Bahan Tayang_Rancangan aktualisasi_R. Andre.pptx

Rancangan Aktualisasi

1. OPTIMALISASI DATA TERPADU PPPA BERBASIS DIGITAL Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil RANCANGAN AKTUALISASI Raden Andre Yudha Pratama, S.I.P NIP : 199405302025061002 2025 Penguji : H. Asep Saepuloh , S.T., M.T Mentor : Elis Lismayani , S.KM, bdn , MM Coach : Rosid Suhendar, S.IP., M.Pd

2. Profil DP2KBP3A Kabupaten Ciamis

3. Visi & Misi Organisasi

4. Struktur Organisasi

5. Isu 1: Belum Terpadunya Data PPPA Berbasis Digital belum adanya pusat data terpadu mengakibatkan data yang ada tersebar , tumpang tindih , dan sulit digunakan sebagai dasar perencanaan maupun pengambilan keputusan Identifikasi Isu Isu 2: Belum Terdigitalisasinya Data Terpadu PPPA data PPPA masih dikelola secara manual atau terpisah antarinstansi . Belum adanya digitalisasi yang menyeluruh menyebabkan konsolidasi data sulit dilakukan , Isu 3: Belum Optimalnya Kemudahan Akses terhadap Data Terpadu PPPA kemudahan akses terhadap data tersebut masih belum optimal. Beberapa kendala yang muncul antara lain: sistem belum sepenuhnya terintegrasi , adanya perbedaan standar pelaporan antarinstansi

6. Keterkaitan dengan ASN & Smart Governance

7. Analisis USG No. Isu Urgency (U) Seriousness (S) Growth (G) Total Skor Peringkat 1. Belum Terpadunya Data PPPA Berbasis Digital 5 5 4 14 I 2. Belum Terdigitalisasinya Data Terpadu PPPA 4 4 4 12 II 3. Belum Optimalnya Kemudahan Akses terhadap Data Terpadu PPPA 3 4 4 11 .III

8. Identifikasi Isu Utama

9. Analisis Fishbone

10. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu Karena banyaknya penyebab isu yang perlu dicarikan solusinya , maka kami memilih gagasan aktualisasi pada dimensi Machine (Sarana & Teknologi ) berupa penyediaan sarana prasarana digital yang memadai , dan penyusunan penduan yang jelas agar data terpadu PPPA dapat diakses secara mudah , cepat , dan akurat . Sehingga dari gagasan kreatif pada rancangan aktualisasi ini adalah Optimalisasi Data Terpadu Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Berbasis Digital , dengan kegiatan sebagai berikut : Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor ( atasan langsung ) di unit kerja . Menyusun Panduan Teknis Pengelolaan Data Terpadu PPPA Melakukan pengelolaan data PPPA dengan media Google Drive Monitoring dan Evaluasi Membuat laporan hasil kegiatan

11. Dua Kegiatan Utama 2 Menyusun Panduan Teknis Pengelolaan Data Terpadu PPPA   Menyusun draft pedoman teknis . Draft Pedoman Teknis Akuntabel Menyusun rencana kerja sesuai dengan fakta yang dapat dipertanggungjawabkan Kompeten Meningkatkan kemampuan berfikir untuk membuat kebijakan kedepannya. Harmonis Mempermudah rekan kerja dalam mencari dokumen tanpa tumpang tindih atau kebingungan. Adaptif Menyesuaikan rencana dengan kondisi di lingkungan kerja Rencana kerja penataan arsip digital tidak hanya menjadi kebutuhan administratif, tetapi juga merupakan bagian dari strategi transformasi digital yang sejalan dengan visi Kabupaten Ciamis dan misi DPPKBPPPA dalam membangun tata kelola yang unggul.   Penyusunan rencana kerja penataan arsip digital tidak hanya berfungsi sebagai solusi teknis dalam pengelolaan dokumen, tetapi juga menjadi instrumen penting dalam memperkuat nilai-nilai dasar organisasi, membangun budaya kerja yang modern, serta meningkatkan kepercayaan publik terhadap kinerja instansi. b. Mereview Draft Pedoman Teknis oleh Mentor. b. Hasil Review Draft Pedoman Teknis Akuntabel Pengelolaan arsip harus dapat dipertanggungjawabkan, jelas, dan transparan. Kompeten Membutuhkan keterampilan agar sistem penamaan file rapi, konsisten, dan sesuai standar. Loyal Menjaga arsip sebagai bentuk loyalitas kepada organisasi dan negara, karena arsip adalah aset penting. Penamaan file yang seragam mencerminkan komitmen terhadap aturan organisasi.   Analisis Dampak Ketidakselarasan pengelolaan data dengan nilai BerAKHLAK ASN akan mengakibatkan data tidak tertata rapi, pelayanan publik terhambat, muncul risiko kehilangan data, hingga menurunkan profesionalisme ASN dalam mendukung reformasi birokrasi digital.

