Autorizaciones en SAP ERP HCM para S/4HANA

Course17 10 views 20 slides May 15, 2025
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About This Presentation

Descubra cómo gestionar autorizaciones en SAP ERP HCM para S/4HANA. Aprenda a configurar roles, controlar accesos, mejorar el rendimiento del sistema y proteger datos mediante autorizaciones dependientes del tiempo.


Slide Content

S4HR94
Autorizaciones en SAP ERP HCM
para S/4HANA
.
.
MANUAL DEL PARTICIPANTE
FORMACIÓN CON INSTRUCTOR
.
Versión del curso: 2412
Duración del curso: 4 Días
Tenga en cuenta que este curso se ha traducido por una máquina y, por lo tanto, puede
no tener la misma precisión de traducción que una traducción humana. En caso de
incertidumbre, consulte la versión en inglés.
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Copyrights, marcas registradas y
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© 2025 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos.
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contener errores gramaticales o imprecisiones.
SAP SE o una empresa filial de SAP proporcionan estos materiales con fines
meramente informativos, sin manifestación ni garantía de ningún tipo. Ni SAP ni sus
empresas filiales se hacen responsables de los errores u omisiones en relación con
los materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP o de sus
empresas filiales son aquellas especificadas en las cláusulas expresas de garantía
que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que
aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional.
En concreto, ni SAP SE ni sus empresas filiales tienen obligación alguna de
emprender las actividades empresariales indicadas en este documento o en
cualquier presentación relacionada, o de desarrollar o lanzar ninguna de las
funcionalidades mencionadas en el presente. Este documento, o cualquier
presentación relacionada, así como la estrategia y posibles desarrollos futuros,
productos y/o direcciones de plataforma y funcionalidades de SAP SE o de sus
empresas filiales, están sujetos a posibles cambios y pueden ser modificados por
SAP SE o sus empresas filiales en cualquier momento y por cualquier motivo, sin
previo aviso. La información incluida en este documento no constituye ningún
compromiso, promesa u obligación legal de proporcionar ningún material, código o
funcionalidad. Cualquier afirmación referente al futuro está sujeta a diversos riesgos
e incertidumbres que pueden provocar que los resultados reales difieran de forma
significativa de los previstos. Se advierte a los lectores que no deben depositar una
confianza excesiva en estas afirmaciones referentes al futuro y que no deben basarse
en ellas a la hora de tomar decisiones de compra.
En concreto, ni SAP SE ni sus empresas filiales tienen obligación alguna de
emprender las actividades empresariales indicadas en este documento o en
cualquier presentación relacionada, o de desarrollar o lanzar ninguna de las
funcionalidades mencionadas en el presente. Este documento, o cualquier
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SAP SE o sus empresas filiales en cualquier momento y por cualquier motivo, sin
previo aviso. La información incluida en este documento no constituye ningún
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funcionalidad. Cualquier afirmación referente al futuro está sujeta a diversos riesgos
e incertidumbres que pueden provocar que los resultados reales difieran de forma
significativa de los previstos. Se advierte a los lectores que no deben depositar una
confianza excesiva en estas afirmaciones referentes al futuro y que no deben basarse
en ellas a la hora de tomar decisiones de compra.https://www.sap.com/
corporate/en/legal/copyright.html para obtener información y avisosadicionales
sobremarcas comerciales.
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Convenciones Tipográficas
El idioma estándar usado en este manual es Español ( España ).
También se usan las siguientes convenciones tipográficas.
Esta información se visualiza en la presentación del instructor.
