Base de dados no Excel 1.pdf

Microsoft
Excel para leitura, limpeza, análise e visualização de dados;

1. TEMA: BASE DE DADOS NO EXCEL 1
Autor –Celso G. Van-Dúnem Paquete
MD, Analytics

2. Objectivos
•Capacitarostécnicoscomconhecimentobásicospara
entender,conheceremanipularbasesdedadossimples;
•SubsidiarotécnicoatrabalharcomoprogramaMicrosoft
Excelparaleitura,limpeza,análiseevisualizaçãodedados;
•Fornecerbasessobreestruturar,explorarerepresentar
dadosdemaneiraatransformá-loseminformaçõesúteis
paraatomadadedecisão;

3. Não são objectivos desta aula
•EntraremquestõesdeSistemadeGestãodeBasedeDados(SGBD)
ouDatabaseManagementSystems;
•QuestõessobreSQL(StructuredQueryLanguage,Linguagemde
consultaestruturada);
•GestãodeBDcomFormulário,Bancosdedadosrelacionaisenão
relacionais,Bancosdedadosorientadosaobjectos,Datalakee
warehouses,BancosdedadosNoSQL,Bancosdedadosdegrafosetc
etc;
•ImportaçãodebasesdedadosexternastipoficheirosdoformadoCSV
paratratamento;
•AbordarDiferençasentreDatabasexDatabankeoutrosjargões
técnicosdaciênciadacomputaçãoligadosaosdados.

4. Sumário
•Conceitos
•Base de dados no Excel
•Tabulação dos dados
•Elaboração de uma BD no Excel
•Validação de dados
•Fixar Painéis
•Manipulação de uma BD no Excel
•Filtros
•Tabulação de dados

5. Conceitos
•Umabasededadoséumlocalondepodeserguardadainformaçãoe
ainformaçãopodeserconsultada,alterada,apagada,natotalidade
ouparcialmente.
•Umabasededadosconsistenumconjuntodedadosrelacionados,
organizadosdeumaformalógicaeconsistente.
•Éumconjuntodedadosorganizadosdeacordocomuma
determinadaestrutura.Combasenessaestrutura,épossívelefectuar
umconjuntodeoperaçõessobreainformação:consulta;alteração;
reordenação;etc...

6. Conceitos
•Aestruturadeumatabelaoulista,parapodersertratadacomobase
dedados,éaseguinte:
Cada coluna da tabela representa um campo, ou seja, uma categoria em que dividimos a
informação que queremos registar;
Cada linha da tabela representa um registo, ou seja, um conjunto de dados
estruturado de acordo com os campos da tabela;
É necessária a existências de uma linha de cabeçalho com o nome dos campos.
Não devem ser deixadas linhas em branco entre os registos nem entre a linha dos
cabeçalhos e as dos registos.

7. Conceitos
•Aestruturadeumatabelaoulista,parapodersertratadacomobase
dedados,éaseguinte:
Cada coluna da tabela representa um campo, ou
seja, uma categoria em que dividimos a
informação que queremos registar;
Cadalinhadatabela
representaumregisto,ou
seja,umconjuntodedados
estruturadodeacordocom
oscamposdatabela;
Énecessáriaa
existênciasde
umalinhade
cabeçalhocom
onomedos
campos

8. Base de Dados no Excel
•OExceléfundamentalmenteumafolhadecálculocomgráficos.Masdado
quepermiteoarmazenamentoorganizadodedados,podeimplementar-se
umabasededadoscomele.
•Revelaobviamenteenormeslimitações(especialmentedopontodevista
decapacidadedearmazenamento),jáquetodososdadossãocarregados
emmemória(nãopermitindoassimbasesdedadosdegrandes
dimensões).
•Poroutrolado,questõescomocontrolo,segurança,recuperação,controlo
deintegridadeeoutras,nãosecolocam,nãolhesendodadosquaisquer
suporte.
•Poderádizer-sequepossuialgumasfacilidadesdeSGBDquepermitema
criaçãodepequenasbasesdedados.

9. Base de Dados no Excel
•Assim, uma base de dados no Excel, consiste
somente numa zona de trabalho que:
•Possui uma determinada estrutura (semelhante a
uma parte de uma BD);
•Pode ser tratada de uma forma especial (através de
algumas operações típicas da BD);

10. Estrutura da BD em Excel
•UmaBDtemoseguinteformato:
•Colunas,tambémdenominados“campos”(terminologiatradicionalpt
br),queconsistememcélulasquecontêmsempreomesmotipode
dados;
•Linhas,tambémdenominados“registos”emterminologiatradicional,
quemaisnãoédoqueumaocorrênciadetodososcamposdeum
elementodalista;cadaelementodalista,mostraosatributos
(propriedades)daentidadequepretenderepresentar,permitira
conheceraspropriedadesrelativasaumdeterminadodado(nome,
morada,telefone,saldo,etc.).

