Cartilla prevencion-de-riesgos-laborales

AndreaUrbano2 28,597 views 23 slides Jan 02, 2013
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Slide Content

| m
Actualización realizada bajo la nueva
Ley de Riesgos Laborales "Ley 1562 de 2012"

POSITIVA

COMPAÑIA DE SEGUROS/ ARL
Empieza hoy un mejor mañana

SERVICIOS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN RIESGOS
LABORALES

Contenido
1. ¿QUÉES POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A2

2.SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES “Ley 1562 de 2012"
2.1. Objetivo del sistema General de Riesgos Laborales,

22. Responsabildades del empleador.

23. Obligaciones de ls trabajadores.

¿Cuáles sons prestaciones asistenciales las que tiene derecho
todo trabajadorafiiado al Sistema General de Riegos Laborales?
25. ¿Cuálesson la prestaciones económicas als que tiene derecho
todo trabajadorafiado al Sistema General de Riegos Laborales?
26. Definiciones importantes

3. AFILIACIÓN DETRABAJADORES INDEPENDIENTES
3.1. Obligaciones del Contratante
32, Obligaciones del Contratista.
33. Requisitos para la Afliciôn.

4. POSITIVA"LAS MEJORES PRÁCTICAS EN PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN”

5. ¿QUÉ DEBE HACER LA EMPRESA PARA CUMPUR CON LA
NORMATIVIDAD FRENTE À SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO?

5.1. Programa de Salud Ocupacional.

52. Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) y su operación
enla empresa.
5.21.Investigaión de Incidentes y Accidentes de Trabajo,

53. Brigadas de emergencia.

54.Fomento de estilo de vid y trabajo saludables.

EN POSITIVA

6. SERVICIOS Y FACILIDADES QUE OFRECE POSITIVA COMPAÑÍA DE
SEGUROS/ARL PARA LAS EMPRESAS AFILIADAS

61. ¿Qué hacer en caso de un acident de trabajo?

62. Reporte del accidente de trabajo.

63.Informe del Accidente de trabajo telefónicamente

64, ¿Qué hacer en caso de una Enfermedad Laboral?

65. ¿Cómo acceder a muestro servicios de Promoción y Prevención?

6.6. ¿Cómo acceder a nuestros programas de formación capacitación
“Positive Educa"?

67. ¿Cómo accedera nuestros materiales de divulgación?

63 Servicos denuestralinea Positiva

1. ¿QUÉES POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS 5.A.2

POSITIVA es una compañía de seguros, que oftece soluciones de
aseguramiento par toda ls personas. Contamos con un amplio
portfolio en seguros para toda la famila y el ramo de Riesgos
Laborales para contibuiral roductividady eficiencia desuempresa
y garantizar seguridad y calidad de vida para los trabajadores.

Nuestras fortalezas

Solidez Financiera
Reservas económicas superiores à 3.7
billones de pesos

Cobertura Nacional
$ ás de O punto detención en todos

los departamentos del pais

Convenios con más de 10001PSen
del paí parla atención por
Accidente de trabajo

‘Oportunidad en el reconocimiento de
prestaciones originadas por Accidentes
de Trabajo y Enfermedades Laborales

Servicios yfadlidades virtuales para
la empresa y educación virtual para
los trabajadores

Atención las 24 horas, 365 dasa ao
ennuest Line Positiva. nforme de accidents
AN devo ards de 503, dese ar.

Laboratorios proplos especializados
m *nHigieney Toxicología Industrial

cm)

EN POSITIVA

2. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES.
2.1. Objetivos del Sistema General de Riesgos Laborales

a. Establece as actividades de promoción y prevención tendientes
a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población
trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la
organización del trabajo que puedan afectar la salud individual 0
colectiva en ls lugares de trabajo tales como lo físicos químicos,
biológico, biomecanicas, psicosociales, de Saneamiento y de
seguridad.

‘iar las prestaciones de atención de La salud delo trabajadores
y ls prestaciones económicas por incapacidad temporal a que haya
lugarfentea las contingencias deaccdente de trabajoy enfermedad
Labora

«Reconocer y pagar a los aliados las prestaciones económicas
Por incapacidad permanente pardal invalidez, que se deriven de
las contingencias de accidente de trabajo o enfermedad Laboral y
muerte de rigen Laboral

d. Fortalecer as actividades tendientes a establecer el origen delos
accdentesde trabajo yas enfermedades Laborales y el control delos
agentes de riesgos Laborales,

(Conozca sus deberes y derechos como afliado a Postia Compañía
de Seguros/ARL

222. Responsabilidades de empleador - Deo Ley 1295 de 1994 Art. 21

a.El pago dela totalidad de La cotización de los trabajadores a su
servicio;

» Tasadar el monto delas cotizaciones ala entidad administradora
de iesgos Laborales corespondiente dentro de los plazos que para
lefectseñal el reglamento;

« Procurar el cuidado integra de la salud de os trabajadores y de los
ambientes detrabajo.

Oran |

4. Programa,eecutar y controlar el cumplimiento del programa de
salud ocupacional de la empresa, procurar su financiación.

+ Notificar ala entidad administradora la quese encuentre aflado,
losaccidentes de trabajo y las enfermedades Laborales
Kfclitalosespaciosytiemposparalacapacitacióndelos trabajadores
à su cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los
programas de promoción y prevención cargo de las Administradoras
de Riesgos Laborales. (Modificado ey 1562 de 2012 Ar. 26).

4. Informara la entidad administrador de riesgo Laborales la que
está afiliado, las novedades laborales de sus trabajadors.

