RECOMENDACIONES PARA REALIZAR UNA EXITOSA PRESENTACIÓN 1. No uses las plantillas por defecto de Powerpoint ¿Hay algo más horrible que las plantillas por defecto de Powerpoint ? Si quieres hacer una buena presentación no se te ocurra usarlas jamás. Opta por un diseño sencillo o prepara tu propia plantilla con los colores y los estilos que mejor se adapten al tema que vas a tratar . 2. Elige una p aleta d e c olor No por usar más colores va a ser el diseño más atractivo. Más vale que utilices una paleta de 2-3 colores diferentes máximo. Si los combinas bien puedes dar a tus diapositivas un estilo muy llamativo. 3. Usa tipografías de forma i nteligente Olvídate de usar fuentes como la comic sans o la courier . Sácale más provecho a las tipografías!! Juega con las formas y las disposición de las palabras y podrás transmitir una idea sencilla de forma más impactante .
Hacer Presentaciones Efectivas: La Regla De Los 3 Segundos Para hacer presentaciones efectivas el tiempo es crucial. Cada diapositiva tiene que transmitir un concepto de forma simple pero que resuene en nuestra audiencia. Aplicar la creatividad y la originalidad en una presentación es importante para lograr impactar con nuestro mensaje y transmitir una idea. Aplicar la regla de los 3 segundos en el diseño de cada diapositiva nos ayudará a ser más efectivos en nuestras presentaciones . "La información no es suficiente para convencer a la gente se necesitan habilidades de presentación"
Las presentaciones efectivas satisfacen estos cuatro criterios: A R M A A Atraen la atención. R Resultan significativas. M Memorables y A Activadoras
La preparación de su mensaje: Prepare su mensaje en varias etapas. No pretenda escribir todo de una sola vez. Sólo tendrá necesidad de hacerlo cuando hable en forma improvisada.
Bosqueje su presentación en este orden: 1.- Su objetivo ¿Qué deseo conseguir por medio de esta exposición? 2.- Puntos claves con material de apoyo y transiciones. ¿Cuáles son los puntos que mas deseo que mi auditorio recuerde? 3.- Desarrolle un máximo de 3 puntos claves y elabore una regla de asociación. Los materiales de apoyo de cada punto clave pueden ser ejemplos, comparaciones, citas, hallazgos, medios audiovisuales.
Realice su presentación en este orden: 1.- Introducción (Declaración introductoria, Objetivo, Visión Preliminar). 2.- Cuerpo: Punto clave, material de apoyo, transición. 3.- Cierre: Resumen. Propuesta para la acción.
Para optimar sus presentaciones, recuerde: Ud. transmite su mensaje por tres canales de comunicación: Visual: Elija el atuendo y los accesorios apropiados. Proyecte confianza con su postura y comportamiento. El contacto visual, las expresiones, el gesto y los movimientos enriquecen el significado de su mensaje. Proyecte seguridad. Vocal: Desarrolle buenas cualidades vocales y entonación. Intercale pausas intencionales. No use muletillas. Verbal: Emplee palabras claras, sencillas y adecuadas al entorno. Realice sus presentaciones con un estilo que transmita energía, entusiasmo y estímulo
Para superar la ansiedad recuerde: No es miedo es nerviosismo. Reconozca la solución: su propia habilidad. Piense afirmativamente: soy puedo .tengo. Aspire el aroma. Relájese. Ejercítelo con frecuencia. Consiga partidarios con anticipación. Mire al fondo del auditorio al empezar, respire y sutilmente apóyese en el atril o en la mesa, sin perder la postura, inicie y comience a desplazar su mirada en las personas que mas le generen confianza, luego suavemente mire a todos sus oyentes.
El accidente inesperado o imprevisto: Vea las cosas en perspectiva. Enfoque su atención en el auditorio. Busque el aspecto divertido. No se deje confundir. Busque la mejor continuación posible: desviación, desplazamiento, aplazamiento, disolución. Sea flexible. El comportamiento indeseable: Comprenda los motivos Resistencia al cambio. Resentimiento hacia el papel que Ud. representa Actitudes reiteradas para llamar la atención.
Aplique estas respuestas: Sea cortés. Ejerza el control. Confronte la situación. Para reaccionar con rapidez, recuerde: Considere con anticipación las preguntas y comentarios más probables y prepare sus respuestas. La respuesta se realiza en tres pasos: Escuche Atentamente Afirme Esa es una buena pregunta Ha planteado Ud. un punto interesante Determine El carácter e intención de la pregunta La respuesta mas apropiada Haga una paráfrasis para aclarar o ganar tiempo.
Responda las preguntas de este modo: Sencillas: Conteste de un modo sencillo No tan sencillas: Exponga las dos o tres facetas mas importantes. Haga un breve repaso del asunto o aclare el concepto con un comentario o imagen. Si ignora la respuesta: Reconózcalo Devuelva la pregunta al interrogador Responda con interés, franqueza y confianza
"En cada persona hay un expositor en potencia. En cada expositor existe el potencial necesario para hacer presentaciones como un profesional"