11. Tabulação de dados no Excel
•Atabulaçãodedadoséatransformaçãodetodasasinformações
colectadasemmaterialquepossaseranalisado,facilitaraleiturae
simplificaroacessoadados.
•Consiste,basicamente,emorganizarinformaçõesdafontededadosuma
sóplanilhaafimdefacilitarousodessasmesmasinformaçõesaofazer
análisescomparativas,montargráficoseetc.
•Tabulaçãoéaactividadequevisafacilitaravisualizaçãodosdadosde
pesquisapormeiodesuaorganização.
•Colocaçãodosdadosemtabelas,demaneiraapermitiraverificaçãodas
relaçõesqueelesguardamentresi

12. Tabulação de dados no Excel Regras de Ouro
•Utilizar um campo (coluna) separado para cada item de
dados, que se pretenda manipular individualmente;
•Utilizar sempre o mesmo formato de dados para toda a
coluna;
•Não introduzir espaços no início das células;

13. Tabulação de dados no Excel Regras de Ouro
Utilizarumcampo(coluna)
separadoparacadaitemde
dados,quesepretenda
manipularindividualmente;
Utilizarsempreo
mesmoformatode
dadosparatodaa
coluna;
Nãointroduzir
espaçosnoinício
dascélulas

14. Tabulação de dados no Excel
1°etapa –Numeração da fonte dos
dados
Antes de começar a tabulação de
dados, é necessário numerar as
fontes, pois, dessa forma, é mais fácil
de encontrar dados caso haja alguma
inconsistência ao analisar os dados.
2°etapa –Base modelo no Excel
Cada linha da planilha deve
corresponder à uma pessoa e cada
coluna representa as variáveis para
que o programa possa entender as
informações e gerar os resumos de
forma correcta.
3ª etapa -Tabulação de dados
Cada linha da planilha uma pessoa
preencha com as informações
correspondentes. O que não tem
dado deve ser deixado em branco na
planilha.
4°etapa –Revisão do material
tabulado
Uma das etapas mais importantes é
revisar o material depois de
terminado. Para isso, o próprio Excel
disponibiliza uma ferramenta bem
simples, o Filtro.

15. 1°etapa –Numeração da fonte dos dados
Antesdecomeçara
tabulaçãodedados,
énecessárionumerar
asfontes,pois,dessa
forma,émaisfácilde
encontrardadoscaso
haja alguma
inconsistênciaao
analisarosdados

16. Elaboração de uma Base de dados no Excel
1.Paracomeçar,énecessárioefectuarumaanáliseà
informaçãoquesequerregistaredefiniroscamposda
tabela/lista/Base,ouseja,ascategoriasdosdadosemque
ainformaçãopodeserdividida.
2.Éimportanteteremcontaqueaprimeiralinhadatabela
vaipassaraserconsideradaocabeçalhodaBasededados,
portanto,ondeseencontramosnomesdoscamposda
nossabasededados.
3.Validaçõesdeentradasdedados-definircritériosde
validaçãoparaasentradasdedadosnumacélulaou
intervalodecélulasseleccionadaspreviamente

17. ORIGEM DA BASE DE DADOS
•Paracomeçar,énecessário
efectuarumaanáliseà
informaçãoquesequer
registaredefiniroscamposda
tabela/lista/Base,ouseja,as
categoriasdosdadosemquea
informaçãopodeserdividida.
•Afichaderecolhacontemos
objectivosemformade
variáveis.
•Oformulárioderecolhaouregistodosdados/Grelhaderecolhadedados/Fichaderecolhadedados

18. A primeira linha da tabela vai passar a ser
considerada o cabeçalho da Base de dados
•Éimportanteterem
contaqueaprimeira
linhadatabelavai
passaraserconsiderada
ocabeçalhodaBasede
dados,portanto,onde
seencontramosnomes
doscamposdanossa
basededados.

19. Validações de entradas de dados
•AplicarvalidaçãodedadosnoExcelserveparadeterminarosvalores
quepodemserinseridosnascélulasdeumaplanilha,restringindoa
inserçãodedadosdiferentesdaquelespreestabelecidospelousuário.
•QuandoaplanilhadoExcelpodeseracessadaporoutrosusuários,
aprenderavalidardadoséimportanteparaquenenhumainformação
sejainseridaemumlugarinapropriadooudemaneiraequivocada.