Parágrafo 2: Referente al teletrabajo, las obligaciones del
empleador en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestión de la
‘Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son las definidas por la
normatividadvigente (Adcionado por ley 1562 de 2012 Ar. 26)

Son además obligaciones del empleador las contenidas en
las normas laborales y de salud ocupacional, que no sean
contrarias a la Ley.

23. Obligaciones de ls trabajadores
Decreto Ley 1295 de 1994 Art. 22. Son deberes delos trabajadores:

a.Procurarel cuidado integral desu salud.
+. Suministrar información dar, veraz y completa sobre su estado
desalu.

«Colaborary velar porel cumplimiento de as oblig iones contraidas
porlos empleadores en este decreto.

4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa
y assi periódicamente alos programas de promoción y prevención
adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales.
(Modificado ley 1562 de 2012 rt. 27.

+. Participar en la prevención de losriesgo Laboralesa través de los
«omits paritrios desaludocupaconal, 0 como vigias ocupacionales

rre)

EN POSITIVA

{Los pensionados por invalidez por riesgos Laborales, deberán
‘mantener actualizada l información sobre su domicili, teléfono y
demés datos que sivan para efectuara vista de reconocimiento
9. Los pensionados por invalidez por riegos Laborales, deberán
informar a la emidad administradora de riesgos Laborales
corespondiente, en el momento en el cual desaparezca 0 se
modifique la causa pora cual se otorgó la pensión, incluido el nivel
de ingreso y sus cambios, ls vinculaciones y retiros.

Parágrafo: Referente al teletrabajo, las obligaciones del
telerabajador en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son las definidas por la
"normatividad vigente. (Adicionado por ley 1562 de 2012 Art. 26).

24. Cues son las prestaciones
todo trabajadorafliado al Sistema?
(ley776 de 2002)

cales à las que ene derecho

Todo trabajador que sua un acidente de trabajo o una enfermedad
Labora tendrá derecho, sein sea el aso, a:

a Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica
‘Servicios de hospitalización.

«Servicio odontológico.

4. Suministro demedicamentos.

«Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento.

A Prótesis y tes, su reparación, y su reposición solo en casos de
deterioro o desadaptaciön, cuando a criterio de rehabilitación se

y profesional.
Gastos de traslado, en condiciones normales, que sean necesarios
para a prestación de ests servicos.

Losservcios de salud quedemandeel aiid, dervadosdelaccidente
de trabajo o La enfermedad Laboral, serán prestados a través de la
Entidad Promotora de Salud (EPS) ala cual se encuentra fiado enel

Ones |

Sistema General de Seguridad Social en Salud, alo ls tratamientos
de ehabiitación Labora y losservicio de medicina ocupacional que
podrán ser prestados por las entidades administradoras de riesgos
laborales.

Los gastos derivados de los servicios de salud prestados y que tengan
relación directa on la tención delrisgoLaborl,etána cago dela
entidad administradora de riesgos Laborales correspondiente.

La atención inicial de urgencia de os afılados al sistema, derivados
de accidentes de trabajo o enfermedad Labora, podrá ser prestada
Por cualquiernstitción prestadora de servicios de alu, con cago
alsistema general de riesgos Laborales.

25. ¿Cuálesson las prestaciones económicas à ls que tiene derecho
todotrabajadorafiad al Sistema? (Ley 776 de 2002)

Todo trabajador que sua unaccidente de trabajo ouna enfermedad
Laboral tendrá derecho al reconocimiento y pago de las siguientes
prestadones económicas: a. Subsidio por incapacidad temporal b.
Indermización por incapacidad permanente parcial c. Pensión de
Ivalidez d. Pensión desobrevivientes e. Auxilio funerario

26. Definiciones importantes

Sistema General de Riesgos Laborales (Ley1562de2012):Esel
conjunto de entidades pública privadas, normas y procedimientos,
destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los
efectos de las enfermedades y lo accidentes que puedan ocurre
«onocasión o como consecuencia del trabajo quedesarolan.

Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionada con la
prevención de los accdentes de trabajo y enfermedades laborales y
el mejoramiento de as condiciones de trabajo, hacen pate integral
del Sistema General de Riesgos Laborales.

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POSITIVA

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1962 de 2012 es dela

Aral 3 Ecce e obj oo cio
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Ancoal © psu, umd made o a

Estan acer eat ail quese
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Soc litio de aa tri acne lage
trete bons romeros does ales tened
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rr)

EN POSITIVA

3. AFILIACIÓN DETRABAJADORES INDEPENDIENTES

31. Obligaciones del Contratante

+ La afliadôn del contratista al sistema correrá por cuenta del
contratante

+ Induir en las actividades de prevención, promoción y Salud
Ocupacional de la empresa al trabajador independiente el cual se
asimi ltrbajador dependiente.

+ Reportar a la ARL al que se encuentre afliado el trabajador
independiente ls Acdentes de Tabaj y enfermedades laborales
que ocuran bajo la ejecución del contrat.

3.2 Obligaciones de Contratista
«El pago dela cotización es por cuenta del contratista.

+ Cumplir ls mormas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de a empresa
contratante yasistrperiicamente aos programas de promoción y
prevención adelantados porlas ARS.

+ Informar al contratante de los eventos laborales ocunidos en el
desarrollo de su contrato,

3.3. Requisitos para la fliciôn

+ Se deberán aflar obligatoriamente al sistema las personas
vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios
con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como
contratos civile, comerciales o administrativos, con una duración
superior un mes y con preiió de as situaciones de tiempo, modo
y lugar en que se realiza dicha prstaió.

+ Presentar el formato de afación de independiente con firmas del
contratante y contratista.

