BSC Amh. 4 trainees.በኢትዮጵያ ስራ አመራር ኢንስቲትዩት የቀረበ የቢኤስሲ ስልጠና ነው

ይህ presentation በኢትዮጵያ ስራ አመራር ኢንስቲትዩት የቀረበ የቢኤስሲ ስልጠና ነው

1. EMI

ስትራቴጂያዊስራአመራር
በቢኤስሲ(BSC) ማዕቀፍ
1

በኢትዮጲያስራአመራርኢንስቲትዩት

አዲስአበባ

ነሀሴ
2014ዓ/
ም

2. EMI
መግቢያ
ትውውቅ

የስልጠናፕሮግራሙንማስተዋወቅ

ደንቦችንማውጣት

የቀንውሎዘገባአቅራቢዎችንመሰየም

የክፍልተወካይመሰየም
2

3. EMI
yoL«ÂW xµÿD
IN¿ - ¦úባዊ ¥B‰¶Ã
አስተያየት፣ _Ãq½Â WYYT
የbùDN mLm©

የቡድንሥራሪፖርትእናውይይት
3

4. EMI

መነሻ ነጥብ

ውጤትተኮር
(BSC)
ሲባልወደአእምሮአችሁምን
ይመጣል

ከዚህስልጠናምንይጠበቃል
4

5. EMI yoL«ÂW ግቦች

ከዚህሥልጠናበኀላሰልጣኞች፡
-

ስለስትራቴጂያዊ አፈፃፀም አመራር ምንነትና

ጠቀሜታግንዛቤይጨብጣሉ፤
ስለው.ተ.ስ.
ጽንሰ ሀሳብ አጠቃላይ ግንዛቤ
ያገኛሉ፤
ው.ተ.
ስ በ
BSC ዘጠኝ dr©ãC
እንዴት

እንደሚገነባእውቀትያገኛሉ
ytÌÑN ው.ተ.
ስ ለመገንባት የሚያስችል ክህሎት
ያዳብራሉ
ው.ተ.
ስለውጥማምጫመሣሪያመሆኑንያያሉ
5

6. EMI

የስልጠናውይዘት
6

ክፍልአንድ
የው.ተ.
ስአጠቃላይዕይታ

ክፍልሁለት
የው.ተ. ስየግንባታናየትግበራደረጃዎች
ክፍልሶስት
የው.ተ. ስƒÓu^” kƒÓu^” kጣጣÃ’ƒ Ã’ƒ
T[ÒÑØT[ÒÑØ

7. EMI

የአፈጻጸምአመራር

ምንነት

የአፈጻጸምአመራርትርጓሜ
“
የአፈፃፀም አመራር የማያቋርጥ ተቋማዊ ስኬትን

ለማረጋገጥ፤ ለተቋሙ ስኬት አስተዋጽኦ ያላቸውን

ግለሰቦችና ቡድኖች ብቃት በማሳደግ አፈፃፀምን

በቀጣይነት ለማሻሻል የሚያስችል ስትራቴጂያዊና

ቅንጅታዊሂደትነው፡፡
”

አርምስትሮንግና አንጄላ ባሮን
1998
7

8. EMI
. . . ምንነት. . .

በዚህአገላለጽውስጥየተጠቀሱቁልፍቃላት
:-
1.ስትራቴጂያዊ
2.
ቅንጅታዊ
3.ተቋ
ማዊስኬት
4.
ቀጣይነትያለውየአፈጻፀምመሻሻል
8

9. EMI
የአፈፃፀምአመራርጠቀሜታ

በፈፃሚኃይላትመካከልቅንጅትንይፈጥራል፤

ስትራቴጂንናዓመታዊዕቅድንያስተሳስራል፤

ተልዕኮተኮርመሪዎችንናሰራተኞችንያፈራል፤

ክፍያን ከውጤት ጋር፣ ውጤትን ደግሞ

ከአፈፃፀም ጋር በማስተሳሰር ተቋማዊ

መማማርንዕውንያደርጋል፤

የላቀ አፈፃፀም ያለው ቡድን
/
ተቋም ለመፍጠር

ያግዛል፤

ግልጽነትን፣ ባለቤትነትንና ተጠያቂነትን እንደ

ሥርዓትይፈጥራል፡፡
9

10. EMI
ባላንስድስኮርካርድየአፈጻጸምአመራር
ማዕቀፍ
በአገራችን
የአፈጻጸም አመራርን ለመተግበርስራ ላይ

ለማዋልየባላንስድስኮርካርድማዕቀፍንይጠቀማል

ማዕቀፉዘጠኝደረጃዎችንይይዛል፡፡

ሞዴሉ ስድስት የግንባታና

እና ሦስት የትግበራ

ደረጃዎችአሉት፡፡
10

11. EMI
የባላንስድስኮርካርድ ምንነት

የተቀናጀ

የስትራቴጂያዊ እቅድ ስራ አመራር፣

ኮሚኒኬሽን እና የመለኪያ ስርአትን

አጣምሮ የያዘ

የለውጥመሳሪያ፣
uØmƒ ወd˜ Ñ<ÇÄ‹ LÃ KT}¢` ¾T>Áe‹M
¾}hhK ¾eƒ^ቴÍ=Á© እpÉ ´Óσ H>Ń፣
¾›”É” }sU ¾[ÏU Ñ>²? ስƒ^ቴÍ=Á© ƒŸ< [ƒ
uÓMê KTekSØ“ ÃH@”’< Kc^}™‹
KTdወp/KTeÚuØ ¾T>[Ç ¾Kወ<Ø

እ`UÍ

፣
eƒ^ቴÍ=” }Óv^© K=J’< ወÅT>‹K< eƒ^ቴ Í=Á©
Óx‹ KSS”²` ¾T>Áe‹M Tዕkõ
11

12. EMI
የባላንስድስኮርካርድ ምንነት
. . .
¾ðéT>
­‹” ¾
ዕKƒ }ዕKƒ e^/¡”ወ<” Ÿ}sU ^ዕÓ
eƒ^ቴÍ= Ò` KTe}dc` ¾T>Áe‹M
¾eƒ^ቴÍ=Á© e^ ›S^` ሥ`ዓƒ
›”É }sU eƒ^ቴÍ= }¢`

እ”Ç=J”፤ uË~”
Ÿeƒ^ቴÍ=ወ< Ò` እ”Ç=Áe}de`ና Ÿ}Óv`
እ”Ç=T` ¾T>Áe‹M Tዕkõ ’ወ<::
12

13. EMI
የባላንስድስኮርካርድጠቀሜታዎች

ተቋማዊ
ተልዕኮን
ለመፈጸምናመሳካቱንለማረጋገጥያግዛል፣

ግልጽየሆነ

ተቋማዊራዕይንና

ስትራቴጂንለማዘጋጀትያስችላል፡፡
}sT©
አፈጻጸም

በስትራቴጂ እንዲመራና

ሁሉን አቀፍ በሆኑ

እይታዎችለመምራት፣

ሁሉም ሰራተኞች

በተቋሙ የወደፊት ስትራቴጂዎች፣ አካሄዶችና

ድክመቶችላይእንዲያስቡናእንዲወያዩይረዳል፡፡

በተቋሙ ሥራዎች፣ ስትራቴጂዎችና በጋራ ራዕይ መካከል ትስስርን
ይፈጥራል፡፡

የተቋሙ ውስጣዊና ውጫዊ ግንኙነት የበለጠ እንዲዳብርና የጠበቀ

እንዲሆንያደርጋል፡፡
13

14. EMI …
ጠቀሜታዎች

በሰራተኞች የዕለት ተዕለት ስራዎች ፣ በተቋሙ

አጠቃላይ ዕይታ፣ ሊመጡ ከታሰቡት ውጤቶች

እንዲሁም መለኪያዎች ጋር ጥብቅ ቁርኝት

እንዲኖርይረዳል፡፡

በሠራተኞች ዘንድ የባለቤትነትና የተጠያቂነት

ስሜትንናቁርጠኝነትንይፈጥራል፡፡

ተቋሙ በደንበኞቹ
/
ተገልጋዮቹ፣ በሠራተኞቹ፣

በስትራቴጂዎቹና በውጤቶቹ ላይ ሁለንተናዊ

ትኩረትእንዲሰጥያደርገዋል፡፡
14

15. EMI
ስኬታማባላንስድ
e¢`ካ`É. . .

የሚከተሉትንስህተቶች
›KመðçU፡-
SK"ƒ ÁKuƒ” ’Ñ` ŸSወc” ÃMp ›G<” uØpU LÃ
ÁK< ¾›ðéçU SKŸ=Á
­‹”
እ”ÇK< uSውcÉ ሥ`›~
ውeØ T"}ƒ&
›eðLÑ>’ታ†ው dÃð}g ›G<” ÁK< ýaÓ^V‹”“
ýaË¡„‹” እ”ÇK< uSውcÉ ›Ç=c< ¾ውÖ?ƒ }¢` e`›ƒ
ውeØ T"}ƒ&
¾ውÖ?ƒ }¢` e`›ƒ Ó”vታው” S<K< uS<K< ýL”“
ýaÓ^U
ወይም አንድ

