Aula logística - diferença entre armazém e almoxarifado

Almoxarifados e armazéns

1. LOGÍSTICA

2. DEFINIÇÕES Almoxarifado - O Almoxarifado é o local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, adequado à sua natureza, a fim de suprir as necessidades operacionais dos setores das empresas. Vocês sabem a diferença entre Almoxarifado e Armazém?

3. Materiais Designação genérica de equipamentos, componentes, sobressalentes, acessórios, veículos em geral, matérias-primas e outros itens empregados ou passíveis de emprego nas atividades das organizações. Material de consumo Aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos. Material permanente Aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde a sua identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos.

4. Objetivos do almoxarife • Assegurar que o material esteja armazenado em local seguro e na quantidade ideal de suprimento; • sanar divergências de inventário e perdas de qualquer natureza; • preservar a qualidade e as quantidades exatas e; • observar a adequação das instalações e se os recursos de movimentação e distribuição são suficientes para um atendimento rápido e eficiente.

5. Principais funções do almoxarife • Receber e conferir os materiais adquiridos ou cedidos de acordo com o documento de compra (Nota de Empenho e Nota Fiscal) ou equivalentes; receber, conferir, armazenar e registrar os materiais em estoque; • registrar, em sistema próprio, as notas fiscais dos materiais recebidos; • encaminhar ao Departamento de Contabilidade e Finanças as notas fiscais para pagamento; • elaborar estatísticas de consumo por materiais e centros de custos para previsão das compras; • elaborar balancetes dos materiais existentes e outros relatórios solicitados; • preservar a qualidade e as quantidades dos materiais estocados;

6. • viabilizar o inventário anual dos materiais estocados; • garantir que as instalações estejam adequadas para movimentação e retiradas dos materiais visando um atendimento ágil e eficiente; • organizar e manter atualizado o registro de estoque do material existente; • propor políticas e diretrizes relativas a es - toques e programação de aquisição, e o fornecimento de material de expediente; • estabelecer normas de armazenamento dos materiais estocados; • estabelecer as necessidades de aquisição dos materiais de consumo para fins de reposição de estoque, bem como solicitar sua aquisição

7. Recebimento provisório É o ato da entrega de um bem ao órgão no local previamente designado para efeito de posterior verificação de conformidade do material com a especificação, não importando em sua aceitação definitiva. Recebimento definitivo O material será recebido após verificação da qualidade e quantidade e consequente aceitação.

8. RECEBIMENTO Recebimento e aceitação As atividades de recebimento e aceitação abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques. A função de recebimento e aceitação de materiais compõe um sistema global integrado com as áreas de contabilidade e compras, e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil. O recebimento e aceitação compreendem as seguintes fases:

9. Recebimento O recebimento é o ato pelo qual o material adquirido é entregue no local previamente designado, geralmente o Almoxarifado. Independentemente do local físico que o material for recebido, todo o registro de entrada e distribuição de material deverá ser de responsabilidade do Almoxarifado. O recebimento compreende duas etapas:

10. Conferência quantitativa Consiste em verificar se a quantidade de volumes declarada pelo fornecedor na nota fiscal ou documento equivalente corresponde efetivamente à recebida. O exame prévio para constatação das avarias é feito através da análise da disposição das cargas, da observação das embalagens, quanto a evidências de quebras, umidade, dentre outros danos.

11. Aceitação A aceitação consiste na operação segundo a qual se declara que o material recebido satisfaz às especificações contratadas. Poderá ser dispensado do recebimento provisório os alimentos perecíveis e alimentação preparada. Conferência qualitativa A conferência qualitativa deve preferencialmente ser feita pelo profissional qualificado, geralmente alguém do setor de qualidade das empresas, no qual tenha conhecimento técnico.

12. Regularização Caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento e aceitação, pela confirmação da conferência qualitativa e quantitativa por meio da assinatura no carimbo de atesto de materiais ou laudo de inspeção técnica, e pela confrontação das quantidades conferidas e conferência qualitativa.

13. 1. Qual é a importância da armazenagem dentro da gestão de estoques e da cadeia de suprimentos?   2. Quais são os principais desafios enfrentados pelas empresas na armazenagem de materiais?

14. A estrutura de armazenagem é uma instalação logística utilizada para melhorar o aproveitamento dos espaços dentro de um armazém. Essas estruturas vêm evoluindo conforme a necessidade das empresas e atualmente é um item estratégico dentro do planejamento logístico.   O correto dimensionamento da estrutura de armazenagem está diretamente ligado aos resultados organizacionais. Isso porque, uma estrutura mal dimensionada reflete em custos extras e baixa eficiência operacional para a empresa.

15. O que é armazenagem? A armazenagem é um processo logístico que reúne diferentes atividades ligadas a estocagem, distribuição, manuseio e embalagem de produtos. Em outras palavras, a armazenagem é o acondicionamento eficaz de produtos no tempo e espaço destinado ao estoque. Logo, o processo de armazenagem não está ligado somente ao estoque de produtos. Trata-se de todo o processo de gestão dos produtos sob responsabilidade da empresa. O grande objetivo da armazenagem é o uso do espaço disponível de maneira racional e eficaz.

