Clasificación de las cuentas de activo

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1. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
CONTABLE

ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacén

Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depósitos en garantía
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelería y artículos escritorio
- Propaganda y publicidad

Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalación
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por
anticipado
PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar


Fijo:
- Documentos por pagar a largo
plazo
- Acreedores hipotecarios


Créditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administración
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Pérdidas y ganancias
- Capital

2. DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y
recuperación rápida.

Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible
para la operación, como depósitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios,
telegráficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de
mercancías, servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser
letras de cambio o pagarés, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.

Almacén o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a
la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso,
artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de
mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de
operaciones.


ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en
forma más o menos permanente.

3. Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de
la empresa, b) la producción de artículos para su venta, c) la prestación de servicios a la
empresa, a su clientela o al público en general; la adquisición de estos bienes denota el
propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa,
deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisición, los gastos notariales,
urbanización, etc.

Edificios.- Valor de la construcción propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de
adquisición o de construcción, considerando las instalaciones y el equipo de carácter
permanente.

Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisición de mobiliario, enseres, equipo de transporte.
maquinaria, etcétera.

ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogación efectuada por servicios que se van a
recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos
impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalación, adquisición de derechos o
patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelería útiles de
escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se
convierten en gastos.

Gastos de instalación.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local
con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y
lubricantes.


PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

4. PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un año.

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las
operaciones o transacciones, tales como la adquisición de mercancías y/o servicios, por la
obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se
representan por letras de cambio y pagarés.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crédito, de artículos del giro de la
empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crédito algún bien o
servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios..
El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un año.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes
provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición de
mercancías o servicios.

CAPITAL

Aportaciones de los socios o accionistas, más la utilidad del o los ejercicios anteriores, más
las reservas de capital, menos las pérdidas del o los ejercicios anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes términos: patrimonio de los accionistas; capital
social y utilidades retenidas, o capital social y déficit.

5. El capital contable está integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Pérdidas acumuladas: Pérdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
(se amortiza poco a poco).

EL PROCESO CONTABLE

6. Los gastos según su contexto
Los gastos se suelen clasificar según el contexto en el que se manifiesten. Pueden ser
personales o empresariales.
Gastos personales: Son aquellos consumos efectuados por una persona o grupo familiar
en la vida cotidiana. A la misma vez se subdividen en:
 Gastos fijos: No se modifican con frecuencia, sino que se establecen como un
habitué necesario para llevar el día a día como el pago del alquiler, la obra social y
la cuota del teléfono (siempre que se mantenga en equilibrio y no se ocupe más de
lo usual)
 Gastos variables: En oposición a la anterior noción pueden cambiar de un mes a
otro ya que según las modificaciones de los precios pueden alterarse, por ejemplo
los alimentos, el transporte, los gastos médicos, etc.
 Gastos esenciales: Prescinden aquellas necesidades que no se pueden obviar como
alimentos, vestimenta y vivienda.
 Gastos opcionales: Se basa en cuanto a los deseos de obtener algo innecesario.
También se denominan gastos superfluos, o sea que están de más. Un claro ejemplo
de este tipo sería la adquisición de una consola de videojuegos.
Gastos empresariales: Apunta a las pérdidas que una empresa, institución o industria
necesita llevar a cabo para realizar la continuidad del negocio económico. Aquí
encontramos diferentes modelos de gastos de acuerdo al criterio contable:


 Gastos de capital: Está relacionado con la infraestructura para la capacidad
productiva de la manufactura.
 Gastos administrativos: Tienen que ver con la financiación general del negocio y
no con las actividades operativas. Es decir, los sueldos de quienes trabajan, la
compra de los suministros de las oficinas.
 Gastos financieros: Todos los gastos que representan la vinculación financiera
con terceros. Son las deudas que se tiene. Citamos a modo de ejemplo las cuentas
de bonos, acciones, intereses de deudas, etc.
 Gastos de transferencias: Dinero que se cede al sector privado en pos de ayuda o
prestaciones o crédito social.
 Gastos extraordinarios: Sucesos que no ocurren sucesivamente, y que se utilizan
en caso de alguna urgencia, ejemplo: incendio, multas, robo, etc.
 Gastos de representación: Las operaciones para incitar una imagen empresarial
positiva forman parte de estos gastos. Regalos, invitaciones, almuerzos,
promociones, publicidad.

7.  Gastos de primer establecimiento: Al momento de iniciar un proyecto se deben
realizar ciertos gastos para generar ingresos como la selección del personal, gastos
de viaje, gastos de inmuebles y licencias.
 Gastos comerciales: Son indispensables para la venta del bien o servicio a ofrecer
mediante publicidad, mercadotecnia, difusión multimedial, etc.
 Gastos de seguridad social: Aquellos gastos que la empresa deberá registrar en su
planilla en cuanto a la seguridad social.
 Gastos fiscales: Es el resultado de las bonificaciones, conjunto de desgravaciones
que se concede a las empresas para los beneficios fiscales que afectan a los tributos
de Estado.
 Gastos deficitarios: Llegan a un déficit respecto a los ingresos.
 Gastos de personal: Incluye los sueldos y salarios, indemnizaciones, pensiones,
jubilaciones, obra social, etc.
 Gastos de salida: Son los cargos o comisiones por cada venta que se registre. Las
comisiones por ventas impuestas en participaciones de un fondo de inversión es un
claro ejemplo.
 Gastos variables: Varían según el nivel y ritmo del proceso financiero que se
lleve a cabo como las materias primas, la mano de obra, los servicios públicos, etc.
 Gastos fijos: No dependen si las actividades registran un aumento o disminución de
los gastos sino que se mantendrán en un posicionamiento estable. Ejemplos que
podemos nombrar son, el alquiler de la locación, los suministros (luz, agua, gas),
amortizaciones, publicidad, gastos brutos.
 Gastos generales: No tienen relación directa con la producción sino con el
bienestar de la empresa, la infraestructura, electricidad, la conservación de los
bienes, etc.
Clasificación de Capital
Capital contribuido: se divide a su vez en capital social en aportaciones para futuros
aumentos de capital, prima en venta de acciones y donaciones.
 Capital ganado: se divide en utilidades retenidas incluyendo las aplicadas a
reservas de capital, pérdidas acumuladas u exceso o insuficiencia en la
actualización del capital contable.
 Capital Autorizado: sólo se encuentra en las sociedades constituidas en el
régimen de capital variable y representa el total del capital que, como máximo,
puede tener la sociedad sin modificar su escritura constitutiva.
 Capital suscrito: es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas,
siempre que esta variación no origine que el capital fijo sea inferior al mínimo que
marca la ley.
 Capital exhibido: es el que, de aquel que se había comprometido a aportar los
socios o accionistas, se ha pagado en efectivo o en bienes.
 Utilidades retenidas: es el importe acumulado de utilidades, menos las pérdidas y
los dividendos declarados o pagados a los accionistas desde la formación de a
sociedad.
 Donaciones: son las contribuciones en efectivo o en especie que realizan los
accionistas. Las donaciones que reciba una entidad deberán formar parte del

8. capital contribuido y se expresará a su valor del mercado en el momento en que se
percibieron, más su actualización.
 Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable: este resume las
actualizaciones de las partidas que deben modificar su costo de adquisición pata
incorporar los efectos de la inflación, se registran los efectos de la actualización de
inventarios por costos específicos y los ajustes por el efecto monetario cuando
surgen diferencias por usar el método simplificado.