CAPACITACION INVENTARIOS adaptado.pptx

esta presentación tiene como propósito explicar paso a paso los procesos para actualización del inventario de la escuela.

1. REUNIÓN EXTRAORDINARIA DE DIRECTORAS Y DIRECTORES ESCOLARES CEDULA CENSAL Y TARJETA GLOBAL ZONA ESCOLAR 159 SECTOR 022 CHALCHOCOTIPA, TLANCHINOL, HGO. 06/03/2023

2. Se solicita realizar las siguientes actividades para la regularización del inventario de las escuelas.   Enviar oficio para solicitar el USUARIO y CONTRASEÑA actual (solo se otorgará a Directivos). Dirigido a: MTRO. JESÚS FUENTES RODRÍGUEZ DIRECTOR DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA SEPH Correo: [email protected]

3. ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR PARA ACTUALIZAR SU TARJETA DE CONTROL GLOBAL. Efectuar un comparativo entre los bienes muebles existentes y los registrados en la Tarjeta de Control Global marcándolos con la respectiva Clave y Número de Inventario asignado.

4. ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR PARA ACTUALIZAR SU TARJETA DE CONTROL GLOBAL. Reportar las diferencias resultantes en los formatos establecidos ( altas , bajas o transferencias ) a la brevedad para realizar las correcciones y trámites procedentes INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE FORMATOS

5. En cada proceso revisar y requisitar los documentos requeridos.

6. Evaluar el estado físico de los bienes muebles y tomar decisiones relativas a la reparación o baja definitiva Complementar la descripción de los bienes con los datos correspondientes al número de serie, marca, modelo, color y en algunos casos las dimensiones físicas, etc.

7. Clasificar la ubicación física de los bienes muebles, por área específica debiendo informar lo antes posible mediante vales de resguardo. Mantener permanentemente actualizados los Vales de Resguardo: Cambio del titular, altas, transferencias de bienes, etc. Recabar la firma del usuario en los Vales de Resguardo de los bienes asignados y proporcionar copia del Vale de Resguardo al usuario. 2° “B”

8. Informar a la Dirección de Inventarios y Bienes Muebles sobre las anomalías detectadas por el uso y aprovechamiento de los bienes muebles e instrumentales. Archivar y resguardar adecuadamente la documentación del expediente de los bienes muebles asignados al Plantel, Área Administrativa o Centro de Trabajo. Lo anterior tendrá como beneficio que los Planteles Educativos, Centros de Trabajo, Áreas Administrativas y la Dirección de Almacenes, Inventarios y Bienes Muebles, mantengan un inventario real y útil, estableciendo los mecanismos de actualización permanente.

9. NORMAS GENERALES SOBRE BIENES MUEBLES PROPIEDAD DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACIÓN 1 CAPITULO IV CONTROL Y REGISTRO DE LOS BIENES MUEBLES Norma 11.- Todos los bienes muebles que ingresen por cualquiera de las vías legales (compra, donación, permuta, dación en pago, reaprovechamiento, reposición, traspaso, sustitución, adjudicación y localización sin registro), y pasen a formar parte de las existencias o del patrimonio de activo fijo del Instituto, deberán ser debidamente registrados e inventariados en los padrones de los Planteles Educativos, Centros de trabajo y Áreas Administrativas, reportados a través de los controles establecidos por la Subdirección. Norma 13.- Movimientos de alta: Comprende el registro de incorporación de los bienes muebles que ingresan al patrimonio del Instituto y en su caso al registro del inventario de los Planteles Educativos, Centros de trabajo y Áreas Administrativas, que por algún procedimiento legal que acredite su procedencia u origen mediante: Compra, donación, permuta, dación en pago, reaprovechamiento, reposición, traspaso, sustitución, adjudicación y localización sin registro .

10. PROCESO DE ALTA DE BIENES MUEBLES 2 Se debe enviar Oficio al Titular de la Dirección de Inventarios. Anexar formato de Cedula Censal Y documento que avale la adquisición del bien (factura, acta u oficio de donación).