+ Adjuntar el contrato de prestación de servicios que indique tiempo,
modo y lugar de su ejecución, junto con la fotocopia de la cedula de
dudadania del contratista,

+ Estar Previamente alados l régimen de seguridad Social en salud
yal Sistema de pensiones

(Dress

4. POSITIVA COMPAÑÍA DESEGUROS SA / ARL
“Las mejores prácticas en promoción y prevención”

POSITIVA SUMA, es nuestro modelo de gestión en Promoción y
Prevención enfocado a lograr resultados efectivos y de ato impacto
en el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y
productividad de acuerdo con ls necesidades en las empresas.

Se desarlla mediante tres estrategias de intervención en Promoción
y Prevención dels Riesgos Laborales la Salud Ocupacional:

A partir de información estadística sobre
ATEP procedente dela Compañía y de entidades
nacionales e itemacionals, se reaiza el
“análisis dela etiología yde las tendencias
de la accidentalidad y morbilidad
ocupacional, con el fin de determinar las
buenas prácticas de promoción y prevención.

Definir las características,
causalidad y tendencias de
los Riesgos Laborales para
identificar, procesar, analizar y
exaluar las buenas prácticas §
de promoción de la Salud POSITIVA INVESTIGA,
Ocupacional y la prevención de a
los Riesgos Laborales.

cm)

EN POSITIVA

Brindar soporte técnico a las
empresas en la prevención

y contol de la exposición a

& agentes químicos, fisicos y

marcadores biológicos (BE) para

NEE la determinación, medición y

“análisis dela exposición en el
ambiente laboraly de lostrabajadores.

Por medio de nuesta red de Laboratorios de Higiene y
Toxicología Industrial,

Innovar en metodologías de intervención
para las empresas, mediante el desarrllo de
tres líneas de acción que induyen programas.
de acompañamiento, educación y
productos de comunicación en Seguridad y
Salud Ocupacional, que permitan levar acabo.
el control y el seguimiento de los Riesgos
Laborales en suempresa.

Planes y programas diseñados

e implementados en forma

sistémica, orientados a solucionar

las necesidades que presentan las

ia empresas para la prevención dels
compa riesgo Laborales

Planes y programas, diseñados
(on base en ls necesidades de ls
trabajadores con el inde modifica,
mejorar, ampliar conocimientos,
habilidades actitudes promoviendo
POSITIVA comportamientos seguos y una
‘altura de prevención frente a los
riesgoslaborals.

Doesemennceuns -

Desarolar productos innovadores
técnicos y científcos para la
promeción de la Seguridad
y Salud Ocupacional, y la
Prevención de Riesgos Laborales

A

Posrmya con características didácticas y
= pedagógicas.
Er Reconocemos la exelenda enla gestión de

PREMIA | Promoción y Prevención de nuestras empresas
afiladas, por medio del cumplimiento de los
22. | prime esos pr gen de
Su Positiva SUMA en los diferentes planes.
Otorgando galardones en las. siguientes
categarís líneas de ación: Zircon, Zafro,
Esmeralda y Diamante,

5. ¿QUÉ DEBE HACER LA EMPRESA PARA CUMPLIR CON LA
NORMATIVIDAD FRENTE A SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO?

La empresa debe implementar un Programa de Salud Ocupacional,
el cual debe enfocarse a un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
enel Trabajo S6-SST de acuerdo al nueva ly de Riesgos Laborales.

5.1.Programa de Salud Ocupacional

1aresolucón 1016de 1989 esla norma que establece a organización
y gestión de los procesos de Seguridad y Salud en el Trabajo enla
empresa, mediante la implementación Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo los planes y actividades de Salud
Ocupacional que se desarolle ena empresa, deben orientarse hacia
la Promoción y Prevención para que permitan alcanzar el bienestar
físico, mental y social de la población trabajadora. Por esta razón,
debe evaluarse periódicamente el impacto del programa, (anual) asi
«omo analizarlos avances yalcances del mismo.

cm)

EN POSITIVA

Programa de Salud Ocupacional: Bajo la consideración de la
nueva Ley 1562 de 2012 es definido asi:

En lo sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el
desarollo de un proces lógico y por etapas, basado enla mejora
continua y que incluye la politica, a planificación, a organización,
la aplicación la evaluación, a auditoria y la acciones de mejora con
el objetivo de anticipar reconocer evaluar y controlar os iesgs que
puedan afectar seguridad y salud enel trabajo

Artículo 9ley 1562 de 2012 Modificaelarticulo 66 del Decreto
Hey 1295 de 1994 así:

Artícul066. Supervisión de las empresa de alto risgo.LasEntidades
Administradoras de Riesgos Laboraes y el Ministerio de Trabajo,
supervsarén en forma proritaa y directamente 0 a través de
terceros idóneos, a las empresas de ato riesgo, especialmente en la
aplicación del Programa de Salud Ocupacional según el Sistema de
Garantía de Calidad, los Sistemas de Control de Riesgos Laborales y
las Medidas Especiales de Promoción y Prevención.

Las empresas donde se procese, manipule trabaje con sustancias
tóxicas, cancerígenas 0 con agentes causantes de enfermedades
incluidas en la tabla de enfermedades laborales de que trata el
artículo dela present ey, deberán cumplircon un número mínimo.
de actividades preventivas de acuerdo a la reglamentación conjunta
que expida el Ministerio del Trabajo y de Salud y Protección Socal

Articulo 11 Ley 1562 de 2012 - Servicios de Promoción y
Prevención.

