BASE DE DATOS MICROSOFT ACCES

CREACION DE UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

1. ¿COMO CREAR BASE DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS?

Para comenzar definiremos lo que es MICROSOFT ACCESS, es un sistema de gestión de base de
datos que está incluido en el paquete de Microsoft Office.
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.

Seguidamente definiremos estrictamente ¿Qué es una Base de Datos?, Es un almacén que nos
permite guardas grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fácilmente.

Para la creación de una base de datos se debe tener en cuenta los siguientes puntos:

1°. Finalidad de la Base de Datos
2°. Buscar y organizar la información
3°. Dividir la información en tablas
4°. Elementos de información en columnas
5° Establecer Relaciones

Para una explicación Más Practica de esto, Veamos la realización de una Base de Datos propuesta
en clases, titulada como ASIGNACION ACADEMICA.




Esto no es más que la Base de Datos completa.


A continuación presentare paso a paso la realización de esta:

2. 1. Se crean las tablas, Por ejemplo la tabla docente.



Para crear una tabla Damos Clic en el icono CREAR y le damos en TABLA como se puede observar
en la imagen anterior.
También Ahí podemos observar la tabla docentes en vista de Diseño, llenando cada campo con su
criterio de tipo de datos.
2. Para Llenar las Tablas nos pasamos a utilizar otro componente que nos ofrece MICROSOFT
ACCESS que son los formularios (un formulario es el objeto diseñado para la introducción,
visualización y modificación de datos de las tablas), Pero para este caso utilizaremos asistente para
formularios.
Como podemos ver en la imagen para Crear un Asistente para formulario, damos clic en el Icono
CREAR y nos vamos a donde dice ASISTENTE PARA FORMULARIO.
Además pueden Observar el Asistente para formulario de la tabla Docente, en Donde se tienen
que registrar los datos de los campos para llenar la tabla, y así se realiza el mismo procedimiento
con todas las tablas.

3. 3. Después de haber llenado toda la información de las tablas, establecemos RELACIONES para
luego o más tarde Realizar las consultas. Estas se realizan mediante la unión de los campos claves
de cada tabla con las otras.
Para crear las relaciones le damos clic en el Icono HERREMIENTAS DE LA BASE DE DATOS y con el
cursor nos dirigimos a donde Dice RELACIONES y presionamos clic.

4. 4. Para continuar con el Proceso de elaboración de la base de datos Nos pasamos a otro tipo de
Componente que son Las consultas (una consulta es un objeto que proporciona una visión
personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas), pero para realizar las consultas
utilizaremos DISEÑO DE CONSULTA.













En la imagen anterior podemos observar una consulta que tiene como criterio el código del
docente para listar la asignación académica de cada docente, para realizar este tipo de consultas
primero tenemos que listar las tablas que deseamos utilizar, luego seleccionar los campos que nos
piden en la consulta, en este caso sería (nombre/asignatura, nombre/grupo, nombre docente,
apellido/docente y coddocente/docente) y para ejecutar la consulta debemos tener un criterio del
campo clave que deseemos buscar, que en este caso sería el código de docente como había dicho
anteriormente.
Y así hacemos sucesivamente con las demás consultas dependiendo los que nos pidan buscar.
Para terminar con la elaboración de la Base de Datos Añadiremos los INFORMES (un informe es el
objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla).
En este caso utilizaremos el asistente para informes que lo abrimos Dando clic en el Icono CREAR y
luego nos dirigimos a donde dice ASISTENTE PARA INFORMES.
En Este caso crearemos Un informe de la Tabla Docentes véase todo A continuación.

5. En conclusión Microsoft Access es una herramienta de fácil manejo para la manipulación y
creación de base de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida dentro del paquete
de Microsoft office es una herramienta a la cual cualquier persona sin mucho conocimiento de
bases de datos, puede utilizarla con el fin de crear una simple plantilla o dos tablas relacionadas,
es de mucha ayuda para la organización de cualquier tipo de datos.