Demostración
Procedimiento
Advertencia o aviso
Consejo
Información relacionada o adicional
Discusión con moderador
Control de interfaz de usuario
Texto ejemplo
Título de ventana
Texto ejemplo
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Contenido
vii Resumen del curso1 Capítulo 1 :Aspectos básicos de la autorización de HCM2 Lección: Descripción de las autorizaciones HCM7 Ejercicio 1 : Crear un rol simple y un usuario19 Lección: Creación de registros maestros de usuario21 Ejercicio 2 : Crear un registro maestro de usuario25 Lección: Copiar roles suministrados por SAP29 Ejercicio 3 : Copiar un rol31 Ejercicio 4 : Crear un rol simple y un usuario43 Capítulo 2 :Verificaciones de autorización generales45 Lección: Descripción de verificaciones de autorización HCM56 Lección: Configuración de una autorización59 Ejercicio 5 : Configurar autorizaciones de administrador75 Lección: Definición de objetos de autorización de SAP E-Recruiting87 Lección: Definición de objetos de autorización de planificación de
personal
89 Lección: Definición de autorizaciones de código de transacción92 Lección: Asignación de autorizaciones de datos de cluster HR95 Ejercicio 6 : Asignar autorizaciones de datos de cluster HR101 Lección: Definición de objetos de autorización HR específicos de
cliente
103 Lección: Configuración de la verificación de autorización109 Ejercicio 7 : Configurar una doble verificación para
administradores
115 Ejercicio 8 : Configurar una doble verificación para
administradores
123 Capítulo 3 :Asignación de rol indirecto124 Lección: Asignación de roles indirectamente133 Ejercicio 9 : Comparar asignaciones de autorización de usuario141 Capítulo 4 :Período de responsabilidad para administradores143 Lección: Determinación del período de responsabilidad para
administradores
150 Lección: Descripción de la lógica de tiempos para el acceso a datos169 Ejercicio 10 : Crear cuatro registros de datos maestros de
personal
173 Ejercicio 11 : Realizar Customizing de bloqueo de datos
dependiente del tiempo
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185 Capítulo 5 :Objetos de autorización de nómina187 Lección: Definición de objetos de autorización de cálculo de nómina192 Lección: Control del acceso a esquemas y reglas para el cálculo de
la nómina
195 Ejercicio 12 : Configurar una autorización para controlar el
acceso a esquemas y reglas para el cálculo de la nómina
201 Capítulo 6 :Verificación de autorización para evaluaciones203 Lección: Configuración de períodos de selección para evaluaciones209 Lección: Creación de autorizaciones para HR: Objeto de reporting213 Ejercicio 13 : Crear una autorización para el objeto de reporting
HR
225 Capítulo 7 :Autorizaciones estructurales227 Lección: Descripción de la estructura del modelo de datos de
planificación de personal
233 Lección: Descripción de perfiles de autorización estructural242 Lección: Creación de perfiles de autorización generales247 Ejercicio 14 : Crear un perfil de autorización general255 Lección: Generación de autorizaciones261 Ejercicio 15 : Generar autorizaciones de usuario267 Lección: Mejora del rendimiento del sistema para los perfiles de
autorización estructural
273 Capítulo 8 :La solución contextual274 Lección: Resolución de autorizaciones sensibles al contexto283 Ejercicio 16 : Generar objetos de autorización de contexto293 Capítulo 9 :Aspectos adicionales de la verificación de autorización general294 Lección: Descripción de las verificaciones de autorización de clave
organizativa
299 Ejercicio 17 : Actualizar una autorización de clave de
organización
305 Capítulo
10 :
Autorización HR: Optimización307 Lección: Optimización de las autorizaciones de HR
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Resumen del curso
PÚBLICO OBJETIVO
Este curso está dirigido al siguiente público objetivo:
●Gestor de datos del cliente
●Consultor de aplicación
●Consultor de datos
●Responsable del proceso empresarial/Jefe de equipo/Usuario experto
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CAPÍTULO 1
Aspectos básicos de la
autorización de HCM
Lección 1
Descripción de las autorizaciones HCM
2
Ejercicio 1 : Crear un rol simple y un usuario
7
Lección 2
Creación de registros maestros de usuario
19
Ejercicio 2 : Crear un registro maestro de usuario
21
Lección 3
Copiar roles suministrados por SAP
25
Ejercicio 3 : Copiar un rol
29
Ejercicio 4 : Crear un rol simple y un usuario
31
OBJETIVOS DEL CAPÍTULO
●Describir los tipos de autorización de HCM
●Describir la verificación de autorización general
●Describir la verificación de autorización estructural
●Crear un registro maestro de usuario para un empleado existente
●Copiar roles de muestra suministrados por SAP
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Capítulo 1
Lección 1
Descripción de las autorizaciones HCM
OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
Después de completar esta lección, podrá:
●Describir los tipos de autorización de HCM
●Describir la verificación de autorización general
●Describir la verificación de autorización estructural
Tipos de autorización HCM
Figura 1: Tipos de autorizaciónAnimación: Tipos de autorización
Para obtener más información sobre Tipos de autorización, vea la animación en
la lección Descripción de las autorizaciones HCM online en SAP Learning Hub.
Una verificación de autorización es un método mediante el cual el sistema controla el acceso
de un usuario a los datos del sistema. La asignación de autorizaciones es un requisito previo
fundamental para la implementación del software empresarial, de modo que solo los usuarios
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autorizados accedan a datos específicos. En SAP HCM, puede configurar dos tipos de
autorizaciones, generales y estructurales.
