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Comportamiento
organizacional
Departamento de industria y Negocios
Universidad de Atacama, 2003
2
Analizaremos los siguientes tópicos
1.-Que es el comportamiento organizacional
2.-El individuo
■ Fundamentos del comportamiento individual, percepción y
toma de decisiones individual, actitudes y satisfacción en el
trabajo, motivación
3.-El grupo
■ Fundamentos de su comportamiento, comprensión de eqipos
de trabajo,comunicación, liderazgo,poder y política, conflicto
y negociación.
4.-El Sistema Organizacional
■Base de la estructura de la organización, diseño del trabajo,
políticas y prácticas del RR.HH., cultura organizacional
5.-Dinámica Organizacional
■Cambio, resistencia y manejo de tensiones.
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1.-¿Que es el comportamiento
organizacional?
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1.-QUE ES EL COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
Como el centro a estudio es la organización , es importante
recordar que esta es una unidad social (de mínimo dos
persona) coordinada concientemente de manera que logre
continuidad y el logro del sus objetivos. En ella importante rol
cumple el gerente, dado que es el responsable de alcanzar las
metas por medio de las demás personas que trabajan con él.
Las funciones de la gerencia son básicamente:
planear
organizar
dirigir
controlar.
DefinicióndelCO:Eselcampodeestudioqueinvestigael
impactoquelosindividuos,losgruposylaestructuratienensobre
elcomportamientodentrodelasorganizaciones,conelpropósito
deaplicartalconocimientoalmejoramientodelaeficaciadela
organización
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¿ Qué involucra cada una de las funciones?
Planear:definirmetas,establecerestrategias,
desarrollodeplanesycoordinaractividades.
Organizar:determinarquelaboresdeben
realizarse,quienlasrealizará,agrupartareas,e
identificarquientomarálasdecisiones.
Dirigir:vercomosevaamotivaralos
trabajadores,seleccionarloscanalesde
comunicaciónylamaneraenlacuallosconflictos
se resolverán.
Controlar:irmonitoreandoelavancedelastareas
ycorregirsifueranecesarioalgunadesviaciónde
planificadosiasífueranecesario
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Estas habilidades son la:
TÉCNICA :habilidad de aplicar el
conocimiento especializado
HUMANA :habilidad de trabajar, motivar y
entender a la gente con la cual trabaja
CONCEPTUAL: habilidad de diagnosticar
situaciones globales complejas a través de
la capacidad mental, relacionando e
integrando distintos conceptos.
Es importante reconocer que la gerencia debe cumplir distintos
roles dentro de la organización (papeles interpersonales, de
información y de decisión) , para ello debe poseer habilidades que
son muy importantes para el buen desempeño de su labor
7
¿Que es el comportamiento organizacional?
Elcomportamientoorganizacionalcomenzó
analizándoseenbasealainstitución,pero
hoyendíaesteestudioessistémico,es
decirsehanobservadolasrelaciones,
alascualesselehanatribuidocausas
yefectos,parapoderconcluirapartirde
basescientíficasdefinidas.
Elavancedenuevastecnologías,mayorymásrápidoflujode
informaciónyelaumentodelacompetenciaatravésdela
aperturadelaeconomía,hantransformadoenlas
organizacionesenempresasconparticipaciónmundial,
generandoretosyoportunidades,generandonuevosconceptos
comoelde“aldeaglobal”y“diversidaddelafuerzalaboral”entre
otros
Esta preocupaciones han dado como resultado la incorporación
de nuevos conceptos como son el Desarrollo Organizacional, la
reingeniería, y uno de los más fuertemente utilizados en la
actualidad: la administración de la calidad total (ACT)
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¿Cuáles son las disciplinas que contribuyen al
CO?
Psicología:buscamedir,explicarya
vecescambiarelcomportamientodelas
personas
Sociología:estudiaalaspersonasysu
relaciónconotros
PsicologíaSocial:áreadentrodela
psicologíaquemezclaconceptosdela
estaydelasociología,ysepreocupade
lainfluenciadelaspersonasunascon
otras.
Antropología:estudialassociedades
paraaprenderacercadesusseres
humanosysusactividades
Ciencia política:estudiodel
comportamientodelosindividuosy
gruposdentrodelambientepolítico
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¿Que es el comportamiento organizacional?
Nuevastendenciashandesarrolladosmodelosparaentenderde
mejorformaelcomportamientoorganizacional,paraello
identificavariablesdependientesyvariablesindependientes
Unmodeloesunaabstraccióndelarealidad,demanerade
hacerdeestaalgomássimpleypredecible.
