BUKU PANDUAN APLIKASI BKN TENTANG IZIN MUTASI

ASN

1. x
























































Situs Web Kami
https://imut-instansi.bkn.go.id/

2. I-MUT INSTANSI 1


Daftar Isi

I-
mut
Cara mengakses I-mut .......................................................................................... 3
Layanan – Operator .............................................................................................. 5
Tampilan Operator ..................................................................................................................5
Buat Usulan .............................................................................................................................5
Buat Usulan – Formasi Jabatan Pimpinan Tinggi .......................................... 17
Manajemen Talenta ...............................................................................................................18
Non-Manajemen Talenta .......................................................................................................26
Approval............................................................................................................... 38
Approval – PyB.........................................................................................................................38
Approval – PPK ........................................................................................................................45

3. I-MUT INSTANSI 2
I-
Mut

Integrated Mutasi atau disingkat I-Mut adalah layanan pengawasan dan pengendalian
tentang usulan rencana pengisian jabatan pimpinan tinggi melalui proses seleksi terbuka,
Mutasi dari Jabatan Pimpinan Tinggi yang satu ke Jabatan Pimpinan Tinggi yang lain, atau
melalui evaluasi kinerja terhadap Pejabatan Pimpinan Tinggi yang telah menduduki jabatan
selama 5 tahun, serta layanan ini di gunakan juga untuk pengangkatan, rotasi/mutasi, promosi,
pengukuhan, dan pemberhentian jabatan manajerial dan non manajerial di suatu instansi sesuai
peraturan presiden No. 116 Tahun 2022 mengenai penyelenggaraan Pengawasan dan
Pengendalian Pelaksanaan Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria (NSPK) Manajemen ASN

4. I-MUT INSTANSI 3
Cara mengakses I-Mut
Sebelum mengakses aplikasi I-Mut instansi, pastikan bahwa instansi pengguna telah
mengajukan surat usulan untuk kewenangan operator imut kepada BKN. Terdapat empat
kewenangan yang digunakan untuk dalam mengakses aplikasi IMut, yaitu:
1. Operator instansi,
2. Approval Pyb
3. Approval PPK, dan
4. Monitoring.


Selanjutnya pengguna dapat mengakses layanan Integrated Mutasi pada laman
https://imut-instansi.bkn.go.id/, kemudian klik tombol dan pengguna akan
diarahkan ke halaman single sign-on SIASN untuk selanjutnya isikan NIP dan Password
MyASN pengguna.































Gambar 1. 1 Landing Page Integrated Mutasi

5. I-MUT INSTANSI 4
















Gambar 1. 2 Login akun menggunakan NIP dan Password

Jika pengguna lupa terhadap password MyASN, silahkan gunakan fitur reset Password yang
tersedia di aplikasi MyASN BKN (https://myasn.bkn.go.id/).

6. I-MUT INSTANSI 5
Layanan – Operator
Tampilan Operator
Gambar 2. 1 Dashboard Role Operator

 Setelah login, pengguna akan di arahkan ke halaman Dashboard. Halaman ini
menampilkan Menu yang sesuai dengan user_role yang telah diberikan.
Buat Usulan
 Klik menu Buat Usulan untuk masuk ke halaman buat usul. Pada halaman ini akan muncul
daftar usulan yang sudah dibuat sebelumnya. List usulan yang muncul hanya usulan dengan
status tahapan dan











Gambar 2. 2 Menu Daftar usulan

7. I-MUT INSTANSI 6
 Setelah masuk ke menu usulan user bisa klik tombol untuk membuat usulan
yang mana nanti akan muncul form seperti berikut.


























Gambar 2.2 1 Form Tambah Usul

8. I-MUT INSTANSI 7
 Nomor Surat, Tanggal Surat, Perihal, Penandatangan, NIP, Nama, dan Jabatan diisi
berdasarkan informasi yang tercantum dalam Surat Usulan pertimbangan teknis yang telah
diterbitkan. Pastikan data sesuai dengan dokumen asli.
 Isi setiap kolom sesuai data yang ada. Untuk kolom Penandatangan, pilih pihak yang
berwenang seperti PNS, Non ASN. Jangan lupa untuk mengunggah file Surat Nota Usulan
sebagai lampiran.
 Setelah semua kolom terisi dengan benar, klik tombol Jika proses berhasil, akan
muncul notifikasi konfirmasi yang menunjukkan bahwa data telah tersimpan dengan baik.
Gambar 2.2 2 Notifikasi Berhasil Menyimpan Usulan

9. I-MUT INSTANSI 8
 Lalu usulan akan bertambah di Daftar Usulan instansi Seperti ini

Gambar 2.2 3 Setelah Menambahkan Usulan



 Pada menu Daftar Usulan Instansi terdapat 3 aksi yang dapat dilakukan yaitu, Edit Usulan,
Tambah Pegawai, dan Kirim 

Gambar 2.2 4 Aksi Daftar Usulan Instansi

10. I-MUT INSTANSI 9
 Pada menu user bisa melihat dokumen yang sudah di upload serta bisa
mengedit dokumen apabila diperlukan untuk edit.
Gambar 2.2 5 Aksi Edit Usulan

 Setelah selesai menambahkan usulan, klik tombol untuk memasukkan daftar
pegawai yang akan diusulkan ke dalam usulan tersebut.

