Como crear una consulta de eliminación

Consulta de acción que permite eliminar datos de la tabla

1. Prácticas de Base de Datos 1 CONSULTA DE ELIMINACIÓN Vamos a ver como crear una consulta para borrar determinados registros de una Tabla

2. Primero hacemos Clic en Crear Luego vamos a crear una consulta en Diseño de Consulta

3. Seleccionamos la tabla sobre la que haremos la consulta

4. Prácticas de Base de Datos 4 Para poder eliminar los campos, tendremos que elegir un tipo de consulta de eliminación

5. Prácticas de Base de Datos 5 Hacemos clic acá

6. Observa que la rejilla QBE ha cambiado. Las filas de Mostrar: y Orden: han desaparecido, ahora aparece la fila Eliminar

7. y se ha agregado la opción Donde y no tenemos ningún criterio indicado

8. Ya tenemos creada la Consulta de Eliminación , ahora vamos a ejecutarla

9. Vamos a ejecutar la consulta, haciendo clic en el botón de la cinta de opciones

10. Access nos avisa que va a borrar 990 filas, es decir todos las filas que tenemos en la tabla.

11. Vamos a decir que NO por que queremos borrar unos registros en particular y no toda la tabla

12. Vamos a crear una consulta para que se borren determinados registros

13. Para ello vamos a agregar otro campo a la consulta

14. Y en Criterios indicamos que queremos borrar los alumnos del curso 1

15. Ahora volveremos a ejecutar la consulta

16. Esta vez Access nos dice que va a borrar solo 215 registros. Hacemos clic en Si

17. La consulta de eliminación ya se ha ejecutado. Veamos si los registros se han borrado realmente

18. Cerramos la consulta

19. Hacemos clic en si para guardar los cambios

20. Le damos un nombre a la consulta y Aceptamos

21. Abrimos la tabla Alumnos

22. Como se puede ver ya no hay alumnos que cursen en el Curso 1

23. FIN