1. Actividades básicas programadas y evaluadas conforme a los
indicadores de Riesgos Laborales para las empresas afladas. Se
ofrecen as siguientes:

a) Programas, campañas y acciones de educacén y prevención
diigidas a garantizar que las empresas afiladas conozcan,

(Damasco |

«umplanlas normas y eglamentostécricosen salud ocupacional,
expedidos por el Ministerio del trabajo;

+) Programas, campañas y acciones de educación y prevención,
diigidasa garantizar que las empresas aladas cumplan con el
desarollo del nivel básico e plan de trabajo anual del Programa
de Salud Ocupacional

«Asesoría técnica básica para el diseño del Programa de Salud
OcupacionalíistemadeGestióndeSeguridadySaludenelTabaj).
d) Capacitación Básicaparael montaje deabrigada de emergencia,
primero uds y sistema de calidad en salud ocupacional.

+) Capacitación à los miembros del comité paritrio de salud
ocupacional o alos vigas ocupacionales,

1) Fomentos de estilo de vida saludable, de acuerdo con los
perles epidemiológico de as empresas adas.

9) Asesoria en la investigación de ls accidentes de trabajo y
enfermedades laborales que presenten los trabajadores.

Parágrafo 1°. Las ARLno pueden desplazarel recurso humano
ni financiar las actividades que por ley le corresponden
al empleador, y deben otorgar todos los niveles de promoción
y prevención sin ninguna discriminación, bajo el principio de la
solidaridad sn tener encuenta el monto dela cotización el número
detrabajadoresafados.

Estructura del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Lo capituos que componen el Sistema son:

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
«Estructura dela Empresa

+ Generalidades: Materias primas, equipos y sustancia utiizadas,
procesos desarrollados, contratación y beneficios al personal.

+ Responsablidades fente al Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Recursos de a Empresa.

+ Diagnóstico Integral de Condiciones de Salud y Trabajo.

+ Plan de análisis y priorización

rro)

EN POSITIVA

+ Planeación, organización y ejecución del Sistema de Seguridad y
Salud En el Trabajo.

«Cronograma de actividades.

«Evaluación del Sistema de Seguridad ySaludenel Trabajo.

Politica de Seguridad y Salud en e Trabajo
Ela declaracin del nivel drectivodelaempresa,enlacualseexpresa
{a decisión y compromiso con el mejoramiento de ls condiciones de
trabajo, salud y seguridad delos trabajadores, medianteel desarollo
del Sistema de Seguridad y Saludenel Trabajo.

Estructura della empresa

Se refiere a las caracteristicas generales de la organización,
relacionadas con aspectos de su consttucién tales como: breve
reseña histórica de la empresa, identificación (Razón social y NIT),
"ubicación (centro de trabajo principal y sucusales) yla actividad
económica pr
También se muestral organigrama indicando la ubicación de Salud
Ocupacional dentro de éste y e indica la case de riesgo según la
dlasficción dela Administradora de Riesgos Laborales.

Materiales equipos, maquinaria y sustancias utilizadas
Se incluyen todos los elementos que intervienen en el proceso
productivo, clasfcándolos en materiales, equipos, maquina
y sustancias, con el fin de indicar los elementos à lo cuales está
erpuest el personal.

Procesos desarrollados
Coresponde a la descpción de los procesos operativos y
administrativos dela empresa que intenvenen en el desarollo desu
actividad económica. Éstos deben ser divulgados y deben hacer parte
del programa de inducción y capacitación pr cago.

Ds |

Distribución de los trbajadors por la forma de contratación y
beneficos

Se describe la distribución de la población trabajadora de acuerdo
conel tipo de contrato y ls beneficios que reiben los trabajadores
porcuentade a empresa

Responsabiidades dela Empresa frente al Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo

<Pagarlatotalda delos aportsal Sistema Genera de Seguridad Social
-Liderarel desarrollo del proceso de Salud Ocupacional en laempresa
+ Apoya la ejecución de las actividades definida en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Saludenel Trabajo.

+ Medir periódicamente el avance y cumplimiento del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud enel rajo,

+ Designar a sus representantes en el Comité Patario de Salud
Ocupacional.

+ Reportar ala Administradora deRisgos Laborales ls Accidents de
Trabajo y Enfermedades Laborales.

Responsabilidad del Coordinador deSaludOcupacinal responsable
asignado por la empresa

Gestionar eldesamoll el Sistema de Gestión de Salud Ocupacional
en todos los niveles dela organización.

«Firmar junto con elrepresentant legal, el documento que contiene
el Programa de Salud Ocupacional, pues ai lo ordena la resolución
1016 de 1989, ensu artculo.

Informar ala Gerencia respect de las actividades y situaciones de
‘Seguridad y Salud Ocupacional que se hayan presentado.

+ Asequar el conocimiento y cumplimiento dela politica, por parte
de todos os miembros dela organiza
+ Diseñar un programa educativo orientado a la prevencién y
promoción en Salud Ocupacional.

+ Participa activamente en las reuniones en las que se taten temas
de Salud Ocupacional

+ Establecer contacto con entidades asesoras y participar en las
actividades programadas por dichas entidades.

sn)

EN POSITIVA

Responsablidades del Comité Partrio de Salud ocupacional
(COPASO)

Partidpar en las actividades de Salud Ocupacional desaroladas en
empresa

+ Viglarelavance del Programa y ejecutar las actividades asignadas
para apoyar el cumplimiento del mismo

Reunise periódicamente paa tratarlostemas de Salud Ocupacional
y mantener registros de las actividades realizadas.

+ Coordinar la resolución de problemas relacionados con Salud
Ocupacional, mediando entre os trabajadores la empresa.