Gambar 2.2 6 Aksi Tambah Pegawai

11. I-MUT INSTANSI 10
 Maka otomatis akan diarahkan ke halaman detail berkas, seperti yang ditunjukkan pada
Gambar 2.2.7 di bawah ini. 

Gambar 2.2 7 From Tambah Orang/Detail Berkas

 Nomor Surat dan Tanggal Surat diambil dari informasi yang tercantum dalam Surat
Usulan Pertimbangan Teknis. Data ini sudah diinput sebelumnya melalui menu Tambah
Usulan pada langkah sebelumnya. Pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan
dokumen asli.
 Selanjutnya, klik tombol , lalu tentukan jenis kategori yang sesuai.
Setelah kategori dipilih, daftar jenis usulan akan muncul. Pilih Jenis Usulan, dan sistem
akan menampilkan Sub Jenis Usulan yang sesuai dengan pilihan Anda.
 Kemudian, pilih Rumpun Jenis Usulan berdasarkan sub jenis yang telah dipilih. Jika
kategori dan jenis usulan memerlukan spesifikasi lebih lanjut, seperti Jenis Jabatan atau
Nama Jabatan, pilihlah sesuai kebutuhan. Begitu pula dengan Sub Jenis Usulan dan
Rumpun Jenis Usulan, yang akan tampil jika terdapat pilihan turunannya.
 Setelah selesai memilih kategori, jenis, dan turunannya, daftar persyaratan yang harus
dipenuhi untuk jenis usulan tersebut akan muncul, seperti yang terlihat pada Gambar
2.2 8. Pastikan semua persyaratan telah terpenuhi sebelum melanjutkan.

12. I-MUT INSTANSI 11

Gambar 2.2 9 List persyaratan tiap jenis usulan


Gambar 2.2 10 Form Langkah 1 (Pertama) Data ASN

 Ketika Anda mengisi NIP/NIPPPK, kolom seperti Nama, Pangkat/Gol. Ruang, Jabatan
Saat Ini, Status Pegawai, dan Kedudukan Hukum akan otomatis terisi berdasarkan data
tersebut.
 Pastikan data yang Anda masukkan di kolom Data ASN sudah benar, karena data ini tidak
dapat diubah setelah disimpan.
 Jika Anda perlu memperbarui informasi Terkait Data Riwayat, perubahan dapat
dilakukan melalui sistem SIASN. Pastikan semua data yang diinput sudah sesuai sebelum
melanjutkan.

13. I-MUT INSTANSI 12
 Jika usulan tidak memenuhi persyaratan, sistem akan menampilkan notifikasi gagal.
Dalam kasus ini, proses usulan akan berhenti pada langkah kedua di Tab Riwayat dan
tidak dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya, yaitu tahap Unggah Dokumen. Pastikan
semua persyaratan telah terpenuhi sebelum melanjutkan proses.

Gambar 2.2 11 Notifikasi gagal tidak sesuai persyaratan

 Setelah selesai mengisi Data ASN, klik tombol untuk melanjutkan ke langkah
kedua pada ab Riwayat.
Gambar 2.2 12 Form Langkah 2 (Kedua) Data Riwayat ASN

 Pada tahap ini, akan ditampilkan beberapa Tab Riwayat, seperti:
- Riwayat Jabatan, Riwayat Pendidikan, Riwayat Hukuman Disiplin, Riwayat
SKP, Riwayat SKP 2022, Riwayat Golongan, Riwayat LHKPN, Riwayat
LHKASN, Riwayat Diklat.
 Jika anda perlu memperbarui informasi terkait data ASN, perubahan bisa dilakukan
melalui sistem SIASN. Pastikan data yang diinput sudah sesuai sebelum
melanjutkan

