Aula 26 - Powerpoint 2010

Aula 26 - Powerpoint 2010

1. Aula 26 - powerpoint Introdução ao powerpoint , configuração da página, cores, fontes, plano de fundo e exercícios de fixação

2. Introdução ao PowerPoint O Microsoft PowerPoint 2010 oferece mais opções do que nunca para você criar apresentações dinâmicas e compartilhá-las com sua audiência. Os novos e empolgantes recursos audiovisuais ajudam a contar uma história precisa e cinematográfica tão fácil de criar quanto surpreendente de assistir.

3. Introdução ao PowerPoint Além disso, o PowerPoint permite que você trabalhe simultaneamente com outros usuários ou poste sua apresentação online e a acesse de praticamente qualquer lugar, usando a Web ou o seu smartphone. O PowerPoint oferece ferramentas novas e aprimoradas para adicionar recursos e energia às suas apresentações. Além disso, como os vídeos inseridos se tornam parte da sua apresentação do PowerPoint, você não precisa gerenciar arquivos adicionais ao compartilhá-la com outros usuários.

4. Introdução ao PowerPoint Use ferramentas de edição de imagem novas e aprimoradas, incluindo versáteis efeitos artísticos e avançadas ferramentas de correção, cor e corte para retocar cada imagem da sua apresentação com a melhor precisão possível. Adicione transições dinâmicas de slides 3D e efeitos de animação mais realísticos para chamar a atenção da audiência. Gerencie apresentações com ferramentas que poupam tempo e simplificam o seu trabalho. É muito mais fácil criar e gerenciar apresentações quando você pode trabalhar exatamente como deseja.

5. Introdução ao PowerPoint Compacte vídeo e áudio em sua apresentação para reduzir o tamanho do arquivo, de modo a facilitar o compartilhamento e melhorar o desempenho de reprodução. A opção para compactar mídia é somente um dos muitos recursos disponíveis no novo modo de exibição Microsoft Office Backstage .

6. Introdução ao PowerPoint O modo de exibição Backstage substitui o tradicional menu Arquivo em todos os aplicativos do Office para oferecer um espaço centralizado e organizado para todas as tarefas de gerenciamento da sua apresentação. Personalize com facilidade a Faixa de Opções aprimorada para tornar acessíveis os comandos de que você mais precisa. Crie guias personalizadas ou até mesmo personalize as guias internas. Com o PowerPoint, você está no comando.

7. Iniciando o PowerPoint Agora vamos iniciar o Power Point. Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas , selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint .

8. Elementos da tela do PowerPoint Botão do Arquivo: Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no Botão do Arquivo, serão exibidos comandos básicos como: Salvar, Salvar Como, Abrir, Fechar, Informações, Recente, Novo, Imprimir, Salvar e Enviar, Ajuda, Opções e Sair.

9. Elementos da tela do PowerPoint Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Arquivo (local padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. É possível adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barra de um dos dois locais possíveis.

10. Elementos da tela do PowerPoint Barra de Título: Exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do documento ativo.

11. Elementos da tela do PowerPoint Faixa de Opções: A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

12. Elementos da tela do PowerPoint Abas / Guias; 2. Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas ; 3. Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

13. Elementos da tela do PowerPoint Painel de Anotações: Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide. Barra de Status: Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de slides; tema e idioma. Nível de Zoom: Clicar para ajustar o nível de zoom.

14. Área de transferência A Área de Transferência é uma área de armazenamento temporário de informações que você copiou ou moveu de um lugar e planeja usar em algum outro lugar. Você pode selecionar texto ou elementos gráficos e, em seguida, usar os comandos Recortar ou Copiar para mover sua seleção para a Área de Transferência, onde ela será armazenada até que você use o comando Colar para inseri-la em algum outro lugar.

