CHUYÊN ĐỀ 2 - ĐẶT MỤC TIÊU, QUẢN LÝ THỜI GIAN, LẬP KẾ HOẠCH.pptx

BA KỸ NĂNG QUAN TRỌNG

1. CHỦ ĐỀ: ĐẶT MỤC TIÊU, LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN

2. MỞ ĐẦU

3. NỘI DUNG

4. “ Thời gian là Vàng . Thời gian là cuộc sống ” Nguyên nhân làm mất thời gian . KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

5. Nguyên nhân làm mất thời gian Làm việc không có kế hoạch Các mục đích không rõ ràng Đặt quá nhiều mục tiêu Môi trường làm việc bừa bộn , thiếu ngăn nắp Trì hoãn công việc Qúa tập trung vào “ giải trí ”

6. Click to add your text ĐẶT MỤC TIÊU

7. Nguyên tắc SMART S T R A M SMART Measurable : Đo đếm được Achievable : Có thể đạt được Specific : Cụ thể , rõ ràng , dễ hiểu Timely: Thời gian để đạt được Relevant : Liên quan tới mục tiêu “ Cả ngày thì mải đi chơi Tối lặn mặt trời đổ thóc vào xay ”

8. “ Đạt điểm trung bình 8.0 trong học kỳ tới bằng cách học 2 tiếng mỗi ngày và tham gia nhóm ôn tập vào cuối tuần .” . VÍ DỤ Nguyên tắc SMART

9. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH 1 Xác định mục tiêu tổng thể , cụ thể 2 Xác định các căn cứ để xác định mục tiêu 3 Xác định nhiệm vụ cụ thể và quỹ thời gian . 4 Xây dựng các bảng biểu , các giải pháp để đạt được mục tiêu 5 Tổng hợp và rút kinh nghiệm Các bước lập kế hoạch

10. PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ “ Chúng ta không thất bại vì kế hoạch , mà đa phần đều thất bại trong việc lập kế hoạch ”

11. Nguyên Lý 80/20 20% NỖ LỰC 80% KẾT QUẢ Nguyên lý 80/20 của Pareto: 80% kết quả đến từ 20% hành động .

12. Công cụ quản lý thời gian Giấy và bút Công cụ hiện đại Notion Due Trello Google Calendar

13. Những công cụ lập chương trình làm việc

14. Những công cụ lập chương trình làm việc

15. QUIZZ Câu 1. Nguyên nhân nào sau đây khiến nhiều người gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian học tập là gì? A . Làm việc không có kế hoạch, trì hoãn và môi trường thiếu ngăn nắp B . Chỉ sử dụng một công cụ quản lý thời gian duy nhất C . Thường xuyên đặt mục tiêu quá cao

16. QUIZZ Câu 2. Trong nguyên tắc SMART, chữ M viết tắt cho điều gì? A. Motivated (Có động lực ) B. Measurable (Đo lường được ) C. Manageable (Có thể quản lý ) D. Meaningful (Có ý nghĩa)

17. QUIZZ Câu 3 . Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro được áp dụng như thế nào? A. Chia công việc thành 3 mức độ ưu tiên B. Làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút C. Tập trung 20% nỗ lực để đạt 80% kết quả D. Lập kế hoạch chi tiết theo tuần và tháng

18. Thank You !