14. I-MUT INSTANSI 13
 Setelah semua data diisi dengan benar, klik tombol untuk masuk ke
langkah ketiga, yaitu tahap Unggah Dokumen. Pada tahap ini, Anda perlu
mengunggah dokumen yang sesuai dengan jenis kategori yang telah dipilih pada
langkah pertama. Pastikan dokumen yang diunggah memenuhi persyaratan yang
telah ditentukan.
Gambar 2.2 13 Form Langkah 3 (Ketiga) Dokumen
 Pada tahap unggah dokumen, Anda dapat memeriksa kembali dokumen yang telah
diunggah untuk memastikan sudah sesuai. Gunakan tombol untuk melihat
dokumen sebelum melanjutkan proses.
 Jika dokumen berhasil diunggah, sistem akan menampilkan notifikasi berupa
informasi bahwa file telah berhasil diunggah.
Gambar 2.2 13 Form Langkah 3 (Ketiga) Dokumen

15. I-MUT INSTANSI 14

 Setelah semua dokumen berhasil diunggah dan proses selesai, klik tombol
maka data anda akan berhasil ditambahkan ke sistem. Jika Anda ingin
menambahkan data lain, ulangi langkah-langkah mulai dari langkah pertama
hingga langkah ketiga sesuai panduan sebelumnya. Pastikan setiap data diisi
dengan benar sebelum melanjutkan.
 Setelah pengguna selesai menginput data di menu Tambah Pegawai, sistem
secara otomatis akan mengarahkan pengguna ke halaman Detail Berkas. Pada
halaman ini, data pegawai yang telah diinput akan otomatis ditambahkan dan
ditampilkan di bagian Detail Berkas.










Gambar 2.2 14 Detail Berkas


 Di halaman ini, terdapat tiga opsi tindakan yang dapat dilakukan, yaitu, Detail Pegawai,
Dokumen, dan Hapus Usulan
 Detail Pegawai, menu ini digunakan untuk melihat informasi lengkap tentang
pegawai yang telah diinput.









Gambar 2.2 15 Aksi Detail Pegawai







16. I-MUT INSTANSI 15


Gambar 2.2 16 Aksi Detail Pegawai
 Pada Data Usulan yang akan diajukan ke pihak atasan terkait mutasi, mencakup
kategori usulan, jenis jabatan, jabatan eselon, dan unit organisasi, yang diinput
melalui menu Tambah Usulan.
 Sementara itu, data utama pegawai diambil langsung dari akun SIASN untuk
memastikan keakuratan informasi. Pastikan semua data telah diperiksa dan sesuai
sebelum melanjutkan ke proses selanjutnya yaitu proses usulan.
 Jika Anda perlu memperbarui informasi terkait jenjang pendidikan atau jurusan,
perubahan dapat dilakukan melalui sistem SIASN. Pastikan semua data yang
diinput sudah sesuai sebelum melanjutkan. 


17. I-MUT INSTANSI 16

 Dokumen, menu ini digunakan untuk mengedit dokumen apabila diperlukan untuk
mengedit atau melihat dokumen terkait usulan.

Gambar 2.2 17 Aksi Upload Dokumen


18. I-MUT INSTANSI 17
Gambar 3. 2 Buat Usul
Buat Usulan – Formasi Jabatan Pimpinan Tinggi

Menu Formasi Jabatan Pimpinan Tinggi ini digunakan untuk membuat usulan terkait pengisian
Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT). Usulan ini bertujuan mengajukan pimpinan yang memenuhi kriteria
untuk menduduki jabatan strategis seperti Eselon 1 dan Eselon 2.

Klik menu Buat Usulan lalu klik sub menu pilih Formasi Jabatan Pimpinan Tinggi. Pada halaman
ini akan muncul daftar usulan yang sudah dibuat sebelumnya.



Setelah klik submenu Formasi Jabatan Pimpinan Tinggi, user bisa klik tombol untuk
membuat usulan yang mana akan muncul form sebagai berikut.























Gambar 3. 1 Daftar Usulan Formasi JPT

19. I-MUT INSTANSI 18
Gambar 3. 3 Buat Usul Manajemen

Pengusulan Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT) dilakukan dengan mengikuti prosedur yang telah
ditetapkan dan terbagi menjadi dua kategori, yaitu Manajemen Talenta dan Non-Manajemen
Talenta. Berikut adalah penjelasan detail dan langkah-langkah pengusulan:
Manajemen Talenta
Pengusulan melalui kategori ini dilakukan menggunakan aplikasi khusus bernama Manajemen
Talenta, yang dirancang untuk menilai dan mengelola pegawai berdasarkan kompetensi, potensi,
dan kinerja mereka dengan baik
Langkah-langkah Pengusulan JPT (Manajemen Talenta):













A. Pilih kategori manajemen talenta lalu Isi Nomor Surat, Tanggal Surat, Perihal,
Penandatangan, NIP, Nama, dan Jabatan sesuai dengan data yang tercantum dalam Surat
Usulan Pertimbangan Teknis yang telah diterbitkan.
B. Pada kolom Penandatangan, pilih pihak yang berwenang, baik dari kategori PNS maupun
Non-ASN.
C. Unggah file Surat Nota Usulan sebagai lampiran dokumen pendukung.

