KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA BIMBINGAN TEKNIS PENYUSUNAN PEMBUKUAN LAPORAN KEUANGAN DAN MEKANISME PROSES UP/GU BLUD PUSKESMAS SUB BAGIAN KEUANGAN DINAS KESEHATAN KABUPATEN INDRAMAYU
PENGANGGARAN 1 2 3 4 RBA DBA O t oma t is Jadi R K A RKA O t oma t is Jadi DPA DPA Dokum e n M ur n i
Melalu i Bendahara Pe n e r i maan Pejabat Keuangan Dengan Piutang Tanpa Piutang Dengan Piutang Tanpa Piutang PENDAPATAN SEC A RA T U N A I SECARA T R A NS F E R B A NK
1 Penerimaan Pendapatan ( D i t e r i ma o l e h Kas i r / Be n da h a ra Pe n e r i ma a n ) - (Tunai) 3 Approval Pendapatan ( M a suk k e R e k e n i n g BL U D ) Be n da h a ra KTU/Pejabat Keuangan Alur Pendapatan Bendahara Penerimaan (Tunai) 2 Set o ran / Perg e s e r an BLUD ( K as i r /Be n d . Pe n e r i ma a n S e t or k e Ba n k R e k e n i n g K T U /BL U D ) – (Tunai) J u m l a h y a n g d i s e t or k e Kas BL U D
1 Terima Pendapatan ( D i t erima Kasi r / B e ndaha r a Penerimaan/Pejabat Keuangan) 2 Approval Pendapatan ( Mas u k ke Rek e ning Kas BLUD) Alur Pendapatan Pejabat Keuangan (Bank)
Belanja LS Belanja UP Belanja GU 1 2 3 Jenis Belanja BLUD
Bendahara Pengel u ar a n ( Bua t S - PPD) Kepala Puskesmas (Validasi S-OPD) Penjabat Keuangan / K T U ( meng elu a rkan SP D ) Approve Cair Belanja ( P e j aba t Keuangan ) Alur Penatausaha a n Belanj a L S & UP U P : K A S D I B E N D . PE N GEL U A R A N L S : B E L A N JA L A N GS U N G
U P Cair ( R e k e n i n g Kas Pengeluaran) Belanja Transfer ( U P a t a u G U mas u k k e Bu k u Ban k Be n da h a ra Pengeluaran) Belanja secara Panjar D i Bu k u Pa n j a r ( Ol e h PPTK) I s i Bu k u Pajak ( T e r i ma da n Se t o r ) Pe r t a n ggu n g j a w a ban U P u n t uk Pe n gaju a n GU Melakukan Pergeseran Bank ke Panjar Alur Penatausahaan Belanja GU J U M L A H P E RT A N G G U N G J A W A B A N BE L A N J A UP / G U = G A NTI U A NG Y A NG D I T E R I M A I nput p a j a k un tuk be l a n j a U P d a n belanja GU
Kepala Puskesmas ( Validasi S-OPD ) Penjabat Keu a nga n / K T U ( meng elu a rkan SP D ) Approve Cair Belanja ( Pe j aba t Ke u a n g a n ) Setelah membuat pertanggung jawaban UP/GU Alur Penatausahaan Belanja GU Bendahara P e ngeluaran ( B u a t S - PP D GU ) K l i k sa v e t ari k d i b a gi a n pertanggungjawaban belanja U P /G U . K e m ud ia n k l i k edit
PENGELOLAAN REKENING BLUD Rekening kas BLUD dipegang oleh Pejabat Keuangan. Pada mekanisme ini semua penerimaan dan pengeluaran kas BLUD bermuara di Rekening kas BLUD dipegang oleh Pejabat Keuangan ini . Bendahara Penerimaan BLUD dan Bendahara Pengeluaran BLUD dapat memiliki rekening bank tersendiri baik keduanya atau salah satunya. Bendahara Penerimaan BLUD dalam batas waktu yang ditentukan (paling lama 1 hari kecuali keadaan geografis kurang mendukung atau pengecualian lain) menyetor penerimaan yang diterimanya secara tunai ke rekening kas BLUD.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA MEKANISME PENGELOLAAN UP/GU
PROSES PELAKSANAAN BELANJA BLUD Pejabat Keuangan BLUD Menerima S-OPD UP/GU/LS dari Pemimpin BLUD dan menerbitkan Surat Pencairan Dana (S-PD UP/GU/LS) Pemimpin BLUD Mengesahkan S-OPD UP/GU/LS dan menyerahkan kepada Pejabat Keuangan BLUD Pejabat Keuangan BLUD Melakukan verifikasi S-PPD UP/GU/LS dan menyiapkan Surat Otorisasi Pencairan Dana ( S - OPD U P/GU/LS) u ntuk d isa hkan Pemi mpi n BLUD Bendahara Pengeluaran BLUD Mengajukan Surat Permintaan Pencairan Dana (S-PPD UP/GU/LS) kepada Pemimpin BLUD melalui Pejabat Keuangan BLUD Bendahara P en g elua r an Pembantu APBD Mela k u k an pembukuan dan per t an g gungj a w ab a n Belanja APBD berdasakan me k anisme keuangan APBD
