Balanza de comprobación

Contabilidad

1. BALANZA DE COMPROBACIÓN
La balanza de comprobación es el punto inicial de la hoja de trabajo y de la elaboración de los estados financieros.
En vez de ser un informe independiente, corresponde en este punto a las dos primeras columnas de la hoja del
trabajo. El análisis que se va haciendo en estas columnas es muy detallado y revela las diferencias respecto a la
balanza de comprobación.
A continuación se da un ejemplo de cómo se hace un ciclo contable, en donde se representan las dos columnas
clave para la balanza de comprobación y su representación.
CONCEPTO



Efectivo
Cuentas x cobrar
Seguro
Suministros
Automóvil
Cuentas por pagar
Ingresos
Capital
Retiros
Ingresos agencia
Gasto x sueldos
Gasto x renta: of.
Gasto x renta: eq.
Gasto energía ele.
Gasto x seguro


Gasto suministros
Gasto depreciación
Depreciación acum.
Gasto x intereses
Intereses x pagar
Sueldos x pagar


UTILIDAD NETA
BALANZA DE
COMPROBACIÓ
N
DEBEHABER
17205
2000
480
340
4500
125
10400
6000
9000
700
2950
825
800
1500
125
28475 28 475




AJUSTES
DEBEHABER



710
20
80

400


400
710
50



20
80
125
125
60
60
50
1445 1445
ESTADO DE
RESULTADOS
DEBEHABER









4060

875
800
1500
125



20
80
125
60
3585 4060
475
4060 4060

BALANCE
GENERAL
DEBE HABER

17205
2710
460
260
4500
125
10000
6000
9000
700








125

60
50
25835 25360
475
25835 25835


Es factible que se tengan muchos errores en los procesos de registro de transacciones y de pase de asientos, y a fin
de establecer si las cuentas de mayor general están o no en equilibrio, los contadores elaboran una balanza de
comprobación, con la que se verifica la igualdad de los cargos y abonos en el mayor mediante el listado de cada
cuenta junto con su saldo final. A diferencia del estado de resultados, del balance general y del estado de capital, la

2. balanza de comprobación no es un estado financiero formal, y no está a disposición de alguna de las partes
interesadas, como los propietarios y acreedores.
La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el
encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados
en la preparación de los Estados Financieros.
Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los
Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos
directamente del mayor.
Se formula periódicamente, por lo general al fin de cada mes, para comprobar que la totalidad de los cargos es igual
a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante cierto periodo.

A continuación se representa una balanza de comprobación.
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Balanza de comprobación al 2 de abril del 2014

Efectivo 6125
Cuentas por cobrar 2000
Cuentas por pagar 125
Capital 9000
Retiros 700
Ingresos de la agencia 2950
Gasto por sueldos 825
Gasto x renta: oficina 800
Gasto x renta: equipo 1500
Gasto x energía eléctrica 125
12075 12075

Por lo general, el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable
para que éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores
hasta la elaboración de las cuentas anuales.

En las balanzas de comprobación sonfundamentales los ajustes, ya que una vez que se han completado las
columnas de la balanza de comprobación, se registran en la columna de ajustes, en aquellos renglones
correspondientes a las cuentas apropiadas, los ajustes mencionados. La finalidad de este procedimiento es facilitar el
análisis de los ajustes a cualquier persona que revise la hija de trabajo; no hay normas relativas a la asignación de
letras específicas a ajustes dados.
Los saldos de las cuentas de dicha balanza se calculan resumiendo numerosas transacciones, muchas de las cuales
afectan sólo al ejercicio o periodo contable que se está examinando, aunque otras ejercen efectos sobre

3. variosperiodos y algunas más afectan al periodo actual, pero quizá no se las haya registrado en los libros. Un
ejemplo de esto sería la siguiente operación:
Gastos de sueldos 20000
Efectivo 20000
Pago de sueldos semanales