20. I-MUT INSTANSI 19
Gambar 3. 5 Edit Usulan
D. Setelah semua kolom terisi dengan benar, klik tombol Jika proses berhasil, akan
muncul notifikasi konfirmasi yang menunjukkan bahwa data telah tersimpan dengan baik.

Lalu usulan akan Bertambah di Daftar Usulan Formasi JPT seperti ini

Pada menu Daftar Usulan Formasi JPT terdapat 5 aksi yang dapat dilakukan yaitu:
Edit Usulan, Tambah Pegawai, Lihat Dokumen, Kirim dan Hapus Usulan.
Pada menu bisa melihat dokumen yang sudah di upload serta bisa mengedit dokumen apabila
di perlukan untuk edit.

















Gambar 3. 4 List Usulan Formasi JPT

21. I-MUT INSTANSI 20
Gambar 3. 7 Formasi Jabatan


 Setelah selesai menambahkan usulan Formasi JPT, klik tombol untuk menambahkan
nama pimpinan yang akan diusulkan ke dalam formasi tersebut.
 Setelah klik tombol , sistem secara otomatis akan mengarahkan pengguna ke halaman
Detail Berkas.

Gambar 3. 6 Detail Berkas
 Klik tombol pada halaman Detail Berkas untuk menambahkan kandidat baru.
 Pada tahap ini, masukkan juga informasi mengenai pimpinan dengan jabatan lama yang relevan.

22. I-MUT INSTANSI 21
A. Pilih Jenjang Jabatan yang sesuai dengan posisi yang akan diusulkan.
B. Pilih Jabatan untuk memilih posisi jabatan pimpinan, Sistem secara otomatis akan
mengisi data Unit Organisasi (Unor) dan Nama Pimpinan berdasarkan posisi yang
telah dipilih.
C. Pilih Alasan Pemberhentian Jabatan Sebelumnya untuk memberikan konteks dan
kejelasan atas usulan yang diajukan.
D. Langkah terkahir Tambahkan Keterangan Tambahan untuk melengkapi informasi
 Setelah selesai mengisi Formasi Jabatan, klik tombol untuk melanjutkan ke
langkah kedua pada Tab Kandidat.

Gambar 3. 8 Kandidat
A. Pada tahap ini, pengguna hanya perlu mencantumkan NIP kandidat yang akan
diusulkan. Setelah NIP diinput, sistem secara otomatis akan mengisi informasi
Nama sesuai data yang ada.
B. Jika diperlukan, pengguna dapat menambahkan lebih dari dua kandidat dengan
mengklik tombol . Fitur ini mempermudah proses pengusulan beberapa kandidat
sekaligus tanpa harus mengulang langkah dari awal.

23. I-MUT INSTANSI 22
Gambar 3. 9 Dokumen
 Setelah menginput Calon Kandidat dengan benar, klik tombol untuk
masuk ke langkah ketiga, yaitu tahap Unggah Dokumen. Pada tahap ini, Anda perlu
mengunggah dokumen yang sesuai dengan Alasan Pemberhentian Sebelumnya yang
telah dipilih pada langkah pertama. Pastikan dokumen yang diunggah memenuhi
persyaratan yang telah ditentukan.







Jika dokumen berhasil diunggah, sistem akan menampilkan notifikasi berupa
informasi bahwa file telah berhasil diunggah.

24. I-MUT INSTANSI 23

 Setelah semua dokumen berhasil diunggah dan proses selesai, klik tombol
Data Anda akan berhasil ditambahkan ke sistem. Jika Anda ingin menambahkan data
lain, ulangi langkah-langkah mulai dari langkah pertama hingga langkah ketiga sesuai
panduan sebelumnya. Pastikan setiap data diisi dengan benar sebelum melanjutkan.
 Setelah pengguna selesai menginput data di menu Tambah Usul Formasi JPT,
sistem secara otomatis akan mengarahkan pengguna ke halaman Detail Berkas. Pada
halaman ini, data Formasi JPT yang telah diinput akan otomatis ditambahkan dan
ditampilkan di bagian Detail Berkas.

Gambar 3. 10 Detail Berkas
Setelah seluruh data diisi dan diverifikasi, pengguna dapat mengklik tombol . Sistem
kemudian akan menampilkan pesan konfirmasi berupa informasi berikut.

25. I-MUT INSTANSI 24
Gambar 3. 11 Approval PyB
Jika pengguna setuju untuk melanjutkan, klik tombol , dan usulan akan terkirim.
Namun, jika terdapat kekeliruan, pengguna dapat membatalkan proses pengiriman dengan
mengklik tombol .
Apabila pengiriman berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi bahwa usulan telah
berhasil dikirim.