Las siguientes son las dos autorizaciones principales que puede configurar en HCM:
●Autorizaciones generales
Es obligatorio crear autorizaciones generales para su organización. Las autorizaciones
generales incluyen las autorizaciones necesarias para la Gestión de personal y que ayudan
a controlar el acceso a los datos de HR. Estos datos de RR. HH. deben controlarse
estrictamente debido a su naturaleza sensible.
●Autorizaciones estructurales
Es opcional configurar autorizaciones estructurales específicas de HCM. Las
autorizaciones estructurales verifican, por asignación organizativa, si un usuario está
autorizado para realizar una actividad. Si desea utilizar autorizaciones estructurales, debe
asignar la estructura de su empresa en Gestión organizativa.
Puede configurar simultáneamente tipos de autorización generales y estructurales para
lograr un concepto de autorización complejo.
La autorización general y la autorización estructural se pueden utilizar en
combinación.
Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.
XVerdadero
XFalso
Para ver la respuesta, complete esta pregunta en la lección Descripción de las
autorizaciones HCM , online en SAP Learning Hub.
Lección: Descripción de las autorizaciones HCM
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Verificación de autorización general
Figura 2: Verificación de autorización generalAnimación: Verificación de autorización general
Para obtener más información sobre Verificación de autorización general, vea la
animación en la lección Descripción de las autorizaciones HCM online en SAP
Learning Hub.
La verificación de autorización general en SAP ERP HCM controla el acceso a los infotipos de
HR y forma parte de la verificación de autorización general de SAP.
Puede definir lo siguiente con objetos de autorización:
●Autorizaciones
●Los campos que comprenden una autorización, hasta un máximo de 10 campos
Al definir una autorización, el sistema verifica el registro maestro de usuario para determinar
si el usuario especificado tiene la autorización correspondiente para acceder a los campos
especificados.
Las autorizaciones para un objeto de autorización se definen especificando valores para los
campos individuales del objeto. Puede crear cualquier cantidad de autorizaciones, cada una
con diferentes valores y nombres, para un objeto de autorización.
Las autorizaciones se agrupan en un perfil de autorización.
Las autorizaciones de un usuario se determinan a partir de los perfiles de autorización
asignados al usuario en el registro de datos maestros para los diferentes objetos de
autorización en el sistema.
Capítulo 1 : Aspectos básicos de la autorización de HCM
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Verificación de autorización estructural
Figura 3: Verificación de autorización estructuralAnimación: Verificación de autorización estructural
Para obtener más información sobre Verificación de autorización estructural,
vea la animación en la lección Descripción de las autorizaciones HCM online en
SAP Learning Hub.
Desde el punto de vista empresarial, la verificación de autorización estructural realiza la
misma función que la verificación de autorización general en SAP ERP HCM. La autorización
estructural controla el acceso a los datos almacenados en estructuras dependientes del
tiempo, como estructuras organizativas, jerarquías de cursos, catálogos de cualificaciones,
etc.
La flexibilidad de este concepto garantiza que la actualización de autorizaciones estructurales
sea mínima, incluso si se realiza una modificación dentro de la estructura. Esta verificación
garantiza que los usuarios sigan teniendo acceso solo a aquellos objetos de los que son
responsables.
Lección: Descripción de las autorizaciones HCM
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¿A cuál de las siguientes estructuras se puede utilizar la verificación de
autorización estructural para controlar el acceso?
Seleccione las respuestas correctas.
XAEstructuras organizativas
XBInfotipos de Recursos Humanos R
XCCatálogos de cualificaciones
XD Curso jerarquías
Para ver la respuesta, complete esta pregunta en la lección Descripción de las
autorizaciones HCM , online en SAP Learning Hub.
Capítulo 1 : Aspectos básicos de la autorización de HCM
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Capítulo 1
Ejercicio 1
Crear un rol simple y un usuario
Escenario empresarial
Su administrador de personal necesita una comprensión básica de los términos y elementos
de las autorizaciones en AS ABAP. Es importante comprender los términos rol, usuario,
clases de objeto, objetos de autorización, así como campos de autorización y valores de
campo. Sobre esta base, las características especiales de las autorizaciones en HCM se
pueden comprender e interpretar mejor.
Nota:
En este ejercicio, cuando un valor o un título de objeto contenga ##, sustituya ##
por el número que le haya asignado su instructor.