15. Slides Adicionar, reorganizar e excluir slides: O único slide que é exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint tem dois espaços reservados, sendo um formatado para um título e o outro formatado para um subtítulo. A organização dos espaços reservados em um slide é chamada layout. O Microsoft PowerPoint também oferece outros tipos de espaços reservados, como aqueles de imagens e elementos gráficos de SmartArt .

16. Slides Ao adicionar um slide à sua apresentação, siga este procedimento para escolher um layout para o novo slide ao mesmo tempo: No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides e clique abaixo do único slide exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta ao lado de Novo Slide. Ou então, para que o novo slide tenha o mesmo layout do slide anterior, basta clicar em Novo Slide em vez de clicar na seta ao lado dele.

17. Slides Conforme a próxima imagem será exibida uma galeria que mostra as miniaturas dos vários layouts de slide disponíveis.

18. Slides O nome identifica o conteúdo para o qual cada slide foi criado. Os espaços reservados que exibem ícones coloridos podem conter texto, mas você também pode clicar nos ícones para inserir objetos automaticamente, incluindo elementos gráficos SmartArt e Clip-art. Clique no layout desejado para o novo slide. O novo slide agora aparece na guia Slides, onde está realçado como o slide atual, e também como o grande slide à direita no painel Slide. Repita esse procedimento para cada novo slide que você deseja adicionar.

19. Determinar quantos slides são necessários para uma apresentação Para calcular o número de slides necessários, faça um rascunho do material que você planeja abordar e, em seguida, divida o material em slides individuais. Você provavelmente vai precisar além dos que viu anteriormente, pelo menos os seguintes: Um slide introdutório que lista os pontos principais ou áreas da sua apresentação Provavelmente poderá ser colocado um slide de índices Um slide para cada ponto ou área que esteja listada no slide introdutório Um slide de resumo que repete a lista de pontos ou áreas principais da sua apresentação

20. Determinar quantos slides são necessários para uma apresentação Usando essa estrutura básica, se você possui três pontos ou áreas principais para apresentar, planeje ter um mínimo de seis: Um slide de título, um slide introdutório, um slide para cada um dos três pontos ou áreas principais e um slide de resumo. Se houver uma grande quantidade de material para apresentar sobre qualquer um dos pontos ou áreas principais, talvez você queira criar um sub agrupamento de slides para esse material, usando a mesma estrutura de tópicos básica. Você também pode usar esse procedimento para inserir uma cópia de um slide de uma apresentação para outra.

21. Reorganizar a ordem dos slides No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides, clique no slide que deseja mover e arraste-o para o local desejado. No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que deseja excluir e clique em Excluir Slide. Para selecionar vários slides, clique em um slide que deseja mover, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada um dos outros slides que deseja mover. Excluir um slide

22. Fonte Para inserir um texto no slide, basta clicar com o botão esquerdo do mouse na caixa de texto (Clique para adicionar um título ). Após clicar o ponto de inserção (cursor será exibido) basta começar a digitar. Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-lo. Para selecionar um texto ou palavra, basta clicar com o botão esquerdo sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleção e manter o botão pressionado, arrastar o mouse até o ponto desejado e soltar o botão esquerdo. Com o texto selecionado, basta clicar nos botões para fazer as alterações desejadas.

23. Parágrafo Ferramentas do Parágrafo: Este grupo de ferramentas é responsável pela formatação e personalização dos parágrafos inseridos nos slides. Através das ferramentas é permitido realizar a configuração do alinhamento de texto, a criação de colunas, marcadores e numeradores de itens.

24. Desenho O grupo de ferramentas Desenho possibilita inserir vários tipos de formas, efeitos, contornos e a aplicação de diferentes tipos de estilos aos desenhos trabalhados no PowerPoint. Você pode desenhar elipses, círculos, entre outros.

