Clase 04 ejecución de programas y accesos directos

Clase 04 ejecución de programas y accesos directos

1. Clase 4. Ejecución de programas y accesos directos. Curso Pre universitario.

2. Objetivos de la clase:

3. Agenda de la clase:

4. EJECUCIÓN DE PROGRAMAS

5. Cómo abrir un programa Con el término programa nos referimos normalmente a las herramientas informáticas que nos facilitan el trabajo. Los programas también son llamados : • aplicaciones • software • paquetes de software Algunos de los programas más comunes para la PC son: • Microsoft Word (un editor de textos) • Microsoft Excel (una hoja de cálculo ) • Microsoft PowerPoint (un creador de diapositivas)

6. El menú de programas Windows nos ofrece un listado de los programas que se encuentran en nuestra computadora bajo el Menú de Programas: 1. Para ver el Menú de Programas, haga clic una vez en el menú de inicio. (Haga clic sobre el botón de inicio) 2. Mueva el cursor (la flecha del ratón) hasta el objeto llamado “Programas” y déjelo ahí. (El Menú de Programas se abre automáticamente, así que no es necesario que haga clic ). 3. Mueva el cursor hacia la derecha hasta que se sitúe sobre el Menú de Programas. 4. Mueva lentamente el cursor de arriba hacia abajo para resaltar distintos programas o grupos de programas.

7. 1. Abra el Menú de Programas 2. Sitúese con el cursor sobre el programa que desea abrir (no se sitúe sobre el grupo de programas, sino sobre el programa en sí) 3. Haga clic una vez para abrir el programa. Las expresiones “abrir” o “ejecutar” un programa son intercambiables .

8. Nos ubicamos sobre el archivo que deseamos abrir, una vez que lo encontremos, hacemos clic derecho sobre el mismo y pulsamos Abrir . También lo podemos abrir pulsando doble clic. Para cerrar un documento existen 3 formas: Seleccionar menú Archivo -> Salir Pulsar en el botón que aparece como X al extremo derecho sobre la barra de título. Pulsando Alt + F4 Abrir y cerrar una aplicación a partir del archivo

9. Abrir y cerrar una aplicación

10. En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del título. En ella aparece el nombre del archivo sobre el que estamos trabajando. Abrir y cerrar una aplicación.

11. Antes de cerrar un archivo, puede guardarlo Casi todos los programas le permiten guardar un archivo mediante el menú de archivo (o el icono de Guardar). Si el archivo es nuevo, tendrá que darle un nombre. Un nombre de archivo puede contener hasta 256 caracteres (letras o números combinados), pero un nombre corto suele ser preferible a uno extremadamente largo . Recomendación: Evite guardar hasta que haya finalizado todo el documento, de preferencia hacerlo cada vez que haga cambios importantes, y si es posible al iniciar el documento.

12. Para guardar un archivo por primera vez: 1. Abra el Menú de Archivo. 2. Haga clic sobre “Guardar Como...” (La ventana llamada “Guardar Como” se abrirá). 3. Hay una caja llamada “Guardar en” cerca del borde superior de la ventana llamada “Guardar Como”. Esta Caja le muestra la carpeta que contendrá su archivo 4. Si ésta es la carpeta en la que desea guardar su archivo, proceda al paso 6. 5. Si ésta no es la carpeta en la que desea guardar su archivo, debe localizar la carpeta que desea primero. Haga clic sobre la flecha que se encuentra a la derecha de la caja “Guardar en” y busque su disco C:\ Haga clic sobre (C:) para ver el contenido del disco C:\. Desde aquí puede encontrar su carpeta .

13. Para guardar un archivo por primera vez: 6. Cerca de la parte inferior de la ventana de “Guardar Como” se encuentra una cajita blanca llamada “Nombre de Archivo”. Esta caja contendrá las palabras “Sin Nombre” como nombre de archivo si aún no lo ha nombrado. 7. Haga clic dos veces dentro de la caja llamada “Nombre de Archivo” para resaltar la palabra “Sin nombre” 8. Escriba el nombre que desea darle a este archivo. 9. Haga clic sobre el botón gris llamado “Guardar.” Al hacerlo se cerrará la ventana “Guardar Como”. 10. El archivo ha sido guardado, pero el programa y su archivo aún están abiertos en su pantalla. Para guardar un archivo después de haberlo modificado: 1. Abra el menú de Archivo. 2. Haga clic en “Guardar” (No en la opción “Guardar Como”).