Las variables dependientes son la respuestas a una
variable o situación independiente; entre ellas se
encuentran la productividad, la rotación, el
ausentismo y las satisfacción en el trabajo
Dentro de las variables independientes se cuentan las variables
a nivel individual (actitudes, personalidad, habilidades, etc.),
variables nivel grupal ( patrones de comunicación , estilo de
liderazgo, etc.), y variables a nivel de organización ( cultura,
política de RRHH)
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Modelo Básico del CO
11
2.-El Individuo
12
2.-EL INDIVIDUO
El comportamiento individual se rige por patrones biográficos
entre los que se cuentan: la edad, el género, el estado civil y la
antigüedad, pero estos varían de menor o mayor medida en
las distintas personas según las diferentes habilidades que
posea y que quiera potenciar.
Las habilidades individuales se clasifican en :
Habilidades intelectuales: requeridas para realizar
una actividad mental
Habilidades físicas: son las que se requieren para
realizar tareas que demandan vigor, fortaleza y
destrezas de esta tipo
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Todas las características individuales se
diferencias según la personalidad de ellos; pero
¿Qué es la personalidad?
La personalidad es la suma de todas la formas en las
cuales un individuo reacciona e interactúa con otros, las
características de la personalidad más notables son las
que describen el comportamiento del individuo
Determinantes de la personalidad: herencia, ambiente y
situación.
Determinación de características primarias
Indicador de tipo Myer –Briggs: detecta 16
características
Modelo de los 5 grandes:
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Todas las características individuales se
diferencias según la personalidad de
ellos; pero ¿Qué es la personalidad?
1.Extroversión : dimensión que describe a alguien
que es sociable, comunicativo y asertivo
2.Afabilidad: dimensión que describe a una persona
de buena naturaleza , cooperativa y digna de
confianza.
3.Escrupulosidad: dimensión que describe a alguien
que es responsable confiable persistente, orientado
al logro
4.Estabilidad emocional: dimensión que caracteriza
a una persona calmada, entusiasta, segura
(positiva) versus una persona tensa, nerviosa,
deprimida e insegura (negativa).
Apertura a la experiencia: Dimensión que
caracteriza a alguien en términos de la imaginación,
la imaginación , la sensibilidad artística y el
intelectualismo.
15
Todas las características individuales se
diferencias según la personalidad de
ellos; pero ¿Qué es la personalidad
Los atributos de personalidad
más destacables en el CO son:
Locus de control
Maquiavelismo
Autoestima
Toma de riesgos
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Locus de control:
locusdecontrolinterno:cuandolos
individuospiensanqueelloscontrolanlo
quepasaoloquepuedepasarensuvida
yentorno
Locusdecontrolexterno:cuandolos
individuoscreenquelosquelespasaylo
quepasaasualrededorestácontrolado
porfuerzasexternas
es el grado en el cual las personas creen ser los
constructores de su destino, existen dos tipos:
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Maquiavelismo : grado en que un
individuo es pragmático , mantiene
una distancia emocional y cree que
el fin justifica los medios:
Autoestima: El grado en que el
individuo se gusta o se disgusta a si
mismo
Automonitoreo : Mide la habilidad de
un individuo de ajustar su
comportamiento a los factores
situacionales externos.
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De acuerdo a las características individuales existe
una 2 personalidades:
PersonalidaddeltipoA:eslapersona
excesivamentecompetitiva,esincesantepor
lograrmásymásenmenostiempo,noestan
deacuerdoconeltiempolibre,midensuéxito
apartiedeloqueobtienendecadacosa,ysi
asífueranecesarioconelesfuerzodeotras
personas
PersonalidaddeltipoB:nosientensentidode
urgenciaynosientennecesidaddediscutirsus
exitosumostrarsuslogros,puedenrelajarse
sinculpayenfrentanlascosaspordiversió
másqueporcompetencia
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“Tras todo el análisis de la personalidad se puede decir que hay
personas que por sus características son más eficientes en el
desempeño de un trabajo determinado, esto es lo que explica la
teoría de compatibilidades entre personalidad y el trabajo”
Según la tipología de Holland de la personalidad y ocupaciones
congruentes, existen 6 tipos de personalidad con identificables,
estas son las que se muestran en el dibujo siguiente
Realista
Convencional Investigador
Emprendedor Artista
Social
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Aprendizaje
Uno de los tópicos más interesantes al
analizar el comportamiento del individuo es
el aprendizaje, dado que el aprendizaje
involucra cambio.
