Aula 2 – Microsoft Word e Excel para a Área da Saúde Objetivo: Apresentar e capacitar o aluno no uso do Microsoft Word e Microsoft Excel, com foco nas aplicações práticas na enfermagem. Essas ferramentas são fundamentais para a produção de documentos, organização de dados e análise de informações.
O que é o Microsoft Word O Microsoft Word é um editor de textos utilizado para criar, editar e formatar documentos. Permite inserir tabelas, imagens, gráficos e aplicar formatação profissional. Na saúde, é usado para relatórios, prontuários, protocolos e orientações.
Interface do Word • Barra de título – exibe o nome do documento. • Faixa de opções – guias como Página Inicial, Inserir, Layout, Revisão. • Área de trabalho – local de edição do texto. • Barra de status – mostra informações como contagem de palavras. • Barras de rolagem – navegação no documento.
Formatação no Word • Alterar fonte, tamanho e cor do texto. • Negrito, itálico e sublinhado. • Alinhamento: esquerda, centro, direita, justificado. • Espaçamento entre linhas e parágrafos. • Listas com marcadores e numeração.
Inserção de Elementos no Word • Tabelas para organizar informações. • Imagens e figuras ilustrativas. • Formas, ícones e SmartArt. • Gráficos e legendas. • Cabeçalhos e rodapés para padronização.
O que é o Microsoft Excel O Microsoft Excel é um editor de planilhas usado para organizar, calcular e analisar dados. Na enfermagem, é útil para controle de estoques, escalas de plantão, registros e estatísticas. Permite criar tabelas, aplicar fórmulas e gerar gráficos.
Interface do Excel • Barra de título – mostra o nome da planilha. • Faixa de opções – guias como Página Inicial, Inserir, Fórmulas, Dados. • Área de células – local onde dados são inseridos. • Colunas (A, B, C...) e Linhas (1, 2, 3...). • Barra de fórmulas – exibe e edita o conteúdo das células.
Funções Básicas do Excel • Fórmulas matemáticas: soma, subtração, multiplicação, divisão. • Funções prontas: SOMA(), MÉDIA(), MÁXIMO(), MÍNIMO(). • Formatação de células: cor, borda, alinhamento. • Filtros para organizar dados. • Tabelas dinâmicas para análise de informações.
Criação de Gráficos no Excel • Gráficos de colunas, linhas, pizza e barras. • Facilitam a visualização de tendências e comparações. • Na saúde, podem mostrar evolução de pacientes, consumo de materiais e número de atendimentos.
Aplicações na Enfermagem Word: • Relatórios de atendimento. • Protocolos e manuais. • Materiais educativos. Excel: • Controle de medicamentos e insumos. • Escalas de plantão. • Gráficos de indicadores de saúde.
Exercício Final 1. No Word, crie um documento com título, parágrafos e uma tabela com dados fictícios de pacientes. 2. No Excel, monte uma planilha com controle de medicamentos (nome, quantidade, validade) e crie um gráfico com as informações. 3. Salve ambos os arquivos em DOCX/XLSX e PDF. 4. Envie para o professor para avaliação.
Exemplo de Resposta Word: • Documento intitulado 'Relatório de Atendimento'. • Texto justificado descrevendo situação clínica fictícia. • Tabela com: Nome, Idade, Diagnóstico, Conduta. • Imagem ilustrativa com legenda. Excel: • Planilha com colunas: Nome do Medicamento, Quantidade, Validade. • Uso da função SOMA() para calcular quantidade total. • Gráfico de colunas comparando quantidades.
Referências MICROSOFT. Guia do Word e Excel. Disponível em: https://support.microsoft.com/ SILVA, J. Ferramentas de Escritório. Editora Técnica, 2022. BRASIL. Ministério da Saúde. Manual de Informatização na Saúde, 2021.