የተወሰነ የስራ ክፍል እ
”Ç=c^ው
SeÖƒ:
¾ባላንስድ e¢`"`É fõƒ«` e¢`"`Æ” u^c<
እ”ÅT>Ñ’vው ›É`Ô Tcw“ ŸÓ”vታው uòƒ fõƒ«\”
SÓ³ƒ::
15

16. EMI


ክፍልሁለት

የውጤትተኮርሥርዓት ግንባታናትግበራ
ደረጃዎች
16

17. EMI
የው.ተ.ስ (BSC)
ግንባታደረጃዎች

ደረጃአንድ፡
-
ቅድመሁኔታና

ተቋማዊዳሰሳ

ደረጃሁለት፡
-
ተቋማዊስትራቴጂንማዘጋጀት

ደረጃሶስት፡
-
ስትራቴጂያዊግቦችንመቅረጽ

ደረጃአራት፡
-
የስትራቴጂማፕማዘጋጀት

ደረጃአምስት፡
-
የአፈጻጸምመለኪያዎችንና

ዒላማዎችንማዘጋጀት

ደረጃስድስት፡
-
ስትራቴጂያዊእርምጃዎችን መቅረጽ

የትግበራደረጃዎች

ደረጃሰባት፡
-
የአፈጻጸምመረጃሥርዓትመዘርጋት

ደረጃስምንት፡
-
ውጤትተኮርዕቅድንበየደረጃው

ለሚገኙፈፃሚአካላትማውረድ

ደረጃዘጠኝ፡
-
የአፈፃፀምክትትልናግምገማ
17

18. EMI

ደረጃ አንድ

ቅድመሁኔታና ስትራቴጂያዊትንተና
18

19. EMI

በደረጃ አንድ የሚከናወኑ ዋና ዋና ተግባራት

የሚከተሉትናቸው፡
-

የተቋሙን ዝግጁነት ማረጋገጥና ቅድመ ዝግጅት

ማድረግ፣

ስትራቴጂያዊትንተናማካሄድ፣

የተቋሙን ተልዕኮ፣ ራዕይና እሴቶችን
መቅረጽ/መፈተሽ፣

የለውጥ ሥራ አመራርና የኮሙኒኬሽን ሥራዎችን
መሥራት፣
19

20. EMI
ዝግጁነትን ማረጋገጥና ቅድመ ዝግጅት ማድረግ
የው.ተ.
ስግንባታናትግበራ
ዕቅድ
ማዘጋጀት

የለውጡንዓላማናአስፈላጊነትበግልጽማስቀመጥ፣

አደረጃጀቱን በመወሰን በአደረጃጀቱ የተካተቱ

ቡድኖችን

ሚናናኃላፊነት
መወሰን፣

ለውጡንለመተግበርየሚያስፈልገውን
ሃብት
መለየት፣

የለውጥ
ተቃውሞዎችን
መለየትናስልቶችንመንደፍ፣

ስጋቶችን መለየትና መፍትሄ አቅጣጫዎችን

ማስቀመጥ፣

ዝርዝርመርሃግብርማዘጋጀት፣
20

21. EMI …
ስትራቴጂያዊትንተና

ተገልጋዮችንመለየትናፍላጎታቸውንመተንተን

ተገልጋይ ማለት የተቋሙ አገልግሎቶች ወይም ምርቶች

ቀጥተኛ

ተጠቃሚ

የሆነአካልማለትነው፡፡

ባለድርሻ አካል ማለት በተቋም የዓላማ ስኬት ላይ
ፍላጎት/ድርሻ
(Interest/Stake) ያለው
ነው፡፡

ተገልጋዮች ቀጥተኛ ተጠቃሚ

የሆኑባለድርሻአካላትናቸው፡፡

የተገልጋዮችንናባለድርሻአካላትንፍላጎትየማወቅአስፈላጊነት፡
-
ተገልጋዩ/
ዜጋው ከመንግስት ተቋማት የሚፈለገውን ምርቶች ወይም

አገልግሎቶች ካላገኘ በተገልጋዩ
/
ዜጋው ላይ ሊደርስ የሚችለው

ተፅዕኖለመለየት፣
21

22. EMI

ስትራቴጂያዊትንተና
…

/ተ ገልጋ ዮች
ባለድርሻ አካ ላት
ተ ቋሙ
ከ /ተ ገልጋ ዮች
ባለድርሻ አካላት
የሚፈልጋቸው
ባህሪያት
/ተ ገልጋ ዮች
ባለድርሻ አካላት
ከተ ቋሙ
የሚፈልጉት ምርት
ወይም አገልግሎት
/ ተ ገልጋ ዮች ባለድርሻ
አካላት በተ ቋሙ ላይ
አሉታ ዊ ተ ጽዕኖ
የሚያሳድሩባቸው
ጉዳዮች
/የተ ገልጋዮች ባለድርሻ
አካላት በተ ቋሙ ላይ
የሚኖረው ተ ፅዕኖ ደረጃ
/ ከፍተ ኛ፣ መካከለኛ፣
/ዝቅተ ኛ
ተገልጋዮች


ባለድርሻ
አካላት




22

23. EMI …
ስትራቴጂያዊትንተና

ውስጣዊዳሰሳ

የውስጣዊ ሁኔታዎች ዳሰሳ የሚካሄደው የተቋሙን ጥንካሬና

ድክመት ለመለየት ሲሆን ዳሰሳው ከሚከተሉት ጉዳዮች አንጻር

ሊካሄድይችላል፡
-
•
የሰውሀብትሁኔታ
•
የስራከባቢ
•
የአሠራርስርዓቶች
WÅêE Äsú
WÅêE Äsú ለማµÿD ytlmdW zÁ
­ltEµ
ዊ፣ ኢ÷ñ¸ÃêE
፣
¥Hb‰êE፣
ቴ
KñlÖጂÃêE፣
ከባቢያዊና ሕጋዊ

