Báo cáo thực tập Khoa Quản lý Nam Khuê
kinh doanh thư
ờng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các hoạt động theo các quyết
đ
ịnh của Hội đồng thành viên. Từ đó, triển khai kế hoạch kinh doanh và các phương
á
n, dự án đầu tư. Kí kết hợp đồng nhân danh công ty với các đối tác và khách hàng.
Phó Tổng Giám đ
ốc
: gi
úp Tổng Giám đốc quản lý, điều hành gián tiếp các hoạt
đô
̣ng từ đầu tư, phát triển dự án, hành chính nhân sự, nguyên vật liệu đến kỹ thuật-sản
xu
ất, thi công dự án, công trình. Là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt
đô
̣ng công ty
Nhiê
̣m vụ:
+ Phó TGĐ 1: Quản lý, giám sát trực tiếp và chịu trách nhiệm phòng Hậu cần,
phòng Cung vật tư và phòng Kỹ thuật – Kinh doanh.
+ Phó TGĐ 2: Quản lý, giám sát trực tiếp 3 phòng chức năng là Phòng Hoạch
định, phòng Tài chính - Kế toán, phòng Hành chính – Nhân sự.
Ban kiểm soát: L
à ban đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quản lý, điều
h
ành hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo sự tách bạch giữa chủ sở hữu và
ngư
ời điều hành trực tiếp của công ty. Từ đó, kiểm tra và giám sát kĩ càng tính hợp
ph
áp, minh bạch, trung thực và chính xác trong việc quản lý, giám sát HĐQT, TGĐ,
PTGĐ trong viê
̣c điều hành, quản lý công ty. Thêm vào đó, kiểm tra, đánh giá, nhận
x
ét hiệu quả hệ thống kiểm soát nội bộ.
Phòng Kỹ thuật - Kinh doanh: Báo cáo mọi tình hình biến động của nhà cung
cấp, đối tác, khách hàng để ban giám đốc kịp thời điều chỉnh và nắm bắt được tình
hình kinh doanh. Ngoài ra, phòng kỹ thuật và kinh doanh sẽ là người hướng dẫn và chỉ
đạo thi công, tham mưu ý kiến cho giám đốc và theo d
õi, kiểm soát và báo cáo, thúc
đ
ẩy tiêu thụ sản phẩm dịch vụ
Phòng Hoạch định: L
à phòng ban giúp quản lý hoạt động xây dựng của công ty,
đưa ra đề xuất, xây dựng kế hoạch, hoạch định của công ty. Ký các văn bản hành
chính và nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và của Công ty để thực hiện các công
việc được phân công và theo sự ủy quyền của TGĐ.
Phòng Tài chính Kế toán: L
à phòng ban giúp quản lý các hoạt động liên quan
đ
ến kinh tế, tài chính, ngân sách hoạt động của công ty, tiền lương thưởng nhân viên.
Đề xuất thực hiện các giải pháp huy động vốn trong và ngoài nước, thực hiện hạch
toán, báo cáo tài chính tổng hợp. Sau đó, đưa ra quyết toán các công trình, d
ự án xây
dựng đầu tư. Thanh toán tiền lương, ti
ền thưởng cho nhân viên, người lao động trong
công ty.
Phòng Hành chính Nhân sự: L
à phòng ban giúp quản lý các hoạt động liên
quan đ
ến điều phối nhân sự, lực lượng cho các phòng ban, từ đó đưa ra các quy định
đ
ối với từng nhân viên. Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự, xây dựng
quy chế tiền lương, nội quy lao động, quy chế làm việc, theo dõi hồ sơ người lao
động. Thêm vào đó là phối hợp phòng kế toán để thanh toán tiền lương thưởng cho
người lao động.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Nhàn Trang 11