Cómo hacer un formulario con Google Docs

Demostración de cómo comenzar a hacer un formulario con Google Docs y que al ser completado llegue un aviso al creador del formulario para que vea las contestaciones.

1. ¿Cómo hacer un formulario con
Google Docs?
Una vez se tiene una cuenta en Gmail ó UPR.EDU

2. Una vez que abre su correo electrónico, en la
línea superior izquierda, oprima sobre Docs o
Documents según sea el caso.

3. Se abre Google Docs que en esencia es igual para
ambas cuentas de email, con la excepción de que
para la cuenta UPR.EDU se puede limitar el compartir
documentos solo con otras cuentas UPR.EDU

4. Al oprimir Create New se despliega una lista de
lo que se quiere crear. Se escoge Form.

5. Se abre un formulario preliminar con 2 campos
de preguntas (Sample question 1& 2).
Sobre Untitle
Form se escribe
el título del
formulario
En este espacio se
puede escribir
instrucciones

6. En Question type se selecciona el tipo de pregunta, que
va a determinar el tipo de respuesta que se desea.
Todas la preguntas
tienen este conjunto de
íconos que permiten
editar, duplicar o
eliminar la pregunta.

7. Un ejemplo de una pregunta. Se oprime Done para
guardarla. Pero simpre va a poder editar e inclusive
eliminar una pregunta.
La pregunta se puede
marcar para que
obligatoriamente sea
contestada para poder
enviar el formulario.

8. Para seguir añadiendo preguntas, se oprime Add
Item y se selecciona el tipo de pregunta que se desea
añadir.
Se resalta con color
la pregunta que se
está creando o
editando.

9. Las preguntas de selección múltiple, van a requerir
campos con posibles contestaciones. Puede incluir
un campo abierto (Other) para escribir una
contestación diferente a las especificadas.
Luego de cualquier
cambio oprima Save

10. Puede escoger como ver las contestaciones. Para ver
el detalle de las contestaciones por persona se
recomienda Spreadsheet. Si el formulario es tipo
encuesta se prefiere Summary.

11. En Embeded tiene el enlace para publicar el formulario
en una página de internet o blog. Tiene un mensaje de
confirmación de envío del formulario, el cual puede
editarse. Se recomienda incluir correo electrónico.
Luego de cualquier
cambio oprima Save

12. Este es un ejemplo de edición del
mensaje de confirmación.

13. Una vez creado el formulario puede seguir compartiendo
ó editándo el mismo. Con un doble click sobre el nombre
del formulario se abre el mismo.
Abre un documento en formato de tabla como hoja de trabajo tipo Excel.

14. Al correo electrónico llega un mensaje sobre el
formulario creado.

15. El formulario puede enviarlo a través del correo
electrónico a otras personas.
Luego de cualquier
cambio oprima Save

16. Se abre esta ventana en donde se escribe el correo
electrónico para enviar el formulario. Se marcó que el
formulario también llegara como parte del mensaje.

17. La persona recibe un mensaje con que en su
texto incluye el formulario y con un enlace a la
versión de internet.

18. Esta es la versión de internet.
Luego de completarse, oprime
Submit y aparece el mensaje de
confirmación.

19. El formulario dentro del mensaje de correo
puede llenarse y enviarse de igual forma.
Cuando se completa dentro del
correo también muestra mensaje
de confirmación de envío.

20. Para crear alertas en el correo electrónico que creó el
formulario, hay que ir a Tools y Modificar Notifications Rules

21. Se selecciona que se notifique inmediatamente
cada vez que un usuario llene el formulario. Se
oprime Save al finalizar.
Si el formulario
creado es
compartido con
varias personas
para su edición,
se puede marcar
que notifique cada
cambio.

22. Aparece este mensaje de confirmación de reglas
de notificación, debe oprimir Done.

23. Aparecerá en el correo electrónico del creador
del formulario un mensaje de Google Docs
avisando sobre cambios al formulario.

24. El mensaje tiene 2 enlaces hacia Google docs para
ver la información del formulario de dos formas.
Abre una versión en donde la información nueva es
resaltada con color. No deja copiar ni editar lo que se
ve. Hay un enlace para pasar a la hoja de trabajo
regular.
Abre la versión regular en donde toda la
informacion aparece uniforme y se puede
copiar y/o editar.