+ Reaizarinspccionesplaneadas alas áreas y elaborar ls informes
corespondientes

+ Investigar los Accidents de trabajo, acatando lo descrito en la
Resolución 1401 de 2007.

Diagnóstico integral de condiciones de saludenel trabajo

Establece las condiciones de salud en lo referente a presencia de
enfermedades en los trabajadores indicando el tipo de contratación
laboral El diagnóstico de salud se deriva de las evaluaciones médicas
realizadas porla empresa.

Adicionalmente, se incluye la información referent a las variables
demográfica della población.

Diagnóstico de condiciones de trabajo
Se basa en la identificación de Peligros, seguida de la evaluación y
control de Riesgos. Se formaliza mediante el dligenciamiento de la
Matriz de Peigosy Riesgos.

‘Una vez identificados los Peligros y valorados los Riesgos en la
empresa, se procede con su andlsis para determinar el plan de
intervención teniendo en cuenta la prridad de atención según el
nivel de riesgo.

Css |

Planeación, organización y ejecución del Sistema de Gestión en
‘Seguridad y Salud en el Trabajo

Se plantean actvidades de forma independiente, anto para el ente
de condiciones de trabajo como para el de condiciones de salu, así:

Sobre as condiciones de Trabajo
Una vez se define la prioridad de intervención, se procede con
la planificación y desarollo de actividades encaminadas al
mejoramiento de ls condiciones de trabajo:

Monitoreo Ambiental de los factors presentes en el ambiente
laboral.

+ Inspecciones de Seguridad para determinar condiciones inseguras
en là instalación, máquinas equipos. También se realiza sobre los
equipos de lucha contraincendios, señalización, et,

+ Programa de Mantenimiento Preventivo y Corectivo aplicado ala
totalidad de máquinas y equipos dela empresa, que permite conocer
lascondicones actuales.

Programa de Elementos de Proteción Personal suministrados para
intervenirel riesgo directamente sobre el trabajado.

Demarcación y señalización tanto nformativacomo de emergencias.
+ Plan de Emergencia.

Programa parael contol y manejo adecuado de sustancias químicas.
Programas de Orden y Aseo en las instalaciones

+ Modelos para intervención de la accidentalidad a partir de los
accidentes de trabajo ocunidos.

Sobre condiciones de salud
‘partir del diagnóstico de condiciones se planifica la ejecución de as
siguientes actividades:

+ Gestión dela historia dinica ocupacional con el apoyo de la IPS 0

Profesionales en Salud Ocupacional acreditados paraa actividad, con
el fin de hacer seguimiento a las recomendaciones.

oro |)

E POSITIVA

Realizaión por parte del empleador, de manera periódica las
Evaluaciones Médicas Ocupacionales as:

Evaluación Pre-ocupacional: como parte del proceso de selección y/o
contratación.

Esaluadón Periódica: Se reaiza en periodos definidos durante la
ejecución del contrato labora (la periodicidad está determinada por
el nivel de riesgo al cual se est expuesto).

Evaluación de Reintegro: Examen que se debe realizar luego de una
prolongada licencia de incapacidad del trabajador cualquiera que
fuese suorigen.

Evaluación de Retr: El quese debe practicar al trabajador luego de
finalizar el contrato.

+ Seguimiento a casos (en estudio y confirmados) de Enfermedades
Laborales.

«Reubicación laboral.

Gestión del ausentismo laboral.

Cronograma de actividades
En este item se incluye el cronograma definido para el periodo
(semestral o anual, se recomienda incluir rente alas actividades
las columnas referentes a la fecha de programación y fecha de
ejecución para poder llevar un mejor contol sobre el desarollo de
lasactividades.

Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Consiste en revisar el desarrollo del mismo, comparar o resultados
obtenidos con objetivos propuestos y los cies previamente
establecidos para el período.

Ésto se hace mediante la medición del impacto generado por las
actividades definida en los Programas y el seguimiento al avance
del Cronograma.

Ey rea |

Un Ejemplo de los indicadores propuestos para el seguimiento al
programa son:

Re elo
| Se
oe | een
send | Mbt
pr nennen
imo | rene
e | Tava
a. abajadores "100
ie

“Señor empresario:

los recursos destinados al mejoramiento continuo de las condiciones
de trabajo en la empresa contbuyen a fomentar el bienestar del
trabajador y su familia, pues disminuyen la probabilidad de que se
presenten accidentes y ocurran enfermedades; además se protegen
los bienes dela empresa y se minimizan las pérdidas derivadas del
ausentismo laboral. Todo lo anterior inflyesignifiativamente enla
productividad del trabajo, en el dima laboral y en la imagen frente a
la sociedad. Tales inversiones, dirigidas por profesionales idóneos...
SON UNA INVERSION POSITIVA POR COLOMBIA”

5.2. Comité Partario de Salud Ocupacional (copaso) y su operación
enlaempresa

Es uno de los elementos básicos de los Programas de Salud
Ocupacional en las empresas según lo establece el Decreto 614 de
‘marzo de 1984 ytiene como responsabilidad, l de serun organismo
de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud
Ocupacional dentro dela empres. Su funcionamiento lo reglamenta
laresolución 2013 de 1986.