12. Dua Kegiatan Utama 3 Melakukan pengelolaan data PPPA dengan media Google Drive Mengumpulkan data pada Bidang PPPA File atau softcopy data yang sudah siap untuk disimpan di Google Drive. Data yang terkumpul menjadi dasar dalam penataan, klasifikasi, dan digitalisasi arsip. Berorientasi Pelayanan Mengedepankan kebutuhan pegawai agar lebih mudah mengakses data Akuntabel Bertanggungjawab atas keamanan data Kompeten Meningkatkan kompetensi penggunaan media digital Harmonis Membangun hubungan yang baik dengan koordinasi pengelolaan data yang baik Loyal Patuh terhadap tugas pengelolaan data yang disepakati Adaptif Mampu memberikan ide gagasan sesuai dengan kondisi lingkungan kerja Kolaboratif Bekerja sama dengan pegawai untuk mengelola data dengan baik Kegiatan ini berkaitan erat dengan visi Disnaker yang mengandung makna bekerja bersama atau bekerjasama, sebagai proses atau interaksi yang seimbang dan harmonis, sehingga dapat membrikan hasil optimal. Sinergi merupakan bentuk kolaborasi yang saling menguatkan dan saling mendukung untuk mencapai tujuan. Pengelolaan data melalui Google Drive bukan hanya sekadar penggunaan media penyimpanan digital, tetapi juga sarana strategis dalam membangun organisasi yang akuntabel, transparan, profesional, dan inovatif. Mengelompokan data berdasarkan kriteria tertentu baik berdasarkan jenis data, periode data, jenis kegiatan maupun waktu kegiatan   Folder digital tersusun rapi misalnya folder per tahun , per kegiatan , atau per jenis dokumen . Akuntabel Pengelompokan data memudahkan pertanggungjawaban data PPPA karena lebih tertata dan jelas kategorinya . Kompeten Menunjukkan keterampilan dalam mengelola data PPPA secara sistematis sesuai standar . Loyal Mendukung kebijakan instansi untuk menata data PPPA agar mudah diakses dan digunakan sebagai bahan pembuatan kebijakan . Adaptif Mampu menyesuaikan metode pengelolaan dengan kebutuhan digitalisasi dan perkembangan teknologi .

13. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN ( BerAKHLAK )   No   Mata Pelatihan Kegiatan Jumlah Aktualisasi per MP Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 1. Berorientasi Pelayanan 1 1 2. Akuntabel 2 2 4 2 2 12 3. Kompeten 2 2 4 2 2 12 4. Harmonis 1 1 1 2 2 7 5. Loyal 1 1 3 1 2 8 5. Adaptif 1 1 3 2 1 8 6. Kolaboratif 1 3 1 1 6 Jumlah Aktualisasi Per Kegiatan 8 7 19 10 10 54

14. Jadwal Pelaksanaan No. Kegiatan September Minggu ke Oktober Minggu ke 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor ( atasan langsung ) di unit kerja .                                 2. Menyusun Panduan Teknis Pengelolaan Data Terpadu                                                   3. Melakukan pengelolaan data PPPA dengan media Google Drive                                                                 4. Monitoring dan Evaluasi                                 5. Pembuatan laporan hasil aktualisasi .                                

15. Terima Kasih