25. Edição Este grupo de ferramentas possibilita localizar textos e também a edição através do recurso Substituir. Para localizar uma palavra ou frase em uma apresentação do PowerPoint e então substituí-las por outra palavra ou frase, faça o seguinte: 1. Na guia Início, vá ao grupo Edição e clique em Substituir; 2. Na caixa Localizar, insira o texto que deseja encontrar e substituir; 3. Na caixa Substituir por, insira o texto que deseja usar como substituto. Para pesquisar a próxima ocorrência do texto, clique em Encontrar Próximo. Siga um desses procedimentos: Para substituir a ocorrência atual selecionada no texto, clique em Substituir. 2. Para substituir todas as ocorrências no texto, clique em Substituir Todas.

26. Opções Dentro das opções o usuário poderá alterar de acordo com sua necessidade uma série de opções já pré-definidas pelo fabricante.

27. Configuração da Página Configurar Página: abre a área de configuração de cada pagina do documento. Aqui você pode selecionar as dimensiones da página e a orientação. Para alterar todos os slides na apresentação para a orientação paisagem, na guia Design, no grupo Configuração de Página, clique em Orientação do Slide e depois em Retrato. Uma apresentação pode ter apenas uma orientação (paisagem ou retrato), mas você pode vincular duas apresentações (uma em paisagem e a outra em retrato) para exibir slides tanto em retrato como em paisagem no que parece ser uma única apresentação.

28. Configuração da Página Para vincular duas apresentações, faça o seguinte: Clique na guia de design; Configurar pagina; Uma janela semelhante ao lado irá aparecer. Escolha as dimensões desejadas ou diretamente as orientações Temas.

29. Temas Use temas (tema: uma combinação de cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema. Um tema pode ser aplicado a um arquivo como uma seleção única.) para simplificar o processo de criação de apresentações com aparência de designer profissional. As cores, as fontes e os efeitos dos temas não funcionam apenas no PowerPoint, mas estão disponíveis também em Excel, Word e Outlook, de forma que as apresentações, os documentos, as planilhas e os e-mails possam ter uma aparência coesiva. Para experimentar temas diferentes, coloque o cursor do mouse sobre uma miniatura na galeria de Temas e observe como o seu documento se altera.

30. Cores O Microsoft PowerPoint fornece vários temas padrão previamente criados. Encontre um cuja aparência lhe agrade e modifique-o alterando as cores, as fontes ou os efeitos de linha e de preenchimento. As cores de tema contêm quatro cores de texto e de plano de fundo, seis cores de ênfase e duas cores de hiperlink. Em Exemplo, você pode ver a aparência das cores e dos estilos de fonte do texto antes de decidir a sua combinação de cores.

31. Fontes Alterar fontes de tema Conforme mostrado ao lado, é possível alterar as fontes do cabeçalho e do corpo de texto de um tema existente para atender ao estilo da sua apresentação.

32. Efeitos Os efeitos de tema são conjuntos de efeitos de linha e de preenchimento. Conforme mostrado ao lado, é possível escolher entre diferentes agrupamentos de efeitos para atender ao estilo da sua apresentação. Embora você não possa criar seu próprio conjunto de efeitos de tema, pode escolher o efeito que deseja usar no seu documento ou na sua apresentação. Na guia Design, no grupo Temas, clique em Efeitos Imagem do botão. Clique no efeito que deseja usar.

33. Plano de Fundo Estilos de Plano de Fundo: altera o plano de fundo usado no tema selecionado com cor solida ou gradiente ou textura ou imagem. Ocultar Gráficos de Plano de Fundo: retira os gráficos (imagens) que tem no plano de fundo do tema selecionado.

34. Impressão Nos programas do Microsoft Office, agora você pode visualizar e imprimir arquivos do Office em um único local. Clique na guia Arquivo e em Imprimir; 2. Visualize a impressão ao lado; 3. Defina suas opções em Propriedades de Impressora; 4. E por último clique no botão de Imprimir.

35. Exercícios Com base no que vimos durante a aula pesquise na Internet qualquer assunto que seja de seu agrado e construa no mínimo 15 slides a respeito do assunto.