EE

EN POSITIVA

“BcomitéPartaio de Salud Ocupaconales unorganismo de promoción
y vigilancia de os normos y reglamentos de Salud Ocupacional dentro
de I empresa y no se ocupar, de tramitar asuntos referents ala
relación contractual labora, problemas de personal, disciplinarios
0 sindicales los se ventilan en trs organismos y están sujetos a
reglamentación distinta”

¿Cuándo debe integrarse un Comité paritario de Salud Ocupacional?
Cuando la empres tenga 100 más trabajadores en su nómina, Las
empresas con menos de 10 trabajadores deben tener un Vigía de
Salud Ocupacional, qien cumpli las mismas funciones del Comité
Paritaro (Dec 1295/1994),

Integración de los Comités Partarios de Salud Ocupacional
Los Comités Paritarios de Salud Ocupacional deben estar integrados
por representantes del empleador y representantes de los
trabsjadores. Debe ser un comité partrio (como su nombre lo
dica, es deci integrado por igual número entre las partes.

¿Cuál debe ser cantidad de representantes del comité?
Depende del número de trabajadores dependientes al servicio de la
empresa

Un representante porcada

De 10aotrbapdors Unas js paros

Dos representantes por

De 50 a 499trabajadores cada unade las partes.

Teesrepresentanes
una des parts

De 500 999 trabajadores

Gusto representantes por

Desde 1000 bare | Co present.

La elecdôn de lsintegrantes e hac por un periodo de dos (2 años
(Art. 63 Decreto 1295/1994).

Creme |

¿Qué s requiere para ser miembro de un Comité Partario de Salud
Ocupacional?

Ser trabajador dela empres,

+b, Haber demostrado en el eerdcio de su trabajo alto Sentido de
responsabilidad.

«Tener una actitud proactiva frente a as acciones de

Salud Ocupacional.

¿Quién nombra lo representantes del empleador?
El empleador deberá desigar a sus representantes, según At. 5
Resolución 2013 de 1986. (Se sugiere que los representantes del
empleador no sean empleados del Departamento de Seguridad en
caso de questa).

¿Quién designarda los representantes de os trabajadores?
Los represents dels trabajadores ante el Comité Paritaro de Salud
Ocupacional deberán ser elegidos directamente por los trabajadores
através de votación directa y secreta,

¿Qué sucede sil empresario o los trabajadores no designan a sus
representantes dentro del término establecido?

Las autoridades del trabajo ejercerán su potestad para que se realice
la designación de los integrante, o sea, tomarán las medidas
necesarias, previa advertencia, para el cumplimiento de esta
obligación.

¿Quién nombraal presidente y al secretario del comité?
El presidente lo designará el empleador, escogiéndolo entre los
representantes que el nombrará.

El comité en pleno elegirá al secretario, entre los que conforman el
comité.

¿Qué debe hacer el Presidente del Comité Partario de Salud
Ocupacional?

+ Digi las reuniones,

«Preparar los temas quese tratarán en ls reuniones

EE

EN POSITIVA

«Tramitarantela empresas recomendaconesaprobadas po elcomité
«Convocar alas reuniones.

+ Coordinar todo lo necesario para el adecuado funcionamiento del
comité.

¿Cuálesson las funciones del comité paritaio de salud ocupacional?
+ Invesigarlas causas que afectan la salud dels trabajadores.
+Proponerla adopción de medidas y el desarrollo de actividades que
‘procureny mantengan la salud enlos lugares y ambientes de trabajo.
+ Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud
Ocupacional.
<Colaborarconelanáliisdelosaccidentes e trabajo y enfermedades
Laborales e indicar las medidas corectivs a que haya lugar para
etarsu ocurend.

el desamol de las actividades que en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial, debe realizarla empres, de acuerdo con
lasnonmas vigentes,

= Colaborar con os funcionarios deentidades gubernamentales Saud
Ocupacional en las actividades que éstos adeantenen la empresa.
Todas as demás contempladas en la resolución 2013 de 1986.

+ Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo que ocumen à os trabajadores dela empresa.

¿Qué debe hacer el Comité Partri de Salud Ocupacional en caso de
accidente o riesgoinminente?

En caso de acidente grave, mortal riesgo inminente, el comité se
reunirá con carte extraordinario y con la presencia dl responsable
del área donde ocurri el acidente ose determinó el riesgo, dentro
deloscino días siguientes a ocurrencia del hecho. Deberá participar
‘un integrante en la investigación que debe realizar la empresa.

¿Se proporcionará alguna remuneración extra os representantes?
No. Los representantes desempeñarán sus actividades en el comité
dentro de las horas normales de trabajo. Los empleadores deben
propiciar el adecuado desarollo y desempeño del COPASO.

Creme |

Recomendaciones par tener un COPASO extoso

Organización del comité

a) Establecer por escitas políticas y procedimientos que detalanel
funcionamiento interno del comité.

+) Coordnarlasmormasde aplicación internas del comité, enmarcadas
enla Resolución 2013/86 y el Decreto 1295/94.

Determinar:

Fecha dereunión.

+Lugardereunión.

«Frecuencia de reuniones.

Cronograma de actividades.

«Registr de reuniones,

Evaluación del funcionamiento del comité (seguimiento).
«Actividades de capacitación atodos os niveles.

Organización de las reuniones:

Formato de citación (presidente)

+ Orden del día por desamollar presidente)

+ Apertura della reunión (residente)

Verificación del asistencial secretario)
«Presentación de invitados o asesores (presidente)
«Lectura de acta anterior (secretario)

Aprobación delata anterior (todos os representantes)

Desarollo dels reuniones:
+ Revisión de lo cronogramas de Actividades del Programa de Salud
Ocupacional.

+ Análisis de estadísticas de la enfermedad general, enfermedad
laboral y acidentes de trabajo.

Análisis de resultado de visitas deinspección.

+ Desarrollo orden del di.

+ Proposiconesy varios.

