CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS ABIERTOS

CURSO : ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
DOCENTE : DR. WALTER STALIN GIL QUEVEDO
TEMA : SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

INTEGRANTES:
1. CPC. ELISIANA VICTORIA TARAZONA SERNA
2. ING. DAVID RAÚL PAULINO JARAMILLO
3. ING. PERCY ARTURO OLIVARES ARTEAGA

1. UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN ESCUELA DE POSGRADO Maestría en Gestión Pública CIUDAD UNIVERSITARIA : Av . Mercedes Indacochea N° 600 – Puerta N°01, Huacho – Perú TEMA : SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN DOCENTE: DR. WALTER STALIN GIL QUEVEDO

2. SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN EXPOSITORES: ING. OLIVARES ARTEAGA, Percy Arturo SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA ( PreInversión ) CPC. ELISIANA VICTORIA TARAZONA SERNA SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO ING. DAVID RAÚL PAULINO JARAMILLO SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA (Inversión)

3. ORGANIZACIÓN PROPOSICIONES Los sistemas existen dentro de los sistemas. Los sistemas son abiertos. Las funciones de un sistema dependen de su estructura. Los sistemas gubernamentales en el Perú se dividen en dos tipos: sistemas funcionales y administrativos .

4. ORGANIZACIÓN Definiciones de Sistema SEGÚN LA RAE : Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuye a determinado objeto . Según Ludwing Von Bertalanffy: Conjunto de unidades recíprocamente relacionadas, se deducen dos conceptos: propósito y globalismo, que reflejan dos características del sistema .

5. ORGANIZACIÓN Características de las organizaciones como sistemas abiertos

6. Un ejemplo claro de la teoría general de sistemas aplicada a un sistema podría ser las compras en un supermercado en donde la entrada seria ir con el dinero al supermercado el proceso seria la selección de los productos y la salida seria pagar y llevarse los productos. Retroalimentación.

7. Es cuando hacemos la retroalimentación para corregir el objetivo por ejemplo cuando vamos a calentar el almuerzo en el microondas y ponemos poco tiempo y este queda frio y volvemos a meterlo al microondas con más tiempo para que verdaderamente se caliente. 1.1. RETROALIMENTACIÓN NEGATIVA:

8. Es cuando el sistema funciona bien pero queremos hacerle mejoras por ejemplo cuando una cámara fotográfica toma fotos bien pero queremos que tenga mejor resolución hacemos otra vez el proceso mejorado para que quede mejor y con mas resolución.. 1.1. RETROALIMENTACIÓN POSITIVA:

9. Es cuando quitamos una parte del sistema y esto lo afecta por completo y no hace que funcione bien como por ejemplo quitamos las ruedas a un carro ya dejaría de funcionar. 2. entropia .

10. Es el orden del sistema por ejemplo como si cambiáramos el orden de los factores de la una reta ya no nos daría el mismo resultado. 3. NEGUentropÍa.

11. es cuando desconocemos el proceso que se realizo en el sistema por ejemplo cuando vemos que alguien entra al supermercado sin nada y sale con bolsas y no sabemos que compro esto seria una caja negra. 4 . caja negra.

12. Es cuando en un sistema hay interacción entre vida humana y maquinas por ejemplo cuando un hombre conduce u automóvil . 5 . cibernética.

13. Consiste en que por diferentes camino podemos llegar a la misma salida un ejemplo claro es la suma no importa en que orden estén sus factores siempre dará el mismo resultado . 6 . equifinalidad .

14. significa que para poder que funcione un sistema hay que tenerlo completo y no por partes un ejemplo seria una botella de gaseosa la cual no serviría si no tuviera alguno de sus elementos como la tapa o el liquido o la botella. 7. HOLOS.

15. 8. HOMEOSTASIS: Es el equilibrio interno de un sistema el cual hace posible el funcionamiento de este por ejemplo el calor interno de un ser vivo. HOMEOSTASIS mecanismo característica regula sistema abierto cerrado ambiente interno mantener condición estable constante es un que es la de un que sea una para el

16. 9. homomorfismo: es cuando hay interacción del sistema con su medio y su interior pero no se sabe de que tipo por ejemplo sabemos que una empresa tiene relaciones con otra pero desconocemos de que tipo.

17. 10. ISOmorfismo : es cuando conocemos las acciones precisas del sistema por ejemplo cuando conocemos los procesos de multiplicación por completo.

18. 11 . NEGUentropÍa: es la ayuda de sistemas entre si para lograr un equilibrio unos con otros por ejemplo cuando en una empresa crece la demanda y ya no puede satisfacerla necesita aumentar sus sistemas de producción para así suplir la demanda.

19. 12 . orgware : es la unión de todos los niveles tecnológico como el hardware el software y el mindware por ejemplo el computador

20. 13 . recursividad: es cuando un sistema es sistema de otro por ejemplo el cuerpo humano.

21. 14. SINERGIA: La sinergia es la integración de elementos que da como resultado algo más grande que la simple suma de éstos, es decir, cuando dos o más elementos se unen crean un resultado que aprovecha y maximiza las cualidades de cada uno de los elementos.