ሁኔ
‹CN
(PESTEL) ከራስ tÌM nƉêE :Wn¬ UR tx¥ ኒ bçn
xtÃY mtNtN ነው፡፡
23

24. EMI
ስትራቴጂያዊትንተና
…

አስቻይናፈታኝሁኔታዎችን
/
ስትራቴጂያዊጉዳዮችን
መለየት
የጥ.ድ.መ.
ስ
(SWOT)
ትንተና ማጠቃለያ

ከተዘጋጀ በኋላ ቀጣዩ

ስራ አስቻዮችንና ፈታኝ

ሁኔታዎችንመለየት
/
ማደራጀትነው፡፡

አስቻይ ሁኔታዎች የሚለዩት ከተቋሙ ውስጣዊ

ጥንካሬናውጫዊመልካምአጋጣሚዎችነው

ፈታኝ ሁኔታዎች ደግሞ ከውስጣዊ ድክመቶችና

ከውጫዊ ስጋቶች ከተገኙት መረጃዎች በመነሳት

ነው፡፡
24

25. EMI
ተልዕኮ፣ራዕይና፣እሴቶችን
መቃኘት

የጥሩተልዕኮምንነትናባህሪያት

የተቋሙንማንነትናለምንእንደተፈጠረማሳየትመቻሉ፣

የተቋሙንዋናዋናተግባራትየሚያመለክትመሆንመቻሉ፣

የተቋሙንምርቶች
/
አገልግሎቶች፣ተገልጋዮች፣የአገልግሎት

ወሰንእናሌሎችየተቋሙንልዩባህርያትየሚያሳይመሆኑ፣

በጥቂት ዓረፍተ ነገሮች ወይም ከአንድ አንቀጽ ባልበለጠ

የቃላትምጣኔየሚገለጽ፣
25

26. EMI
የጥሩራዕይምንነትናባህሪያት

ተቋሙ በረጅም ጊዜ መድረስ የሚፈልግበትን
የሚያመላክት፣

ግልጽናአጭር፣

ለመረዳትናለማስረጽቀላልየሆነ፣

በአብዛኛውበአንድዓርፍተነገርሊገለጽየሚችል፣

የራዕዩንመድረሻጊዜናውጤትየሚያሳዩ፣

የተቋሙን የወደፊት ስኬት በማሳየት የሁሉንም

ባለድርሻአካላትስሜትየሚቀሰቅስ፣
26

27. EMI
የጥሩእሴቶችምንነትናባህሪያት

ዕሴቶች የተቋሙ እምነቶችን፣ አስተሳሰቦችንና አመለካከቶችን

የሚያንጸባርቁ የተቋማዊ አሰራር ፍልስፍና መገለጫዎች ሲሆኑ

የጥሩተቋማዊዕሴቶችመገለጫባህርያት፡
-

ከተቋሙ ተልዕኮ አንፃር የሚቆምለት መርህ ምን እንደሆነ
የሚገልጹ፣

ጠቃሚበሆኑባህላዊእሴቶችላይየሚመሰረቱ፣

ሰብዓዊባህርያትላይየሚያተኩሩ፣

ለውሳኔ አሰጣጥና ለዕለት ተዕለት ሥራ
(ለምሳሌ፡-
ለቅጥር፤

ደረጃ እድገት፤ ወዘተ አፈጻጸም
)
ሥነ ምግባራዊ መርህ
የሚሆኑ፣

ከተቋሙራዕይ፣ተልዕኮናባህልጋርየተሳሰሩመሆናቸው፣
27

28. EMI
የደረጃአንድማጠቃለያናቼክሊስት
የው.ተ.
ስግንባታናትግበራዕቅድመዘጋጀቱ፣

በእቅዱመሰረትአደረጃጀትመፈጠሩ፣

ዝርዝር የድርጊት መርሃ
-
ግብር መዘጋጀቱና ሃብት
መመደቡ፣

አገራዊፖሊሲናስትራቴጂዎችመቃኘታቸው፣

የጥንካሬ፣ ድክመት፣ መልካም አጋጣሚዎችና ስጋቶች
(ጥ.ድ.መ.
ስ
/SWOT)
ትንተና መካሄዱና የተቋሙን

አስቻይናፈታኝሁኔታዎችመለየታቸው፣

ተገልጋይና ባለድርሻ አካላት መለየታቸውና ፍላጎታቸው
መተንተኑ

የተቋሙ ተልዕኮ፣ ራዕይ፣ እሴቶች መቃኘታቸው
(Revalidation)፣

የለውጥ ሥራ አመራርና ኮሚዩኒኬሽን ተግባራት
መከናወናቸው
28

29. EMI

የቡድንውይይትአንድ
1. ተገልጋዮች/
ባለድርሻአካላትንመለየት፣
29
ተገልጋዮች
1.
2.
3.
.
.
.

ባለድርሻ
አካላት
1.
2.
3.
.
.
.

30. EMI2. የተገልጋዮች/
ባለድርሻአካላትንፍላጎትመለየት፣
30
የተገልጋዮች/

ባለድርሻ አካላት

ፍላጎት
(ምርት/አገልግ
ሎት)

ተቋሙ ከተገል
ጋዮች/
ባለድርሻ

አካላት የሚፈል

ጋቸው ባህርያት
ተገልጋዮች/

ባለድርሻ አካላት

በተቋሙ ላይ

አሉታዊ ተጽዕኖ

የሚያሳድሩባቸው
ጉዳዮች
የተገልጋዮች/

ባለድርሻ አካላት

የተፅዕኖ

ደረጃ
/
ከፍተኛ፣

መካከለኛ፣
ዝቅተኛ/
ተገልጋዮች
1.
2.
3.
.

ባለድርሻ አካላት
1.
2.
3.
.

31. EMI4. ጥን
ካሬ፣ድክመት፣የመልካምአጋጣሚና

ስጋትትንተና

ጥንካሬ ድክመት

መልካምአጋጣሚ

ስጋት
31

32. EMI 5.
የአስቻይናፈታኝ ሁኔታዎች
ማጠቃለያ

አስቻይሁኔታዎች

ፈታኝሁኔታዎች
1.
2.
3.
…
1.
2.
3.
…
32

33. EMI
6.
ተልዕኮ፣ራዕይ፣እሴቶች

የተቋሙን

ተልዕኮ፣

ራዕይ፣

እሴቶች

እንደገና መቃኘት
/ማስተካከል
33

34. EMI

ደረጃ ሁለት


ስትራቴጂያዊየትኩረትመስኮችና

ዕይታዎችንማዘጋጀት
34

35. EMI

በደረጃ ሁለት የሚከናወኑ ዋና ዋና ተግባራት

የሚከተሉትናቸው፡
-

ስትራቴጂያዊየትኩረትመስኮችንመለየት፤

ስትራቴጂያዊውጤቶችንማስቀመጥ፤

ዕይታዎችንመወሰን፤
35

36. EMI
ስትራቴጂያዊየትኩረትመስኮችን መለየት

ስትራቴጂያዊየትኩረትመስኮችምንነት

የተቋሙን ዋና ተግባር የሚገልፁና የትኩረት አቅጣጫን

የሚያመላክቱየስኬትአምድ
/Pillars of Excellence)
፣

የተቋምን ራዕይ እውን ከማድረግ አኳያ ውጤት

የሚያስገኙና የተቋሙ ሠራተኞች ሙሉ ትኩረት

ሊያርፍባቸውየሚገባ፣

ተቋማዊ ትስስርን ለመፍጠር የሚያስችሉ ሲሆኑ ትስስሩ

የሚታይበትመንገድም፡
-

ሁሉንም ዕይታዎች በማቋረጣቸው፣

በሁሉም ዕይታዎች ሥር የሚቀመጡ ግቦች ወደ ላይና ወደ ታች ተሳስረው
(Horizontal and Vertical Integration)
እየተመጋገቡ ወደ

ስትራቴጂያዊ ውጤት ማምራታቸው፣

ሁሉም የስራ ክፍሎች ወይም ሂደቶች የሚጋሯቸው ናቸው፡፡
36

37. EMI
ስትራቴጂያዊየትኩረትመስኮችን
. . .

የጥሩስትራቴጂያዊትኩረትመስኮች
ባህሪያት

የጥሩ ስትራቴጂያዊ ትኩረት መስኮች ባህርያት የሚከተሉትን
ያካትታሉ፡-

ቁጥራቸውከሦስትእስከአምስትየሆኑ

ከተቋሙ ተልዕኮ፣ ራዕይና ዕሴቶች ጋር የሚናበቡ፤ ተልዕኮና

ራዕዩን ወደ ዕለት ዕለት ተግባር መመንዘር የሚያስችሉ
መሆናቸው፣

ለተገልጋዮች እሴት ከመፍጠር አንፃር ትኩረት

የሚያስፈልጋቸውን የአገልግሎት መስክና ውጤቶች

የሚያመላክቱመሆናቸው፡፡
37

38. EMI
ስትራቴጂያዊየትኩረትመስኮችን
. . .
የ
ስትራቴጂያዊየትኩረትመስኮችአመራረጥ
የ
ስትራቴጂያዊ የትኩረት መስኮች

በደረጃ አንድ የተከናወኑ

ስትራቴጂያዊ ትንተና ውጤቶችን መሠረት በማድረግ ከውይይት
(Brainstorming)
በማድረግይሆናል፡፡መረጣውም
፡-

መንግሥት ያወጣውን ፖሊሲና ስትራቴጂ እንዲሁም
የሴክተር/
የክልልመንግስታትስትራቴጂዎችንበመተንተን፤

ከጥድመስ ትንተና ከተገኙ መረጃዎች ስትራቴጂያዊ

ጉዳዮችንበመለየት፤
38

39. EMI

የስትራቴጂያዊየትኩረትመስኮችማጣሪያመስፈርቶች

በሚከተሉት ዋና ዋና ጥያቄዎች

መነሻነት ማጣራት
ያስፈልጋል፡-

በሥራ ክፍሎች
/
ሂደቶች ከሚከናወኑ

ዝርዝር ተግባራት ጋር

ተመሳሳይ ናቸውን
?

