Cognity kurs Excel - wykres Gantta

Zapoznaj się w tematem dotyczącym wykresów Gantta. Informacje o Kursach Excel są dostępne na www.cognity.pl

1. Excel – wykres Gantta

2. Szanowni Państwo , W realizowanych przez nas projektach często tworzymy harmonogramy, które pomagają nam skutecznie zaplanować zadania oraz zilustrować czas ich wykonania. Harmonogram taki możemy stworzyć w formie tekstowej lub też stworzyć czytelny wykres Gantta. Co ciekawe możemy go stworzyć za pomocą programu, który posiada każdy z nas, czyli MS Excel.

3. Excel – wykres Gantta Poniższy artykuł pokaże jak prosto stworzyć wykres Gantta w MS Excel. Jego ostateczna wersja powinna prezentować się tak jak na rysunku numer 1. Kurs Excel

4. Excel – wykres Gantta Kurs Excel Rys. 1. Pożądanych efekt prac

5. Excel - tworzenie wykresu Gantta Za nim zacznie przygotowywać nasz harmonogram zadań w Excelu musimy należy pamiętać, ażeby dodać dodatkową kolumnę, w której zostanie obliczona różnica pomiędzy datą początkową a datą końcową. Kurs Excel

6. Excel - tworzenie wykresu Gantta Wykres Gantta powinien zostać utworzony w oparciu o wykres słupkowy skumulowany, dzięki czemu dwie serie będą na tym samym pasku. Pierwszym krokiem, jaki musimy zrobić tworząc ten wykres jest wybranie z karty Wstawianie z grupy Wykresy pod opcją Słupkowy  Słupkowy skumulowany . Kurs Excel

7. Excel - tworzenie wykresu Gantta Należy pamiętać, aby aktywna komórka przy wstawianiu wykresu była poza obszarem danych, dzięki czemu powstanie pusty obraz. Na wykresie będzie brakować danych aby je uzupełnić z karty Projektowanie (ta karta będzie aktywna wtedy, gdy wykres będzie zaznaczony) z grupy Dane wybieramy polecenie Zaznacz dane. Wykonanie tych czynności spowoduje wyświetlenie okna Wybieranie źródła danych (rys. 2). Kurs Excel

8. Excel - tworzenie wykresu Gantta Kurs Excel Rys. 2. Główne okno dodawania danych do wykresu

9. Excel - tworzenie wykresu Gantta Po lewej stronie wybieramy przycisk Dodaj. Operacja ta spowoduje wyświetlenie się nowego okna, w którym należy podać pierwszą serię złożoną z daty początkowej (rys. 3 ). Kurs Excel Rys. 3. Dodanie daty początkowej do serii

10. Excel - tworzenie wykresu Gantta Do drugiej serii należy dodać kolumnę, w której są dane dot. różnicy pomiędzy datami, dzięki czemu na wykresie zostanie odwzorowany początek oraz koniec zadań (rys. 4). Kurs Excel Rys. 4. Dodanie różnicy pomiędzy datami do serii

11. Excel - tworzenie wykresu Gantta Naszym następnym krokiem jest zmiana etykiet kategorii, dzięki czemu zamiast numerów pojawią się dane osoby odpowiedzialnej za wykonanie konkretnego zadania. Aby dokonać zmiany etykiet kategorii wybieramy polecenie Edytuj, co pozwoli na wyświetlenie okna, w których należy zaznaczyć kolumnę z nazwami osób (rys. 5). Kurs Excel

12. Excel - tworzenie wykresu Gantta Kurs Excel Rys. 5. Okno zmiany etykiet kategorii

13. Excel - tworzenie wykresu Gantta Kurs Excel Wykonanie poprzednich kroków pozwoli na otrzymanie wykresu jak na rys. 6. Rys. 6. Wykres Gantta po wskazaniu wszystkich danych

14. Excel - tworzenie wykresu Gantta Kurs Excel Legendę można usunąć. Dla osi wartości, (czyli tam, gdzie są daty) proszę ustawić wartość minimalną na 41821 (odpowiednik dla daty 2014-07-01), wartość maksymalną na 41851 (odpowiednik 2014-07-31) a wartość jednostki głównej ustawić na 10. Wykres coraz bardziej przypomina końcowy efekt (rys. 7).

15. Excel - tworzenie wykresu Gantta Kurs Excel Rys. 7. Wykres po wprowadzeniu drobnych poprawek

16. Excel - tworzenie wykresu Gantta Kurs Excel Kolejnym celem jest zmiana wyglądu wykresu. Z karty Projektowanie z grupy Style wykresu wybramy Styl 26 (rys. 8). Rys. 8. Zmiana stylu wykresu

17. Excel - tworzenie wykresu Gantta Kurs Excel Trik polegający na „usunięciu” niebieskiej serii wykresu polega na ustawieniu transparentnego koloru tej serii. Aby to zrobić należy zaznaczyć niebieską serię wykresu, kliknąć PPM i wybrać opcję Formatuj serie danych. Po lewej stronie należy wybrać Wypełnienie a następnie zaznaczyć Brak wypełnienia (rys. 9).

18. Excel - tworzenie wykresu Gantta Kurs Excel Rys. 9. Ustawienie wypełnienia serii na kolor przezroczysty

19. Excel - tworzenie wykresu Gantta Kurs Excel Warto pozbyć się również cienia, który nadawany jest przez Styl 26. W tym celu należy wybrać z lewej strony opcję Cień a następnie ustawić wszystkie wartości na minimalne wartości (rys. 10).

20. Excel - tworzenie wykresu Gantta Kurs Excel Rys. 10. Ustawienie wartości minimalnych w celu usunięcia cienia

21. Excel - tworzenie wykresu Gantta Kurs Excel Ostatnim krokiem jest odwrócenie osi kategorii (nazwa osób), W tym celu klikamy na nią PPM i wybieramy opcję Formatuj oś, a następnie z karty Opcje osi  Kategorie w kolejności odwrotnej (rys. 11).

22. Excel - tworzenie wykresu Gantta Kurs Excel Rys. 11. Odwrócenie kategorii w kolejności odwrotnej

23. Excel - tworzenie wykresu Gantta Kurs Excel Wykonując wszystkie powyższe czynności uzyskujemy profesjonalnie stworzony wykres Gantta będący naszym harmonogramem zadań. Wszystkie osoby zainteresowane poznaniem innych funkcjonalności programu MS Excel zapraszamy na kurs Excel w Cognity , a także do odwiedzenia naszego bloga Strefa Wiedzy.