o gerente da UBS é o principal elo entre a instituição de saúde, a equipe e a comunidade. O trabalho desse profissional está relacionado ao processo de tomada de decisões, planejamento, avaliação da qualidade do serviço, gerenciamento de recursos materiais, dimensionamento de pessoal, apoio na educação em saúde , apoio institucional das atividades e avaliação do desempenho. (CIAMPONE; MELLEIRO, 2016 ).
GERENCIAR Função Descrição Organização Estruturação e delegação de tarefas dos servidores. Liderança Motivação e coordenação dos servidores para um trabalho conjunto. Monitoramento Acompanhamento dos resultados e adequação das estratégias.
Estruturação Física da Unidade: Manter os equipamentos com bom funcionamento e solicitar os equipamentos, se precisar; Supervisionar, preservar a estrutura física do prédio e solicitar conserto, caso necessário; Proporcionar um ambiente seguro, limpo e salubre, de acordo com o Procedimento Operacional Padrão (POP);
MATERIAIS Garantir o suprimento de insumos, materiais medico hospitalar e medicamentos em todos os setores; (Realizar pedido, junto ao almoxarifado, dos insumos, de acordo com a demanda da UBS e dos serviços da equipe da ESF) Supervisionar as atividades relacionadas com a previsão, provisão, aquisição, recebimento, armazenamento, conservação, distribuição e controle dos recursos materiais;
TAREFA COM EQUIPES: Realizar escala de atribuições e de férias dos servidores que estão sob sua supervisão e realizar a redistribuição de pessoal, quando necessário; exceto os da equipe da ESF Recepcionar os servidores recém-admitidos estabelecendo seus direitos e deveres; Acolher os estudantes e professores das Instituições de Ensino que esteja devidamente credenciado na Secretaria Municipal de Saúde; Orientar os trabalhadores sobre o cumprimento de horários, normas e rotinas do serviço; Expor o a escala do horário de serviço e funcionamento da UBS; (em mural exposto) Consolidar o ponto dos servidores e entregar na SMS (RH conforme data preestabelecida), menos dos ACS que é responsabilidade do Enfermeiro da ESF;
TAREFA COM EQUIPES: Orientar e estimular o acolhimento dos usuários pelos servidores da sua UBS, encaminhado para o setor, de acordo com a agenda ou sua necessidade. O gerenciamento da equipe da ESF, como escala de atribuições, dia de visita, dia de avaliação e planejamento, atividades extra muros. O agendamento de consultas médicas e de enfermagem deve ser realizado, única e exclusivamente pela equipe da Estratégia da Saúde da Família e as consultas do Pré Natal odontológico; Ter em mãos lista da territorialização local e equipes onde os usuários são vinculados;
TAREFAS COM A EQUIPE Atuar na mediação de conflitos e resolução de problemas cabíveis quanto a ocorrências que interfiram no funcionamento da Unidade de Saúde; Está atento para o fluxo da rede intersetorial para melhor atender a demanda da população (Secretaria de assistência social- CRAS, CREAS) (CEREST\ VIG. SANITARIA\ CAPS, HUL, TODA REDE... ); Atualizar a lista de servidores da Unidade, com nome completo, contato, função, horário e vínculo