Comandos básicos

2. Crear diapositiva
Abrir presentación
Guardar presentación
Insertar nueva diapositiva
Imprimir presentación

3. Pasos:
1. Luego de abrir el programa de
Power Point, automáticamente
aparece una diapositiva en la cual
ya se puede iniciar a trabajar.
2. Si desea insertar más
diapositivas en la pestaña Inicio,
haga clic en Nuevo y luego clic en
Presentación en blanco o en
las plantillas y temas que ofrece
Power Point.

4. 3. Una vez seleccionada haga clic en el botón Crear e inicie a trabajar
en su presentación.
Nota: Nota: si desea insertar una nueva diapositiva en blanco realice el comando CTRL+Msi desea insertar una nueva diapositiva en blanco realice el comando CTRL+M

5. 1. Luego de abrir Power
Point, en la pestaña Archivo
haga clic en Abrir
2. Aparece el cuadro de
diálogo Abrir, en el cual
debe buscar el archivo de la
presentación sobre la cual
va a trabajar o a visualizar
3. Una vez seleccionada la
presentación que desea
abrir haga clic en el botón
Abrir que se encuentra en la
parte inferior derecha del
cuadro de diálogo.

6. Es recomendable que una vez se inicie la creación de la presentación se
guarden los cambios, pues en caso de que ocurra una falla en el sistema
no se perderán los cambios.
Antes de guardar su presentación, Power Point da la opción de personalizar
el modo en que se guardan las presentaciones, así:

7. Pasos:
1. En el a pestaña
Archivo, haga clic en
Opciones
y en el
cuadro de diálogo que
aparece, personalice
las opciones para
guardar como el
formato, la ubicación
de borradores o el
tiempo parea que
automáticamente
guarde los cambios,
entre otras; finalmente
haga clic en el botón
Aceptar para guardar
los cambios.

8. •En la pestaña Archivo
haga clic en Guardar

•En el cuadro de
diálogo Guardar
como, ubique la ruta
donde desea guardar
el archivo
(presentación) y el
nombre del archivo,
a continuación haga
clic en el botón
Guardar.
Para guardar los cambios de una presentación siga los siguientes pasos:

9. •Otra opción para guardar, es
hacer clic en el ícono en la
barra de herramientas de acceso
rápido y realizar el anterior
paso.
•Una opción más para dar
seguridad a sus presentaciones
es el uso de contraseña para
abrir la presentación o para
modificarla. Al momento de
guardar en el cuadro de diálogo
haga clic en el botón
Herramientas y seleccione
Opciones generales… ingrese
las contraseñas que desee
utilizar y haga clic en aceptar.
Una vez guardada y en el transcurso de la creación de la Una vez guardada y en el transcurso de la creación de la
presentación, puede guardar los cambios cada vez que desee con presentación, puede guardar los cambios cada vez que desee con
el comando CTRL+G.el comando CTRL+G.

10. En la pestaña Inicio, haga clic en
Nueva diapositiva, automáticamente
aparece una nueva diapositiva del
mismo tipo de la última diapositiva
existente. En la unidad anterior se
describieron los tipos de
diapositivas con las cuales se puede
trabajar en Power Point.

11. Pasos:
1. En la
pestaña
Archivo haga
clic en
Imprimir

12. 2. En el link Propiedades de impresora, puede configurar las
características (calidad de impresión, papel, orientación, etc.) de la
impresora instalada en su equipo.
 
3. Además en la sección Configuración puede especificar:
 
•Las diapositivas que se desea imprimir:
oTodas las diapositivas
oSelección
oDiapositiva actual
oRango personalizado, en el cuadro de texto Diapositivas,
especifique el número de las diapositivas a imprimir.

13. •Diseño de impresión,
seleccionar la cantidad de
diapositivas para imprimir
en una hoja; estas son las
opciones:

14. •Intercalados: orden de impresión, ejemplo: 1;2;3 1;2;3 1;2;3 o
1;1;1 2;2;2 3;3;3
•Color, escala de grises o blanco y negro puros
•Antes de imprimir las diapositivas puedes agregarles encabezado
y pie de página, para verlas más personalizadas en la opción
Editar encabezado y pie de página.
4. Finalmente haga clic en el icono de la impresora en la parte superior