Detail Structural নকশা প্রণয়ন 8. অনুমোদিত নকশা অনুযায়ী Detail Estimate প্রস্তুত করণ 9. প্রক্কলন অনুমোদন 10.Tender আহবান Audit Point Major Minor

5. 6. Soil Test Audit Point 1.অনুমোদিত প্রতিষ্ঠান থেকে Soil Test করা হয়েছে কিনা ? (যেমনঃ বুয়েট টেস্ট রিপোর্ট ) .

6. 8. Detail Estimate প্রস্তুত ১। সর্বশেষ রেইট শিডিউল ফলো করা হয়েছে কিনা ? ২। রেইট শিডিউল বহির্ভূত আইটেম বাজার দর যাচাই হয়েছে কিনা ? ৩। অন্য ক্রয়কারীর প্রতিনিধি রেখে প্রাক্কলন প্রস্তুত করা হয়েছে কিনা ? Audit Point

7. ১০. Tender আহবান APP Approval Tender prepare in e-GP Publish Tender opening Rejection Approved TEC Audit point? Tender Dropping 1. Technical Evaluation Committee report. 2. Right Tender Category in e- Gp . 3. Newspaper Publication 4. Tenderer ( TIIN, Experince Cer .) 5. E- gp instruction follow করা হয়েছে কিনা ? .

8. উন্নয়ন কাজের ধাপসমূহ 11. NOA প্রদান 12. সাইট হস্তান্তর 13. Mobilization 14. মাটিকাটা 15. ফুটিং 16. Short Column 17. Grade Beam 18. Sand Filling 19. Column Casting 20. Stair Audit Point Major Minor

9. 14. মাটিকাটা ১। Royalty of Earth ২। সাইটে মাটি থাকা সত্ত্বেও অতিরিক্ত Earth Filling দেখানো হয়েছে কিনা ? Audit Point ৩। Foundation Trenches থেকে উত্তোলিত মাটি ব্যবহার অযোগ্য হলে তার Soil Test এর Report দেখা ?

10. 15. ফুটিং ১। ফুটিং এর জন্য Mixed Ratio প্রাক্কলনে উল্লিখিত Ratio অনুযায়ী হয়েছে কিনা ? Audit Point ১। ফুটিং এর আকার এবং গভীরতা ঠিক আছে কিনা ?

11. 15. ফুটিং Audit Point ফুটিং ( Size- 10’x10’, Thickness-15”) 1. Earth Work = 10’x10’x5’ =500.00 cft =14.16 cum 2. Soling/CC = 10’x10’ = 100 sft =9.29 sqm 3. Concrete: Footing Size = 10’x10’ Thickness =15” Volume: 10’x10’x1.25’= 125.00 Cft = 3.54 cum 1.0 m=3.281 ft 1.0 sqm =10.764 sft 1.0 cum=35.315 cft Footing Depth-5 ’ টেকনিক্যাল ক্যালকুলেশন 4. Deform bar Note: 16mm Dia @ 6” c/c main bar 16mm Dia @ 7” c/c secondary bar No. of Main bars = (10’x12)/6 =20 Nos No. of Secondary bars = (10’x12)/7=17 Nos Total Length = 20 x (9’-6”+(1’+1’ )hook) + 17 x (9’-6”+(1’+1’) hook) + 4x9.5 =( 20x11.5) + (17x 11.5) + (4x9.5 ) = 463.50 ft =141.27 rm Weight of Bar =141.27x 1.579 = 223.065 kg Wt. of 1.0m 16mm =1.579kg

12. 17. Grade Beam Audit Point Deformed bar এর টেস্ট রিপোর্ট ( অনুমোদিত প্রতিষ্ঠান থেকে কিনা )? 2. Rod এর পরিমাণ বেশি ব্যবহার করা হয়েছে কিনা ? ( বিম সাইজ থেকে পরিমাণ বের করা )

