Business_Correspondencefeedfs_Styled.pptx

csdcsdcsdcsd

1. Business Correspondence Opening, Asking for Estimate or Tender, and Closing

2. Opening • Giới thiệu tổ chức và lĩnh vực hoạt động • Cách biết đến công ty đối tác (hiệp hội, giới thiệu, lãnh sự quán...) • Sử dụng tài liệu tham khảo khác (triển lãm, đánh giá từ đối tác) • Yêu cầu danh mục, bảng giá... Ví dụ: Gửi thông tin chi tiết về thiết bị phẫu thuật laser mới cho bệnh viện Tokyo

3. Asking for Estimate or Tender • Ước tính: báo giá để hoàn thành công việc nhỏ • Chào giá (tender): báo giá chính thức cho dự án lớn • Thường dùng cho dự án của chính phủ hoặc tổ chức lớn Ví dụ: Tổ chức Du lịch Ireland mời thầu xây dựng khán đài 10.000 chỗ cho lễ hội Dublin • Doanh nghiệp có thể gửi thư mời nhiều nhà thầu báo giá

4. Closing • Thường kết thúc bằng lời cảm ơn • Có thể đề cập mong muốn phản hồi sớm • Gợi ý quan hệ lâu dài nếu chất lượng và giá hợp lý Ví dụ: – Chúng tôi hy vọng nhận phản hồi sớm – Nếu sản phẩm đạt yêu cầu, chúng tôi sẽ đặt hàng thường xuyên