No es muy factible producir estados financieros en que se represente y mida correctamente la actividad financiera
únicamente con base en la información contenida en la balanza de comprobación y son muchas las cuentas a las
que se requiere actualizar para reflejar su situación real, por lo tanto al fin del ejercicio de efectúa un procedimiento al
que se conoce como ajuste.
En el proceso de ajuste, el contador analiza las diversas cuentas de la empresa a fin de saber si están o no
actualizadas. Si se requiere actualizarlas, se registran asientos de ajuste en el diario y se los transfiere al mayor.
Las situaciones en que no aparece en la balanza de comprobación una cuenta que requiere asiento de ajuste, se le
escribe en las líneas subsecuentes a las de la balanza de comprobación y una vez que se ha anotado toda la
información relativa a los ajustes, se totalizan las dos columnas de los mismos a fin de verificar la igualdad de los
cargos y abonos.
Pero a pesar de que generalmente se usa la balanza de comprobación por tener un rango de error menor, el hecho
es que la balanza de comprobación tenga totales iguales de crédito y débitos, no siempre significa que el proceso
contable esté exento de errores, ya que pudieron haberse cometido varios sin que estos ejerzan efectos en igual
medida, un ejemplo de esto podría ser:
Gasto por sueldos 825
Efectivo 825
Pago de sueldos de mayo

Algunos de los errores que podrían ser más comunes al momento de hacer una balanza de comprobación, son los
siguientes:
OMISIÓN DE TRANSACCIONES: ya que si se omite accidentalmente una transacción en el proceso de
registro, la balanza de comprobación permanecerá en igualdad.
DUPLICACIÓN DE TRANSACCIONES: en el supuesto de que se registrara y pasara accidentalmente dos
veces la transacción referida, el saldo de Gasto por sueldos aumentaría de cero a equis cantidad, además el
de la cuenta de Efectivo disminuiría. La sobreestimación en Gasto por sueldos estaría contrarrestada por la
subestimación de la cuenta de Efectivo, y de nueva cuenta, la igualdad de débitos y créditos permanecería
intacta.
ERRORES EN EL PASE DE ASIENTOS: el pasar el asiento a una cuenta incorrecta no afectará la igualdad
de los totales.
ERRORES EN TRANSACCIONES: los errores en cuanto importes o cuentas de un asiento de diario
tampoco anulan la igualdad entre débitos y créditos en la balanza de comprobación.

4. TOTALES DESIGUALES
Son muy numerosos los errores que pueden originar totales desiguales en la balanza de comprobación y para esto
es necesario localizar y corregir estos errores a fin de establecer la igualdad, pero tal localización suele ser
problemática, ya que la balanza de comprobación es en realidad un resumen de los procesos de elaboración de
asientos de diario y de pase de asientos. Se pueden cometer los siguientes errores entorno a los totales:
Sumar de nuevo las columnas de la balanza de comprobación.
Calcular la diferencia entre los totales de cargos y abonos, si la diferencia es divisible entre nueve, es muy
probable que haya tenido lugar una transposición o un corrimiento. Este término significa que se han
invertido en forma accidental dos dígitos de un número dado, por ejemplo el 560 aparece como 650, o el
125 aparece como 152, y así sucesivamente.
Corrimiento: es el error que tiene lugar cuando se coloca incorrectamente el punto decimal a la izquierda o
la derecha del sitio que le corresponde, por ejemplo, que en lugar de que se ponga 895 se ponga 8950 ó
89.5. al igual que en la transposición la diferencia entre el número correcto y el incorrecto es divisible entre
9, sin residuo.
Calcúlese la mitad de la diferencia entre os totales de cargos y abonos, y después busque dicha cantidad en
la balanza de comprobación, si se localiza, lo más probable es que se haya registrado un saldo deudor en la
columna de crédito o viceversa. Este tipo de error siempre origina que los totales de la balanza de
comprobación difieran en el doble del saldo anotado incorrectamente.
Después de verificar por completo la balanza de comprobación, regrese al mayor, examine las cuentas
individuales y calcules de nuevo sus saldos.
Regrese al diario y examine cada uno de los asientos. Compare estos últimos con las cuentas del mayor, a
fin de verificar la precisión del pase de asientos.
Ya para estas alturas es evidente que pueden surgir varios errores en la balanza de comprobación. Pero la
identificación de los mismos en una empresa de complejidad y de magnitudes relativamente menores pueden ser
muy frustrantes, un elevado número de cuentas se combinan con un volumen también cuantioso de transacciones, y
ello complica el proceso, además de que haya la posibilidad de que se cometan varios errores que se compensen
mutuamente. De hecho la identificación y la localización de errores con frecuencia son más difíciles que el registro o
el procesamiento de transacciones y la elaboración de los estados financieros.
PARTES QUE COMPONEN LA BALANZA DE COMPROBACIÓN:
1. Nombre del negocio.
2. Nombre del documento, o sea, Balanza de comprobación.
3. Folio del Mayor de cada cuenta.
4. Nombre de las cuentas.
5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.
6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.
TIPOS DE BALANZA DE COMPROBACIÓN:


TIPOS DE BALANZA DE
COMPROBACIÓN

5. Es muy importante también tener en cuenta que existen varias diferencias en los tipos de balanza de comprobación,
ya que puede variar de acuerdo a si es una balanza posterior al cierre u otra como el balance de comprobación
ajustado.
Al final de cada ciclo contable un contador prepara los asientos de ajuste, un estado de resultados y las entradas de
cierre de la contabilidad general. El total de ingresos y gastos del ejercicio se transfieren a la cuenta de pérdidas y
ganancias y los balances son devueltos a cero. El resumen de los ingresos se utiliza para crear una cuenta de
resultados. Los asientos de cierre no afectan el balance de comprobación directamente, sino que son necesarios
para crear una cuenta de resultados, que elimina los ingresos y gastos para el período comprendido entre el balance
de comprobación posterior al cierre.
Mientras que el balance de comprobación ajustado incluye los ingresos del período corriente. El cierre de entradas
reduce la cuenta de ingresos a cero y transfiere el saldo a la cuenta de pérdidas y ganancias. Cada cuenta de
ingresos que figura en el balance de pérdidas y ganancias contribuye al total de ingresos del ejercicio. Cuando los
ingresos se reconocen en la cuenta de resultados, el saldo total de crédito de todas las entradas del saldo ajustado
de prueba se reducen. Cuando el balance de comprobación posterior al cierre se prepara, las cuentas de ingresos no
se incluyen debido a que todas ellas son iguales a cero.El balance de comprobación ajustada también incluye los
gastos del ejercicio corriente, que se transfieren a la cuenta de pérdidas y ganancias y al estado de resultados. Los
gastos para el período se incluyen en el balance de comprobación ajustado antes de ser transferidos a la cuenta de
resultados. El cierre de entradas en el libro mayor reduce el saldo de cada gasto a cero, las cuentas no se incluyen
en el balance de comprobación posterior al cierre.
Una vez que las cuentas de resultados se han cerrado, la utilidad neta se determina y los dividendos del período se
restan de los ingresos netos. La cantidad resultante se considera las utilidades retenidas, o la cantidad de fondos
todavía en la mano después de pagar todos los gastos. Una empresa puede optar por mantener los fondos para su
uso futuro, devolverles a los inversores o pagar el capital de los bonos o las cuentas por pagar. Los resultados
acumulados reportados en el balance de comprobación ajustado son la cantidad remanente del ejercicio anterior,
mientras que el monto reportado en el balance de comprobación posterior al cierre incluye la cantidad anterior, más
las ganancias acumuladas para el período actual.

Balanza de comprobación de
movimientos
Balanza de comprobación
de saldos
Permite comprobar si todos los cargos y
abonos registrados en el Diario, fueron
pasados al Mayor cumpliendo con la
partida doble.
Comprueba si los saldos deudores o
acreedores de las cuentas del Mayor
suman igual, cumpliendo con la
partida doble.
1. Folio.
2. Número de cuenta.
3. Cuentas.
4. Mov. Deudor.
5. Mov. Acreedor.
1. Folio.
2. Número de cuenta.
3. Cuentas.
4. Saldo deudor.
5. Saldo acreedor.