+ El comité debe promocionar todas las actividades de salud
ocupacional enla empresa.

sn)

E POSITIVA

5.2.1. Investigación de incidentes y Acidentes de trabajo

Investigación Accidentes Graves y Morales

“Todos los Incidentes y Accidents de Trabajo deben er inestigados
‘por elempleador, paraestablecer mecanismos de prevención y acciones
correctivas y preventvas que permitan evitar y controlar nuevos
eventos similares’ Resolución 1401 de 2007

Esresponsabilidad del Empleador:

1. Realizar la investigación digenciando el" formato deinvestigacön
de accidente de trabajo; entregado por Positiva Compañía de
Seguros/ARL.

2.Realizarel análisis de causalidad.

3 .Remitrlformato de investigación de acidene detrabajo,el análisis
de causalidad ylossoportes dela investigación la Sucursal dePostva
dentro de os quince (15) dias siguientes ala ocurrencia del event.

¿Por quées importante realizar a investigación de todo Accidente o
Incidente de Trabajo?

1. Conocer, analiza e intervenir oportunamente las causas del
accidente para prevenir que se repitan eventos similares.
2.Cumplrel Decreto 1530 de 1996 Artículo y la Resolución 1401 de
2007 y evitar posibles sanciones

3. Evitar demandas por responsabilidad civil contactual y
extracontractual.

Usted puede acceder a través de www positiva. goYso y descargar
los siguientes documentos de apoyo para realizar exitosamente la
investigación de incidentes y accdentes de trabajo en a empresa.

Formato con sehe pra mesic eos
insets Aces ro

aa ica inca pr mente
Toten Rc ero

inde Antes das

53. Brigadas De Emergencia

¿Quées una brigada de emergencia
Es un grupo de personas debidamente organizada, formadas,
entrenadas y dotadas para actuar antes, durante y después en un
evento deemergencia

¿Cuáles son os objetivos delas brigadas de emergencia?

+ Prevenir controlar y reaccionar en situaciones peligrosas.
«Reducir pérdidas humanas y de materiale.

Naturales Tecnológicos:
Sismo + Incendio
© Ventoso vendavales + Explosión
+ Lluvias ygranizadas + Fugas
+ Inundaciones + Derrames,
© Huracanes. = Intoxicación
+ Erupclôn volcánica Accidentes vehiculares
© nite otros + AT enmáquinasy
herramientas
Ente otros
Sociales De salu
Asalto/ Hurto. + Intoxicaciones
Secuestro. - Caidas
Desorden civil - Heridas
Atentados tenoristas |. Golpes,
Concentraciones de |- Casos que puedan ser
Personas. atendidos mediante
Entre otros Primeros auxlos básicos

¿Quiénes pueden ser Brigadistas?
Personas dinámicas con alto sentido de responsabilidad, disciplina,
«compromiso y Superación, entre otras aracteristias:

Voluntario

«Condiciones física sicológica.

Organizado, Serenos y fuerte,

«Poseerliderazgo que permitala partidpación y creatividad de tros
integrantes.

+ Buena conducta como trabajador.

+ Buenas relacione personales.

ore)

EN POSITIVA

«Disposición para trabajar en equipo.

«Disposición y voluntad para trabajar en este tipo de actividad.
«Tener permanencia en la empresa

«Disponer de tiempo paa la prácticas.

Cm es estructura de a brigadas de emergencia?

Nivel
| coe eaun ermine |
ES
pois
Entro
OS
pla
=) Le SS
con || amcor, | (sean
scones | | rane eee
Nivel
cocoa recen
RER
eg
use en | | mm

(Ten |
D T 7 à
cacas || sommes || muse | [omar
¿Qué debe hacer la brigada en caso de presentar un evento de

emergencia?

Antes

+ Tener los conocimientos teóricos básicos y el entrenamiento en
maniobras de prevención y contol de emergencia

+ Defiirlos elementos y equipos necesarios para cumpli con sabor.
+ Realizar mantenimiento preventivo decada equipo

+ Inspección de reas para reconocer ls condiciones de riesgo en el

arranca |

trabajo que puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los
trabajadores yl proceso productivo de la empresa.

+ Con base en los hallazgos dels inspecciones tomar las medidas
«omectivas y preventivas para controlary minimizar la ocurencia de
emergencas o disminuir la vulnerabilidad frente las.

+ Conocer os isgos generale y particulares que se presentan en los
diferentes sitios y actividades que e desaollan en el rea que labora.

Durante

+ Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su
área (o si es requerido por otra área), usar el equipo que tenga à
disposicónsegún el evento.

+ En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los demás
miembros del grupo operativo.

+ Brindar apoyo a los grupos de socorro quese hagan presents enla
empresa para controlarla emergencia

Después
+ Efectuar los ajustes o modificaciones necesarias a las acciones
realizadas.

+ Reponer el material utilizado, verificación del post-uso, y hacer el
mantenimiento io ameritan.

+ Ayudara restaurarlo más pronto posible el funcionamiento normal
delas actividades dentro delaemprea.

Grupos que conforman la Brigada de Emergencia
OE — Comité Operativo de Emergencia

Garantizar el cumplimiento del programa de preparación y atención
de emergencia, asegurando los medios administrativo, técnicos
y logísticos necesarios para implementar, mantener y poner en
práctica el Plan de Emergencia.

Brigadas Conta Incendios

La misión de este grupo es la de estar preparados par prevenir y
«controlar los “conatos de incendio” o apoyar en areas de extinción
de fuegos mayors

rro)

La misin de este grupo esl de esabiizar al trabajador lesionado,
para evitar posibles complicaciones posteriores ena salud y emitilo
al centro de salud más cercano.