የአንድ የሥራ ክፍል
/
ሂደት የሥራ ድርሻ

ብቻ

የሚያመለክት
ነውን?

የተለየትኩረት

ሊያገኝየሚገባው

ዋናጉዳይወይስበየዕለት

ተዕለትሥራውስጥየሚካተትነውን
?

በሁሉምዕይታዎችግቦችንለመቅረጽየሚያስችልነውን
?
39

40. EMI

ስትራቴጂያዊውጤቶች

የስትራቴጂያዊውጤቶችምንነት

የትኩረት መስኮች በተሳካ ሁኔታ ተግባራዊ ሲሆኑ

የሚገኙየረጅምጊዜውጤቶች፤

ጥቅልና የብዙ ሁኔታዎች መስተጋብር የሚንፀ

ባረቅባቸው፤

እያንዳንዱ ስትራቴጂያዊ የትኩረት መስክ አንድ

ስትራቴጂያዊውጤትይኖረዋል
40

41. EMI

የስትራቴጂያዊውጤቶችባህርያት

የጥሩ ስትራቴጂያዊ ውጤቶች ባህርያት የሚከተሉትን
ያካትታል፡-

በእያንዳንዱ የትኩረት መስክ የሚቀረጹ ግቦች

የሚያመጡትን አጠቃላይ ስኬት የሚያመለክቱ
መሆናቸው፣

ከዝርዝርተግባራትውጤትይልቅስትራቴጂያዊእሳቤዎች

የሚያመጡትን የመጨረሻ ውጤት

የሚያመለክቱ
መሆናቸው፣

የሁሉም ስትራቴጂያዊ ውጤቶች ድምር ወደ ተቋሙ

ተልዕኮናራዕይስኬትየሚያመራመሆኑ፣
41

42. EMI
የስትራቴጂያዊየትኩረትመስኮችናውጤቶችን

መግለጫማዘጋጀት

ስትራቴጂያዊ የትኩረት መስኮቹና ውጤቶቹ ከተለዩ በኋላ

የትኩረትመስኮችናውጤቶችመግለጫሊዘጋጅይገባል፡፡

ይህም በየትኩረት መስኮቹ ግቦችን ለሚያዘጋጁት የትኩረት

መስክቡድኖችስራውንግልጽናየቀለለያደርገዋል፡፡

ተቋሙ ው
.ተ.ስ.
ን ለባለድርሻ አካላት ሲያስተዋውቅ

በተደረሰው ስምምነት መሰረት ለማቅረብና ገለጻዎችን

ለማድረግያስችላል፡፡
42

43. EMI
ዕይታዎች

የዕይታዎችምንነትናአይነት
ዕይታዎች:
የተቋሙንአፈጻጸምከተለያዩአቅጣጫዎችአንፃር

ለማየትየሚያስችሉሚዛናዊ

መነፅሮች
(ሌንሶች) ናቸው፡፡

አብዛኛዎቹተቋማትአራትእይታዎችንይጠቀማሉ፡፡

እነሱምየሚከተሉትናቸዉ፡፡
ሀ. የደንበኛ/ተገልጋይ/
ባለድርሻዕይታ
ለ.
የፋይናንስ
/ የበጀት/ እይታ
ሐ.
የውስጥአሠራርሂደትእይታ
መ.
የመማማርናዕድገትእይታ፣
43

44. EMI

የትኩረትመስክምሳሌዎች

የላቀ

ተገልጋይተኮርአሰራር


የላቀአገልግሎት

ስትራቴጂያዊአጋርነት


መሠረታዊየጤናአገልግሎት

ውጤታማናቀልጣፋአስተዳደር

መልካምአስተዳደር

የማህበረሰብተሳታፊነት

45. EMI

የትኩረትመስክምሳሌዎች

የትኩረትመስክ፡
-
የላቀአገልግሎትአሰጣጥ

ውጤት፡-
ተገልጋዮችንያረካውጤታማናቀልጣፋ
አገልግሎት

የትኩረትመስክ
፡-
ስትራቴጂያዊአጋርነት
ውጤት፡-
ለጋራጥቅም

የተፈጠረ

የጋራትብብር

የትኩረትመስክ
፡-
መልካምአስተዳደር
ውጤት፡-
የተፈጠረ

የተጠያቂነትባህል


የትኩረትመስክ
፡-
የማህበረሰብተሳታፊነት
ውጤት፡-
ያደገ

የማህበረሰብተሳትፎ
45

46. EMI

የደረጃሁለትማጠቃለያናቼክሊስት

ስትራቴጂያዊየትኩረትመስኮችመለየታቸው

ለትኩረት መስኮቹ ስትራቴጂያዊ ውጤቶች
መቀመጣቸው

ለእያንዳንዱየትኩረትመስክመግለጫመዘጋጀቱ

ዕይታዎችተለይተውአቀማመጣቸውመወሰኑ

ለዕይታዎችአጠቃቀምመግለጫመዘጋጀቱን
46

47. EMI

የቡድንስራ
3

ስትራቴጂያዊየትኩረትመስኮችንናውጤቶችን

መለየት

የትኩረት መስክ

የትኩረት መስክ ውጤት

የትኩረት መስክ መግለጫ
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3
4..

እይታዎች ፡
- 1.
2.
3.
4.

48. EMI
dr© ƒSTdr© ƒST
ST‰t½©þÃêE GïCST‰t½©þÃêE GïC
48

49. EMI

በዚህደረጃየሚከናወኑዋናዋናተግባራት፣

ስትራቴጂያዊግቦችንማዘጋጀት፤

የለውጥሥራአመራርናየኮሚዩኒኬሽንሥራ
መሥራት፣
49

50. EMI
ስትራቴጂያዊግቦችንማዘጋጀት

ስትራቴጂያዊግቦችንማዘጋጀት

yST‰t½©þ yST‰t½©þ GïCGïC MNnT MNnT
yTkùrT mSyTkùrT mSኮCCንን ወደወደ ተጨባጭተጨባጭ ስራዎችስራዎች በመመንዘርበመመንዘር
ስትራቴጂያዊስትራቴጂያዊ ውጤትንውጤትን
የሚያስገኙ

የሚያስገኙ
 lþlkù y¸Clù ytÌÑN ST‰t½©þÃêE W«¤èC
y¸Ãúkù qÈYnT ÃላcW y¥ššÃ KNWñC
ytÌÑ ST‰t½©þ y¸gnÆባቸው ማዕከሎች

የስትራቴጂው ውጤት እንዲሳካ

ምን ምን ስራዎች

መከናወን

እንዳለባቸውየሚወስኑ፣
ST‰t½©
ያዊ የትኩረት መስኩ
XNÁT wd
ተግባር
XNd¸¹UgRና
ወደውጤትእንደሚደርስ
የ¸Ãú† ናቸው፡፡
50

