Caso de éxito Linares Biodiesel con Sage X3

Linares Biodiesel es una empresa especializada en la fabricación de biodiesel a partir de aceites residuales. Con instalaciones en Linares y diversos puertos clave en España, la compañía juega un papel fundamental en la economía circular, transformando residuos en energía limpia y sostenible.

Sin embargo, la compañía se estaba enfrentando a importantes retos operativos y tecnológicos, ya que gestionaban sus operaciones con un sistema fragmentado. Y es que, el software SCADA de control de planta no estaba integrado con otros sistemas, lo que les obligaba a volcar manualmente la información en Excel.

Así pues, el objetivo era tener acceso a datos en tiempo real para mejorar la eficiencia operativa, asegurar la trazabilidad de los productos y cumplir con las normativas regulatorias, todo ello con el fin de mantener su competitividad en un sector en constante cambio.

1. Javier Portanet
CFO en Linares Biodiesel
“Hemos reducido los tiempos en la
obtención de información financiera,
incrementando el conocimiento de la
relación con nuestros proveedores.”
Linares Biodiesel es una empresa especializada en la fabricación de biodiesel a partir de aceites resi-
duales. Su actividad se enmarca en el modelo de economía circular, donde transforma residuos en energía
limpia y sostenible, sustituyendo al gasóleo convencional.
Con instalaciones industriales en Linares y operaciones en diversos puertos del país (como Barcelona,
Huelva, Cádiz o Motril), la compañía trabaja bajo una estricta regulación que exige un control exhaustivo
sobre datos energéticos, reservas estratégicas, sostenibilidad (ISCC) o auditorías fiscales.
El objetivo de la empresa es ser un referente en el sector de los biocombustibles a nivel nacional y a
nivel europeo, asegurando siempre la trazabilidad de su producto, la eficiencia , la calidad y la capacidad
de usar múltiples materias primas dentro del mix que componen el ámbito de la calidad del producto.
A pesar de su fuerte posicionamiento en el mercado y su continuo crecimiento, Linares Biodiesel se
enfrentaba a una serie de desafíos tecnológicos y operativos que limitaban su capacidad para optimizar
sus procesos y adaptarse a las exigencias del sector. En este mercado en el que la eficiencia, la trazabili-
dad y la sostenibilidad son claves, la empresa reconoció que la digitalización de sus operaciones era esencial
para seguir siendo competitiva.
Caso de éxito Linares Biodiesel
Solución: Sage X3
SITUACIÓN
Antes de la implantación, Linares Biodiesel gestionaba su trazabilidad mediante el software de control
de planta (SCADA), volcándolo en Excel de forma manual. Además, toda la contabilidad y finanzas estaba
externalizada, lo que dificultaba el acceso rápido a la información crítica y limitaba el control interno.
Por ello, la necesidad de centralizar, automatizar y disponer de datos en tiempo real se hizo cada vez más
urgente.
“Queríamos disponer de información financiera sin depender de terceros. La empresa estaba creciendo y
necesitábamos una solución sólida para acompañar ese crecimiento”, explica Javier Portanet, CFO en Linares
Biodiesel.
Por lo tanto, el principal reto para la compañía era integrar todas las áreas de la empresa en un sistema
único, interconectado y flexible, así como conseguir que la misma solución les garantizase una trazabilidad
completa y una mayor agilidad operativa.

2. A pesar de su fuerte posicionamiento en el mercado y su continuo crecimiento, Linares Biodiesel se
enfrentaba a una serie de desafíos tecnológicos y operativos que limitaban su capacidad para optimizar
sus procesos y adaptarse a las exigencias del sector. En este mercado en el que la eficiencia, la trazabili-
dad y la sostenibilidad son claves, la empresa reconoció que la digitalización de sus operaciones era esencial
para seguir siendo competitiva.
SOLUCIÓN
El equipo de Aitana diseñó una solución basada en Sage X3 que respondiera a todas las exigencias del sector
químico y energético, desde la trazabilidad inversa y la calidad integrada hasta el cumplimiento normativo en
sostenibilidad. De esta manera, el sistema se iba a adaptar a las necesidades específicas del entorno industrial
de Linares Biodiesel.
Gracias a Sage X3, la compañía consiguió automatizar la captura de datos en planta, controlar las liberacio-
nes de lote, integrar compras y ventas, y centralizar la información de stock. Además, se implementará
Power BI para ofrecer una visión financiera en tiempo real y facilitar el análisis de costes por tonelada
producida.
Antes de la implantación, Linares Biodiesel gestionaba su trazabilidad mediante el software de control
de planta (SCADA), volcándolo en Excel de forma manual. Además, toda la contabilidad y finanzas estaba
externalizada, lo que dificultaba el acceso rápido a la información crítica y limitaba el control interno.
Por ello, la necesidad de centralizar, automatizar y disponer de datos en tiempo real se hizo cada vez más
urgente.
“Queríamos disponer de información financiera sin depender de terceros. La empresa estaba creciendo y
necesitábamos una solución sólida para acompañar ese crecimiento”, explica Javier Portanet, CFO en Linares
Biodiesel.
Por lo tanto, el principal reto para la compañía era integrar todas las áreas de la empresa en un sistema
único, interconectado y flexible, así como conseguir que la misma solución les garantizase una trazabilidad
completa y una mayor agilidad operativa.

