CIENCIAS AUXILIARES DE LA
ARCHIVISTICA
YURANY ANDREA ZABALA
GESTIÓN DOCUMENTAL
BOGOTÁ D.C.
2014
INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN
el objetivo de este trabajo es conceptualizar y
definir las ciencias auxiliares y encontrar la relaciòn
que tienen con la archivistica a través da la historia,
investigación analisis y la evolución de cada una de
ellas.
además como influye dichas ciencias en el desarrollo
practico de la archivistica y en que formas llega a
nosotros.
OBJETIVOSOBJETIVOS
CIENCIAS CIENCIAS
AUXILIARES DE AUXILIARES DE
LA LA
ARCHIVISTICAARCHIVISTICA
ARCHIVISTICAARCHIVISTICA
El diccionario de Terminología Archivística
español daba la siguiente definición de la
archivística: “disciplina que trata los aspectos
teóricos y prácticos (tipología, organización,
funcionamiento, planificación, etc.) de los archivos y
el tratamiento archivístico de sus fondos”. De esta
definición, deduce J.R. Cruz Mundet, que posee dos
campos de actuación, el de la teoría y el de la
práctica, que se alimentan mutuamente
Siguiendo al mismo autor, podemos conceptuar la
archivística como una ciencia emergente.
Nos brinda la oportunidad de conocer la
vitalidad e importancia que tienen los
documentos, donde cada persona
generamos un documento y debemos
guardarlo como evidencia de un
acontecimiento o suceso.
DIPLOMATICADIPLOMATICA
Etimológicamente es el estudio
científico de los diplomas y
otros documentos, tanto en
sus caracteres internos como
externos, para establecer su
autenticidad o falsedad.
Mundet dice que se puede
definir la diplomática como:
tratado del documento que lo
analiza críticamente en todo
su conjunto, especialmente en
su forma, génesis, evolución,
tradición y conservación
disponiendo dicho análisis en
orden a averiguar su
autenticidad.
Esta ciencia deja en claro que la verdad de
un documento también puede ser
investigada, para conocer su autenticidad
y que lo que estemos manejando no sean
archivados bajo ninguna falsedad de su
criterio.
LA PALEOGRAFÍALA PALEOGRAFÍA
La paleografía (del idioma
griego π :
αλαιός
palaiós, antiguo, viejo y
:
γράφειν
graphein, el escrito o :
γράφεια
graphía,
escritura) es el estudio de la escritura antigua; es la
ciencia que tiene que descifrar los escritos de
épocas anteriores a la nuestra. Por tanto, otra de
sus finalidades será poder datar los manuscritos
objeto de su estudio.
En un sentido más general, la paleografía es,
fundamentalmente, el estudio de manuscritos
antiguos y medievales, de cualquier lengua. Siendo
a su vez la práctica de leer un texto de un
manuscrito, analizando los estilos de las grafías o
letras antiguas y su evolución ya sea sobre
papiro, pergamino, ostraca, madera, o papel
encerado.
Para conocer que en la historia tuvimos
antepasados y desarrollo de la misma, nos
tenemos que basar en los manuscritos de la
épocas antigua y conocer como era su vida;
nos aporta la evolución y técnica de los
archivos y como se originó o inicio este
trabajo de archivistica.
LA CRONOLOGIALA CRONOLOGIA
Etimológicamente (crono-+-logia) tiene 3 acepciones:
1.Sustantivo femenino. Ciencia que tiene por objeto
determinar el orden y fechas de los sucesos históricos.
2.Manera de computar los tiempos: cronología griega,
cristiana, musulmana.
3.Serie de personas o sucesos históricos por orden de
fechas.
Para Mundet hay que distinguir entre cronología matemática
o astronómica y la cronología técnica, es esta ultima, el
objeto
de atención de la archivística, puesto que permite situar los
acontecimientos en el desarrollo de la historia de la
humanidad, resulta especialmente útil para la documentación
histórica.
Cronología (del griego
χρονο
chronos, ‘tiempo’ y
λογία
logos, ‘estudio’) es la ciencia cuya finalidad es
determinar los acontecimientos históricos; forma parte de
la disciplina de la Historia.
La humanidad tenemos un ciclo de vida al
igual que los documentos, generamos
información a través de la historia para
tener fechas exactas o de aproximación de
algun suceso o evento que ha pasado hace
muchos o algunos años, permite así ver
también en que época ocurre.
EL DERECHOEL DERECHO
Derecho.- conjunto de normas jurídicas,
creadas por el poder legislativo para
regular la conducta externa de los
hombres en sociedad.
