Como criar uma boa apresentação

Material de apoio sobre como criar uma boa apresentação do Power Point, com dicas, sugestões e orientações.

1. Como criar uma boa apresentação Algumas dicas para ser bem sucedido em suas apresentações

2. 1. Comece pelo fim Qual a conclusão você quer passar a para a platéia ? Comece redigindo o último slide da apresentação. Assim, você construirá todos os slides anteriores de forma a chegar nessa conclusão.

3. 2. Use pouco texto Seja o mais conciso possível, e não se preocupe com os detalhes. O slide ideal tem no máximo dez palavras.

4. 3. Evite o uso de marcadores Só use marcadores quando absolutamente necessário, como no slide introdutório, por exemplo, em que você pode enumerar as idéias a serem expostas.

5. 4. Separe os assuntos Procure colocar apenas uma idéia ou gráfico por slide. Caso seja necessário, divida as suas informações em vários slides.

6. 5. Use apenas duas fontes Use dois tipos de fonte: uma para os títulos, outra para o texto. De preferência, use fontes sem serifa , como a Arial e a Tahoma .

7. 6. Nada de letrinhas miúdas Evite usar fontes menores que 28 pontos. O menor tamanho aceitável é 24.

8. 7. Enfatize o que é importante Ao montar um gráfico, destaque sua informação mais relevante, e faça isso no próprio slide, em vez de usar o laser pointer.

9. 8. Faça os gráficos certos Gráfico de pizza? Prefira a versão 2D. A versão 3D distorce as imagens. E use apenas duas cores nos gráficos de barras.

10. 9. Aplique a regra dos 3 segundo Depois de terminar sua apresentação, releia os slides e veja se cada um deles pode ser compreendido em no máximo 3 segundos.

11. 10. Não leia o que está escrito Não repita para o público,  em hipótese nenhuma , as frases que estão escritas nos slides. Isso fará com que você seja ignorado.

12. 10. Não leia o que está escrito Não repita para o público,  em hipótese nenhuma , as frases que estão escritas nos slides. Isso fará com que você seja ignorado.

13. 11. Vá direto ao ponto. Não divague. Não inclua informação que não seja necessária. Diga ao público o que precisar dizer e não gaste mais tempo que o necessário para chegar lá. 

14. 12. Use o Tempo Certo Lembre-se, apresentações nunca devem ter mais do que 20 minutos de duração. Se você for um professor com tempo para preencher, quebre as apresentações com atividades. Ter que ouvir uma apresentação por mais de 20 minutos irá fazer a maioria das pessoas se desvincular, o que você não quer que aconteça.

15. 12. Use o Tempo Certo Lembre-se, apresentações nunca devem ter mais do que 20 minutos de duração. Se você for um professor com tempo para preencher, quebre as apresentações com atividades. Ter que ouvir uma apresentação por mais de 20 minutos irá fazer a maioria das pessoas se desvincular, o que você não quer que aconteça.

16. 13. REGRA 10/20/30 Lembre-se da regra 10/20/30 -- não mais do que 10 slides, não mais do que 20 minutos e nenhuma fonte menor que 30.

17. 13. REGRA 10/20/30 Lembre-se da regra 10/20/30 -- não mais do que 10 slides, não mais do que 20 minutos e nenhuma fonte menor que 30.

18. DICAS PARA APRESENTAÇÃO Nunca leia os slides palavra por palavra . Algumas vezes o projetor que você está usando pode desenvolver um problema. Seja paciente e deixe que as autoridades competentes lidem com ele. “Não xingue ou sue”, isso acontece! Então, uma vez que esteja consertado, você pode continuar de onde parou com um sorriso ou uma piada ou, se o reparo demorou muito tempo, volte desde o começo.

19. DICAS PARA APRESENTAÇÃO Mesmo se você perder um slide ou um tópico, evite se atrapalhar para encontrá-lo. Siga em frente e um pouco antes do final diga que um complemento importante precisa ser visto, e que você o pulou propositadamente, e então volte ao slide que você pulou e preencha as lacunas. Em nenhum momento podem sentir que você não está no comando do seu próprio PowerPoint . A prática leva à perfeição. Termine sua apresentação e então fale-a em voz alta. Tente novamente até que você a tenha decorado.