Balance General Y Comparativo

CONTABILIDAD MEXICO 2009

Teoria y ejemplos de Balance General y Balance Comparativo

1. BALANCE GENERAL Y COMPARATIVO
CONTABILIDAD I

2. BALANCE GENERAL
O ESTADO DE SITUACION FINACIERA O ESTADO DE POSICION FINANCIERA

Es el documento que muestra la situación financiera de la entidad a una fecha determinada.
El Balance General es de gran utilidad para:
Los propietarios, socios o accionistas, ya que les interesa conocer la situación financiera del negocio,
para saber si los recursos invertidos han sido bien administrados y si han producido resultados
satisfactorios.
El Estado, para saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido determinado correctamente.
Acreedores, para conceder el crédito que alcancen a garantizar los recursos de la empresa.
CONTENIDO DEL BALANCE GENERAL
ENCABEZADO
Nombre de la empresa
Indicación de que se trata de un Balance General
Fecha de formulación
CONTENIDO
Nombre y valor detallado de cada cuenta que forma el Activo
Nombre y valor detallado de cada cuenta que forma el Pasivo
Importe del Capital Contable
FIRMAS
Del contador que realizo el Balance General
Del Propietario

FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL
El Balance General se puede presentar de dos formas:
Balance General con forma de Reporte
Balance General con forma de Cuenta

3. BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE

Consiste en anotar clasificadamente del Activo y el Pasivo, de tal manera que a la suma del Activo se le
pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el Capital Contable.

Se basa en la fórmula:
Activo – Pasivo = Capital Contable

A – P = C
ANOTACION DE LAS CANTIDADES

PRIMERA COLUMNA: En este caso no se utiliza.
SEGUNDA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada cuenta.
TERCERA COLUMNA: Se anota el total de cada grupo.
CUARTA COLUMNA: Se anotan los totales del Activo, Pasivo y Capital.

Cuando en un grupo únicamente hay una cuenta, en lugar de anotarse su cantidad en la segunda
columna se debe anotar directamente hasta la tercera, ya que forma el total del grupo.

Vgr.
BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE

4. BALANCE GENRAL CON FORMA DE CUENTA
En esta forma se utilizan dos páginas, en la izquierda se anota clasificadamente el Activo, y en la
derecha el Pasivo y el Capital Contable.
Se basa en la fórmula:

Activo = Pasivo + Capital

A = P + C

ANOTACION DE LAS CANTIDADES

TERCERA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada cuenta.
CUARTA COLUMNA: Se anota el total de cada grupo, así como el total del Activo, Pasivo y Capital.

El total del Pasivo más el Capital se debe anotar a la misma altura del Activo.
Los renglones que queden en blanco del Capital contable al total del Pasivo más el Capital, se deben
inutilizar por medio de una línea quebrada que se conoce con el nombre de “zeta”.

Vgr.
BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA

5. BALANCE GENERAL COMPARATIVO

Es el documento contable que muestra las alteraciones que han tenido los elementos que integran el
Activo, Pasivo y el Capital Contable por las operaciones efectuadas por la entidad durante el periodo
contable, es necesario establecer una comparación entre el balance al principio del ejercicio conocido
como Balance Inicial y el actual conocido como Balance Final.
El Balance Comparativo seirve de base para elaborar el estado financiero básico denominado estado de
variaciones en el capital contable, el cual muestra los cambios en la inversión de los accionistas o
dueños durante el periodo.