Derecho.- sistema de
normas principios e instituciones que
rigen, de manera obligatoria, el actuar
social del hombre para alcanzar la justicia,
la seguridad y el bien común.
Derecho.- conjunto de normas bilaterales,
heterónomas, coercibles y externas que
tienen por objeto regular la conducta
humana en su interferencia ínter subjetiva.
Derecho.- conjunto de normas jurídicas
que se aplican exclusivamente a los
hombres que viven dentro de una
sociedad.
Es la que permite que se creen los archivos
o depósitos documentales en los países
regidos bajo una ley de legalidad, normas y
políticas de construcción
INFORMATICAINFORMATICA
La Informática es la ciencia
aplicada que abarca el
estudio y aplicación del
tratamiento automático de
la información, utilizando
dispositivos electrónicos y
sistemas computacionales.
También está definida
como el procesamiento
automático de la
información.
Esta ciencia esta ligada de manera directa con
la archivista en el sentido en que hoy día, para
la realización de nuestra labor debemos
manejar de buena forma las herramientas
informáticas ya que muchos documentos o
archivos ahora son digitales sin dejar de
mencionar que la informática esta presente
hasta en el proceso de los documentos para
la correcta distribución de estos un ejemplo
muy claro es la digitalización de los
documentos que se hace por medio y con
ayuda de esta ciencia.
ENTOMOLOGIAENTOMOLOGIA
La entomología (del griego éntomos,
«insecto», y logos, «ciencia»)
1
es el
estudio científico de los insectos. De
cerca de las 1,3 millones
de especies descritas, los insectos
constituyen más de los dos tercios de
todos los seres vivos conocidos y,
además, tienen una larga historia fósil,
ya que su aparición se remonta
al Devónico, hace unos 400 millones de
años. Tienen muchas formas de
interacción con los humanos y con
otras formas de vida en la Tierra; es así
que la entomología se constituye una
especialidad importante dentro de
la zoología. La entomología incluye, con
frecuencia, el estudio de
otros artrópodos,
como arácnidos, crustáceos y miriápod
os, aunque esta extensión sea
técnicamente incorrecta
La entomología en los ambientes
archivísticos esta presente en el modo en
que muchos de los insectos y
microorganismos que atacan y deterioran
los documentos en los archivos, son
razón de estudio de esta ciencia
FITOPATOLOGIAFITOPATOLOGIA
Fitopatología es la ciencia del
diagnóstico y control de
las enfermedades de las plantas.
Cubre el estudio de los agentes
infecciosos que atacan plantas y
desórdenes abióticos o
enfermedades fisiológicas, pero
no incluye el estudio de daños
causados
por herbívoros como insectos o
mamíferos. Se calcula que en el
mundo se pierden alrededor del
diez por ciento de la producción
de los alimentos debido a las
enfermedades de las plantas.
SIGILOGRAFIASIGILOGRAFIA
Se llama sigilografía (del
latín, sigillum, sello)
o esfragística (del griego, sphragis,
sello) al estudio sistemático o
metódico de los sellos con que se
han autorizado documentos
oficiales. Sello es toda pieza de
metal, de papel o de materia
equivalente que lleva estampadas
figuras o signos.
La sigilografía puede considerarse
un mero apéndice de
la diplomática y lo será cuando el
estudio de los sellos se limite a
descubrir la autenticidad o la
falsedad de los diplomas a que van
adheridos.
HISTORIA HISTORIA
La historia es
la ciencia que tiene
como objeto de estudio
el pasado de
la humanidad y
como método el propio de
las ciencias sociales. Se
denomina
también historia al periodo
histórico que transcurre
desde la aparición de
la escritura hasta la
actualidad.
La historia tiene mucho que ver con la labor
archivística en cuanto en nuestros archivos
nacionales se encuentran custodiados
documentos históricos, que en parte cuentan
como fueron nuestros tiempos pasados,
dichos archivos que cuentan nuestra historia
deben ser manipulados y tratados por
archivistas.
Además las historia y el afán por conservarla
para tener constancia de lo que se hizo en el
pasado impulsaron en parte el nacimiento de
la archivística.
QUIMICAQUIMICA
Se denomina química (del árabe k me (kem,
ē
ءايميك), que significa "tierra") a la ciencia que estudia
la composición, estructura y propiedades de
la materia, como los cambios que ésta experimenta
durante las reacciones químicas y su relación con
la energía. Históricamente la química moderna es
la evolución de la alquimia tras la Revolución
química (1733).
La química tiene que ver en cuanto que es la
ciencia que estudia la materia, y de esta, esta
formada desde la hoja papel, la cual es la
base de nuestra labor, hasta la tinta que
reposa en ella después de haber escrito o
consignado alguna información.