20. Validações de dados
•EXEMPLO–nocamposexo
•OBS–emquestõesdedadosebasededados[M,Masc,Masculino,
M,m,]sãodadosdiferentes.

21. •1º Ter a base de dados criada
Validação de dados
Cada coluna da tabela representa um campo, ou seja, uma categoria em que dividimos a informação que
queremos registar;
Cada coluna da tabela representa um
campo, ou seja, uma categoria em que
dividimos a informação que queremos
registar;
Cada linha da tabela representa um
registo, ou seja, um conjunto de dados
estruturado de acordo com os campos
da tabela;
É necessária a existências de uma linha
de cabeçalho com o nome dos campos.

22. •1º Criar uma planilha com lista para a validação
Validação de dados

23. Validação de dados
•3º Seleccionar as Células onde a validação será aplicada

24. Validação de dados
•4º Com as Células seleccionadas
•4.1 –Menu dados
•4.2 –Grupo Ferramenta de dados

25. Validação de dados
•5º Opção Validação de dados

26. Validação de dados
•5º Seleccionar critério de validação por Lista

27. Validação de dados
•6º Seleccionar a origem da listas
•6.1 Clica no botão para seleccionar a origem
•6.2 Clica na planilha onde esta localizada a lista de validação
•6.3 Selecciona as opções de validação

28. Validação de dados
•6.4 –Tecla enter
•6.5 –Botão OK

29. Retirar validação de dados

30. Congelar painéis

31. Bibliografia e Links úteis
1.ListadefunçõesdoGoogleSheets-https://support.google.com/docs/table/25273?hl=pt
2.Gestãodebasesdedadoselistas-DSI/Uminho›ManualExcelParte7
http://www3.dsi.uminho.pt
3.CursoPrático:INTRODUÇÃOÀBASEDEDADOSUtilizandoMicrosoftAccessJoséCoelho2011-
https://repositorioaberto.uab.pt/bitstream/10400.2/3462/1/Introdu%C3%A7%C3%A3o%20%C
3%A0%20Base%20de%20Dados.pdf
4.EXCELListascomoBasesdeDadosCursodeGestãoComercialedaProduçãoAnoLectivo
2002/2003 Por: CristinaWanzeller / Jorge Loureiro -
http://www.estgv.ipv.pt/paginaspessoais/jloureiro/gcp_inf22002_2003/sebenta/seb_cap1.pdf
5.Vejao passo-a-passo de como fazertabulaçãode dados!
https://caetreinamentos.com.br/blog/ferramentas/como-fazer-tabulacao-de-dados/
6.Qualéadiferençaentreumbancodedadoseumaplanilha?-
https://www.oracle.com/br/database/what-is-database/
7.SQL:oprefácio(Excelvs.Bancosdedados)–Parte01-https://imasters.com.br/banco-de-
dados/sql-o-prefacio-excel-vs-bancos-de-dados-parte-01
8.ComoaplicarvalidaçãodedadosnoExcel-https://www.techtudo.com.br/dicas-e-
tutoriais/2021/11/como-aplicar-validacao-de-dados-no-excel.ghtml

32. SITES PARA CURSOS GRATUITOS COM CERTIFICADOS
•Cursos Online da OMS -https://openwho.org/courses?q=&channel=&lang=pt&category=&topic=

33. Aplicações de interesse
•OpenWHOéanovaplataformainteractivadaOMSbaseadanawebque
oferececursoson-lineparapessoasquesepreparamparatrabalharem
epidemias,pandemiaseemergênciasdesaúdeoujáofazem.

34. Aplicações de interesse
OFolhasdecálculodoGoogleécompatívelcomfórmulasdecélulasqueseencontramnormalmente
namaioriadospacotesdefolhasdecálculoparacomputadores.Estasfórmulaspodemserutilizadas
paracriarfunçõesquemanipulamdadosequecalculamstringsenúmeros.OSheetsestáassociado
deformainteligenteaoutrasappsGooglequeadoraparalhepoupartempo.Analisefacilmentedados
doGoogleFormsnoSheetsouincorporegráficosdoSheetsnoGoogleSlideseDocs.

35. Aplicações de interesse
AocriarumacontanoGoogle,todososusuáriostêmacessoa15GBdearmazenamentogratuito
Armazene ficheiros de forma segura e aceda aos mesmos a partir de qualquer dispositivo
Escolha pastas no seu computador para sincronizar com o Google Drive ou faça uma cópia de segurança para o
Google Fotos e aceda a todo o seu conteúdo directamente do PC ou Mac