Selanjutnya, usulan tersebut akan diteruskan untuk ditindak lanjuti pada menu Approval
PyB di sub menu Formasi Jabatan Pimpinan Tinggi.

26. I-MUT INSTANSI 25
Gambar 3. 12 Lihat Dokumen
Pada menu dapat meninjau dokumen-dokumen yang telah diunggah sebelumnya.













Padamenu dapat mengirimkan usulan secara langsung.
Pada menu dapat menghapus usulan yang telah diajukan. Setelah tombol diklik, sistem akan
menampilkan notifikasi konfirmasi dengan pilihan Ya atau Tidak.











 Jika Anda memilih Ya, sistem akan memproses penghapusan usulan, dan notifikasi akan muncul
untuk menginformasikan bahwa usulan berhasil dihapus.











 Jika Anda memilih Tidak, proses penghapusan akan dibatalkan, dan data tetap aman seperti
semula.

27. I-MUT INSTANSI 26
Non-Manajemen Talenta
Pengusulan dalam kategori ini dilakukan melalui mekanisme evaluasi kinerja dan seleksi
terbuka. Evaluasi kinerja digunakan untuk menilai pencapaian pegawai berdasarkan tugas
dan tanggung jawab sebelumnya.
Langkah-langkah Pengusulan JPT (Non-Manajemen Talenta):













A. Pilih kategori Non Manajemen Talenta lalu Tentukan jenis lowongan yang sesuai dengan
kebutuhan pengusulan. setelah itu Unggah Draft Pengumuman memakai file usulan yang
telah di tetapkan, Setelah itu Isi Nomor Surat, Tanggal Surat, Perihal, Penandatangan,
NIP, Nama, dan Jabatan sesuai dengan data yang tercantum dalam Surat Usulan
Pertimbangan Teknis yang telah diterbitkan.
B. Pada kolom Penandatangan, pilih pihak yang berwenang, baik dari kategori PNS maupun
Non-ASN.
C. Unggah file Surat Nota Usulan sebagai lampiran dokumen pendukung.

Gambar 3. 13 Buat Usulan Non Manajemen

28. I-MUT INSTANSI 27
 Setelah semua kolom terisi dengan benar, klik tombol Jika proses berhasil, akan
muncul notifikasi konfirmasi yang menunjukkan bahwa data telah tersimpan dengan baik.
 Lalu usulan akan Bertambah di Daftar Usulan Formasi JPT Seperti ini


 Setelah selesai menambahkan usulan Formasi JPT, klik tombol untuk menambahkan nama
pimpinan yang akan diusulkan ke dalam formasi tersebut.
 Setelah klik tombol , sistem secara otomatis akan mengarahkan pengguna ke halaman
Detail Berkas.













Gambar 3. 14 Daftar Usulan

29. I-MUT INSTANSI 28
Gambar 3. 15 Detail Berkas
Gambar 3. 16 Tambah Pansel ASN


























1. Klik untuk menambahkan anggota panitia seleksi.
2. Untuk menambahkan panitia seleksi dari dalam atau luar instansi, cukup masukkan NIP
anggota panitia seleksi yang akan ditambahkan. Sistem akan secara otomatis
menampilkan data lengkap berdasarkan NIP yang dimasukkan.

30. I-MUT INSTANSI 29
Gambar 3. 17 Tambah Pansel Non ASN
Anda juga dapat menambahkan panitia seleksi dari kalangan profesional. Dengan cara
Masukkan NIK profesional yang akan ditambahkan.
Lengkapi kolom Nama, Jabatan, dan Institusi sesuai dengan data yang relevan.
Unggah dokumen CV profesional sebagai lampiran untuk melengkapi data.



















Setelah semua kolom terisi dengan benar, klik tombol Jika proses berhasil, akan muncul
notifikasi konfirmasi yang menunjukkan bahwa data telah tersimpan dengan baik.

31. I-MUT INSTANSI 30
Gambar 3. 18 Tambah Formasi Jabatan
Setelah data berhasil disimpan, langkah selanjutnya adalah mengklik tombol .
Tombol ini digunakan untuk menambahkan kandidat baru ke dalam daftar formasi yang telah disiapkan.



A. Pilih Jenjang Jabatan yang sesuai dengan posisi yang akan diusulkan.
B. Pilih Jabatan untuk memilih posisi jabatan pimpinan, Sistem secara otomatis akan
mengisi data Unit Organisasi (Unor) dan Nama Pimpinan berdasarkan posisi
yang telah dipilih.
C. Pilih Alasan Pemberhentian Jabatan Sebelumnya untuk memberikan konteks
dan kejelasan atas usulan yang diajukan.
D. Langkah terkahir Tambahkan Keterangan Tambahan untuk melengkapi
informasi.