16. Dessa maneira, através da armazenagem alcançamos o total aproveitamento dos espaços, permitindo agilidade para todas as operações. Além disso, a armazenagem também compreende o espaço físico, os equipamentos, ferramentas e tecnologias utilizadas nas atividades. Nesse sentido, um processo estruturado garante elevados níveis de segurança, qualidade e produtividade para a empresa.

17. O que é uma estrutura de armazenagem logística? A estrutura de armazenagem é uma instalação logística utilizada para melhorar o aproveitamento dos espaços dentro dos centros de distribuição, armazéns e almoxarifados. Essas estruturas vêm evoluindo conforme a necessidade das empresas e atualmente é um item estratégico dentro do planejamento logístico e da operação da logística de armazenagem.

18. https://www.youtube.com/embed/qnRb90PGHY4

19. 1. Armazém geral: É um tipo comum de armazém utilizado para o armazenamento de diversos tipos de produtos, como matérias-primas, componentes, produtos acabados ou mercadorias. Pode ser encontrado em indústrias, distribuidoras e empresas de logística. Amazon . A empresa possui uma ampla rede de armazéns para armazenar e distribuir uma variedade de produtos, desde livros e eletrônicos até produtos de beleza e alimentos.

20. 2. Armazém refrigerado : Destinado ao armazenamento de produtos que requerem temperatura controlada, como alimentos perecíveis, produtos farmacêuticos, flores ou produtos químicos sensíveis ao calor. Geralmente possuem sistemas de refrigeração e controle de temperatura. Walmart . A empresa possui armazéns refrigerados para armazenar e distribuir alimentos perecíveis, como frutas, legumes, laticínios e carnes.

21. 3. Armazém automatizado: Utiliza sistemas automatizados, como transportadores, robôs ou empilhadeiras automáticas, para movimentação e armazenagem de materiais. É comumente utilizado em empresas com alto volume de produtos e operações logísticas complexas. Amazon Robotics . A divisão de robótica da Amazon desenvolve e opera armazéns altamente automatizados, utilizando robôs para movimentação e armazenagem de produtos. https://www.youtube.com/watch?v=DbabXjEhDBs

22.  4. Armazém vertical (vertical warehouse ): Caracteriza-se pelo uso de estruturas de armazenagem em altura, como prateleiras ou estantes, para otimizar o espaço verticalmente. É utilizado em situações em que o espaço horizontal é limitado, mas é possível aproveitar a altura disponível. Mitsubishi Logisnext . A empresa oferece soluções de armazenagem em altura, utilizando estantes e sistemas verticais para otimizar o espaço de armazenamento.   https://www.youtube.com/watch?v=NFfwYQBbqfI

23. 5. Armazém de distribuição: É um tipo de armazém estrategicamente localizado para atender à demanda de distribuição de produtos para diferentes regiões. Pode ser utilizado por empresas de e-commerce, atacadistas ou varejistas que necessitam de centros de distribuição para agilizar as entregas. FedEx . A empresa possui uma extensa rede de armazéns de distribuição globalmente, para atender às necessidades de envio e entrega de pacotes e mercadorias em várias regiões. https://www.youtube.com/watch?v=SsVCmBK-Dpk

24. 6. Armazém cross-docking : Envolve o recebimento de produtos e sua imediata transferência para a expedição, sem a necessidade de armazenamento temporário. É utilizado para agilizar a movimentação de mercadorias e reduzir os tempos de espera. UPS / TRANSLOVATO . A UPS utiliza o conceito de cross-docking em alguns de seus armazéns, recebendo produtos e encaminhando-os diretamente para a área de expedição, minimizando o tempo de armazenamento.

25. 7. Armazém logístico de terceiros (3PL): São armazéns operados por empresas especializadas em serviços logísticos, que oferecem serviços de armazenagem e distribuição para outras empresas. São utilizados por organizações que preferem terceirizar suas operações de armazenagem e logística.   DHL Supply Chain . A DHL é uma empresa de logística que oferece serviços de armazenagem e distribuição para várias indústrias, atuando como um parceiro terceirizado.

26. 8. Armazém automatizado de e-commerce: Especializado na armazenagem e preparação de pedidos de produtos vendidos online. Utiliza sistemas automatizados de picking , empacotamento e envio de pedidos para otimizar o processo de atendimento ao cliente. Alibaba Group . A empresa chinesa de e-commerce possui armazéns altamente automatizados para lidar com o grande volume de pedidos online, utilizando sistemas robóticos para a movimentação e preparação de pedidos. https://www.youtube.com/watch?v=_Jskyq-qfWU

27. Para debatermos... Quais são as vantagens e desafios de se utilizar armazéns automatizados na gestão de materiais? Como um armazém vertical difere de um armazém convencional em termos de aproveitamento de espaço? Quais são as principais funções de um armazém de distribuição e como ele suporta a cadeia de suprimentos? Quais são as vantagens de se utilizar um serviço de armazém logístico de terceiros (3PL)?