“Ahora toda la información fluye en una única herramienta. Esto ha reducido el uso de múltiples aplicativos y
minimiza el error humano”, señala el CFO en Linares Biodiesel.
Desde el punto de vista funcional, Sage X3 ha permitido modelar procesos complejos de forma progresiva
y sin interrupciones, mientras que Power BI va a aportar una capa de inteligencia de negocio clave para la
toma de decisiones.

3. El equipo de Aitana diseñó una solución basada en Sage X3 que respondiera a todas las exigencias del sector
químico y energético, desde la trazabilidad inversa y la calidad integrada hasta el cumplimiento normativo en
sostenibilidad. De esta manera, el sistema se iba a adaptar a las necesidades específicas del entorno industrial
de Linares Biodiesel.
Gracias a Sage X3, la compañía consiguió automatizar la captura de datos en planta, controlar las liberacio-
nes de lote, integrar compras y ventas, y centralizar la información de stock. Además, se implementará
Power BI para ofrecer una visión financiera en tiempo real y facilitar el análisis de costes por tonelada
producida.
La implantación de Sage X3 ha supuesto un cambio estructural en la gestión de Linares Biodiesel,
permitiendo que la empresa dé un salto hacia un modelo de gestión más eficiente, seguro y sostenible. Y
es que, este avance ha sido fundamental para, además de mejorar la operativa diaria de la planta, reforzar el
compromiso de la compañía con la sostenibilidad y el cumplimiento normativo.
Uno de los beneficios más inmediatos tras la implementación ha sido la disponibilidad de información en
tiempo real, permitiendo una mayor agilidad en los procesos productivos y en la decisiones estratégicas.
“Hemos reducido los tiempos en la obtención de información financiera, incrementando el
conocimiento de la relación con nuestros proveedores -lo que nos permite mejorar las condiciones de
negociación- y, en un futuro, esperamos obtener una reducción de los costes operativos y un mayor control
del proceso productivo. Todo esto redundará, evidentemente, en una mejora de la cuenta de explotación de la
compañía”, destaca Portanet.
BENEFICIOS
“Ahora toda la información fluye en una única herramienta. Esto ha reducido el uso de múltiples aplicativos y
minimiza el error humano”, señala el CFO en Linares Biodiesel.
Desde el punto de vista funcional, Sage X3 ha permitido modelar procesos complejos de forma progresiva
y sin interrupciones, mientras que Power BI va a aportar una capa de inteligencia de negocio clave para la
toma de decisiones.
Además, Sage X3 les ha permitido centralizar todos los datos relevantes en una única plataforma, lo que
ha facilitado una visión integral del negocio y ha eliminado la necesidad de múltiples aplicaciones o procesos
paralelos. Este cambio ha reducido al máximo la posibilidad de errores humanos derivados de la manipulación
de datos en sistemas separados.
Gracias a este proyecto, “Ahora contamos con una base sólida para el futuro de la compañía, ya que nos
permite crecer de forma sostenible en un sector cada vez más exigente”, confiesa Andrés Sánchez, COO en
Linares Biodiesel.
Además del impacto tecnológico, desde la compañía también valoran especialmente el acompañamiento
recibido por parte de Aitana: “Su compromiso, cercanía, empatía y capacidad de adaptación a lo largo del
proyecto han sido clave en el éxito de esta implantación”.

4. Acerca de Aitana
Si deseas obtener más información acerca de los servicios y soluciones de Aitana:
647 895 564
www.aitana.es
[email protected]
La implantación de Sage X3 ha supuesto un cambio estructural en la gestión de Linares Biodiesel,
permitiendo que la empresa dé un salto hacia un modelo de gestión más eficiente, seguro y sostenible. Y
es que, este avance ha sido fundamental para, además de mejorar la operativa diaria de la planta, reforzar el
compromiso de la compañía con la sostenibilidad y el cumplimiento normativo.
Uno de los beneficios más inmediatos tras la implementación ha sido la disponibilidad de información en
tiempo real, permitiendo una mayor agilidad en los procesos productivos y en la decisiones estratégicas.
“Hemos reducido los tiempos en la obtención de información financiera, incrementando el
conocimiento de la relación con nuestros proveedores -lo que nos permite mejorar las condiciones de
negociación- y, en un futuro, esperamos obtener una reducción de los costes operativos y un mayor control
del proceso productivo. Todo esto redundará, evidentemente, en una mejora de la cuenta de explotación de la
compañía”, destaca Portanet.
Además, Sage X3 les ha permitido centralizar todos los datos relevantes en una única plataforma, lo que
ha facilitado una visión integral del negocio y ha eliminado la necesidad de múltiples aplicaciones o procesos
paralelos. Este cambio ha reducido al máximo la posibilidad de errores humanos derivados de la manipulación
de datos en sistemas separados.
Gracias a este proyecto, “Ahora contamos con una base sólida para el futuro de la compañía, ya que nos
permite crecer de forma sostenible en un sector cada vez más exigente”, confiesa Andrés Sánchez, COO en
Linares Biodiesel.
Además del impacto tecnológico, desde la compañía también valoran especialmente el acompañamiento
recibido por parte de Aitana: “Su compromiso, cercanía, empatía y capacidad de adaptación a lo largo del
proyecto han sido clave en el éxito de esta implantación”.