Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo Bài thuyết trình của nhóm 2
2) Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Các bước thực hiện : - Bước 1: Click Create => Report Wizard. 1 2
- Bước 2: Trong hộp thoại Report Wizard , chọn thông tin đưa vào báo cáo. Chọn bảng 1 Chọn trường cần chọn 2 3 Click next - Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo: trong ví dụ của chúng ta nh á y đúp vào trường To để nhóm theo tổ, Nháy nút Next Nháy đúp Click next
- Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi và các yếu cầu thống kê theo nhóm + Sắp xếp Ten theo bảng chữ cái + Tính trung bình điểm Toán theo tổ Chọn trường Click chọn Avg để tính trung bình Toan Click ok 1 2 3 4
- Bước 5: Chọn cách bố trí b á o cáo và kiểu trình bày báo cáo (có thể chấp nhận ngầm định). Nháy Next để tiếp tục. 1- Đặt tên 2 - Bước 6: Trong màn hình cuối của thuật sĩ báo cáo: đặt tên cho báo cáo . Nháy Finish để kết thúc
Ví Dụ Từ bảng HOC-SINH, lấy thông tin từ ba trường Ten, To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ.
- Bước 1. Nháy chuột vào Create => Report Wizard Bước 2 . Chọn trường cần đưa vào báo cáo . Nháy đúp chuột vào tên trường: To, Ten, T o án ở mục Available Fields. Nháy Next.
Bước 3 . Chọn trường để gộp nhóm . Nháy chuột vào trường To, nháy chuột vào nút lệnh Bước 4 . Chọn trường để sắp xếp các bản ghi . Chọn trường Ten bằng cách nháy mũi tên bên phải ô 1
Bước 5 . Tính trung bình cộng - Nháy Summary Options… - Đánh dấu vào Avg - Nháy OK. Nháy Next Bước 6 . Chọn cách bố trí báo cáo
Bước 7 . Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo - Nhập tên của báo cáo: Diem TB Mon Toan - Nháy Finish
Trình bày nội dung Bảo Chi Kiều Trang Đức Việt Cho ví dụ Thùy Vân Hình ảnh minh họa Đức Hiếu Hồng Vân Tổng hợp thông tin và làm PowerPoint Nhiệm vụ Thuyết trình Phúc Hậu Xuân Bảo Thu Thủy Hoàng Sơn Minh Châu