13. 17. Grade Beam Audit Point টেকনিক্যাল ক্যালকুলেশন 1. Beam Section = 12”x18” Concrete =((12”x18”)/12)*15’-0 ” = 22.5 Cft =0.637 cum Beam Section = 12”x18” 2. Deform bar: 6-20mm dia Straight Length of straight bar = 15’-0” + 2’-0”=17’-0” Total length= 17’ x 6 = 102 rft = 31.09 rm Weight of straight bar= 2.466* 31.09 =76.67 kg 3. Stirrup Calculation: Beam Section = 12”x18” Use 10mm@4”c/c No. of Stirrup= (15*12)/4=45 Nos Length= ((15+9)*2)+(3” hook*2)=54”=4.5rft=1.37rm Total length= 45*1.37=61.65 Weight of Stirrup bar= 0.616* 61.65 = 37.976 kg Total Weight of bar= 76.67+ 37.976=114.646 kg 1.0 m=3.281 ft 1.0 sqm =10.764 sft 1.0 cum=35.315 cft Note: Beam Length= 15 ’ -0 ” Note: Beam Length= 15 ’ -0 ” Development length= 1 ’ -0 ”

14. 1৬. কলাম 1. Mixed Ratio Check (1:2:4), column Size, Curing Period Audit Point 2. Deformed bar এর টেস্ট রিপোর্ট ( অনুমোদিত প্রতিষ্ঠান থেকে কিনা ) ৩. Design Specification অনুযায়ী Deformed bar ব্যবহার করা হয়েছে কিনা ? ৪.Design এ উল্লেখ অনুযায়ী Column spiral or cuboidal shape যাচাই ? ৫.কলামে অতিরিক্ত Deformed bar ব্যবহার করা হয়েছে কিনা ?

15. 1৬. কলাম Audit Point টেকনিক্যাল ক্যালকুলেশন 1. Concrete : Column Section = 15”x20” Concrete = ((15”x20”)/(12x12))* 16.25 ’ =33.86 Cft = 0.96 cum 2. Deform bar : 4-20mm dia Straight Length of straight bar = 17.5’+1.5’=19’-0” Total length= 19’ x 4 = 76 rft = 23.17 rm Weight of straight bar= 2.466* 23.17 =57.14 kg 3. Deform bar: 10mm dia @ 4” c/c tie Length of tie bar= 17”x2 + 12”x2 + 3”x2 =64”= 5.33 rft = 1.62 rm Total nos Tie = (17.5’x12)/4 = 52.5 nos = 53 nos Total length= 1.62x53 = 85.86 rm Weight of Tie bar= 85.86*0.616 =52.89 kg Total wt. of Deformed bar for column= 57.14 kg +52.89 kg =110.03 kg Note: Footing Depth= 5’-0” EGL to PL = 2’-6” PL to 1 st Floor = 10’-0” Total= 5’ + 2.5’ + 10’ = 17.5’ Footing Thickness= 15” = 1.25’ Column ht = 17.5’ - 1.25’= 16.25 ’ 1.0 m=3.281 ft 1.0 sqm =10.764 sft 1.0 cum=35.315 cft 1.0 m=3.281 ft 1.0 sqm =10.764 sft 1.0 cum=35.315 cft Note: Footing Depth= 5’-0” EGL to PL = 2’-6” PL to 1 st Floor = 10’-0” Total= 5’ + 2.5’ + 10’ = 17.5’ Wt of 1.0m 20mm =2.466kg

16. 18. Sand Filling Audit Point 1. প্রাক্কলনে উল্লিখিত পরিমাণ অপেক্ষা অতিরিক্ত Sand Filing দেখানো হয়েছে নাকি ?

17. 19. Column Casting Audit Point 1. প্রাক্কলনে উল্লিখিত Wooden/ Steal Shuttering ব্যবহার হয়েছে নাকি ?

18. 20. Stair Audit Point ১। Stair এর ক্ষেত্রে Design অনুযায়ী Slop, Riser, Width, Thread এর পরিমাণ ঠিক আছে কিনা যাই করণ ?