Tarea 1: Iniciar sesión en la infraestructura del sistema de formación y en el sistema de
formación
1.Su instructor le informará sobre el nombre (alias) de la infraestructura del sistema de
formación, el sistema de formación y los usuarios y contraseñas necesarios. Anote la
información proporcionada:
Nombre (alias) de la infraestructura del sistema de formación:
______________________________________
Infraestructura del sistema de formación de usuarios:
___________________________________________________
Infraestructura del sistema de formación de contraseñas:
______________________________________________
Nombre del sistema/cliente de formación:
____________________________________________________
Sistema de formación de usuarios:
____________________________________________________________
Sistema de formación de contraseñas:
_______________________________________________________
2.Inicie sesión en la infraestructura del sistema de formación.
3.Si SAP Logon no se visualiza, inicie la aplicación.
4.Inicie sesión en el sistema de formación.
Tarea 2: Crear un rol y verificar las autorizaciones
1.Cree un rol PA30_Role_## con la transacción PFCG. Verifique las autorizaciones.
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Tarea 3: Interpretar las parametrizaciones de autorización: clase de objeto, objeto de
autorización, campo de autorización, valores de campo
1.Primero observe las clases de objeto. ¿Qué clases de objeto se visualizan? Anótelos,
incluidos los nombres técnicos.
Nombre de clase de objeto Nombre técnico....
En la pantalla Modificar rol: Autorizaciones, puede ver la autorización en forma de árbol.
Estos son:
2.¿Qué objeto de autorización (incluidos los nombres técnicos) tienen las clases de objeto
correspondientes?
Objetos de autorización válidos para todas las aplicaciones (AAAB)Objeto de autorización Nombre técnico..Recursos humanos (HR)Objeto de autorización Nombre técnico........
3.¿Qué campos de autorización (incluidos los nombres técnicos) tiene el objeto de
autorización HR: Datos maestros (P_ORGIN)? ¿Qué valores de campo sugeridos tienen
los campos de autorización individuales?
Objeto de autorización H: Datos maestros (P_ORGIN)Campo de autorización Nombre técnico Valor..............
Capítulo 1 : Aspectos básicos de la autorización de HCM
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Tarea 4: Responder dos preguntas
1.¿De dónde provienen los valores propuestos para las autorizaciones en el rol
PA30_Role_## (## es su número de grupo)? Para ello, consulte la transacción SU24
(Valores estándar de autorización de actualización) para la transacción PA30 y verifique
los objetos de autorización propuestos. ¿Están de acuerdo con los cuatro objetos de
autorización propuestos de la clase de objeto HR en el rol PA30_Role _ ## (SÍ / NO)?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
2.Responda a la pregunta.
Verifique los valores de campo propuestos del objeto de autorización P_ORGIN.
¿Coinciden con los siete valores de campo en el rol PA30_Role_## (SÍ / NO)?
Verifique los valores de campo propuestos del objeto de autorización P_ORGIN.
¿Coinciden con los siete valores de campo en el rol PA30_Role_## (SÍ / NO)?
Tarea 5: Investigar, dónde se configuran los enlaces básicos
1.En el rol PA30 _Role_##, el objeto de autorización P_ORGIN está asignado a la clase de
objeto HR. Al mismo tiempo, P_ORGIN se asigna a siete campos de autorización como
INFTY. ¿Dónde se hacen estos enlaces básicos? Vaya a la transacción SU21 (Actualizar
objetos de autorización) para verificar estos enlaces.
Tarea 6: Crear un usuario de diálogo y asignarlo a un rol
1.Cree un usuario de diálogo TEST_USER_## y asígnelo al rol PA30_Role_##.
2.Asigne todas las autorizaciones para todas las autorizaciones abiertas en el rol
PA30_Role_##.
Tarea 7: Investigar el infotipo Emolumentos básicos (0008) Tipo de pago adicional (0015)
1.Inicie sesión en el sistema con el usuario TEST_USER_##.
2.Visualice el infotipo Emolumentos básicos (0008) para el empleado Lars Becker, número
de personal 111991##. Eso debería funcionar.
3.Intente modificar el infotipo de Emolumentos básicos (0008) existente para el empleado
Lars Becker, número de personal 111991 ##. Puede seleccionar libremente los valores de
las modificaciones. Esto no debería funcionar debido a la falta de permisos.
Lección: Descripción de las autorizaciones HCM
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Capítulo 1
Solución 1
Crear un rol simple y un usuario
Escenario empresarial
Su administrador de personal necesita una comprensión básica de los términos y elementos
de las autorizaciones en AS ABAP. Es importante comprender los términos rol, usuario,
clases de objeto, objetos de autorización, así como campos de autorización y valores de
campo. Sobre esta base, las características especiales de las autorizaciones en HCM se
pueden comprender e interpretar mejor.
Nota:
En este ejercicio, cuando un valor o un título de objeto contenga ##, sustituya ##
por el número que le haya asignado su instructor.