11. PROCESO DE ALTA DE BIENES MUEBLES 4 La cedula censal deberá entregarse requisitada en cada campo. Especificar marca, modelo y serie 1 2 3 4 5 6 7 8 Ej. Establecimientos de Consumo 9 Multiplicar el valor por 1.16, el resultado es el valor del bien, si es donación y no se cuenta con factura se debe poner VALOR DE MERCADO De factura o acta de donación 10 Dejar en blanco este espacio 11 Firma y sello de cada uno

12. TRANSFERENCIAS 5 CAPITULO V Norma 16.- El traspaso de bienes muebles solo se podrá realizar de Planteles Educativos a Planteles Educativos y de Áreas Administrativas a Áreas Administrativas. Deberán notificarse por escrito y mediante formato de transferencia, a través de los titulares, a la Subdirección de Inventarios, Bienes Muebles e Inmuebles, a efecto de realizar los cambios de adscripción correspondientes en el sistema de inventarios.

13. FORMATO TRANSFERENCIAS 7 Del CT que va a transferir 1 Firma y sello de cada uno En el que se elabora el documento Como aparece en la TCG Cuando se entrega el documento, Inventarios recaba estas firmas

14. TRANSFERENCIAS 8 FORMATO DE TRANSFERENCIA OFICIO PARA EL TRÁMITE . PRESENTARSE EN 3 TANTOS EN ORIGINAL. CUANDO LA TRASFERENCIA ES ENTRE PLANTEL Y PLANTEL RECABAR FIRMA DEL TITULAR DEL NIVEL .

15. PROCESO DE BAJA DE BIENES MUEBLES 9 CAPITULO V Norma 17.- Para que proceda su baja, los bienes muebles deberán estar registrados en el sistema de inventarios y en la Tarjeta de Control Global de los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas correspondientes conforme a lo dispuesto en las presentes Normas, los cuales deberán ser depositados en el Almacén General del Instituto. Asimismo, los bienes muebles que se encuentran afectados por alguna situación legal o reglamentaria, no podrán ser dados de baja hasta en tanto sea resuelta su situación legal. Los movimientos de baja comprenden el registro de desincorporación de los bienes muebles que formen parte de las existencias del padrón inventarial de los planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas, por un procedimiento legal que acredite su inutilidad o inaplicación, robo, extravío, siniestro, enajenación, donación, permuta, dación en pago, destrucción, reclasificación y sustitución.

16. PROCESO DE BAJA DE BIENES MUEBLES 10 CAPITULO V Norma 19.- La Dirección deberá determinar la baja de los bienes muebles que tengan a cargo los Planteles Educativos, Centros de trabajo y Áreas Administrativas, cuando se presenten los siguientes supuestos: I. Cuando los bienes muebles por su estado físico o cualidades técnicas no resulten útiles o funcionales, o ya no se requieran para el servicio al cual se destinaron, debiendo obtener previamente la autorización del Comité la posibilidad de otorgarlos en donación o enajenación. II. Si un bien mueble resultará extraviado, robado o siniestrado, los titulares de los Planteles Educativos, Centros de trabajo y Áreas Administrativas, deberán levantar acta administrativa y dar aviso a las Autoridades competentes, formulando la denuncia ante el C. Agente del Ministerio Público competente y gestionar ante la Coordinación del Programa Integral de Aseguramiento y Atención a Siniestros el reclamo formal ante la Compañía Aseguradora;

17. PROCESO DE BAJA DE BIENES MUEBLES 11 Nota: Los bienes muebles que por su estado físico o cualidades técnicas no resulten útiles para el servicio (baja por inutilidad) se deberán depositar en el Almacén General del SEPH . NOTA: Queda totalmente prohibido disponer, comercializar, tirar, transformar, regalar o donar a Dependencias NO incorporadas al IHE los bienes muebles existentes en los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas .

18. PROCESO DE BAJA DE BIENES MUEBLES 14 FORMATO DE BAJA OFICIO PARA SOLICITAR EL MOVIMIENTO .

19. PROCESO DE BAJA DE BIENES MUEBLES 13 Firma y sello de cada uno Llenado por personal de almacén Se recaba la firma en inventarios

20. PROCESO DE BAJA DE BIENES MUEBLES

21. INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES 15 CAPITULO X Norma 52.-Los Planteles Educativos, Centros de trabajo y Áreas Administrativas, verificarán la existencia de bienes muebles en sus centros de trabajo, realizando el inventario físico de éstas, dos veces al año al inicio y al final del ciclo escolar.

22. CORRECCIONES

23. ASESORIAS 16 [email protected] [email protected] Tel: [phone] D irecto Tel: [phone] Ext. 3714 y 3535 ¡MUCHAS GRACIAS!