ESCOLASECUNDÁRIADEAZAMBUJA
Trabalho elaborado por: Luís Rua N7 12ºD
O relatório é um documento descritivo mas, ao contrário da acta, contém
uma apreciação pessoal do redactor. Esse parecer pessoal vem expresso
na parte final do relatório, ou seja, na conclusão.
O relatório é um documento da mais alta importância numa
organização, pois, com base nos seus pareceres, podem ser tomadas
decisões.
Sendo um documento importante, é natural que a sua elaboração siga
um percurso bem definido.
Estas são as etapas que a elaboração de um relatório deve seguir:
Compilação de toda a informação disponível sobre o assunto que o
relatório irá versar. Nos casos mais complexos, sugere-se a organização
de um dossier com toda a documentação possível.
Esta fase serve para o redactor ir tomando conhecimento do tema:
Leitura e analise dos documentos, procurando anotar as principais
ideias e tentando encontrar um fio condutor (elemento de ligação entre
as ideias dos documentos coligidos);
Identificação do fio condutor;
Reflexão crítica sobre o tema;
Tomada de posição sobre o tema.
Uma vez completado o percurso acima descrito, deveremos ter os
elementos necessários para redigir o relatório.
O relatório apresenta uma estrutura comum a grande parte dos
documentos mais elaborados, que é a seguinte:
Introdução:
É a apresentação do tema ou problema sobre o qual vai ser elaborado o
relatório.
Desenvolvimento:
É a exposição dos argumentos utilizados que permitem fazer a sintese
e elaborar a conclusão.
As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão estar bem
articuladas entre si, de modo que seja fácil acompanhar o raciocínio
seguido pelo autor do relatório, tornando quase óbvia a conclusão a
tirar adiante.
Assim, as diferentes partes que antecedam a conclusão deverão conter
os elementos suficientes que permitem ao destinatário entender a
lógica da conclusão a tirar
Conclusão:
É a apresentação de uma ideia que não é só um resumo, mas que
envolve um trabalho pessoal de
Etapas e preceitos para a elaboração de um relatório:
-Recolha de informações ;
-Organização das informações;
-Análise das informações com resumo dos elementos recolhidos;
-Síntese (ideia-chave recriada pelo autor do relatório = tese).
A apresentação do relatório é muito importante, pois o seu aspecto poderá
motivar mais o destinatário e facilitar-lhe a tarefa de análise.
Esta obedece, portanto, a determinados preceitos convencionados.
Atentemos nalguns deles:
-Os relatórios têm dimensões variáveis, podendo ter apenas uma
página ou serem mais extensos.
Neste último caso, o relatório deverá ter uma «página de rosto» (que
em linguagem corrente se designa por «capa» do relatório sejam
incluídas a data e a assinatura do seu autor;
-Os relatórios podem conter documentos anexos que deverão ser
identificados ao longo do texto e apensos no final do mesmo;
-Os relatórios extensos deverão ter um entrelinhamento de 1,5
espaços sob a pena de se tornarem demasiado compactos e difíceis
de ler
-Os relatórios pequenos podem ser processados a 2 espaços de
entrelinhamento;
-Os relatórios devem ser feitos em papel de uma certa
consistência , de modo a evidenciar a importância do seu
conteúdo. Para tal, não deve ser utilizado um papel de gramagem
inferior a 80 mg;
-Procure tornar o texto atractivo usando corpos de letra diferentes
para os títulos e subtítulos, respeitando, naturalmente, a sua
hierarquia;
-Use negros para evidenciar aspectos relevantes do relatório;
-Respeite os preceitos quanto a margens e outros procedimentos
normalizados.