Como mejorar presentaciones en power point

La aplicación PowerPoint te da acceso a la herramienta familiar que conoces. Crea rápidamente, edita, ve, presenta o comparte presentaciones de forma rápida y fácil desde cualquier lugar.

1. JENNIFER CANO GONZALES
Docente: Mgr. José Ramiro Zapata Barrientos
Materia: Investigación de Mercados II


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“LIBEREMOS BOLIVIA”

16. ¿QUÉ SE PUEDE MEJORAR EN LA PRESENTACION DE POWER POINT?
“ Todo es editable” Mgr. José Ramiro Zapata Barrientos

I. INTRODUCCION
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para
sistemas operativos Windows, macOS y últimamente para Android y iOS. Viene integrado en el paquete
ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
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PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en
distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft.4

II. DESARROLLO
Independientemente de si te gusta más o menos, o de si existen mejores aplicaciones, creo que
PowerPoint es una herramienta superpotente totalmente infrautilizada. Muchas de las críticas se han
originado por un mal uso y un abuso que se ha hecho de la misma en presentaciones y reuniones. Con esta
mini guía para PowerPoint en forma de consejos prácticos espero poder ayudarte a conocerla mejor y que
puedas sacarle el máximo partido.
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Principales características del PowerPoint
Con respecto a las características de PowerPoint podemos destacar entre las más importantes:
 Utlización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios.
 Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir.
 Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas.
 Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos.
 Inserción de audio y música de forma intuitiva.
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Trucos para mejorar el diseño de tus presentaciones PowerPoint
- #1 Cómo ajustar el tamaño de las diapositivas.

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Habitualmente todo el mundo utiliza las plantillas que PowerPoint trae por defecto o una plantilla
corporativa. Si nos referimos al tamaño de las diapositivas, la proporción 4:3 era la más común hasta hace
poco. La mayoría de las pantallas de proyección instaladas en oficinas respetan ese ratio. Sin embargo,
cada vez se ven más salas de reuniones equipadas con televisores planos. Ofrecen muy buena calidad de
imagen y además se puede ver los contenidos sin tener que entornar las persianas para reducir la
iluminación de la sala como ocurre con los proyectores. Estas pantallas suelen utilizar un tamaño con una
proporción panorámica de 16:9. Del mismo modo, también se ven más pantallas panorámicas en
dispositivos móviles, tablets, ordenadores portátiles y monitores. En las últimas versiones, PowerPoint
ofrece por defecto este tamaño panorámico en sus plantillas. Sin embargo, saber ajustar el tamaño de las
diapositivas te permitirá crear presentaciones PowerPoint más originales.
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- #2 Cómo alinear objetos en PowerPoint.
Aparte de las diapositivas abarrotadas de texto, las imágenes de mala calidad y una paleta de colores mal
seleccionada, una alineación incorrecta de los objetos también puede hacer que tu presentación parezca
poco profesional.
Alinear correctamente los elementos hará que tu diseño se vea más equilibrado, y visualmente más
agradable. Del mismo modo, puedes jugar a desalinear algún elemento para destacarlo y llamar la
atención.
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- #3 Cómo combinar formas en PowerPoint.
La función combinar formas es otra de las herramientas más potentes que ofrece PowerPoint para trabajar
con objetos y sin embargo es también de las funciones más desconocidas. La utilidad combinar formas te
permite unir, combinar, fragmentar, intersecar o restar objetos entre sí.
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- #4 Cómo usar el cuentagotas y crear una paleta de colores personalizada en PowerPoint.
Aunque la mayoría de los usuarios presta poca atención a los colores que utiliza, usar una paleta
personalizada puede servirte para ofrecer un aspecto más profesional o incluso, para reforzar la imagen
de tu marca. También puede ayudarte a transmitir mejor el mensaje que quieres comunicar con tu
presentación. En psicología, distintos colores se asocian con distintos estados emocionales. Si te interesa
el tema del significado de los colores puedes ver esta web significadodeloscolores.net.
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- #5 Cómo quitar el fondo de las imágenes.
PowerPoint te permite hacer transparente el fondo de las imágenes para que estés queden mejor
integradas en las diapositivas. Por ejemplo, si tienes una imagen con un logotipo, puedes eliminar el color
del fondo para que se vea el color del fondo de la diapositiva, ofreciendo un aspecto más profesional.
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Esto también puede serte útil si deseas añadir elementos a una fotografía para componer una escena
nueva o transmitir una idea diferente.