La química en archivística también se usa
para la restauración de documentos antiguos
que deben ser tratados con delicadeza y
cuidado para así lograr que permanezcan en
buen estado durante mas tiempo.
FÍSICAFÍSICA
Es la ciencia que estudia las
propiedades y el comportamiento de
la materia y la energía, así como
al tiempo y el espacio. En términos más
generales, es el análisis general de la
naturaleza, llevado a cabo con el fin de
entender cómo el mundo y el universo
se comportan. La física estudia, por lo
tanto, un amplio rango de campos y
fenómenos naturales, desde
las partículas subatómicas y sus
interacciones, hasta la formación,
origen, futuro y evolución del
Universo, pasando por una multitud de
fenómenos naturales cotidianos.
BIOLOGÌABIOLOGÌA
La biología, es aquella ciencia que estudia a los
seres vivos. Ya sean estos animales, plantas o
seres humanos. Principalmente, la biología, se
preocupa de los procesos vitales de cada ser.
Como su nacimiento, desarrollo, muerte y
procreación. Por lo que estudia el ciclo
completo de los mismos. Lo que le permite, una
visión globalizada y más exacta, de cada uno de
ellos.
GENEALOGIAGENEALOGIA
Genealogía (del latín genealo
gía, genea > del griego genos,
raza, nacimiento, descendencia,
+ -logia > del griego logos,
ciencia, estudio) es el estudio y
seguimiento de
la ascendencia y descendencia
de una persona o familia.
También se llama así al
documento que registra dicho
estudio, generalmente
expresado como árbol
genealógico. Asimismo la
genealogía es una de
las Ciencias Auxiliares de la
Historia.
Esta ciencia tiene que ver con archivística
en cuanto a que los registros legales que se
hacen de una persona o de su descendencia
hijos y en general a su familia al momento
de su nacimiento son consignados sobre
papel el cual después es dispuesto para un
proceso de archivo, este es uno de los
documentos que ayuda al momento de
investigar datos sobre una persona y/o su
familia.
HERÁLDICAHERÁLDICA
La heráldica es la ciencia del blasón. Es decir el
estudio de las armerias o armas, también un campo
de expresión artística, un elemento del derecho
medieval y de las dinastías reales hasta nuestros días.
Más recientemente, ha sido admitida dentro de las
ciencias anexas de la historia junto con la sigilografía,
la vexilología, la falerística y la diplomática.
ONOMASTICAONOMASTICA
La onomástica es una rama de la
lexicografía que estudia los nombres
propios. Se clasifica en:
ANTROPONIMIA: disciplina que registra los nombres de
personas;
TOPONIMIA: disciplina que registra los nombres de lugares,
habitados o no; incluye también los nombres de montes,
cordilleras, ríos, lagos, etc. La toponimia se estudia de manera
auxiliar en otras ciencias, como
la historia, geografía, mitología, cromatografía, literatura,
hagiografía, botánica, etc. Es una disciplina esencialmente
lingüística, pero que puede proporcionar datos de interés a
saberes como la historia, la zoología, la arqueología u otras.
BIONIMIA: disciplina que registra los nombres de seres
vivos.
METROLOGIAMETROLOGIA
es la ciencia e ingeniería de la
medida, incluyendo el estudio,
mantenimiento y aplicación del
sistema de pesas y medidas. Actua
tanto en los ámbitos científico,
industrial y legal, como en
cualquier otro demandado por la
sociedad. Su objetivo fundamental
es la obtención y expresión del
valor de las magnitudes,
garantizando la trazabilidad de los
procesos y la consecución de la
exactitud requerida en cada caso;
empleando para ello instrumentos
métodos y medios apropiados.
En archivística la metrología la usamos
para medir desde una hoja de papel para
distinguir su tamaño entre los diferentes
tipos que hay , hasta en la medición de un
estante en un archivo, para de esta forma
saber cuantos metros lineales de
documentación debemos procesar.
BIBLIOTECOLOGIABIBLIOTECOLOGIA
La Biblioteconomía y Ciencia de la
Información se ocupan de la técnica
cuyo campo lo constituyen las
colecciones de libros y las
publicaciones periódicas (revistas y
periódicos), la información y
la gestión del conocimiento. Este
último rol a lo largo del tiempo se
ha ido ampliando al manejo de
las tecnologías de la información. La
biblioteconomía también se interesa
por otros formatos o recursos de
información, como por ejemplo,
publicaciones periódicas en línea, los
discos compactos (CD-ROM)
y DVD, las microfichas, las
filmaciones (vídeo-
cassetes, microfilm), las cintas de
audio, etc.