51. EMI
የስትራቴጂያዊግቦች

የስትራቴጂያዊግቦች
ባህርያትባህርያት
bST‰t½©þÃêE yTkùrT mSkù bxfÚ™M
mlkþÃãC mµkL XNd DLDY çnW ማገልገላቸው፤
PéjKèC wYM bxuR gþz¤ y¸«ÂqqÜ tGƉT
አለመሆናቸው፤

ስትራቴጂያዊከፍታቸው
(Strategic Altitude)
ሲታይወደ

ኦፕሬሽንደረጃ

የወረዱአለመሆናቸው
፤
qÈYnT ÃላcW y¥ššÃ KNWñC መሆÂcW፤

ቀጣይነት ያለው ሂደትን የሚያሳዩ
DRgþT ተኮር
ቃላትን

በመጠቀምመጻፋቸው
(ማሻሻል፤መጨመር፤መቀነስ፤ማሳደግ፤ማጎልበት )
lmrÄT qላL xuRÂ gላu መሆÂcW፤
51

52. EMI
. . . . . . ባህርያትባህርያት
ምሳሌ፡-
በጥሩ ሁኔታ የተዘጋጁ ስት ራቴጂያዊ
ግቦች
በጥሩ ሁኔታ ያልተዘጋጁ ስት ራቴጂያዊ
ግቦች
የሠራተኞችን የስት ራቴጂያዊ አቅጣጫ
ግንዛቤ ማሳደግ
ስት ራቴጂያዊ ዕቅድን ማዘጋጀት
የሠራተኞችን ክህሎት ማሳደግ ሰራተኞችን ማሰልጠን
የመ ንገድ ደህንነት ና ምቾት ማሻሻል መንገዶችንና የመንገድ ላይ መብራቶችን
ማሻሻል
የኔት ወርክ አስተማማኝነት ን ማሳደግ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ማሻሻያ ፕ ሮጄክት ን
ማጠናቀቅ

52

53. EMI

የስትራቴጂያዊግቦች

የስትራቴጂያዊግቦች
አዘገጃጀትአዘገጃጀት

የትኩረት መስኩን ስትራቴጂያዊ

ውጤት በቅድሚያ

ማስቀመጥ፣
«
ይህንን ውጤት ለማምጣት ምን ምን ግቦች መነደፍ
አለባቸው? »
የሚል ጥያቄ በመጠየቅ

መልስ ሊሆኑ

የሚችሉግቦችን

በውይይት
(Brainstorming)
መዘርዘር፤
53

54. EMI

ትክክለኛ ግቦችን ለማፍለቅ ይረዳ ዘንድ የሚከተሉትን

ማጤንያስፈልጋል፡
-

በውስጣዊና ውጫዊ ዳሰሳ የተለዩ ዝርዝር አስቻይና

ፈታኝሁኔታዎችን፤

በተገልጋይና ባለድርሻ አካላት ፍላጎት ትንተና የተለዩ

ፍላጎቶችን፤
ግቦቹ
በትክክለኛው የአጻጻፍ ዘዴ መጻፋቸውን

ማረጋገጥ፣
/
ማሻሻል፣ መጨመር፣ማሳደግ፣

መቀነስ
. . ./
54

55. EMI
የስትራቴጂያዊ

የስትራቴጂያዊ

ግቦችመግለጫ

ግቦችመግለጫ
/Objective
Commentary /ማዘጋጀትማዘጋጀት

የስትራቴጂያዊግቦችመግለጫማለት፣

ስለእያንዳንዱግብ
ወሰን (scope) ማለትም ግቦች
ምን እንደሚይዙና ምን እንደማይዙ የሚያመለክት
የግቦቹ ተፈላጊ ውጤቶች ምን እንደሆኑ
የሚያሳይ
የእያንዳንዱን ግብ ዋና ዋና ጉዳዮች እንዲያሳይ
ተደርጎ የሚዘጋጅ
ጽሁፍ
ነው፡፡
55

56. EMI
56

የተገልጋይ ዕይታ

የፋይናንስ ዕይታ

የውስጥ አሰራር ዕይታ
m¥ማRÂ XDgT ዕY¬

የመረጃ ሥርዓትን
ማሻሻል

በክቡ

የሚታዩት

ከያንዳንዱ

ዕይታ አንጻር

የተቀመጡ

ስትራቴጂያዊ

ግቦች ናቸው

የትኩረት መስክ፣

አስተማማኝ ደህንነት

ውጤት፣ በማንኛውም ቦታ አስተማማኝ፣ ወጥነት ያለውና

በፊጠራ የታገዘ የደህንነትና ኢሚግሬሽን አገልግሎት

የሠራተኞችን ክህሎት
ማሳደግ

የአሠራር ቅልጥፍናን
ማሻሻል

የፋይናንስ ምንጮችን
ማበራከት

ተደራሽነትን ማሻሻል

የአገልግሎት መስጫ

ጊዜን ማሻሻል

ስእሉ የሚያሳው ስትራቴጂው የተገነባው በአራቱም ዕይታዎች ስር በተቀመጡት
ግቦች
አማካይነት

መሆኑን ነው፡፡

57. EMI

የደረጃሶስትማጠቃለያናቼክሊስት

ደረጃ ሶስት በትክክል መሠራቱን ለማወቅ የሚከተሉት

መከናወናቸውንማረጋገጥአስፈላጊነው፡
-

ከእያንዳንዱስትራቴጂያዊየትኩረትመስክአንጻርስትራቴጂያዊ

ግቦችግልጽሆነውመዘጋጀታቸውንማረጋገጥ፡

ለእያንዳንዱ ግብ የግብ መግለጫ
/Objective
Commentary/
መዘጋጀቱንማረጋገጥ፡

ግቦቹከዕይታዎቹአንጻርበአግባቡመቀመጣቸው

የለውጥ ሥራ አመራር፣ የአመራር ልማትና የኮሚዩኒኬሽን

ሥራዎችመሠራታቸውንማረጋገጥ፣
57

58. EMI
የቡድንስራ
4

ለትኩረትመስክግቦችን ማዘጋጀት

ዕይታ

ግቦች
መግለጫ
ተገልጋይ/
ባለድርሻ አካላት



ፋይናንስ/በጀት




የውስጥ አሰራር ሂደት





መማማርና ዕድገት





59. EMI
ደrጃ xራT

የስትራቴጂማፕማ
zUjT
59

60. EMI

በደረጃአራትየሚከናወኑዋናዋናተግባራት

የስትራቴጂማፕማዘጋጀት
60

61. EMI
የስትራቴጂማፕማዘጋጀት
yST‰t½©þE ¥P MNnT
btlÆ ዕY¬ãC oር የ¸ቀመጡ ST‰t½©þÃêE GïC
በMKNÃT W«¤T
ተሳስረው

እንዴት ተጨማሪ

እሴት

እንደሚፈጥሩየምንመለከትበት
፤
yGïC tmUUbþnT y¸¬YbT (lMN wd ላY/value
creation፤ XNÁT wd¬C)

ፈፃሚዎች ስትራቴጂውን

የራሳቸው ዕውቀት
እንዲያደርጉት

የሚያስችል፤
ST‰t½©þW bxu„ y¸trKbT S:ላêE mGlÅ
b«Nµ‰ ሎጂክ ላY y¸msrT mላMT (hypothesis) nW
ው.ተ.
ስንከሌሎችየስትራቴጂቀረፃዘዴዎች
ልዩ
የሚያደርገው

መሳሪያነው፡፡
61

62. EMI yST‰t½©þE ¥P . . .

ግቦችን ለማስተሳሰር ጥቅም ላይ የሚውሉ ቀስቶች

ወደላይ ወይም
/
እና ወደጎን የሚያመላክቱ ሆነው

ትክክለኛውንየቀስትአይነትጥቅምላይማዋላቸው፣
ማፑ bMKNÃT bW«¤T የተmUገቡ kxND b§Y
yST‰t½©þÃêE GïC TSSR ሊያሳይ ይችላL፣
yGïC TSSR b:Z sNslT :úb¤ ሊ¬ይ xYgÆM#
62