32. I-MUT INSTANSI 31
 Setelah selesai mengisi Formasi Jabatan, klik tombol untuk melanjutkan
ke langkah kedua pada Tab Dokumen.
 Pada tahap ini, anda perlu mengunggah dokumen yang sesuai dengan Alasan
Pemberhentian Sebelumnya yang telah dipilih pada langkah pertama. Pastikan
dokumen yang diunggah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.

Gambar 3. 19 Dokumen
Jika dokumen berhasil diunggah, sistem akan menampilkan notifikasi berupa
informasi bahwa file telah berhasil diunggah.

33. I-MUT INSTANSI 32
Gambar 3. 21 Tambah Metode
Gambar 3. 20 Tambah Metode
Setelah data berhasil disimpan, langkah selanjutnya adalah mengklik tombol.
Tombol ini digunakan untuk menambahkan lembaga penguji dalam proses tes, sekaligus
memilih metode penilaian yang sesuai. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih lembaga yang sudah terverifikasi dalam aplikasi, yang datanya telah tersinkronisasi
dengan Pusat Pengembangan Kompetensi ASN BKN. Sistem secara otomatis akan
menampilkan informasi akreditasi (dengan status Terakreditasi A) dan jenis institusi
terkait.
2. Unggah Dokumen Pendukung.
3. Tentukan metode penilaian yang akan digunakan dari opsi yang tersedia. Pastikan tidak
ada metode penilaian yang dipilih lebih dari satu kali.
4. Tentukan bobot untuk setiap metode penilaian yang dipilih. Anda dapat memasukkan
bobot mulai dari satu metode saja, namun total keseluruhan bobot dari semua metode
yang dipilih harus mencapai 100%.
5. Jika memilih opsi Lain-lain, Anda akan diminta untuk mengisi keterangan tambahan
sebagai informasi pendukung.

34. I-MUT INSTANSI 33
Setelah semua dokumen berhasil diunggah dan proses selesai, klik tombol
Data Anda akan berhasil ditambahkan ke sistem.
Jika dokumen berhasil diunggah, sistem akan menampilkan notifikasi berupa
informasi bahwa file telah berhasil diunggah.

35. I-MUT INSTANSI 34

 Setelah pengguna selesai menginput data di menu Tambah Usul Formasi JPT,
sistem secara otomatis akan mengarahkan pengguna ke halaman Detail Berkas. Pada
halaman ini, data Formasi JPT yang telah diinput akan otomatis ditambahkan dan
ditampilkan di bagian Detail Berkas. 
Setelah seluruh data diisi dan diverifikasi, pengguna dapat mengklik tombol . Sistem
kemudian akan menampilkan pesan konfirmasi berupa informasi berikut






Jika pengguna setuju untuk melanjutkan, klik tombol , dan usulan akan terkirim.
Namun, jika terdapat kekeliruan, pengguna dapat membatalkan proses pengiriman dengan
mengklik tombol .
Apabila pengiriman berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi bahwa usulan telah
berhasil dikirim.

36. I-MUT INSTANSI 35








Selanjutnya, usulan tersebut akan diteruskan untuk ditindak lanjuti pada menu Approval
PyB di sub Menu Formasi Jabatan Pimpinan Tinggi.

Gambar 3. 22 Daftar Usulan Formasi JPT

37. I-MUT INSTANSI 36
Gambar 3. 23 Approval Password
Gambar 3. 24 Tolak Usulan
Setelah usulan masuk ke dalam daftar Usulan Formasi JPT, pengguna memiliki beberapa
opsi tindakan:
1. Untuk menyetujui usulan, klik tombol . Jika usulan disetujui, langkah
berikutnya adalah memasukkan password MyASN Anda pada pop-up approval yang
muncul. Setelah itu, klik tombol , dan usulan akan otomatis terkirim ke BKN
untuk diproses lebih lanjut.








2. Jika usulan ditolak, pegawai yang melakukan approval wajib memilih alasan
penolakan, yaitu Berkas Tidak Sesuai (BTS) atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS).
Jika Berkas Tidak Sesuai (BTS) Isi keterangan penolakan untuk memberikan
panduan kepada operator dalam melakukan perbaikan. Klik tombol , maka
usulan akan dikembalikan kepada operator untuk diperbaiki.
Jika Tidak Memenuhi Syarat (TMS) Usulan dianggap selesai dan tidak dapat
diperbaiki atau diproses lebih lanjut.