Definición: cualquier cambio relativamente permanente en
el comportamiento que ocurre como resultado de la
experiencia
Teorías sobre el aprendizaje
Condicionamiento clásico
Condicionamiento operante: un comportamiento
deseado lleva a la recompensa o a la prevención del
castigo
Aprendizaje social: el individuo aprende a través de
la observación y la experiencia directa
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Dado que el aprendizaje tiene lugar en el puesto de trabajo, los
gerentes se interesan en el como moldear el comportamiento
de los empleados de manera de obtener beneficios para la
organización
reforzamiento continuo: el comportamiento deseado es
reforzado cada vez que este ocurre
Reforzamiento intermitente: se refuerza lo suficientemente
necesario , con la finalidad de que este comportamiento se repita
, pero no necesariamente se exhiba
Estos moldeamientos pueden realizarse a través de programas
fijos o variables, algunos de estos programas o planes de
reforzamiento son por ejemplo: paga por enfermedad v/s paga
por bienestar, desarrollo de programas de entrenamiento,
programas de mentoría etc.
Tipos de moldeamientos:
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Se ha identificado que cualquier cambio observable en el
comportamiento es una evidencia de que se ha producido un
aprendizaje
Además esta comprobado que el reforzamiento positivo es una
poderosa herramienta para influir en el comportamiento, y es
mucho más efectiva que el castigo, dado que este último si bien
produce un rápido cambio en la actitud, esta no es permanente
Aprendizaje
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PERCEPCIÓN
DEFINICIÓN: es un proceso por el cual los
individuos organizan e interpretan sus impresiones
sensoriales , con la finalidad de darle significado a su
entorno
Factores que influyen en la percepción:
El perceptor
El objeto
La situación
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PERCEPCIÓN
“Las percepciones hacen pensar de una manera determinada al
momento de juzgar, y hacen que el individuo se comporte no en
base a la realidad del medio externo, sino en lo que ven o creen
de el”
Algunas de las aplicaciones donde usamos las percepciones
para juzgar son en las entrevista de trabajos, expectativas de
rendimiento, evaluación de desempeño, esfuerzo del empleado,
lealtad del empleado
Los gerentes deben dedicar tiempo al entender como los
individuos perciben su trabajo, el no tratar las diferencias cuando
los individuos perciben el trabajo en términos negativos dará
como resultado un ausentismo, rotación mayores y alto grado de
insatisfacción
Donde más relevante e influyente es el concepto de la
percepción es en la toma de decisión individual
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Toma de decisiones individual
Modelo del estilo de decisión
AnalíticoConceptual
Directivo Comportamiento
alta
Tolerancia
A la
Ambigüedad
baja
Racional irracional
Forma de pensar
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Estilos de decisión
Directivo: tiene poca tolerancia a las ambigüedades y busca
racionalidad
Analítico: tiene más tolerancia a la ambigüedad que el directivo,
dirige hacia mas información
Comportamiento: es característico d los tomadores de decisiones
que se trabajan bien con otros, se apoya en reuniones para
comunicarse, busca el bien común
Conceptual: tiende s ser amplio en la búsqueda y busca muchas
alternativas, su enfoque es a largo plazo y sus decisiones son
creativas
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Restricciones en la toma de decisiones:
Restricciones organizacionales: Rutinas programadas,
Restricciones de tiempo, otras
Factores culturales
Ética: la decisión ética se toma n a favor del utilitarismo,
justicia y derechos
Factores que afectan la ética al tomar decisiones
Estado de Desarrollo de
La moral
Comportamiento
Ambiente organizacional ético en la
toma de decisión
Locus de control
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Valores, actitudes y satisfacción en el trabajo
Valores: convicciones básicas que hacen que un modo
específico de conducta o de finalidad de existencia es social
o personalmente preferible, aceptable, o sancionada.
Tipos de valores:
Valores terminables: las metas u objetivos que las
personas desearían lograr durante su vida
Valores instrumentales: modos preferentes de
comportamiento mediante los cuales se pretende
alcanzar los valores terminables.
