Comites

1. Comités

2. Introducción Uno de los medios más comunes y polémicos de la organización es el comité, éste, es un grupo de personas a quienes, como grupo, se les encomienda algún asunto. Entre las funciones que realizan se encuentran la de resolver problemas, producir en mayor cantidad, supervisar actividades, tomar decisiones, entre otras; el uso de los comités tiene sus pros y sus contras, así como otros puntos de importancia, los cuales se explicaran a continuación.

3. Definición y características de los comités Por su naturaleza: Al comité se le conoce como “junta”, “comisión”, ”grupo de trabajo” o “equipo”, su naturaleza esencial es la misma, ya que el comité es un grupo de personas a quienes, como grupo, se les encomienda algún asunto.

4. Definición y características de los comités Importante: Los comités son un hecho en la vida organizacional. Aunque se les critica mucho. Las juntas de comités dirigidas apropiadamente y usadas para el propósito correcto pueden dar lugar a una mayor motivación, una mejor resolución de problemas y mayor producción .

5. Definición y características de los comités Experimentando: En un estudio de subscriptores de la revista Harvard Business Review , solo el 8% de los encuestados indico que eliminaría a los comités si pudieran hacerlo. El problema, por tanto, no es la existencia de los comités, sino como están dirigidos y cuanto se usan .

6. Definición y características de los comités Características: El comité no es un órgano de la estructura organizaciones. Los comités pueden ser: Formales Informales Temporales Permanentes

7. Tipos de funciones y temporalidad o permanencia que puedan tener los comités Funciones: A dministrativas. T oma de decisiones. Hacer recomendaciones al gerente.

8. Tipos de funciones y temporalidad o permanencia que puedan tener los comités Tipos de comités: De línea: cuando afecta a los subordinados responsables ante él. De staff: asesoría a un superior. Formales: cuando es establecido. Informales: aquellos que están organizados sin delegación específica de autoridad.

9. Tipos de funciones y temporalidad o permanencia que puedan tener los comités Temporalidad o permanencia: Temporal: aquel que se utiliza para una determinada tarea. Permanente: aquel que se establece por tiempo indefinido.

10. Razones para usar los comités La razón mas importante es la ventaja deliberación y el juicio en grupo. Hay una mayor variedad de opiniones. Examen mas detenidos de lo hechos.

11. Razones para usar los comités Formación mas completa en aéreas especializadas. Requieren mas conocimientos, experiencia y juicio de grupo. Eficiencia y rapidez.

12. Razones para usar los comités Temor de delegar demasiada autoridad en una sola persona. A menudo se escogen los consejos de administración con base en los grupos de interés de la compañía. No deja que se confiera mucha flexibilidad en la organización.

13. Razones para usar los comités Deberá vigilarse cuidadosamente para determinar si la estructura organizacional puede cambiarse . Permiten amplia participación en la toma de decisiones. Las personas que participan en la planeación de un programa se muestran mas entusiasmadas para aceptarlo y ejecutarlo.

14. Desventajas de los comités Alto costo en tiempo y dinero Compromiso del mínimo común denominador Indecisión Tendencia a la auto destructividad División de la responsabilidad Tiranía de la minoría

15. Los comités y el consejo de administración Origen Autoridad Papel en la creación de políticas Papel en la ejecución de políticas

16. Errores comunes al usar los comités La forma de comité se ha creado mala reputación debido al mal uso : Como sustituto de un gerente. Para investigación o estudio. Para decisiones sin importancia. Para decisiones que rebasan la autoridad de los participantes. Para consolidar la autoridad dividida.

17. Pautas para tratar de superar algunas de las desventajas de los comités Autoridad. Tamaño. Membresía. Temas. Presidente.

18. Gracias por su atención