38. I-MUT INSTANSI 37
Anda juga dapat melihat monitoring rekomendasi yang telah diunggah sebelumnya.

39. I-MUT INSTANSI 38
Gambar 4. 1 Approval PyB
Approval
Approval – PyB Pertek
Menu Approval PYB digunakan oleh pengguna dengan kewenangan untuk PyB. Menu ini
berfungsi untuk menyetujui atau menolak usulan yang telah dibuat oleh operator.
Jika pegawai yang memiliki wewenang approval menyetujui usulan tersebut, maka usulan
akan diteruskan ke BKN untuk diproses ke tahapan berikutnya.
Usulan berubah menjadi
Berikut tahapan yang dilakukan pada menu approval
● Klik menu Approval PyB lalu pilih pertekrekomendasi untuk masuk ke halaman
Approval PyB

















Proses approval dapat dilakukan dengan dua cara yaitu secara banyak sekaligus atau satu
per satu.
- Proses pertama yaitu dengan melakukan checklist pada form checkbox yang
terdapat pada kolom pertama untuk memilih beberapa usulan yang ingin disetujui.
- Proses kedua yaitu dengan menyetujui semua usulan, centang seluruh kotak yang
tersedia.
Setelah memilih, klik tombol untuk melanjutkan proses ke tahap berikutnya.
Jika ada usulan yang memerlukan perbaikan, klik tombol agar dapat diperbaiki
lebih lanjut sebelum disetujui.

40. I-MUT INSTANSI 39
Gambar 4. 2 Approval Password
Gambar 4. 3 Tolak Usulan
Jika usulan disetujui, langkah berikutnya adalah memasukkan password MyASN Anda
pada pop-up approval yang muncul. Setelah itu, klik tombol , dan usulan akan
otomatis terkirim ke BKN untuk diproses lebih lanjut.












Jika usulan ditolak, pegawai yang melakukan approval wajib memilih alasan penolakan,
yaitu Berkas Tidak Sesuai (BTS) atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS).
Jika Berkas Tidak Sesuai (BTS) Isi keterangan penolakan untuk memberikan panduan
kepada operator dalam melakukan perbaikan. Klik tombol , maka usulan akan
dikembalikan kepada operator untuk diperbaiki.
Jika Tidak Memenuhi Syarat (TMS) Usulan dianggap selesai dan tidak dapat diperbaiki
atau diproses lebih lanjut.

41. I-MUT INSTANSI 40
 Pegawai yang melakukan approval dapat melakukan hal berikut




 Melihat Detail Usulan: Klik tombol Untuk meninjau informasi lengkap
terkait usulan yang diajukan, klik tombol Detail Usulan pada kolom aksi. Informasi yang
dapat dilihat meliputi: Nomor Surat, Tanggal Surat, Perihal, Penandatangan, NIP,
Nama, dan Jabatan.
 Data ini akan otomatis terisi berdasarkan informasi yang tercantum dalam Surat Usulan
Pertimbangan Teknis yang telah diterbitkan. Pastikan seluruh informasi telah sesuai
dengan dokumen asli sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.

42. I-MUT INSTANSI 41
 Melihat Detail Pegawai: Klik tombol untuk memeriksa informasi informasi
lengkap tentang pegawai yang akan diusulkan.

















 Pada menu Detail Berkas Approval, pegawai dapat melihat informasi lengkap mengenai
Detail dan Riwayat pegawai dengan mengklik tombol .
 Pada Data Usulan yang akan diajukan ke pihak atasan terkait mutasi, mencakup
kategori usulan, jenis jabatan, jabatan eselon, dan unit organisasi, yang diinput melalui
menu Tambah Usulan.

43. I-MUT INSTANSI 42
 Selain itu, pegawai juga dapat meninjau Dokumen terkait pegawai melalui tombol
yang tersedia. Klik untuk melihat dokumen yang sudah di upload.












 Melihat Surat Izin Kemendagri: Klik tombol untuk memastikan dokumen
terkait sudah sesuai.

44. I-MUT INSTANSI 43
Gambar 3. 25 Approval Password
Gambar 3. 26 Tolak Usulan
Approval – PyB JPT
Setelah usulan masuk ke dalam daftar Usulan Formasi JPT, pengguna memiliki beberapa opsi
tindakan:
1. Untuk menyetujui usulan, klik tombol . Jika usulan disetujui, langkah
berikutnya adalah memasukkan password MyASN Anda pada pop-up approval yang
muncul. Setelah itu, klik tombol , dan usulan akan otomatis terkirim ke BKN
untuk diproses lebih lanjut.






2. Jika usulan ditolak, pegawai yang melakukan approval wajib memilih alasan
penolakan, yaitu Berkas Tidak Sesuai (BTS) atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS).
Jika Berkas Tidak Sesuai (BTS) Isi keterangan penolakan untuk memberikan
panduan kepada operator dalam melakukan perbaikan. Klik tombol , maka
usulan akan dikembalikan kepada operator untuk diperbaiki.
Jika Tidak Memenuhi Syarat (TMS) Usulan dianggap selesai dan tidak dapat
diperbaiki atau diproses lebih lanjut.

