Charla GDR_etapa de evaluación_presentacion.pptx

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1. Acciones clave en la etapa de evaluación de la GDR - ciclo 2024 Gerencia de Desarrollo de Capacidades y Rendimiento del Servicio Civil Ciclo 2024

2. Índice Introducción Valoración del desempeño Notificación de la calificación 1 2 3 Reunión de retroalimentación final 4 Solicitud de confirmación de calificación 5

3. ¿Qué es la etapa de evaluación? Retroalimentación (transversal al ciclo) Es la etapa en la que se valora el desempeño de los evaluados, a partir del cumplimiento de metas, sustentado con la presentación de evidencias finales (Etapa Seguimiento) . Concluye con la notificación de la calificación al evaluado y la retroalimentación final donde se plantea las acciones de mejora. Retroalimentación (transversal al ciclo) Actores Definición de factores de evaluación Presentación de evidencias 02. Seguimiento 03. Evaluación 01. Planificación Retroalimentación Calificación Puntuación Gestión de Rendimiento La duración de la etapa es de acuerdo al cronograma de cada entidad. No puede exceder el 31 de enero del 2025 . El evaluado debe presentar

4. Actividades de la etapa de evaluación: 02 Notificación de la calificación 03 Reunión de Retroalimentación final con el evaluado 01 Valoración del Desempeño Puntuación Calificación 04 Solicitud de confirmación de la calificación * Evaluadores 1 - ORH 2 Evaluadores Evaluadores - Evaluados Evaluados *Solo en caso de disconformidad con los resultados

5. 2. Valoración del desempeño Puntuación Calificación

6. Puntuación Identificación del logro final por meta: El evaluador revisa las evidencias finales presentadas por el evaluado y registra el logro en el formato de GDR.

7. Puntuación Cálculo de la puntuación por meta: Fórmula 1: Cuando el indicador tiene sentido ascendente   Indicador Valor Meta Peso Puntuación por meta Cantidad de instrumentos técnico normativos presentados 2 40% 40 Porcentaje de fiscalizaciones efectuadas según la programación establecida 90% 30% 25 Logro final por meta 3 75% Fórmula 1 Tipo de Fórmula

8. Puntuación Cálculo de la puntuación por meta: Fórmula 2: Cuando el indicador tiene sentido descendente   Indicador Valor Meta Peso Puntuación por meta Promedio de días de atención a solicitudes de información recibidas 7 30% 30 Logro final por meta 5 Fórmula 2 Tipo de Fórmula

9. Tener en cuenta en el Logro final por meta : El logro final por meta debe tener la misma unidad de medida del valor meta : cantidad o porcentaje, según corresponda. Por ejemplo: Valor Meta 2 90% Logro final por meta 7 3 75% 5 El registro debe mantener la misma unidad de medida

10. Tener en cuenta en el Tipo de fórmula: Fórmula 2: Cuando el indicador tiene sentido descendente. Fórmula 1: Cuando el indicador tiene sentido ascendente.

11. Puntuación Cálculo de la puntuación final: Se obtiene automáticamente al registrar el logro final por meta. Es la suma de la puntuación de cada meta y puede ser entre 0 y 100. 95.00 (40+25+30=95) Puntuación final:

12. Puntuación final y calificación Escala de puntuación Calificación (La ORH supervisa la asignación de la calificación) RSO por segunda vez consecutiva. RSO en dos ocasiones, dentro de 5 años calendario, en el mismo puesto. No haber participado del proceso de evaluación por motivos atribuibles a su exclusiva responsabilidad. Haber logrado o sobrepasado el valor cuantitativo de cada una de las metas. No estar sancionado administrativamente. Haber implementado una propuesta de mejora de gestión. Desaprobado Rendimiento sujeto a observación (*) Buen rendimiento (*) Rendimiento distinguido 70 69 100 Las consecuencias (desvinculación) no son aplicables hasta que SERVIR emita las disposiciones normativas al respecto ( RPE Nº 0095-2024-SERVIR – PE ). (*) Las calificaciones de Buen Rendimiento y Rendimiento Sujeto a Observación se derivan automáticamente de la puntuación final Max. Min. Directivo Otros segmentos 60 59 100