14. Alternar entre documentos abiertos. Algunos programas como Word, Excel y PowerPoint permiten abrir varios documentos al mismo tiempo, sólo uno de ellos será el documento activo (es decir el que estemos trabajando en ese instante). Al abrir varios documentos ( Ctrl+A ), estos se van superponiendo uno encima del otro. Para saber los documentos que tenemos abiertos iremos a la opción Cambiar ventanas del menú Vista , y elegiremos el documento al que queremos cambiar, si el programa es de los mencionados anteriormente. También lo podemos hacer desde la barra de tareas. Ubicar el cursor sobre icono de Word , este muestra los documentos abiertos, luego hacemos clic sobre el documento deseado.

15. Acciones comunes en aplicaciones Acción Descripción Cortar Ctrl+X Quita o resta del documento la zona seleccionada llevándola al portapapeles Copiar Ctrl+C Duplica la zona seleccionada del documento en el portapapeles Pegar Ctrl+V Coloca en el documento el contenido del portapapeles. Nuevo Ctrl+U Crea un nuevo documento en la aplicación activa. En blanco o con formato (asistente). Abrir Ctrl+A Abre una nueva ventana en la aplicación activa, con un documento seleccionado por el usuario. Guardar Ctrl+G Almacena, en el lugar elegido por el usuario, un documento de la aplicación activa.

16. Abrir programas desde el Explorador de Windows (“ Windows Explorer”) El Explorador de Windows es un programa que viene incluido con el Sistema O perativo Windows. Localícelo en el Menú de Programas y ábralo. • El Explorador de Windows le muestra el contenido de su computadora : del disco duro, de las memorias USB conectadas, del CD-ROM e incluso los contenidos de su Escritorio . • El Explorador de Windows le enseña los componentes del ordenador , las carpetas, los programas y los archivos. • La ventana de “exploración” se subdivide en dos ventanas: una a la derecha y otra a la izquierda.

17. La ventana de la izquierda 1. Cada objeto de esta ventana es un componente de la computadora o una carpeta, es decir, esta ventana sólo muestra “contenedores”. 2. Al hacer clic una vez en cualquier objeto de la ventana de la izquierda, podrá ver los contenidos de ese objeto en la ventana de la derecha. 3. Cuando hace clic en el signo de sumar, la ventana de ese objeto se despliega para mostrar sus contenidos. 4. Cuando hace clic en el signo de restar, los contenidos del objeto en cuestión se repliegan. 5. Si un objeto no tiene un signo de suma o resta, ese objeto sólo contiene programas o archivos, es decir, no es un contenedor. Esto no quiere decir que no contenga nada. Para ver sus contenidos puede hacer clic y estos aparecerán en la ventana de la derecha. La ventana de la derecha Las palabras de la barra gris, situada por encima del menú de la derecha (pero debajo de la barra del menú) nos muestran donde nos encontramos. 1. Al hacer clic dos veces sobre cualquier carpeta de esta ventana, sus contenidos también se despliegan en ella. 2. Si hace clic dos veces sobre el icono de un programa o sobre su nombre, el programa se abrirá. 3. Si hace clic dos veces en el icono de un archivo o sobre su nombre, ese archivo se abrirá dentro del programa que le corresponda. 4. Puede cambiar la disposición de la ventana de la derecha en el menú de visualización llamado “Ver”. Localice el menú “Ver” en la ventana de exploración. Muchas personas eligen la opción de detalles para poder ver el nombre de ese objeto, su tipo, su tamaño y la fecha en la que fue modificado. 5. Los comandos de cualquier menú afectan a los objetos o objetos seleccionados en la ventana de la derecha. Para seleccionar un objeto haga clic una vez .