AUMENTOS DEL CAPITAL CONTABLE
El capital contable aumenta cuando la entidad percibe ingresos o cuando recibe aportaciones
adicionales de Capital.
Los aumentos del capital contable que producen tanto los ingresos como las aportaciones adicionales
de capital aumentan el activo o disminuyen el pasivo.
Aumenta el Capital Contable cuando aumenta el Activo
Aumenta el Capital Contable cuando disminuye el Pasivo


DISMINUCIONES DEL CAPITAL CONTABLE
El capital contable disminuye cuando la entidad causa egresos o cuando acepta reducciones parciales
de capital.
Las disminuciones de capital contable que originan tanto los egresos como las reducciones parciales de
capital disminuyen el activo o aumentan el pasivo.
Disminuye el Capital Contable cuando disminuye el Activo
Disminuye el Capital Contable cuando aumenta el Pasivo


DETERMINACION DEL CAPITAL CONTABLE FINAL

Se suma el Capital Contable Inicial los ingresos y las aportaciones adicionales al capital, y se restan de
él los egresos y las reducciones parciales del capital.

6. CONTENIDO DEL BALANCE GENERAL COMPARATIVO
ENCABEZADO
Nombre de la empresa
Indicación de que se trata de un Balance Comparativo
Fecha de los ejercicios que se comparan
CONTENIDO
Valor detallado de cada uno de los bienes que formen el Activo, tanto del Balance Inicial como
del Final
Valor detallado de cada uno de las obligaciones que formen el Pasivo, tanto del Balance Inicial
como del Final
Importe del Capital Inicial, así como del Final
FIRMAS
Del contador que realizo el Balance Comparativo
Del Propietario

FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE COMPARATIVO
El Balance General Comparativo se puede presentar de dos formas:
Balance General Comparativo con forma de Reporte
Balance General Comparativo con forma de Cuenta


BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE REPORTE
Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo de los balances que se comparan en una sola
página, de tal manera que a la suma del activo se le pueda retar verticalemnte la suma del pasivo, para
determinar el capital contable de ambos ejercicios.
Se basa en la fórmula:

Activo – Pasivo = Capital Contable

A – P = C

7. ANOTACION DE LAS CANTIDADES

PRIMERA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada una de las cuentas que intervienen en el
Balance Final.
SEGUNDA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada una de las cuentas que intervienen en el
Balance Inicial.
TERCERA COLUMNA: Se emplea para anotar la alteración o diferencia de cada cuenta, tal
diferencia se obtiene comparando la cantidad del Balance Final con la del
Inicial, tbm se anota en esta, la diferencia que se obtenga de comparar las
sumas de cada grupo y las que se obtengan de comparar los totales del
Activo, los totales del Pasivo y los totales del Capital Contable.
CUARTA COLUMNA: Se emplea para anotar los signos de + (más) o – (menos); se anota signo más
Cuando la diferencia es positiva, y signo menos cuando es negativa.



FORMA COMO SE DEBE SUMAR LAS DIFERENCIAS POSITIVAS Y NEGATIVAS EN CADA UNO DE LOS
GRUPOS


Primero se suman las cantidades positivas, después por separado se suman las cantidades negativas,
en seguida se comparan las dos sumas, y la diferencia entre ambas se anota en la columna de
diferencias.



COMPROBACION DE LA SUMA DE LA COLUMNA DE DIFERENCIA


La suma de la columna de diferencia esta correcta, si la diferencia entre las sumas de las dos primeras
columnas es igual a ella.

8. Vgr.
BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE REPORTE

9. BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE CUENTA

En esta forma se utilizan dos páginas, en la izquierda se anota clasificadamente el Activo de los
balances que se comparan, con sus respectivas alteraciones y en la derecha, el Pasivo y el Capital de
ambos ejercicios, también debidamente clasificados y con sus respectivas alteraciones.
Se basa en la fórmula:
Activo = Pasivo + Capital

A = P + C

ANOTACION DE LAS CANTIDADES

El empleo de las columnas, la forma de sumar alteraciones y la forma de comprobar la suma de la
columna de diferencias, es idéntica a la del Balance Comparativo en forma de Reporte.
Vgr.
BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE CUENTA


CONCLUSION: El Balance General y el Balance Comparativo, son imprescindibles en toda empresa para
conocer las variaciones y resultados que ha tenido durante un ejercicio.