22. 15 . Teleología: El término teleología proviene de los dos términos griegos télos : fin, meta o propósito - lógos : razón o explicación. Teleología puede ser traducido como la razón de algo en función de su fin.

23. ORGANIZACIÓN PARÁMETROS DE LOS SISTEMAS Los parámetros son constantes arbitrarias que se caracterizan por sus propiedades. INPUT OUTPUT PROCESS FEEDBACK ENTORNO

24. RECURSOS: Humanos. Materiales. Equipo. Financieros. Información. CAPACIDADES ADMINISTRATIVAS Y TECNOLÓGICAS: Planeación. Organización. Dirección. Control. Tecnología. RESULTADOS: Bienes y servicios. Pérdidas y utilidades. Desarrollo y satisfacción de los empleados. INSUMOS PROCESOS DE TRANSFORMACIÓN PRODUCTOS INFORMACIÓN ACERCA DE: Resultados. Estatus organizacional. Organización como sistema abierto RETROALIMENTACIÓN DEL AMBIENTE

25. Retroalimentación de un Sistema Abierto INSUMOS Humanos Capital Terrenos Equipo Edificios Tecnología Información PROCESO DE TRANSFORMACIÓN Y RECONVERSIÓN PRODUCTOS Bienes Servicios Otros Ambiente Interno RETROALIMENTACIÓN Ambiente Externo

26. ¿Cómo se representaría una organización como sistema?

27. Modelo de Katz y Kahn

28. Visión de una empresa Subsistema estructural Subsistema psicosocial Subsistema Técnico Subsistema de valores y objetivos Subsistema administrativo Suprasistema ambiental

29. Sistema Organizacional SUBSISTEMA TECNICO Conocimientos Técnicas Instalaciones Equipo SUBSISTEMA ESTRUCTURAL Tareas Flujo de trabajo Grupo de trabajo Autoridad Flujo Ambiental Procedimientos Reglas SUBSISTEMA DE OBJETIVOS Y VALORES Cultura Filosofía Objetivos Generales Objetivos de grupo Objetivos individuales SUBSISTEMA PSICOSOCIAL Recursos Humanos Actitudes Percepciones Motivación Dinámica de grupo Liderazgo Comunicación Relaciones Interpersonales SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO Fijación de objetivos Planeación Integración Organización Instrumentación

30. Sistemas de Organización Entrada Salida Factores Económicos Factores Tecnológicos Factores Político / Legales Factores Socio Culturales Medio Ambiente Medio Subsistema Administrativo Subsistema Técnico Subsistema Estructural Subsistema Personal Subsistema Obj . y Valores

31. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO PERUANO

32. SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO El presupuesto es el reflejo financiero del plan, sin embargo a falta de un ente rector en la materia, cada presupuesto formulado por las entidades de los distintos niveles de gobierno es inercial.

33. Marco normativo: Constitución Política del Estado Peruano de 1993, Artículos 74°, 75°, 77°, 78° y 80°. Ley N° 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del Estado. Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Leyes Anuales de Presupuesto del Sector Público. Directivas para la Programación, Formulación, Aprobación, Ejecución, Control y Evaluación Presupuestaria. Instructivo del Presupuesto Participativo

34. Estructura del sistema: El Sistema Nacional de Presupuesto está conformado por: La Dirección Nacional del Presupuesto Público; La Entidad Pública; La Oficina de Presupuesto del Pliego. El Titular de la Entidad.

35. Funciones del sistema: Son funciones del Sistema Nacional de Presupuesto las siguientes: Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestión del proceso presupuestario Elaborar el anteproyecto de la Ley Anual de Presupuesto ; Emitir las directivas y normas complementarias pertinentes; Efectuar la programación mensualizada del Presupuesto de Ingresos y Gastos; Promover el perfeccionamiento permanente de la técnica presupuestaria Emitir opinión autorizada en materia presupuestal.

36. Fases del sistema:

37. SNIP Sistema Nacional de Inversión Pública Es el conjunto de principios, métodos, procedimientos y normas técnicas que certifica la calidad de los Proyectos de Inversión Pública (PIP). Creado mediante Ley Nº 27293, del 28 de julio del año 2000 .

38. IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE AGENTES PARTICIPANTES TALLER DISTRITAL DE IDENTIFICACIÓN DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN PREPARACIÓN 1 CAPACITACIÓN DE AGENTES PARTICIPANTES 4 TALLER DE DIAGNÓSTICO DISTRITAL, IDENTIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE RESULTADOS 6 TALLER DE ACUERDOS Y COMPROMISOS 9 TALLER DE RENDICIÓN DE CUENTAS EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS PRESENTADOS CONVOCATORIA 7 8 ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO? 3 5 2

39. Normatividad del ANTES Ley 27293 Reglamento . Directiva General Directiva de Gobiernos Regionales y Locales Directiva de PIP Menor Directiva de Programas de Inversión RM de Delegaciones HOY Ley 27293 (modificada por Leyes 28802 y 28522; D. Leg. 1005) Reglamento Directiva General RM delegaciones