45. I-MUT INSTANSI 44
3. Pengguna juga dapat meninjau kembali rincian usulan yang telah diajukan dengan
mengklik tombol .

Gambar 3. 27 Detail Berkas

46. I-MUT INSTANSI 45
Approval – PPK Pertek
Menu Approval PPK digunakan oleh pengguna dengan kewenangan setara Walikota,
Bupati atau jajarannya. Menu ini berfungsi sebagai alat untuk menyetujui atau menolak
usulan yang diajukan oleh operator. Jika pegawai yang memiliki kewenangan approval
menyetujui usulan tersebut, maka usulan akan dilanjutkan ke Badan Kepegawaian Negara
(BKN) untuk proses tahapan berikutnya. Usulan berubah menjadi

Berikut tahapan yang dilakukan pada menu approval
● Klik menu Approval PPK lalu pilih pertek/rekomendasi untuk masuk ke halaman
Approval PPK



Proses approval dapat dilakukan dengan dua cara yaitu secara banyak sekaligus atau satu
per satu.
- Proses pertama yaitu dengan melakukan checklist pada form checkbox yang
terdapat pada kolom pertama untuk memilih beberapa usulan yang ingin disetujui.
- Proses kedua yaitu dengan menyetujui semua usulan, centang seluruh kotak yang
tersedia.
Setelah memilih, klik tombol untuk melanjutkan proses ke tahap berikutnya.
Jika ada usulan yang memerlukan perbaikan, klik tombol agar dapat diperbaiki
lebih lanjut sebelum disetujui.

47. I-MUT INSTANSI 46

 Jika usulan disetujui, langkah berikutnya adalah memasukkan password MyASN Anda
pada pop-up approval yang muncul. Setelah itu, klik tombol , dan usulan akan
otomatis terkirim ke BKN untuk diproses lebih lanjut.










Jika usulan ditolak, pegawai yang melakukan approval wajib memilih alasan penolakan,
yaitu Berkas Tidak Sesuai (BTS) atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS).
Jika Berkas Tidak Sesuai (BTS) Isi keterangan penolakan untuk memberikan panduan
kepada operator dalam melakukan perbaikan. Klik tombol , maka usulan akan
dikembalikan kepada operator untuk diperbaiki.
Jika Tidak Memenuhi Syarat (TMS) Usulan dianggap selesai dan tidak dapat
diperbaiki atau diproses lebih lanjut.

48. I-MUT INSTANSI 47
Pada menu Approval PPK memliki fitur monitoring pertek yang memungkinkan
pengguna untuk memantau perkembangan proses Persetujuan Teknis (Pertek) dari
usulan yang diajukan.Melalui menu ini, pengguna dapat:













 Melihat Detail Usulan: Klik tombol Untuk meninjau informasi lengkap
terkait usulan yang diajukan, klik tombol Detail Usulan pada kolom aksi. Informasi yang
dapat dilihat meliputi: Nomor Surat, Tanggal Surat, Perihal, Penandatangan, NIP,
Nama, dan Jabatan
 Data ini akan otomatis terisi berdasarkan informasi yang tercantum dalam Surat Usulan
Pertimbangan Teknis yang telah diterbitkan. Pastikan seluruh informasi telah sesuai
dengan dokumen asli sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.

49. I-MUT INSTANSI 48
 Melihat Detail Pegawai: Klik tombol untuk memeriksa informasi
informasi lengkap tentang pegawai yang akan diusulkan.
 Nomor Surat dan Tanggal Surat diambil dari informasi yang tercantum dalam Surat
Usulan Pertimbangan Teknis. Data ini sudah diinput sebelumnya melalui menu
Tambah Usulan pada langkah sebelumnya. Pastikan data yang dimasukkan sesuai
dengan dokumen asli.














 Pada menu Detail Berkas Approval, pegawai dapat melihat informasi lengkap mengenai
Detail dan Riwayat pegawai dengan mengklik tombol .
 Pada Data Usulan yang akan diajukan ke pihak atasan terkait mutasi, mencakup
kategori usulan, jenis jabatan, jabatan eselon, dan unit organisasi, yang diinput melalui
menu Tambah Usulan.

50. I-MUT INSTANSI 49
 Selain itu, pegawai juga dapat meninjau Dokumen terkait pegawai melalui tombol
yang tersedia. Klik untuk melihat dokumen yang sudah di upload.











 Melihat dokumen Pertek yang telah diterbitkan. Klik tombol untuk
memastikan dokumen terkait sudah sesuai.