6. CONCLUSIÓN
Se puede concluir que la balanza de comprobación es fundamental para los registros contables, ya que gracias a ella
podemos corroborar que la información proporcionada y usada por la empresa, es válida, cierta, correcta y exacta.
Esta balanza nos servirá para no sólo tener en orden las cuentas tanto de los pasivos, activos y del capital contable,
sino para que a su vez, podamos saber que naturaleza tienen dichas cuentas, si son acreedoras o deudoras, para
que así nos diga si tiene un debe o un haber, etc.
Todo contador deberá tener la suficiente experiencia y práctica para poder manejar estas cuentas en la balanza de
comprobación, ya que se podría decir que es la base de la contabilidad, de lo contrario jamás se podrá tener el
control sobre dichas cuentas, etc. Esta balanza es sumamente crucial para toda empresa, ya que es una forma de
comprobar que los estados financieros están en orden, también podrían usarse el Estado de Resultados y el Balance
General, pero dicha balanza también resulta muy útil a la hora de ver si las sumas de los debe y del haber, cuadran,
es decir si son iguales los resultados, ya que en caso contrario se concluiría que hay un error.
Pero como todo método para saber si los estados financieros están bien, tiene un fallo, ya que si se llegara a sumar
mal o a sustituir un dato por otro, entraríamos en un serio problema puesto que la empresa podría ser acreedora de
multas, o en el peor de los casos de la quiebra misma. Por lo que es muy importante que todo cuadre en nuestra
balanza, que todos los datos usados en ella estén correctos, que se sema que naturaleza tienen las cuentas que
interfieren en esta, que el contador este concentrado al momento de hacer la suma o sustituir los resultados, esto
evitaría muchos problemas.
Pero a una conclusión a la que llegado a parte de que esta balanza de comprobación es importante, es que no se
necesita ser contador para poder manejar dicha balanza, porque considero que aquella persona que sea capaz de
comprender estos principios generales y básicos en el mundo de contabilidad, podría ser capaz de tener a la mejor
no todo el registro de una empresa o algo parecido, pero si esa persona fuera comerciante, podría llegar las cuentas
de su negocio con el orden necesario, o simplemente llevar un control sobre sus finanzas, siendo esto muy necesario
ya que aquellas personas que tengan un control así sobre sus bolsillos, tienen todas las posibilidades para salir de
apuros, ya que podrán contar con un “colchón”, o sea dinero guardado para emergencias.
Todo esto gracias por saber lo básico de toda la contabilidad, ya que si una persona sabe lo importante que es tener
control sobre su economía, sobre sus bolsillos, podrá entender que el ahorro es algo vital y fundamental, para hoy en
día. Toda esa cultura le abriría un panorama brutal, ya que dispondría de su dinero de la mejor forma, tanto para él
como para sus seres queridos.
Es impactante darte cuenta que algo aparentemente muy sencillo, es sumamente complejo en todos los aspectos, ya
que puede ocasionar muchas cosas, como buenos hábitos, el éxito de la empresa en la que colaborados o de la que
somos dueños, el control de todos nuestros recursos financieros, la quiebra de la empresa, multas o sanciones a las
que podríamos ser acreedores de no tener un buen manejo de esta balanza, etc. Pueden surgir cosas buenas y
malas, pero no hay que olvidar que mientras comprobemos los resultados, que mientras lo que hagamos lo hagamos
bien, no se ocasionara nada malo, sino al contrario, sólo cosas que nos beneficien, y por eso se debería de entender,
que nos beneficia si la misma empresa es beneficiada, porque formamos parte de ella.
Por último me atrevo a decir que sin esta balanza de comprobación, la contabilidad como tal, no sería la misma, ya
que todo está relacionado con otra cosa, y no me cabe duda de que todo método de comprobación de los estados
financieros es muy importante.