40. El Sistema Nacional de Inversión Pública Estado SNIP Ciudadano Proyecto de Inversión Pública ( PIP ) El SNIP busca certificar la calidad de los proyectos

41. PROBLEMA SOLUCION PROYECTO DE INVERSIÓN RENTABILIDAD SOCIAL SOSTENIBILIDAD CONSISTENCIA CON POLÍTICAS IDENTIFICACIÓN ANÁLISIS DIMENSIONAMIENTO ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO

42. Preinversión Inversión Pos Inversión Operación y Mantenimiento. Evaluación Ex Post Estudios Definitivos. Expediente Técnico. Especificaciones Técnicas, otros. EJECUCIÓN . PERFIL . Prefactibilidad. FACTIBILIDAD El ciclo de proyectos en el marco del SNIP RETROALIMENTACIÓN DV DV SOSTENIBILIDAD: Capacidad de provisión de los bienes y servicios. Demanda y uso eficiente del servicio. RENTABILIDAD SOCIAL: Beneficios sociales mayores que los costos sociales. PERTINENCIA: Resuelve un problema. Consistente con políticas nacionales, sectoriales, regionales y locales. Declaración de Viabilidad

43. ESQUEMA DEL PROCESO DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PERFIL

44. FASE DE PREINVERSIÓN: SALIDA ENTRADA FORMULACIÓN (UE) REGISTRA FORMATO SNIP 03 - 04 IDEA DEL PROYECTO VIABILIDAD PERFIL (OPI) PROCESO PROYECTOS PRIORIZADOS EN EL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO. PROYECTOS PLANIFICADOS POR LA INSTITUCIÓN. PIA CONTENIDOS MÍNIMOS GENERALES PARA PIP: Anexo SNIP 5  Perfiles. Anexo SNIP 7  F actibilidad CONTENIDOS MÍNIMOS ESPECÍFICOS Anexo CME 01 al 23, para tipologías de PIP. CME para PIP específicos (caso IPC) Parámetros: Anexo SNIP 09 para formulación (Normas técnicas sectores). Anexo SNIP 10 para evaluación. Instrumentos metodológicos: Pautas metodológicas generales I,F,ES de PIP, perfil (versión actualizada) Guías metodológicas para tipologías de PIP. Lineamientos. La OPI Evalúa el PIP, reflejando su evaluación en el Formato SNIP-06 y registra en el Banco de Proyectos dicha evaluación. Mediante el Formato SNIP-09 declara la viabilidad del proyecto.

45. FASE DE INVERSIÓN Sistema Nacional de Inversión Pública

46. FASE DE INVERSIÓN: SALIDA ENTRADA ELABORACIÓN DE ESTUDIO DEFINITIVO (EXPEDIENTE TÉCNICO) PERFIL VIABLE ESTUDIO DEFINITIVO ó EXPEDIENTE TÉCNICO PROCESO PIA DECISIONES POLÍTICAS. Memoria Descriptiva. Especificaciones Técnicas. Planos de Ejecución de Obra. Metrados. Presupuesto. Análisis de Precios. Calendario de avance de obra valorizado. Formulas Polinomicas. Estudios Varios. Estudio de Suelos. Estudio Geológico. Impacto Ambiental. Otros ( La OPI realiza la Evaluación de Consistencia del Estudio Definitivo o Expediente Técnico frente al PIP Viable (FORMATO SNIP 15)

47. FASE POSTINVERSIÓN: SALIDA ENTRADA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE DE MANTENIMIENTO OBRA LIQUIDADA (FORMATO SNIP 14) EXPEDIENTE DE MANTENIMIENTO PROCESO Memoria Descriptiva. Especificaciones Técnicas. Planos de Ejecución de Obra. Metrados. Presupuesto. Análisis de Precios. Calendario de avance de obra valorizado. Formulas Polinomicas. Estudios Varios. Estudio de Suelos. Estudio Geológico. Impacto Ambiental. Otros ( La OPI y la Unidad Ejecutora realiza la Evaluación POSTINVERSIÓN

48. ASI PROCEDEMOS PDCP PEI POI PP R Estudio de Pre inversión Perfil Factibilidad EJECUCIÓN DE LA OBRA Expediente Técnico Proceso de Selección A.D . Contrato Inicio Rendición de Cuentas (Audiencias Publicas) SNIP OSCE PIPs Priorizados IDEAS

49. ¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN! Para reflexionar… “Por falta de un clavo fue que la herradura se perdió. Por la falta de una herradura fue que el caballo se perdió. Por la falta de un caballo fue que el caballero se perdió. Por la falta de un caballero fue que la batalla se perdió. Y así como la batalla, fue que un reino se perdió. Y todo porque fue un clavo el que faltó”. Jacula Prudentum (1651) George Herbert.

50. neguentopía neguentropía Orgware Retroalimentación Sinergia. caja negra cibernética entropía equifinalidad holos homeostasis