Brigadas de Eva
La misión de este grupo esla de garantizar e desplazamiento total y
ordenado delos rabajadore vitantes a un lugar seguro o alii
de encuentro previamente establecido.

Positiva Compañía de Seguros/ARL ha desarrollado productos y
documentos técnicos de divulgación con el fin de contbuir à la
promoción de a salud, prevención de riesgos laborales y fomento de
estilos de vida y trabajo saludable.

Conozca, algunos deestos products} conslels env posa oro

A Cas HBOS

FT Wieser be er oporunanente
aye es prime aus neces.

"Traslado del pacente

trabajador acdnado debe ser ent al eto
asen de wgenda más cercano s lao lo
JE | rire o alas ina ats a la Emidad
Promotora de Salud (EPS) queesoi vented

trader.
| |

Arnd nuestra line Post, de atención atu,
(01 8000 111 170 à nivel nadoral y 330 7000 en
Bogotá e debe reazarlinforme dete Accidente de
Trabajo de foma Inmediata

A avé de a Línea Posta labor acintado
ser deren ala FS más cesar al luar del
cent donde POSIIVA tee contri para rei
ten opens,

Scns cmon NO ASUS

EN POSITIVA

6.2. Reporte del accidente de trabajo

Recuerde quel empleador debe realizar el reporte de todo accidente
de trabajo ocurrido a sus trabajadores dentro de los dos (2) das
hábiles siguientes ala ocurrenda del accidente.

163. Informe del Acddente de trabajo telefónicamente

Durante las 24 horas del día los 7 dis de la semana, se pueden
informaros accidents de sus trabajadores.

El trabajador accidentado será inmediatamente direcconado a una
IPS cercana al lugar del acddente, adscrita a nuestra red asistencial
“Red Asistencial Postiva/ARU"

Se genera un número de radicación del reporte, para recibir la
atención corespondientey e envía vía coreo electónico o via fax
una copa delreporte de accidente de trabajo.

Reporte del Accidente de trabajo en medi co

Usted puede diigise à una de nuestras oficinas y puntos de
atención en nuestras sucursales y presentar el reporte diligenciado
en elFormato Único de Reporte de Accidentes de Trabajo” FURAT, y
radical,

6.4. ¿Qué hacer en caso de una Enfermedad Laboral?

E trabajador debe diigirse al hospital o clinica adscrita a su EPS en
donde el médico tratante le diagnosticó una posible enfermedad
Labora, efectuando la remisión médica a Riesgo Laborales para su
evaluación y valoración. La alifiaciön dela enfermedad Laboralserá
determinada, en primera instancia porelmédico tratante que tiende
al afilado. Luego de diagnosticada, la empresa enviará el Reporte
dela Enfermedad Laboral a a Adminitadora de Riesgo Laborales
RL yal Entidad Promotora de Salud (EPS), en forma simultánea,
dentro de los dos (2) das hábiles siguientes al diagnóstico de la
enfermedad.

e |

65. ¿Cómo aceder a nuestros servicios de Promoción y Prevención?

Comuniquese con nosotros através dela Línea gratuita Nacional:
018000111 170y en Bogotá 330 7000 y pregunte por nuestros
programas de asesoría, formación, y asistencia técnica, de esta
manera Será puesto en contacto con un asesor de lasucusal
donde está ubicada su empresa.

65, ¿Cómo accedera nuestros programas de formación y capacitación
"Positiva Educa”?

Plan anual deformación Positiva Educa”

A través de wuwpostva,
gouco usted puede conocer
el conograma de eventos de
formación en Seguridad, salud
Ocupacional y prevención de
riesgos en el trabajo para cada
una de muestras sucursales en
todoel país.

EE

EN POSITIVA

Positiva Educa En linea

Positiva Compañía de Seguros /ARL ha
desarollado con el acompañamiento
de importantes instituciones educativas
diferentes — módulos — interactivos
de educación virtual para facilitar 1

el aprendizaje y formación de los

trabajadores en Promoción y Prevención

de la Salud Ocupacional y los Riesgos Laborales, conceptos de
seguridad integral y otro temas de interés.

Campus Viral para empresas
afiladas a Poste Compañía de
Seguros AL.
Dirigido a Encargados de Salud
Ocupacional, grupos de COPASO,
equipos de brigadistas y todos los
trabajadores interesados alados a Posiva/ARL.

| MEIORESUS CONDOMMEATOS Y COMPETENCIAS LABORALES
‘Seoul dis fin op oy.
Dee

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Semen! Soa

Actualización en legislación de seguridad social riesgo laborales
‘través de www positiva 901.0, las empresas aliadas aPostva/
ARLpueden acceder aactualización
permanente y consulta en temas
especializados de legislación
en seguridad socal, riesgos
Laborales, derecho laboral y
jurisprudencia

6.7. Cömo accedera nuestros productos y materiales de divulgación?

“Positiva Comunica”

Las empresas y trabajadores afilados a Posina/ARL pueden
acceder ingresando a www positiva. ov.o a documentos técnicos,
herramientas tecnológicas videos y juegos virtuales, con el fin de
ampliar sus conocimientos en temas relacionados con seguridad
en el trabajo, promoción de la salud, autocuidado, atención de
emergencias y generalidades en salud ocupacional.

68. Servicio denuestra línea Positiva

Informe de antes de trabajo

La Rec orientación inmedta sobre a PS
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Tate

(Solar servis de Promoción y Presencón

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Linea gratuita nacional

01 8000 111 170
Desde Bogotä

330 7000

Desde su teléfono movil

#533

(para recibir orientación en caso de un
Accidente de trabajo)

NUESTRAS SUCURSALES

Y PUNTOS DE ATENCIÓN

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