FORMAT DASAR PERHITUNGAN UP
SURAT PERMINTAAN PENCAIRAN DANA UANG PERSEDIAAN
KELENGKAPAN PENGAJUAN UP KELENGKAPAN SPJ PENGAJUAN UP : FORMAT DASAR PERHITUNGAN UP SURAT PERMINTAAN PENCAIRAN DANA UP (SPPD-UP) SALINAN SK PENETAPAN UANG PERSEDIAAN REKENING KORAN BP
PERHITUNGAN PAJAK
Pejabat Teknis membuat dokumen pertanggungjawaban belanja (SPJ) sesuai dengan NPD yang diajukan kepada bendahara pengeluaran , dengan kelengkapan sebagai berikut : Surat Pengantar SPJ-GU Rekap SPJ-GU Nota dan Kwitansi Pajak dan bukti setor Pajak Berita Acara Serah Terima Barang Berita Acara Aset Bendahara Pengeluaran membuat Standing Intruction (SI) sesuai dengan pengajuan Pajabat Teknis PPTK Mengajukan Nota Pencairan Dana (NPD) GU kepada bendahara pengeluaran sesuai dengan kebutuhan belanja dalam 1 ( satu ) hari PROSES PENGAJUAN BELANJA GU
Pejabat Teknis membuat dokumen pertanggungjawaban belanja (SPJ) sesuai dengan NPD yang diajukan kepada bendahara pengeluaran , dengan kelengkapan sebagai berikut : Surat Pengantar SPJ-GU Rekap SPJ-GU Nota dan Kwitansi Pajak dan bukti setor Pajak Berita Acara Serah Terima Barang Berita Acara Aset Bendahara Pengeluaran dapat mengajukan SPPD-GU Kepada Pejabat Teknis sesuai dengan nilai SPJ yang sudah masuk (Minimal 30% dari total UP yang Diterima ), dengan kelengkapan : Salinan Anggaran Kas BLUD Surat SPPD GU Laporan Pertanggungjawaban Uang Persediaan Bukti- bukti belanja yang lengkap dan sah Lampiran lain yang diperlukan
Contoh Kasus : Tanggal 2 Januari 2025, mengajukan NPD LS : Honor Pegawai BLUD Rp. 5.000.000,- Honor THL Rp. 2.000.000,- Tanggal 5 Januari 2025, mengajukan NPD LS : Belanja ATK Rp. 3.000.000,- Belanja Penggandaan Rp. 500.000,- Belanja Internet Rp. 300.000,- Belanja ePuskesmas Rp. 550.000,- Belanja Tanggal 10 Januari 2025, Mengajukan NPD LS : Belanja Jasa Kapitasi Rp. 55.000.000,-
KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA BENDAHARA PENERIMAAN
Tanda Bukti Pembayaran Surat Tanda Setoran Buku Kas Umum Penerimaan (BKU) Register STS 1 2 3 4 5 PENATAUS A H A AN KEUANGAN UNTUK BENDAHARA PENERIMAAN 5 L PJ Bendahara Penerimaan
KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA BENDAHARA PENGELUARAN
BKU Pengeluaran BLUD Buku Pembantu Kas Tunai Buku Pembantu Simpanan /Bank Buku Pembantu Panjar 1 2 3 4 5 PENATAUS A H A AN KEUANGAN UNTUK BENDAHARA PENGELUARAN 5 5 5 Buku Pembantu Pajak 6
Buku Pembantu Rincian Obyek Belanja P ertanggungjawaban Uang Persediaan Register Penutupan Kas Laporan Penutupan Kas Bulanan 6 7 8 9 PENATAUS A H A AN KEUANGAN UNTUK BENDAHARA PENGELUARAN 5 5 4 5
KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA PEJABAT KEUANGAN
PENATAUSAHAAN DI PEJABAT KEUANGAN BLUD Pembukuan Pejabat Keuangan BLUD dilakukan dalam rangka pembukuan untuk mengendalikan rekening kas BLUD yang dilakukan dengan menggunakan Buku Kas Umum Pejabat Keuangan BLUD Pembukuan Pejabat Keuangan BLUD meliputi pencatatan atas : 1.Penerimaan pendapatan BLUD (diluar pendapatan APBD) yang diterima dari: a.Bendahara Penerimaan BLUD secara tunai maupun pindah buku /transfer dari rekening bank Bendahara Penerimaan BLUD b.Pembayar Pendapatan BLUD secara tunai maupun pindah buku /transfer dari rekening Pembayar Pendapatan BLUD Penerimaan Pembiayaan BLUD Pengeluaran Belanja BLUD baik untuk mekanisme UP/GU maupun LS 4.Pengeluaran Pembiayaan BLUD
Sub Bagian Keuangan Dinas Kesehatan Kabupaten Indramayu [email protected] DINAS KESEHATAN KABUPATEN INDRAMAYU