ጥቅም ላይ መዋል

ያለባቸው
ቀስቶች
ጥቅም ላይ መዋል
የሌለባቸው
ቀስቶች

63. EMI yST‰t½©þE ¥P. . .
TSS„ kxND ዕY¬ wd l¤§ ዕY¬ têrDN ላY«BQ/ሊዘል
YC§L””
ሆኖም በመማማርና ዕድገት እይታ ስር ያሉ ግቦች

የሚመግቡት

በውስጥአሰራርዕይታላሉትግቦች

ብቻነው፡፡
XNd tÌÑ ÆHRY |bÍYÂNS wYM btgLU ይ´ ዕY¬ SR
µlù ym=rš GïC bStqR qȆN wYM የ¯N×> GBN
y¥YmGB GB xYñRM””
bTSS„ mµkL mÌr_ (Dead End) wYM qSèCN wd¬C
y¥mLkT hùn¤¬ xYñRM””
63

64. EMI

ስትራቴጂማፕ

ለትኩረትመስኮች

የተጠቃለለማፕ
64

65. EMI

የተገልጋይ ዕይታ

የፋይናንስ ዕይታ

የውስጥ አሰራር ዕይታ
የm¥ማRÂ
XDgT ዕY¬

የትኩረት መስክ፡
-
ሁለንተናዊ የአገልግሎት ልዕቀት
ውጤት፡-
በፈጠራ የታገዘ፣ ተደራሽነትያለውና አስተማማኝ አገልግሎት


የቴክኖሎጂ

አጠቃቀምን ማሳደግ

ዕውቀትና ክህሎትን
ማሳደግ

የአገልግሎት አሰጣጥን
ማሻሻል

የፋይናንስ ውጤታማነትን
ማሳደግ

የተገልጋይ እርካታን
ማሳደግ

ተደራሽነትን ማሳደግ

የስትራቴጂግቦችምክንያትናውጤትትስስር

65

66. EMI
የደረጃአራትማጠቃለያናቼክሊስት

ግቦቹ በምክንያት
-
ውጤት መተሳሰራቸውና በየትኩረት መስኩ

የስትራቴጂማፕመዘጋጀቱን፤

የየትኩረት መስኩ ግቦች ተጠቃለው የተቋም ስትራቴጂያዊ

ግቦችመቀረጻቸውን፣

የተጠቃለለ የተቋም ስትራቴጂ ማፕ መዘጋጀቱና ግቦቹ
በምክንያት-
ውጤትመተሳሰራቸውን፣

የተጠቃለሉ የተቋም ግቦች መግለጫ
/Objective
commentary/ መዘጋጀቱን

ማረጋገጥያስፈልጋል፡፡
66

67. EMI


የቡድንስራ

በትኩረትመስኮችለተቀረጹትግቦች የእሴት

ፈጠራውንየሚያመላክትማፕመስራት፡
67

68. EMI

ደረጃአምስት

መለኪያዎችና

ዒላማዎች
68

69. EMI

በደረጃአምስትየሚከናወኑዋናዋና
ተግባራት

መለኪያዎችንማዘጋጀት

ዒላማዎችንማዘጋጀት
69

70. EMI

የአፈጻጸምመለኪያዎችምንነትና
አስፈላጊነት

የስትራቴጂያዊ ግቦችን
ySk¤T dr© (W«¤T) lmmzN
y¸ÃSCሉ፣
ytÌÑN ST‰t½©þ
ያዊ ግቦች
xfÚ™M lmk¬tL
y¸ÃSClù#
bST‰t½©þ zmnù
በታቀደውና እየተፈጸመ

ባለው

መካከልያለውን
ልዩነት
የሚያሳዩ፣
tÌ¥êE
ቅልጥፍና እና
W«¤¬¥ነት bGLA y¸mlkTÆcW፣
yxfÚ™M xm‰R XMBRT ÂcW””
70

71. EMI

የመለኪያዎች ባህርያት

ወቅታዊ የአፈጻጸም ደረጃን የሚያሳዩና

ችግር

ከመከሰቱበፊትመፍትሔለመጠቆም

የሚረዱ፣
ተጠያቂነትን
የሚያመላክቱመሆናቸው፣

የአፈጻጸምአዝማሚያን
(Trends)
የሚያሳዩ

አግባብነት ያለው
mr© lmsBsBና
ለተጠቃሚ

ለመስጠት ቀላል የሆኑ፣ የሚፈለገውን ውጤት

የሚለኩናበተጠቃሚዎችዘንድተቀባይነትያላቸው፣
71

72. EMI
የአፈጻጸም መለኪያ ዓይነቶች
72

73. EMI ሀ)
የውጤትደረጃዎች

የመለኪያ ዓይነት
መግለጫ

የስኬት
mlkþÃãC (Outcome
Measures)

አገልግሎቱ ወይም ምርቱ የሚያስገኘው ጠቀሜታ

የሚለካባቸው
/
አገልግሎቱ ወይም ምርቱ

ለምን

ይሰጣል

የሚለውን የሚመልሱ
/
ናቸው፡፡
የምርት/
አገልግሎት
mlkþÃãC
(Output Measures)

የሚሰጠውን አገልግሎት ወይም ምርት የሚለኩ

ናቸው፡፡
y£dT xfÚ™M mlkþ ÃãC
(Process Measures)

የአፈጻጸም ቅልጥፍናን
(Effeciency) y¸lkù
ÂcW””
yGBxT mlkþÃãC (Input
Meausres)

ምርትና አገልግሎትን ለመስጠት የሚመደብ ሀብትን

ለመለካት የሚጠቅሙ
ÂcW””
73

74. EMI
ለ)
ቀዳሚናተከታይየአፈጻጸምመለኪያዎች

ቀዳሚ የአፈጻጸም መለኪያዎች
(Leading
Measures)
እና ተከታይ የአፈጻጸም መለኪያዎች
(Lagging Measures)
ሐ)
ቀጥተኛእናቀጥተኛያልሆኑ

ቀጥተኛመለኪያዎችእናቀጥተኛያልሆኑመለኪያዎች
74

75. EMI

መለኪያዎችንማዘጋጀትናመምረጥ

የአፈጻጸም መለኪያዎችን ለማዘጋጀት የምንከተላቸው

መሰረታዊሂደቶች፡
-

ከስትራቴጂያዊ ግቦች የሚጠበቁ

ውጤቶችን

ማጤንና

በግብአትነትመጠቀም፣

አግባብነት ያላቸውን መለኪያዎች ማዘጋጀትና
መምረጥ፡-
•
መለካት የተፈለገውን የግብ ውጤት መሰረት በማድረግ

መለኪያዎችንበውይይትማፍለቅ፣
75

76. EMI
. . .
ማዘጋጀትናመምረጥ

በውይይት ከፈለቁት መለኪያዎች የሚከተሉትን

መስፈርቶች ተጠቅሞ ለእያንዳንዱ ስትራቴጂያዊ ግብ

ከሶስትያልበለጡመለኪያዎችንመምረጥ

ለተጠቃሚውግልጽየሆኑ
(Clear)

ከሚፈለገውውጤትአንጻርአግባብነትያላቸው
(Relevant)

መረጃ ለመሰብሰብና ለመተንተን ወጪ ቆጣቢ የሆኑ
(Economical)

አፈጻጸሙን ለመገምገም ይቻል ዘንድ በቁጥራቸው በቂ

የሆኑ
(Adequate)

ለክትትልአመቺየሆኑ
(Monitorable)
76

77. EMI
. . .
ማዘጋጀትናመምረጥ

መለኪያዎቹ ፈጻሚው አካል ሊቆጣጠራቸው

የሚችሉመሆናቸውንማረጋገጥ፣

መለኪያዎቹ በፈጻሚው ላይ ተፈላጊውን የባህሪ

ለውጥ
(Desired Behavior)
የሚያመጡ

መሆናቸውንእርግጠኛመሆን
77

78. EMI

ዒላማዎችንማዘጋጀት
የዒላማዎች (Targets) ምንነት

ዒላማዎች ከእያንዳንዱ መለኪያ አንጻር የሚጠበቁ

የአፈጻጸምደረጃዎችንየሚገልጹ
ናቸው፡፡

በአሃዝ
(Quantitatively)
ሊገለጹ የሚገባቸው ሲሆኑ

በቁጥር
(Number)
፣ በመቶኛ
(Percent)
፣ በጥምርታ
(Ratio)
፣ወዘተመልክይገለጻሉ፡፡

የሚጠበቁ የአፈጻጸም ደረጃዎችን
(Thresholds)

