carta 2.ppt

Partes de la carta

1. Prof. Iris L. Román Traverso
23 de abril de 2009

2. ¿Qué es una carta?
Esunmediodecomunicaciónescritoqueunemisor
(remitente)envíaaunreceptor(destinatario).
Generalmentesecomponede:elencabezamiento,el
saludo,elcuerpo,ladespedidaylafirma.Lacarta
contieneuntextodistintoparacadaocasión.

3. Características de una carta
La carta debe:
Es breve y precisa.
Se organiza con claridad, concisión, precisión y
exactitud.
Busca dar información completa.
Recurre a un vocabulario exacto y cortés.
Usa oraciones completas organizadas correctamente.
No abrevia las palabras.
Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se
quiere expresar.

4. Partes de la carta
Se componegeneralmentede:
El encabezamiento(membrete, direccióndel destinarioy
fecha)
El saludo
El cuerpoo texto
Despedida
Firma
Inicialesde la persona quela escribió
Enelcasodeunacartacomercialpuedeincluiranotaciones
personalesopostalesespeciales.

5. El encabezamiento
Elencabezamientoabarcalapartesuperiordelacarta.Contiene
siempreelmembretequecumplelafuncióndeetiquetade
presentación.
Elmembreteidentificaelnombredelapersonaoempresaque
envíalacarta.Incluyeladirecciónfísicaypostal,correo
electrónico,númerodeteléfonoyfax.Seescribedeforma
centralizadaoaseisespaciosdelbordesuperiordelpapel.
Además,incluyelafechayladireccióndelapersonaquerecibe
lacarta(receptor).

6. La fecha
Lafechaesunodeloselementosmásimportantes.
Todacartatienequeirfechada.Sucolocación
dependedeltamañodelacarta.
Enespañolelpatrónaseguires:día-mes-año.
Ejemplo:21deabrilde2009.Eninglésseusaelpatrón
mes-día-añoyelmesseescribeenmayúscula.
Ejemplo:May15,2009.

7. Nombrey direccióndel destinatario
Elnombreydireccióndeldestinatarioseescribenenel
margenizquierdodelpapel,acuatroespacios
verticalesdespuésdelafecha.Estainformacióndebe
escribirseaespaciosencillo.Incluye:elnombre
completodeldestinatario,direcciónpostal,ciudad,
estadoopaísycódigopostal.

8. El saludo
Seubicaapartirdelmargenizquierdoyadosespacios
verticalesdebajodeladireccióndeldestinatario.Es
importantedestacarqueenelsaludolostítulosnose
abrevian.Puedecomenzardelasiguienteforma:
Apreciado (a) señor (a) _____________
Estimado (a) señor (a) ______________
En el blanco se escribe el apellido de la persona
a la que va dirigida la carta.

9. El cuerpo o texto
Elcuerpodelacartaeslapartemásimportante.Esel
mensajequesepresentaenlacarta.Puedeserdecarácter
expositivooargumentativo.Seubicaadosespaciosdebajo
delsaludo.Secomponedetrespartes:unaintroducción,
unnúcleoyunaconclusión.Esimportantedestacarque
entrecadapárrafohayquedejardosespaciosverticalesy
seescribenaespaciosencillo.
Enlaintroducciónsesuelereferiracorrespondencia
anterior,agradeceraldestinatarioy/oindicarelmotivo
paraelescrito.Enelnúcleosedesarrollalaideaprincipal
delacarta.Seterminaconunaconclusiónquesirvede
resumendelacartay/odeestímulo.

10. La despedida
Eslafórmuladecortesíaconlacualcerramosel
mensajeocontenidodelacarta.Seescribeados
espaciosdelaúltimalíneadeltexto.Elusodelacoma
dependerádelapuntuaciónqueseutilice.Algunos
ejemplosdeunadespedidaloson:
Atentamente
Cordialmente
Sinceramente
Respetuosamente

11. La firma
Lafirmaincluyeelnombre,eltítuloopuestodela
personaquefirmalacarta.Dichafirmaseescribea
cuatroespaciosverticalesdespúesdeladespedida.

12. Iniciales mecanográficas
Lasinicialesmecanográficasodepersonaqueredactó
identificanalapersonaquemecanografiólacarta.
Lasreglasparaescribirlasinicialesson:
Siempresecolocanenelmargenizquierdo,ados
espaciosdelaúltimalíneadelafirma.
Seprefierelaletraminúsculaparaescribirlas.
Nollevanpunto.

13. Partes adicionales de una carta
Entrelaspartesvariablesóadicionalesdeunacartase
encuentran:lasanotacionespostalesypersonales,la
líneadeatención,lalíneadeasunto,anexooanejo,la
anotacióndecopia,elvistobuenoylapostdata.

14. Formatos de la carta
Enlaoficinaseutilizanlossiguientesestilosparala
presentacióndecartas:bloque,bloquemodificado,
semibloque(queeselbloquemodificadoconpárrafos
sangrados).
Elestilobloquetienecomocaracterísticaprincipal
quetodosloscomponentesdelacartapartendesdeel
margenizquierdo.

15. Formatos de la carta
Elestilobloquemodificadolafecha,ladespediday
lafirmapartendesdeelcentrohacialaderecha.Para
esteestiloserecomiendaeliminarlostabuladores
prestablecidosyfijaruntabuladorde3.0.
Elestilosemibloque(bloqueconpárrafossangrados)
tienelasmismascaracterísticasdelestilobloque
modificado,perolospárrafosestánsangradosacinco
espacios.

16. Puntuación de la carta
Paralapuntuacióndeunacartacomercialseusandos
estilos:puntuaciónabiertaymixta.Lapuntuación
abiertasecaracterizaporlaeliminacióndelosdos
puntos(:)despuésdelsaludoydelacoma(,)después
deladespedida.Esteestilodepuntuaciónofreceuna
ventajadeeconomizartiempoyesfuerzo.

17. Resumen
Por medio de la presentación aprendiste que la carta:
Tieneunaspartesbásicasqueson:elencabezamiento
queincluyeelmembrete,ladireccióndeldestinarioy
fecha;elsaludo,elcuerpo,despedida,firmaeiniciales.
Algunasdesuscaracterísticasloson:esbreveyprecisa,
seorganizaconclaridad,concisión,precisióny
exactitud.

18. Resumen
Existen distintos formatos para su redacción que son
bloque, bloque modificado y semibloque.
Hay dos tipos de puntuaciones la abierta y mixta. La
puntuación abierta se caracteriza por la eliminación de
los dos puntos (:) después del saludo y de la coma (,)
después de la despedida.

19. Conclusión
Esimportantequealmomentoenquedecidasredactar
unacartaconozcasquedebetenertodassuspartesy
comunicarloquerealmentedeseassinqueeltextoo
cuerpodelacartaseaextenso.Además,debestomar
enconsideraciónelformatoautilizarylapuntuación
queéstahadellevar.