como_utilizar_Sistema_SMS_dados_segurança_do_trabalho.ppt

Treinamento de acesso ao SMS

1. Inserir ocorrências
(acidentes e incidentes)
no sistema SMS
[email protected]

2. Realizar o Login na Intranet.

3. Após logar na intranet, selecionar a aba “SISTEMAS” e clicar na opção “SMS”

4. Após seguir os passos descritos acima, abrira a seguinte tela conforme imagem abaixo:
OBS: Nesta tela o deverá ser inserido o seguinte nome de usuário e senha:
Nome de Usuário: britanite
Senha: britanite

5. O sistema abrirá uma tela inicial conforme print abaixo
OBS: Nesta tela deverá ser inserida o nome de usuário e senha.
* Inserir o usuário e senha conforme e-mail recebido do sistema SMS

6. Após login inicial, selecionar as seguintes opções:
1º - “OCORRENCIAS”
2º - ”NOVA OCORRENCIA ”
OBS: Aparecerá a seguinte informação “ DESEJA ADICIONAR UM NOVO PROTOCOLO”, nesta caixa
deverá ser selecionada a opção “ SIM”

7. Inserir a causa da ocorrência
Inserir ação que deverá ser adotada / realizada
OBS: NESTE CAMPO DEVERÁ SER INSERIDA
APENAS UMA AÇÃO DE CADA VEZ
Relatar de forma detalhada a ocorrência

8. Setor: Inserir o setor onde houve a ocorrência (incidente /
acidente)
Origem: Selecionar a opção “Investigação de Acidentes e
Incidentes”
Resp: Informe a qual Gerencia é a reponsabilidade da
ação proposta.
Tipo: Informar se a ocorrência esta ligado á:
SEGURANÇA; MEIO AMBIENTE, SAÚDE OCUPACIONAL
ou QUALIDADE
Ocorrência: Neste campo deverá ser inserida a data a
qual houve o acidente
OBS: O prazo para inclusão do ocorrido no sistema são
dois dias
Conclusão: Previsão para conclusão da ação proposta.
OBS: Após inserida uma data para conclusão da ação,
esta data poderá ser alterada / prorrogada.
Após preenchimento, selecionar a opção “SALVAR”
OBS: O COLABORADOR QUE ISERIR AS INFORMAÇÕES DEVERÁ ANOTAR O NÚMERO DO PROTOCOLO
GERADO PELO SISTEMA

9. Para inserir mais de uma ação, devem ser seguidas as etapas abaixo:
1º Selecionar a opção ocorrências;
2º No campo “consulta” digitar o numero do protocolo gerado no momento da inclusão dos dados
3º Selecionar a opção “BUSCAR” (ao seguir as etapas descritas acima, abrirá a tela conforme ilustração abaixo)
4 º Clicar na seta ao lado da ocorrência para abri-la

10. Ao abrir a ocorrência, selecionar a opção “ COPIAR”
OBS: Ao clicar na opção copiar, será gerado um novo
numero de protocolo
Automaticamente o sistema copiará todos os dados
CAUSA BÁSICA DA OCORRENCIA, AÇÃO PROPOSTA
E DESCRIÇÃO DE OCORRÊNCIA.
Como o sistema repete todas as informações, o
colaborador que estiver inserindo os dados no sistema
precisa apenas alterar a AÇÃO PROPOSTA, O
RESPONSAVEL E A DATA para conclusão desta ação.

11. Para verificar o status, alterar a data ou concluir uma ação, seguir os passos descritos abaixo:
1º clicar na opção “STATUS”
2º inserir a data da ocorrência
3º clicar em “CONSULTAR”
Aparecerá uma relação com todas as ocorrências desta data.
OBS: Além da data da ocorrência a busca poderá ser realizada utilizando os filtros (Setor, Usuário, etc)
Após localização da ocorrência clicar na seta ao lado da mesma

12. Após localizar a ocorrência (sempre conferir o numero do processo), selecionar a aba “ AÇÃO PROPOSTA”
Caso a ação tenha sido concluída, selecionar a opção “CONCLUIR”

13. Caso haja necessidade de alterar a data de conclusão de uma ação, selecionar a aba “AÇÃO PROPOSTA”
No campo “REPROGRAMAR” selecionar uma nova data de conclusão, inserir uma justificativa no campo
“OBSERVAÇÃO/JUSTIFICATIVA” e finalizar clicando na opção “CONCLUIR”