18. Accesos directos ( shortcuts ) Facilitan el acceso a archivos, carpetas o aplicaciones que se utilizan frecuentemente.  Son íconos que le indican a la computadora, que busque directamente un archivo en un determinado lugar, para ejecutarlo o abrirlo.  Los íconos de los accesos directos tienen el mismo aspecto gráfico al de los archivos que apuntan o a la aplicación en la que fueron creados, excepto que contienen una pequeña flecha en la parte inferior izquierda.

19. Su representación es como de pequeños iconos con la ruta asociada a un determinado recurso y tienen una flecha en la esquina izquierda. CREAR Acceso Directo: Botón derecho Opción “Nuevo>Acceso directo Botón “Examinar” Campo “Buscar en” “Abrir” + “Siguiente” Dar nombre al Acceso “Finalizar”

20. ACCESOS DIRECTOS CREAR ACCESO DIRECTO Un acceso directo es una manera rápida de iniciar un programa o de abrir un archivo o una carpeta sin tener que ir a su ubicación permanente en el explorador de Windows. Los accesos directos son especialmente útiles para programas, archivos y carpetas que utilice con frecuencia . Hay tres maneras de crear accesos directos: Crear un acceso directo en una carpeta Insertar un acceso directo en el escritorio Agregar un nuevo submenú programas (grupo de programas)

21. CREAR UN ACCESO DIRECTO EN UNA CARPETA: Abrir una carpeta. Clic derecho dentro del contenido de la carpeta selección–> Nuevo –> Acceso directo. Localiza el archivo que será el acceso directo.

22. Clic en Examinar, y busque el archivo

23. Luego de seleccionar el archivo presione clic en Finalizar:

24. CREAR UN ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO: Si se está dentro de cualquier ventana o en el Explorador de Windows, seleccionamos el archivo y simplemente arrastramos al Escritorio , o simplemente presionamos sobre él clic derecho y luego – Enviar a - Escritorio .

25. ACCESOS DIRECTOS EN EL ESCRITORIO Presionamos clic izquierdo en el botón de Inicio y luego en Todos los programas .

26. Buscamos el programa del que queremos el acceso directo y pulsamos el botón derecho del ratón. ACCESOS DIRECTOS EN EL ESCRITORIO

27. Nos situamos en Enviar a y luego presionamos clic izquierdo , en Escritorio (crear acceso directo). Finalmente comprobamos que aparece dicho acceso directo en nuestro Escritorio. ACCESOS DIRECTOS EN EL ESCRITORIO

28. Se trata de colocar accesos directos para que aparezcan al pulsar en el botón de Inicio y que se ejecuten al iniciar la sesión de Windows. El procedimiento se explica a continuación: 1. Presionamos clic izquierdo sobre un acceso directo previamente creado y se arrastra al botón de Inicio de Windows ACCESOS DIRECTOS EN MENÚ DE INICIO

29. 2. Luego presionamos nos colocamos en Todos los programas y esperamos a que se muestren los programas (aún no deberá soltar el clic izquierdo del ratón, que deberá seguir presionando durante todo este proceso, pues está arrastrando un acceso directo). 3. Nos colocamos sobre Inicio y esperamos a colocarlo debajo de esa palabra. ACCESOS DIRECTOS EN MENÚ DE INICIO Con la introducción de un acceso directo en la carpeta de Inicio , conseguiremos que dicho programa se ejecute al ingresar al Sistema Operativo AUTOMÁTICAMENTE .

30. Ejercitación de Conceptos Accesos directos ( shortcuts ) Crear acceso directo al Bloc de Notas desde el menú contextual del ícono que aparece al presionar clic derecho sobre él en el menú INICIO/PROGRAMAS/ACCESORIOS. Seleccione Enviar a / Escritorio(Crear acceso directo). Crear acceso directo a Paint desde el menú contextual del ícono en el menú INICIO/PROGRAMAS/ACCESORIOS.

31. ¿Dudas?