13. Calificación Puntuación final Calificación 95 (40+25+30=95) Buen Rendimiento La calificación se otorga una vez obtenida la puntuación final. La ORH supervisa el procedimiento. Asignación de la calificación: Buen rendimiento Rendimiento sujeto a observación Buen rendimiento Rendimiento sujeto a observación Segmento directivo: Otros segmentos: De 0 a 69 puntos De 70 a 100 puntos De 60 a 100 puntos De 0 a 59 puntos

14. 3. Notificación de la calificación Comunicación El evaluador notifica individualmente el formato GDR conteniendo la puntuación y calificación al evaluado. Medio A través del correo electrónico, Sistema de Gestión Documental o documento formal. Tiempo En un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, según cronograma. Que si el medio elegido es correo electrónico, se requiere que el servidor haya autorizado de manera expresa la notificación de la calificación por este medio. La notificación se entenderá válidamente efectuada cuando la entidad reciba la respuesta de recepción de la dirección electrónica señalada por el servidor. Tener en cuenta

15. 4. Reunión de retroalimentación final Retroalimentación Acciones de mejora

16. Reunión de retroalimentación final Permite potenciar fortalezas así como identificar áreas y acciones de mejora. 01 La retroalimentación efectiva suma a la motivación y al compromiso de los evaluados. 03 Contribuye a una comunicación transparente y oportuna entre evaluador y evaluado. 02 Retroalimentación El evaluador deberá citar a cada evaluado a una reunión de retroalimentación final en un plazo máximo de diez (10) días hábiles desde el día siguiente de la notificación y de acuerdo al cronograma. Espacio de reflexión y conversación que busca aportar mejoras a quien lo recibe, generando confianza y contribuyendo al crecimiento y desarrollo profesional .

17. Acciones de mejora Son propuestas de temáticas de capacitación que describa su necesidad . Capacitación Son acciones a ejecutarse individualmente o en equipo para que el servidor logre un mejor desempeño. Recomendaciones Los acuerdos y conclusiones de la reunión de retroalimentación final se materializan de forma concreta , buscando que contribuyan al progreso del desempeño del servidor en el corto plazo. Al cierre de la reunión, el formato de GDR debe ser firmado por el evaluador y evaluado y remitido a la ORH para su incorporación al legajo del servidor evaluado. El servidor que obtenga calificación Rendimiento Sujeto a Observación será capacitado por la entidad en un plazo de 06 meses calendario posteriores a la evaluación (Art. 16 Reglamento General de la LSC). 15/01/2025

18. Solicitud de confirmación de calificación: Si está en desacuerdo con la puntuación y/o la calificación asignada solicita la confirmación de la calificación a la ORH. En caso no confirme la calificación, informa a la ORH para que derive el expediente al superior jerárquico del evaluador, a fin que realice una nueva puntuación y/o calificación. Solicita al titular de la entidad la designación del representante del O/UO donde se realizó la evaluación observada. Deriva la solicitud al Presidente del CIE y le solicita convocar a todos los miembros (plazo de 3 días hábiles luego de recepcionado la solicitud) Hasta 05 días hábiles siguientes a la retroalimentación Analiza la documentación de la solicitud y emite su pronunciamiento. Este podrá ser: Confirma la calificación No confirma la calificación Plazo de 15 días para el pronunciamiento Máximo 05 días hábiles de recepcionado el expediente Evaluado ORH CIE CIE 1 2 3 4

19. Próximas acciones • En base a las evidencias finales presentadas por el evaluado , el evaluador debe completar el formato GDR. • Evaluador debe notificar la calificación a sus evaluados. • Evaluador y evaluado debe asistir a la reunión de retroalimentación final programada, completar y firmar el formato de GDR. • Evaluador debe remitir formatos de sus evaluados a las ORH. • Evaluador y evaluado deben hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones de mejora identificadas en la sección final del formato GDR.