Como Proteger sua Planilha do Excel

Criado pelo professor Fidel Cardoso. Nesta apresentação você vai aprender as principais formas de proteger sua planilha do Excel

1. Treinamento
em Excel
Proteção da Planilha
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2. Proteção da Planilha –P.02
Proteção da Pasta de Trabalho no Excel -Parte 1
Nesta aula vamos aprender 3 maneiras diferentes para proteger as informações de uma
planilha em Excel:
•Proteger a abertura do arquivo com senha
•Proteger a alteração do conteúdo das células com senha
•Proteger a Reexibiçãode planilhas ocultas
Para essa aula usaremos um arquivo pronto.
→Abra o Microsoft Excel
→Abra o Arquivo "Proteção" (Consulte seu instrutor a respeito do local desse arquivo)
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3. Para proteger a abertura do arquivo
com senha tem duas formas
diferentes, uma delas é quando se
salva o arquivo, para isso acesse o
menu Arquivo
→Clique em Salvar como
→Clique no Botão "Ferramentas"
localizado na parte inferior da
Direita
→Clique em "Opções Gerais"
Essa tela vai aparecer
Proteção da Planilha –P.03
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4. No Campo "Senha de Proteção", será a senha para liberar a abertura e visualização da
planilha. No Campo "Senha de Gravação" é de pedido a senha de liberação para poder
alterar as informações e salvá-las. Como exemplo podemos colocar uma situação onde
você tem um usuário que pode checar as informações da tabela porém não pode
atualizá-las, neste caso basta gerar senhas diferentes e liberar para esse usuário apenas a
senha de proteção.
→Preencha os campos "Senha de proteção" e "Senha de gravação" com uma senha a
seu critério, PORÉM PRESTE ATENÇÃO NA SENHA QUE ESTA INSERINDO POIS ESSA SENHA
NÃO PODERÁ SER RECUPERADA CASO VOCÊ ESQUEÇA.
→Clique em OK, e redigite as senhas novamente
→Conclua o salvamento escolhendo um local e um nome para o arquivo (é sugerido
salvá-lo na mesma pasta porém alterando o nome do arquivo para o nome do aluno)
→Feche o Excel
Testando
→Abra o arquivo que Acabou de Salvar
→Uma tela irá surgir, exigindo o preenchimento da senha de proteção e em seguida a
de gravação.
Proteção da Planilha –P.04
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5. Outra forma de fazer isso é:
→Clique no Menu Arquivo
→Clique em Proteger Pasta de Trabalho
→Clique em Criptografar com senha
Uma tela semelhante à tela anterior irá aparecer, basta preencher com a senha e seu
arquivo ficará protegido.
Os procedimento realizados nas paginas anteriores dessa aula podem ser aplicados para
outros programas da Microsoft Office como o Word, Power Point ...
Proteção da Planilha –P.05
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6. Proteção da Pasta de Trabalho no Excel -Parte 2
Podemos Bloquear as células para que os valores já inseridos não seja alterado a menos
que o usuário possua a senha.
Mas antes de bloquear as células vamos liberar o intervalo que o usuário pode alterar
→Abra o arquivo Proteção
→Selecione o intervalo de B6 até M6
→Tecle CTRL e sem soltar selecione os intervalos de B8 até M8, de B10 até M10, de B12
até M12, de B14 até M14
→Clique na aba Revisão
→Clique no botão "Permitir que os Usuários Editem Intervalos"
→Na tela que surge clique no Botão “Novo”
→O Campo "Título" é opcional, preencha-o com a palavra "Situação"
→Deixe o campo "Senha do intervalo" em branco.
→Clique em OK e OK novamente
Proteção da Planilha –P.06
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7. Agora vamos bloquear as outras células.
→Clique na Aba Revisão (caso necessário)
→Clique em Proteger a Planilha
→Na tela que surge preencha o campo "Senha para desproteger a planilha:" com uma
senha ao seu critério
→Abaixo marque as opções que deseja permitir que o usuário pode modificar. As duas 1ª
opções é importante que deixe marcada.
→Clique em OK
→Confirme a senha e clique em OK
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8. Testando
→Clique na célula E5
→Tente digitar algum valor
Essa tela de alerta vai aparecer
→Clique na célula E6
→Altere o valor para a opção Sim
Perceba que a célula E6 faz parte do intervalo que a gente permitiu alteração, e na
célula F5 apareceu o valor 350 porque já foi digitado uma formula anteriormente.
Para desproteger a Planilha clique no Botão "Desproteger planilha" e insira a senha Criada
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9. Proteção da Pasta de Trabalho no Excel -Parte 3
Durante o curso de Excel aprendemos a ocultar e a reexibir planilhas, mas , imagine que
você não queira que ninguém reexiba uma planilha por conter dados sigilosos.
→Clique com o Botão Direito sobre a Planilha "Dados Sigilosos"
→Clique em Ocultar
Observe o resultado
Proteção da Planilha –P.09
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10. Como já foi estudado sabemos que para reexibir essa planilha basta Clicar com o botão
direito sobre a aba Pagamento e clicar em reexibir como mostra na imagem.
Proteção da Planilha –P.10
Atenção: para dar continuidade ao exercício
permaneça com a planilha “Dados sigilosos” oculta
Para que isso seja bloqueado siga os passos abaixo:
→Clique se necessário na Aba Revisão
→Clique no botão Proteger Pasta de Trabalho
→Na tela que surge, Digite uma senha a sua escolha
→Clique em OK
→Confirme a senha e clique em OK novamente
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11. Testando
→Clique com o botão Direito sobre a Planilha "Pagamento"
→Perceba que a opção Reexibir está desativada
Para essa opção ficar Disponível Novamente Clique no Botão "Proteger Pasta de Trabalho"
e insira a senha criada.
Proteção da Planilha –P.11
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