በመወሰንተቋሙበዋናነትመሻሻልባለባቸውጉዳዮችላይ

እንዲያተኩርይረዳሉ፣

የላቀ አፈጻጸም ለማምጣት

ፍላጎትና ተነሳሽነት

እንዲኖር

ያግዛሉ፣
78

79. EMI
y›þ§¥ qrÉ መርሆዎች፤

በዘፈቀደየማይቀመጥ

ተቋማዊአቅምንታሳቢያደረገ

ምርጥተሞክሮዎችንመነሻየሚያደርግ

የተገልጋዩንፍላጎትየሚያሟላ

በጥረትተደራሽናተግባራዊሊሆንየሚችል

የአፈጻጸምደረጃዎችን
(Thresholds) የሚያሳይ
79

80. EMI

የዒላማዎችአዘገጃጀት


ዒላማንለማዘጋጀትየመረጃ ምንጮች፣

ከመንግስትከተሰጠአቅጣጫ
(
የመንግስትየልማትዕቅድ
)

ከፍተኛየሥራኃላፊዎችንበማማከር፣

ከአፈጻጻም አዝማሚያ
(trends)
እና ከአፈጻጸም መነሻ
(Baseline)

ከምርጥተሞክሮዎችና ግኝቶች

ተቀባይነት ያላቸው ዝቅተኛ
yxgLGlÖT dr©ãC
(Minimum Service Standards)

ከተገልጋዮችናባለድርሻአካላትግብረመልስ

ከሠራተኞችየመረጃግብዓት

ውስጣዊናውጫዊግምገማሪፖርቶችንበመዳሰስ፣
80

81. EMI . . . አዘገጃጀት

የአፈጻጸምደረጃዎችን
(Thresholds) መወሰን
81

82. EMI
የደረጃአምስት

ማጠቃለያናቼክሊስት

ለእያንዳንዱ መለኪያና ዒላማ መግለጫ በተሟላ ሁኔታ
መዘጋጀቱን፣

ለእያንዳንዱመለኪያየአፈጻጸምመነሻመረጃ
(Baseline)
መኖሩን፣

ዒላማዎቹ ሲዘጋጁ ተቀባይነት ያለውና ተቀባይነት የሌለውን

የአፈጻጸምደረጃ
(Threshold) መወሰኑን፣

የተቀረጹ ዒላማዎች አሁን ያለውን የተቋም አፈጻጸም

በቀጣይነትማሻሻልንየሚያሳዩመሆናቸውን፣

ማረጋገጥያስፈልጋል፡፡
82

83. EMI

የቡድንስራ

ለተመረጠውአንድየትኩረትመስክለተቀመጡ

ግቦችኢላማና የኢላማውንስኬትለማመለካት

የሚያስችሉመለኪያዎችአሳዩ
83

84. EMI

ደረጃስድስት

ስትራቴጂያዊእርምጃዎች
84

85. EMI

በደረጃስድስትየሚከናወኑዋናዋና
ተግባራት፡-

ስትራቴጂያዊእርምጃዎችንማዘጋጀት

ስትራቴጂያዊ እርምጃዎችን ከበጀት ጋር
ማስተሳሰር
85

86. EMI
ስትራቴጂያዊእርምጃዎችንማዘጋጀት

የስትራቴጂያዊእርምጃዎችምንነትናአስፈላጊነት

በተቋሙ የአፈጻጸም መነሻ
(Performance
Baseline)
እና በዒላማዎች መካከል ያለውን

ክፍተት

ለመሙላት
የሚቀረጹ፣

ስትራቴጂያዊ ግቦችን በማስፈጸም

ስኬታማነትን

ለማረጋገጥየሚረዱ፣

ወደተግባርየሚቀየሩ፣

ትርጉም ያለው

ተቋማዊ ለውጥ

ለማምጣት ሰፊ ዕድል

የሚፈጥሩየአጭርናየረጅምጊዜፕሮጀክቶችናቸው፡፡
86

87. EMI

የስትራቴጂያዊእርምጃዎችምንጭ

የመንግስትፕሮግራሞችናፕሮጀክቶች፣

በወቅቱ ሃገራዊ የልማት ዕቅድ ውስጥ የተካተቱ

ፕሮግራሞችናፕሮጀክቶች፣

የተለያዩ የሴክተር ፓኬጆች
(ለምሳሌ፡-
የሴቶችና

የወጣቶችፓኬጅ፣የትምህርትጥራትፓኬጅ፣የጤናና

የግብርናኤክስቴንሽንፓኬጆች፣ወዘተ
)
87

88. EMI
ስትራቴጂያዊእርምጃዎችንመለየት

ከመንግስት የልማት ዕቅዶችና ፓኬጆች፣ ፕሮግራሞች፣

ፕሮጀክቶች፣ ውስጥ

ተቋሙን የሚመለከቱ ስትራቴጂያዊ

እርምጃዎችንመለየት

ናወደተቋሙ
መመንዘር

በትግበራላይያሉትንስትራቴጂያዊእርምጃዎችመለየት

፤

ለተቀረጹት ግቦች ያላቸውን አስተዋጽኦ በመገምገም
ማስተሳሰር፣

ስትራቴጂያዊያልሆኑነባርእርምጃዎችን
ማስወገድ
፣

አንዳንድ ነባር ፕሮጀክቶችን በማዋሀድ ለስትራቴጂያዊ

ግቦች ስኬት የጎላ አስተዋጽኦ እንዲኖራቸው ማድረግ
ይቻላል፡፡
88

89. EMI
ስትራቴጂያዊእርምጃዎችን
. . .

ከኋላማስታወሻዎች
(Parking Lot) መውሰድ፣

የክፍተት መሙያ

ሊሆኑ የሚችሉ ተጨማሪ ስትራቴጂያዊ

እርምጃዎችንበውይይትማፍለቅ፣

ተመሳሳይየሆኑትንማዋዋጥ
/ማዋሃድ፣

ስትራቴጂያዊእርምጃዎችሊያ
ሟ
ሏቸውየሚገቡ
መስፈርቶች፣

ከተቋሙተልዕኮጋርየሚጣጣምነውን
?

የስትራቴጂያዊ እርምጃው መሳካት ከተቋሙ ራዕይና

ስትራቴጂያዊየትኩረትመስክጋርየሚጣጣምነውን
?

ስትራቴጂያዊ እርምጃው ለስትራቴጂያዊ ውጤት
/ ውጤቶች/

መሳካትየሚያግዝነውን
?
89

90. EMI

የፕሮጀክት

መግለጫናፕሮፋይል
ማዘጋጀት

የሰነዱይዘት

ወሰን
(Scope)፣

ጠቀሜታ
(Importance)፣

የሚጠበቁውጤቶች
(Deliverables)፣

የሚከናወኑዝርዝርተግባራት፣

የሚያስፈልጉግብዓቶች
(Inputs)

