Como hacer tablas en excel de manera facil

Tablas en excel

1. Tablas Subtotales Semana 15 Ofimática

2. Estimular Saberes previos: ¿ Qué formato de Tablas en Excel ? Y ¿para qué sirven?

3. Explorar Observa el siguiente video y responde a la siguiente pregunta https://www.youtube.com/watch?v=NdPn6cNMIGU Conflicto cognitivo ¿ Cómo se aplica formato tablas en Excel?

4. Logro: Al finalizar la sesión, el estudiante e laborar tablas y subtotales, a través de un trabajo práctico.

5. Temario: Tablas Subtotales

6. Tablas Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las demás filas contienen los datos almacenados. Entender Las tablas son muy útiles porque, además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

7. El trabajar con formato de tabla te permitirá: • Ordenar los registros. • Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio. • Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado. • Crear un resumen de los datos. • Aplicar formatos a todos los datos. Entender

8. Crear una tabla Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos: • Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista. • Seleccionar Tabla desde el Grupo Tabla de la pestaña Insertar. Entender

9. Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla. Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora. Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La tabla tiene encabezados, luego damo clic en Aceptar. Entender

10. Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla. Y en la hoja de cálculo aparece el rango seleccionado con el formato propio de la tabla. Entender

11. Cómo agrupar filas en Excel Cuando los datos de nuestra hoja son extensos y queremos crear un reporte que nos permita mostrar un resumen con los subtotales para cada una de las categorías de los datos, entonces podemos realizar una agrupación de filas en Excel, lo cual nos permitirá obtener el resultado deseado en nuestro reporte. Entender

12. Subtotales Para agrupar filas en Excel automáticamente utilizaremos el comando Subtotal que se encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo Esquema. Entender

13. Antes de ejecutar dicho comando debemos asegurarnos de seleccionar cualquier celda de nuestra hoja que contenga datos y entonces pulsar el botón Subtotal lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo. Entender

14. Para cada cambio en: mostrará cada una de las columnas de nuestros datos. Esto nos indica que Excel agregará una nueva fila con los subtotales cada vez que detecte un cambio en esa columna y además agrupará dichas filas. Usar función: nos permite elegir la operación que deseamos aplicar sobre las columnas. Agregar subtotal a: Nos permite elegir las columnas sobre las cuales se efectuará la operación. Entender

15. Reemplazar subtotales actuales: hace sentido cuando ya hemos creado previamente subtotales para los datos. Si seleccionamos esta opción, entonces se insertarán los nuevos resultados sobre la misma línea de subtotales o de lo contrario se creará una nueva línea. Salto de página entre grupos: se encargará de insertar un salto de página después de cada cambio en la columna indicada. Resumen debajo de los datos: Se encarga de insertar la fila de subtotales por debajo de cada grupo. Si removemos esta selección, entonces la fila de subtotales estará por arriba de cada grupo. Entender

16. Observa que a la izquierda de los encabezados de fila se han agregado unas líneas verticales junto con unos recuadros que contienen el símbolo menos [-]. Al pulsar en cualquiera de esos recuadros se colapsarán las filas correspondientes al grupo. Además, se agregaron unos botones de nivel justo por arriba de las líneas verticales, y que para este ejemplo tienen los números 1, 2 y 3. Entender

17. Cada número indica un nivel de detalle de los datos. Entre más grande sea el número significa que se mostrará mayor detalle de los datos. Para nuestro ejemplo, el nivel 3 significa que se mostrarán las filas de datos, los subtotales de cada grupo y el total general. Si hacemos clic en el nivel 2, se mostrarán solamente los subtotales y el total general. Entender

18. Actividad sincrónica Indicaciones: Trabajo individual Tiempo: 30 minutos. Crear una base de datos sin formato. Dar formato de tabla, elegir el tema que desee Crear nuevos campos operando con las columnas que tiene la tabla. Crear un filtro usando varios campos. Ordenar la tabla por el campo que desee. Luego crear una leyenda de las operaciones que realizó. Al terminar, enviar por correo electrónico o mail interno. Realiza un trabajo práctico con formato de tabla Experimentar

19. Evaluar Conclusión

20. Evaluar Metacognición

21. Referencias Semenov A. Las tecnologías de la información y la comunicación en la enseñanza [Internet]. 2005. Disponible en: http://repositorio.minedu.gob.pe/ bitstream / handle /20.500.12799/3666/Las%20tecnologías%20de%20la%20información%20y%20la%20comunicación%20en%20la%20enseñanza%20Manual%20para%20docentes%20o%20Cómo%20crear%20nuevos%20entornos%20de%20aprendizaje%20abierto%20por%20medio%20de%20las%20TIC.pdf?sequence=1&isAllowed=y Curso de Excel 2016 [Internet]. aulaClic . 2016. Disponible en: https://www.aulaclic.es/excel-2016/

22. Muchas gracias