19. উন্নয়ন কাজের ধাপসমূহ ২1. Floor Beam & Slab ২2. Brick Wall ২3. Lintel ২4. দরজার চৌকাঠ এবং জানালার গ্রিল ২5. Sanitary & Electrical Line ২6. Plaster ২7. Tiles ২8. Painting & Thai Aluminium Work ২9. Sanitary Fittings ৩0. Drain, Appron Audit Point Major Minor

20. ২১. Floor Beam & Slab ১. অনুমোদিত Design অনুযায়ী Area এর অতিরিক্ত Concrete এর বিল পরিশোধ করা হয়েছে কিনা ? Audit Point 2. Slab এর Thickness এবং রডের Gap ঠিক আছে কিনা ?

21. ২১. Slab Audit Point Slab Section = 15’-0”x 15’-0” Concrete =15x15x(6/12 ) = 112.50 Cft =3.186 cum Slab Section = 15’-0”x 15’-0” Use10mm @6”c/c Main bar=(15x12)/6=30 Nos Secondary bar=(15x12)/6=30 Nos Length of bar =2x30x15=900rft=274.31rm Extra top=274.31/4=68.58rm Total length=274.31+68.58=342.89rm Weight of straight bar= 342.89x0.616 =211.22 kg 1.0 m=3.281 ft 1.0 sqm =10.764 sft 1.0 cum=35.315 cft Note: Slab Thickness= 0’-6” 1.0 m=3.281 ft 1.0 sqm =10.764 sft 1.0 cum=35.315 cft Wt of 1.0m 10mm =0.616kg Note: Slab Thickness= 0’-6”

22. ২2. Brick Wall ১। অনুমোদিত Design অনুযায়ী Area এর অতিরিক্ত brick এর বিল পরিশোধ করা হয়েছে কিনা ? Audit Point 2 । ওয়ালে টাইলস করা হলেও সেখানে রঙ বিল প্রদান করা হয়েছে কিনা যাচাই করতে হবে ?

23. ২৩. Lintel ১। অনুমোদিত Design বহির্ভূত ভাবে linte l দিয়ে বিল গ্রহন করা হয়েছে কিনা ? Audit Point Concrete Lintel Steel Lintel

24. ২৪. দরজার চৌকাঠ এবং জানালার গ্রিল ১। Wood এর Country of Orgin ঠিক আছে কিনা ? যেমনঃ চিটাগাং টেক , বার্মা টেক Audit Point ২ । বিল পরিশোধকৃত কাঠের একক , প্রাক্কলন ও BOQ এর এককের সাথে মিলে কিনা ? ৩। ডিজাইন উল্লিখিত গ্রিলে স্টেইনলেস স্টিল নাকি সাধারণ লোহা যাচাই করতে হবে ?

25. ২5. Sanitary & Electrical Line ১। Specification অনুযায়ী স্যানিটারি আইটেম ব্যবহার হয়েছে কিনা চেক করতে হবে ? Audit Point

26. ২6. Plaster Audit Point Fair faced plaster ১। Fair Faced Plaster করা সত্ত্বেও আবার রঙ এর বিল প্রদান করা হয়েছে কিনা চেক করতে হবে ? ১। Normal Plaster এর ক্ষেত্রে sand, cement ratio এবং Sand FM ঠিক আছে কিনা কিনা চেক করতে হবে ? Normal plaster

27. ২7. Tiles Audit Point ১। Tiles এর সাইজ Country Made Tiles এর পরিবর্তে Foreign Tiles Use করা হয়েছে কিনা ? ১। Floor Area এর অতিরিক্ত টাইলস এর বিল প্রদান ।

28. ২8. Painting & Thai Aluminum Work Audit Point ১। Exterior & Interior এর পেইন্টিং ইস্টিমেট অনুযায়ী হয়েছে কিনা ?

29. ২9. Sanitary Fittings Audit Point ১। Items সমূহ Specification অনুযায়ী হয়েছে কিনা ? যেমনঃ পাপের ডায়ামিটার , পাইপ প্লাস্টিক / এসএএস হবে কিনা ? ২ । পাইপের অতিরিক্ত রানিং মিটারের বিল প্রদান করা হয়েছে কিনা ?

30. উন্নয়ন কাজের ধাপসমূহ ৩1. Arboriculture ৩2. Site Cleaning ৩ 3. Handover & Taken Over Audit Point Major Minor

31. ৩2. Site Cleaning Audit Point

32. Thank you