Calculo de adelanto de materiales

Normatividad y caso practico de como se hace el calculo de adelanto de materiales.

1. CALCULO DE ADELANTO DE MATERIALES Arq. Rubén Pineda Cabrera

2. Temario: Conceptualización. Aspecto Normativo Decreto Supremo N° 350-2015 Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias Caso practico Que se necesita conocer Como se hace Oportunidad de Entrega del Adelanto para Materiales e insumos No es posible la entrega de adelantos

3. Conceptualización: Calendario de avance de obra valorizado: El documento en el que consta la programación valorizada de la ejecución de la obra, por períodos determinados en las Bases o en el contrato . Contrato: Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica dentro de los alcances de la Ley y del presente Reglamento. Contratista: El proveedor que celebra un contrato con una Entidad de conformidad con las disposiciones de la Ley y el Reglamento. Expediente Técnico de Obra: El conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados , presupuesto de obra, fecha de determinación del presupuesto de obra, análisis de precios, calendario de avance de obra valorizado, fórmulas polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros complementarios .

4. Conceptualización: Factor de relación: El cociente resultante de dividir el monto del contrato de la obra entre el monto del Valor Referencial . Obra : Construcción, reconstrucción, remodelación, mejoramiento, demolición, renovación, ampliación y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos. Presupuesto de Obra: Es el valor económico de la obra estructurado por partidas con sus respectivos metrados , análisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad e impuestos. Términos de Referencia: Descripción de las características técnicas y las condiciones en que se ejecuta la contratación de servicios en general, consultoría en general y consultoría de obra. En el caso de consultoría, la descripción además incluye los objetivos, las metas o resultados y la extensión del trabajo que se encomienda (actividades), así como si la Entidad debe suministrar información básica, con el objeto de facilitar a los proveedores de consultoría la preparación de sus ofertas.

5. Normatividad: Decreto Supremo N° 350-2015 CAPÍTULO VI ADELANTOS Y PAGO Artículo 148.- Adelanto directo Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. En tal caso, los documentos del procedimiento de selección, además, deben prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, así como el plazo de entrega del mismo. Al momento de solicitar el adelanto, el contratista debe entregar la garantía acompañada del comprobante de pago .

6. Decreto Supremo N° 350-2015 Artículo 148.- … La amortización del adelanto se realiza mediante descuentos proporcionales en cada uno de los pagos parciales que se efectúen al contratista por la ejecución de la o las prestaciones a su cargo. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización parcial de los adelantos se toma en cuenta al momento de efectuar el siguiente pago que le corresponda al contratista o al momento de la conformidad de la recepción de la prestación

7. Decreto Supremo N° 350-2015 CAPÍTULO VII OBRAS Artículo 155.- Clases de Adelantos Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los siguientes adelantos: 1 . Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. 2 . Para materiales o insumos, los que en conjunto no deben superar el veinte por ciento (20%) del monto del contrato original

8. Decreto Supremo N° 350-2015 Artículo 157.- Adelanto para materiales e insumos La Entidad debe establecer en los documentos del procedimiento de selección el plazo en el cual el contratista solicita el adelanto, así como el plazo en el cual se entregue el adelanto, con la finalidad que el contratista pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de adquisición de materiales o insumos. Las solicitudes de adelantos para materiales o insumos deben realizarse una vez iniciado el plazo de ejecución contractual, teniendo en consideración el calendario de adquisición de materiales o insumos presentado por el contratista y los plazos establecidos en los documentos del procedimiento de selección para entregar dichos adelantos.

9. Decreto Supremo N° 350-2015 Artículo 157.- …. No procede el otorgamiento del adelanto para materiales e insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales e insumos. Para el otorgamiento del adelanto para materiales, insumos equipamiento o mobiliarios debe tenerse en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias , ampliatorias y complementarias. Es responsabilidad del inspector o supervisor, según corresponda, verificar la oportunidad de la solicitud de los adelantos para materiales e insumos, de acuerdo al calendario correspondiente

10. ¿Que necesito conocer para hacer un Calculo de Adelanto de Materiales? Datos de la Obra Revisar y verificar las Formulas Polinomicas del Expediente Técnico. Obtener los Índices Unificados de los meses de: El índice base ( Imo ) corresponde al del mes del Presupuesto Base o Valor Referencial El índice del mes del adelanto ( Ima ) corresponde al Índice conocido en la fecha de solicitud del adelanto. Tener en cuenta que los índices se publican en la quincena de cada mes con un mes de retraso . Fuente Diario El Peruano.

11. Cómo se hace: Monto Máximo = C.M. Material x Saldo Bruto por Valorizar x F.R. x Ima / Imo M.M. = Monto máximo a otorgar C = Coeficiente del Monomio Saldo Bruto = Saldo bruto por valorizar F.R. = Factor de relación Ima = A la fecha del adelanto (conocido a ese momento) Imo = A la fecha del Valor Referencial * El monto solicitado debe ser menor al M.M.

12. Datos de la Obra:

13. Verificar las Formulas Polinomicas

14. Índice Unificado de Precios: Imo / Ima

15. Sub presupuesto Estructuras:

16. Sub presupuesto Arquitectura:

17. Sub presupuesto Instalaciones Sanitarias:

18. Sub presupuesto Instalaciones Eléctricas:

19. Resumen de Especialidades:

20. Calendarización:

21. Calendarizado por insumos:

22. Oportunidad de Entrega del Adelanto para Materiales e insumos Que , los adelantos estén expresamente previstos en las Bases. Que , necesariamente se haya dado inicio al plazo de ejecución contractual; es decir, debe haberse iniciado la ejecución de la obra, con cargo al calendario respectivo. Que medie la solicitud expresa del contratista con la anticipación debida. Que , para la evaluación del momento regular de la solicitud el contratista debe tener en consideración el calendario de adquisición de materiales e insumos necesarios para la ejecución de obra, en concordancia con el Calendario de Avance de Obra Valorizado. Que el Calendario de Avance de Obra Valorizado se haya elaborado en concordancia con el cronograma de desembolsos económicos establecido y con el plazo de ejecución del contrato. Dicho Calendario deberá estar sustentado en el Programa de Ejecución de Obra (PERTCPM).

23. No procede la entrega del adelanto para materiales cuando la solicitud se efectuó con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales. El monto máximo de adelanto específico para materiales no deberá exceder al producto del coeficiente de incidencia del elemento representativo correspondiente, por el saldo bruto de obra por valorizar en el instante de hacerse efectivo el adelanto, afectado a su vez por el ipso de relación entre el índice de precio del citado elemento representativo a la fecha del adelanto y el que tuvo en la fecha del presupuesto base (D.S . Nº 011- 79-VC y sus modificaciones, ampliatorias y complementarias). La amortización de adelanto para materiales e insumos se realizan de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Se efectuará en las valorizaciones que correspondan, en un monto igual al material utilizado en ellas, afectado por la relación entre el índice unificado del elemento representativo objeto del adelanto y que tuvo a la fecha del Presupuesto de Obra. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización de los adelantos se tomará en cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda al contratista.

24. No es posible la entrega de adelantos: Sin que esté previsto en las Bases. Sin que exista solicitud expresa del contratista. Sin garantía por su equivalente. Sin posterior amortización; jamás se compensan con prestaciones u otros derechos del contratista. Sin que tenga otra finalidad que no sea para dar inicio de la ejecución de la obra o para el objeto de la obra

25. Gracias….