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- #6 Cómo insertar una gráfica de datos animada.
Para muchos las presentaciones más aburridas suelen ser aquellas en las que toca revisar datos y números
con los planes o los resultados de la empresa. Generalmente estas presentaciones terminan con una
ensalada gigante de tablas, gráficos de barras y tartas de colores. Para hacer visualmente más atractiva
una presentación con gráficas puedes animar individualmente la aparición de cada uno de los elementos
de la serie o de la categoría. Aunque no soy un entusiasta de las animaciones, sí que las considero útiles
para ocultar información y hacer pausas en las que preguntar la opinión de los asistentes y mantener su
atención. Por ejemplo, podrías mostrar los resultados del año pasado en la gráfica, y preguntar «¿cómo
creéis que ha ido este año?» antes de mostrar los resultados completos.
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- #7 Cómo añadir un audio a través de distintas diapositivas en una presentación PowerPoint.
Puedes hacer que un audio se prolongue por todas las diapositivas de la presentación. Esto es útil si quieres
hacer por ejemplo un montaje con fotos y quieres que suene una música de fondo.
También es de gran utilidad para añadir una narración que vaya explicando el contenido de la
presentación. Puedes escribir el texto de la presentación, es decir, lo que diría el presentador y convertirlo
en un archivo de audio .mp3 con alguna utilidad gratuita tipo Fromtexttospeech.com. Después solo
tendrás que ajustar la duración de cada diapositiva para que automáticamente salte a la siguiente cuando
corresponda acorde a la narración.
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- #8 Cómo insertar videos de YouTube o Vimeo en PowerPoint.
Si tengo que hacer una presentación con algún vídeo de YouTube o de Vimeo, no me gusta depender de
que haya o no una buena conexión a Internet disponible en la sala donde se vaya a hacer la reunión o el
curso de formación. Por eso, siempre los descargo primero y los incrusto en la presentación.
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- #9 Cómo extraer todos los contenidos (imágenes, audios, videos) de una presentación PowerPoint
con un clic.
Una de las cosas más tediosas para mucha gente es tener que rehacer o actualizar presentaciones antiguas.
Normalmente, la mayoría opta por ir copiando y pegando imágenes de la presentación original a la nueva.
Sin embargo, este truco puede ahorrarte muchas horas de trabajo.
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- #10 Cómo usar el panel de selección de PowerPoint para seleccionar y mover rápidamente objetos
al frente o al fondo.
Una de las cosas con las que más tiempo perdía al trabajar en PowerPoint era ajustando el nivel de
profundidad de cada elemento en la diapositiva. A veces quería introducir una imagen por detrás del texto
o situar un elemento por encima. La seleccionaba, pulsaba el botón izquierdo, y seleccionaba Traer al
frente o Enviar al fondo. Otras veces, tenía que apartar los objetos que estaban por encima a un lado de
la diapositiva para poder seleccionar otros situados debajo.
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- #11 Cómo generar texto de prueba tipo Lorem Ipsum.
Si tienes que diseñar presentaciones o preparar plantillas para otros esta función puede serte útil. Podrás
añadir el típico texto Lorem Ipsum que se utiliza de relleno en plantillas de documentos. Así podrás valorar
visualmente cómo quedarían las diapositivas una vez que se haya añadido el texto y si el tamaño de las
fuentes, alineación, espacio entre líneas, etc. son los adecuados.
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5 claves para mejorar tus presentaciones en Power Point
 Una presentación debe servir de apoyo a tu exposición, pero, principalmente, debe ser útil
y atractiva para los asistentes.
 Te mostramos unos sencillos consejos que no debes olvidar para crear presentaciones
efectivas y profesionales.
 Existen cientos de programas con los que puedes realizar presentaciones, aunque Power
Point continúa siendo de las más completas y sencillas de manejar.
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1. Resume y transmite
Comenzando por la regla del 20/20 en la que debes de resumir tu presentación en 20 diapositivas, de una
duración de 20 segundos cada una.
Esta norma te servirá para ser conciso, dinámico y realmente cumplir la finalidad de una presentación un
trabajo.
2. Aprovecha la visualidad de las infografías
Todo lo que puedas contar a través de imágenes y pequeños esquemas será más fácil de comprender y
recordar.
Las infografías son un buen recurso para sintetizar ideas, ordenarlas y dar énfasis a ciertos conceptos.
3. Dedica tiempo a elegir y diseñar la plantilla
Descarta las plantillas predeterminadas y opta por diseños sencillos.
Es conveniente que diseñes tu propia plantilla, eligiendo un formato y colores adecuados a la presentación.
De esta manera, puedes personalizar el trabajo y hacerlo más llamativo.
Se cuidadoso a la hora de elegir los colores, estilos tipográficos y opta por el minimalismo y la coherencia.
4. Cuenta una historia
Es la estrategia más efectiva a la hora de querer transmitir un mensaje y retener la atención de los
espectadores.

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Da igual de qué tema se trate, siempre puedes ordenar la información de manera que haya una
introducción, un nudo y un desenlace, logrando que la información quede ordenada y sea más fácil de
seguir y asimilar.
5. Menos es másEs la norma esencial y que debes aplicar en todos los aspectos, tanto en la información
que incluyas, como en los recursos visuales que emplees.
Las diapositivas llenas de texto, imágenes, colores y tipografías suelen saturar la atención del público y
dificultar su comprensión.
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Consejos para hacer una buena presentación
No sabemos hacer presentaciones. He visto muchas, demasiadas. No importa la temática y lo bueno que
sea el ponente, la presentación que ha de ser un soporte que complementa el discurso rara vez están a la
altura. No nos tendría que extrañar ya que nadie nos ha enseñado a hacer presentaciones. En la mayoría
de las ocasiones nos sentamos delante del ordenador y empezamos a crear slides generalmente sin
criterio. Teniendo en cuenta la cantidad de presentaciones que hemos de hacer sobretodo en el ámbito
profesional, puede que valga la pena dedicar tiempo a desarrollar esta competencia.
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III. CONCLUSION

Una buena presentación en Power Point brinda una imagen profesional y facilita la comprensión del
mensaje. Descubre las cinco reglas de oro para crear diapositivas que impacten positivamente en la
audiencia.
Una presentación armoniosa facilita la concentración y comprensión del contenido, por lo que debes
mantener la coherencia visual. Alinea los elementos y deja espacios vacíos para no sobrecargar demasiado
cada diapositiva.
Las presentaciones en power point se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta
se dañe a causa de un virus.

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IV. BIBLIOGRAFIA

1. https://learninglegendario.com/trucos-powerpoint/
2. https://www.universia.net/cl/actualidad/empleo/5-claves-mejorar-tus-presentaciones-power-point-
1159529.html
3. https://obsbusiness.school/es/blog-investigacion/marketing/consejos-para-hacer-una-buena-
presentacion
4. https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
5. https://www.modelopresentacion.com/caracteristicas-del-powerpoint.html

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V. VIDEO

1. https://youtu.be/EislzTeu1Vs