Tarea 1: Iniciar sesión en la infraestructura del sistema de formación y en el sistema de
formación
1.Su instructor le informará sobre el nombre (alias) de la infraestructura del sistema de
formación, el sistema de formación y los usuarios y contraseñas necesarios. Anote la
información proporcionada:
Nombre (alias) de la infraestructura del sistema de formación:
______________________________________
Infraestructura del sistema de formación de usuarios:
___________________________________________________
Infraestructura del sistema de formación de contraseñas:
______________________________________________
Nombre del sistema/cliente de formación:
____________________________________________________
Sistema de formación de usuarios:
____________________________________________________________
Sistema de formación de contraseñas:
_______________________________________________________
2.Inicie sesión en la infraestructura del sistema de formación.
a)El instructor le dará las instrucciones necesarias.
3.Si SAP Logon no se visualiza, inicie la aplicación.
a)En la infraestructura del sistema de formación, haga clic en Iniciar.
b)Haga clic en el mosaico SAP Logon.
4.Inicie sesión en el sistema de formación.
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a)En SAP Logon, se visualiza el sistema ZME. Haga doble clic en la entrada.
b)En la pantalla, introduzca las credenciales que ha proporcionado.
c)Pulse Intro en el teclado.
Tarea 2: Crear un rol y verificar las autorizaciones
1.Cree un rol PA30_Role_## con la transacción PFCG. Verifique las autorizaciones.
a)En la pantalla SAP Easy Access, seleccione en el campo de comandos la transacción
PFCG (Actualización de roles) y pulse INTRO.
b)En la pantalla Actualización de roles, en el campo Rol, introduzca PA30_Role_## y
seleccione el botón Rol individual. Seleccione el botón Grabar.
c)Seleccione la etiqueta Menú. La carpeta Menú de roles se muestra y está vacía.
d)Seleccione el botón Transacción. Aparece la ventana emergente Asignar
transacciones. Coloque en la columna Código de transacción la transacción PA30 y
seleccione el botón Asignar transacciones.
e)Grabe el resultado seleccionando el botón Grabar.
f)En la pantalla Modificar roles, seleccione la etiqueta Autorizaciones.
g)Seleccione el botón Modificar datos de autorización.
h)Aparece una ventana emergente Definir niveles de organización. Seleccione el botón
Cancelar (F12).
Nota:
Si no ve los nombres técnicos, determine sus opciones de usuario con:
Utilidades → Opción → Mostrar nombre técnico y seleccione el botón
Guardar opciones.
i)Guarde el rol seleccionando el botón Guardar y, si es necesario, pulse el botón Ejecutar
(INTRO).
j)Genere el perfil pulsando el botón Generar (Mayús+F5) y confirme la próxima ventana
emergente con el botón Generar. Confirme la ventana emergente Assign Profile Name
for Generated Authorization Profile seleccionando el botón Execute (Enter).
Tarea 3: Interpretar las parametrizaciones de autorización: clase de objeto, objeto de
autorización, campo de autorización, valores de campo
1.Primero observe las clases de objeto. ¿Qué clases de objeto se visualizan? Anótelos,
incluidos los nombres técnicos.
Nombre de clase de objeto Nombre técnico....
En la pantalla Modificar rol: Autorizaciones, puede ver la autorización en forma de árbol.
Estos son:
Lección: Descripción de las autorizaciones HCM
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a)En la pantalla Modificar rol: Autorizaciones, puede ver la autorización en forma de
árbol. Estos son:
Nombre de clase de objeto Nombre técnicoObjetos de autorización válidos para todas las
aplicaciones
AAABRecursos humanos RR. HH.
2.¿Qué objeto de autorización (incluidos los nombres técnicos) tienen las clases de objeto
correspondientes?
Objetos de autorización válidos para todas las aplicaciones (AAAB)Objeto de autorización Nombre técnico..Recursos humanos (HR)Objeto de autorización Nombre técnico........
a)Encontrará:
Objetos de autorización multiaplicacionesObjeto de autorización Nombre técnicoVerificación del código de transacción en el
inicio de la transacción
S_TCODEObjetos de autorización válidos para todas las aplicacionesObjeto de autorización Nombre técnicoPlanificación de personal PLOGHR: Datos maestros P_ORGINHR: Clústeres P_PCLXHR: Datos maestros - Verificación de número
de personal
P_PERNR
3.¿Qué campos de autorización (incluidos los nombres técnicos) tiene el objeto de
autorización HR: Datos maestros (P_ORGIN)? ¿Qué valores de campo sugeridos tienen
los campos de autorización individuales?
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