መለኪያዎችናዒላማዎች

ፈጻሚአካላት

የፕሮጀክቱባለቤት
(
አስተባባሪአካል
)
90

91. EMI
ተቋማዊየውጤትተኮርዕቅዱንከበጀትጋር
ማስተሳሰር

ተቋሙ ስትራቴጂውን በስትራቴጂው ዘመን

ለመተግበር የሚያስፈልገውን ስትራቴጂያዊ ወጪ
(
ካፒታልና መደበኛ
)
በማካተት

አጠቃላይ የበጀት

ፍላጎቱን

ከስትራቴጂው ጋር አስተሳስሮ ሊያዘጋጅ

ይገባል፡፡
91

92. EMI

የደረጃ ስድስት

ማጠቃለያናቼክሊስት

ለተመረጡት ስትራቴጂያዊ እርምጃዎች የፕሮጀክት

መግለጫናፕሮፋይልሰነድመዘጋጀቱ

የፕሮጀክትባለቤት
(አስተባባሪ) መሰየሙ

ስትራቴጂያዊ እርምጃዎች ከተቋሙ በጀት ጋር
መተሳሰራቸው
92

93. EMI

ደረጃሰባት

ኦቶሜሽን

94. EMI

የኦቶሜሽንምንነትናአስፈላጊነት

የአፈጻጸም

መረጃዎችን ከግለሰብ እስከ ተቋም

ድረስ

በተለያየደረጃየመመዝገብ፣የማሰባሰብ፣የመተንተንና

ጥቅምላይየማዋልስራዎችንየሚያካሂድ፣

ስትራቴጂውን ለፈጻሚዎች፣ ለተገልጋዮችና ለባለድርሻ

አካላት ቀላል በሆነ መንገድ
ኮሚዩኒኬት
የሚያደርግ
፣አጋዥ
መሣሪያነው፡፡
94

95. EMI

የደረጃሰባትማጠቃለያናቼክሊስት

ተቋሙ ሶፍትዌር ለመምረጥ የሚያስችለውን

የኢንፎርሜሽንፍላጎትመለየቱን

የተለያዩ የሶፍትዌር አማራጮች መዳሰሳቸውንና

ተስማሚ የሆነው ሶፍትዌር መመረጡን ወይም

ሶፍትዌሩን ሊያዘጋጅ የሚችል አካል
/
አማካሪ

ለመቅጠርየሚያስችልስራመጀመሩን
95

96. EMI


ደረጃስምንት

ግቦችንበየደረጃውማውረድ
(Cascading)

97. EMI
በደረጃስምንትየሚከናወኑዋናዋናተግባራት

ስትራቴጂንወደፈጻሚአካላትየማውረድምንነት፣

አስፈላጊነትናዘዴዎቹንመረዳት

ስትራቴጂውንማስረጽ
(Spiritual Cascading)

ግቦችን ለፈጻሚ አካላት ማውረድ
(Physical
Cascading)

ለስራክፍሎች
/ሂደቶች/
ቡድኖችማውረድ
•
ሰትራቴጂንየማውረጃአካሄድመወሰን
•
መርሃግብርማዘጋጀትናየካስኬዲንግቡድኖችንማደራጀት
97

98. EMI
ለግለሰብ
ፈጻሚዎችማውረድ

ውጤትን ከዕውቅናና ሽልማት ጋር ማያያዝ
/Reward/
98

99. EMI
dr© z«Ÿdr© z«Ÿ

ውጤትተኮርየ

ውጤትተኮርየ
xfÉ{M xfÉ{M
GMg¥GMg¥
99

100. EMI

በደረጃዘጠኝየሚከናወኑዋናዋናተግባራት

በደረጃዘጠኝየሚከናወኑዋናዋናተግባራት

የግምገማንምንነት፣አስፈላጊነት፣

የግምገማንምንነት፣አስፈላጊነት፣

የተቀመጠን ዕቅድ ከአፈጻጸም ጋር በማነጻጸር

የተቀመጠን ዕቅድ ከአፈጻጸም ጋር በማነጻጸር
መገምገም፣መገምገም፣

አስፈላጊ የሆኑ የማስተካከያ እርምጃዎችን መውሰድና

አስፈላጊ የሆኑ የማስተካከያ እርምጃዎችን መውሰድና

የሥርዓቱንቀጣይነትማረጋገጥ፣

የሥርዓቱንቀጣይነትማረጋገጥ፣
100

101. EMI

የግምገማ ምንነትና አስፈላጊነትን መረዳት

የግምገማ ምንነትና አስፈላጊነትን መረዳት

የግምገማ ምንነት

የተቋሙን ስትራቴጂ ከትግበራ አፈጻጸም ጋር

በማነጻጸር ያለውን ክፍተት የሚፈተሽበትና

የሚጠበቁ ውጤቶች መገኘታቸው

የሚረጋግጥበትሥርዓት
¾}s
ሙ ስትራቴጂ
¾
ደረሰበትን የአፈጻጸም ደረጃ

እና ስኬታማነት ለማረጋገጥ ቀጣይነት ባለው

መልኩበተወሰነየጊዜማዕቀፍውስጥየሚካሄድ
101

102. EMI
¾ÓUÑT ›eðLÑ>’ƒ

የስትራቴጂው አፈጻጸም ውጤታማ መሆኑን እና

አለመሆኑንለማወቅ፣

በስትራቴጂውአፈጻጸምወቅትየታዩክፍተቶችንእና

ፈታኝሁኔታዎችንለመለየት፣እንዲሁምበቀጣይነት

የማስተካከያእርምጃዎችንለመውሰድ፣

ስትራቴጂው ሲቀረጽ የተቀመጡ ታሳቢዎችን

ትክክለኛነት
/validity/ ለማረጋገጥ፣
102

103. EMI
  
ክፍልሶስት

ክፍልሶስት
የውጤ?ƒ }¢` e`¯ƒ ƒÓu^” kጣÃ’ƒ
T[ÒÑØ
103

104. EMI
¾¨<.}.e ƒÓu^” k×Ã’ƒ T[ÒÑØ
ስትራቴጂን ThhM

ተቋማት ሥርዓቱን
u¯Sƒ ›”É Ñ>²? uØMkƒ uSð}iና

በመገምገም የተቀረጹ ስትራቴጂዎችንና ሥርዓቱን
የማሻሻል Y^
ማካሄድይጠበቅባቸዋል፡፡
104

105. EMI
¾¨<.}.e ƒÓu^” k×Ã’ƒ T[ÒÑØ
ስትራቴጂን ThhM

ተቋማት ሥርዓቱን
u¯Sƒ ›”É Ñ>²? uØMkƒ uSð}iና

በመገምገም የተቀረጹ ስትራቴጂዎችንና ሥርዓቱን
የማሻሻል Y^
ማካሄድይጠበቅባቸዋል፡፡
105

106. EMI ¾ው.}.e ƒÓu^” k×Ã’ƒ T[ÒÑØ
}Mዕ¢' እc?„‹“ ^°Ã

}Mዕ¢
በአጭር ጊዜ ውስጥ
¾T>KዋወØuƒ G<’@ታ

›Ã•`U::
›G<” ያK<ƒ እc?„‹

የተቋሙ ›ÖnLà ¡”ª’@ Là }î°•
›dÉ[ው ካልተገኙ ue}k` G<K<”U እc?„‹

መላልሶ Skያየ`
›eðLÑ>
ላይሆንይችላል፡፡
ተቋሙ ÁekSÖ¨<” ^°Ã Å`g?u

ታKG< ¾T>M ÓUƒ
"K¨< uk×Ã’ƒ eKT>•[¨< QM¨<“ uTcw K=K¨<Ö¨<
ÃÑvM::
106

107. EMI ¾ው.}.e ƒÓu^” k×Ã’ƒ T[ÒÑØ

ሥርዓቱንማስቀጠል

በየደረጃው የተከናወኑ
¾K¨<Ø Y^ ›S^` ና

የኮሚዩኒኬሽንተግባራትንአጠናክሮመቀጠል

የውጤትተኮርሥርዓትመሠረቶችንማጠናከር

የአመራርቁርጠኝነትናሙሉተሳትፎ፣

ሥርዓቱን በቀጣይነት የሚከታተል አካል መሰየምና
ማጠናከር፣

ለውጡንየሚያጠናክርሥልጠናመስጠት፣
107

108. EMI
¾ው.}.e ƒÓu^” k×Ã’ƒ T[ÒÑØ
ሥርዓቱን ŸK?KA‹ ¾}sS< ¾›W^` Y`¯„‹ Ò`
ማስተሳሰር
 ከu˃ ´Óσ“ ›}Ñvu`
 ከW^}™‹ MTƒ °pÉ

ከፈጻሚአካላትማበረታቻ፣ዕውቅናናሽልማት
108

109. EMI
109