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Los valores varían según sea la cultura, para poderlos
analizar existen algunos marcos a considerar
Distancia del poder: medida en
la que se acepta la distribución
del poder
Individualismo versus
colectivismo
Materialismo versus calidad de
vida
Anulación de la incertidumbre
Orientación a largo plazo
versus orientación a corto plazo
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Las actitudes son enunciados o juicio de evaluación, respecto a
los objetos, a la gente o a los eventos
Componente cognoscitivo
Componente efectivo Actitudes
Componente del comportamiento
El CO investiga las diferentes actitudes, entre ellas las más
importantes son:
Satisfacción en el trabajo
Compromiso con el trabajo
Compromiso organizacional
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Satisfacción en el trabajo
Este es un concepto muy relevante dado que tiene un
fuerte influencia en el buen desempeño del trabajo,
se puede definir como la actitud general del
empleado frente a su trabajo y esta determinada
básicamente por:
Trabajo Mentalmente desafiante
Recompensas justas
Condiciones favorables de trabajo
Colegas que brinden apoyo
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Satisfacción en el trabajo
La satisfacción en el trabajo interviene en mucho de los
factores claves dentro de la organización, como lo son
La productividad:un empleado satisfecho hace el trabajo con
mejor, tienden a ser más eficaces y comprometidos
Ausentismo: existe una relación inversa entre este y la
satisfacción
Rotación:esta es una variable dependiente de la satisfacción
laboral, de correlación inversa, el caso limite de la
insatisfacción es cuando el empleado decide dejar el trabajo.
33
La insatisfacción se puede expresar de la
siguientes formas:
Salida: insatisfacción dirigida al abandono del trabajo
Expresión: Insatisfacción expresada por medio de intento de
mejorar constructivamente las cosas, entregando sugerencias y
haciendo ver el malestar
Lealtad: esperar de manera pasiva , pero con optimismo que la
situación cambio
Negligencia: se expresa esperando pasivamente que las cosas
empeoren, incluyendo el ausentismo crónico y la impuntualidad
Activo
Salida Expresión
Destructivo Constructivo
Negligencia Lealtad
Pasivo
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Proceso de Motivación
Necesidad insatisfecha
Tensión
Impulsos
Búsqueda del comportamiento
Necesidad satisfecha
Reducción de tensión
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Teorías de la motivación
probablementelateoríadelamotivaciónmásconocidaes
lajerarquíadelasnecesidadesdeMaslow,lasquediceque
existencincocategoríasdenecesidades–fisiolígica,
seguridadsocial,estimayautorealización-lascualesse
encuentranestructuradasenformadepirámida,yconforme
sesatisfaceunadeellas,lanecesidadsiguienteeslaquese
vuelvepredominante
estima
social
seguridad
fisiológica
Autorrealización
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Teoría de Maslow
Fisiológica: incluye lo que se denominaría
pan, techo y abrigo
Seguridad: ante al daño físico como
emocional
Social: sentimiento de afecto,
pertenencia y aceptación
Estima: considera factores de estima
interna hacia el respeto a uno mismo, la
autonomía y el logro de objetivos y
factores externos como el status,
reconocimiento y atención
Autorrealización: el impulso de
convertirse en lo que se cree capaz de
ser, incluye crecimiento, lograr la
satisfacción con uno mismo, etc.
39
Teoría X e Y
Teoría X: supone que a los empleados no le gusta trabajar, que
son flojos, rechazan la responsabilidad y se les debe obligar a
rendir
Teoría Y: supone que a los empleados le gusta trabajar, son
creativos y buscan la responsabilidad, son comprometidos con
su trabajo
El aporte de esta teoría es poder clasificar al empleado de
acuerdo a un perfil X o Y, para que a través de esas
características generar herramientas y programas de motivación
para los empleados con la finalidad de que aporten mayor
esfuerzo en la consecución de los objetivos
41
Teoría Motivación -Higiene
Factores higiénicos Factores motivantes
Supervisión Logro
Relación con el supervisor Reconocimiento
Condiciones de trabajo Trabajo en si mismo
Salario Responsabilidad
Relación con los compañeros Avance
Vida personal Crecimiento
Relación con los subordinados
Estatus
Seguridad
42
Teorías modernas acerca la Motivación
Teoría ERG
Esta teoría dice que existen tres grupos de necesidades que
necesitan ser satisfechas:
Ladeexistencia:estosnecesidadessonlosrequerimientos
básicosqueincluyenloqueMaslowclasificócomo
necesidadesfisiológicasydeseguridad
Laderelación:sonlasqueincluyeneldeseodemantener
relacionesinterpersonales,deseossocialesydestatus.
Ladecrecimiento:incluyelos
deseosderealizarseprofesional-
mente,ytodosaquellosdeseos
intrínsicosdedesarrolloen
losdistintosámbitospersonales,estacategoríaincluyela
necesidaddeautorealizacióndeMaslow
43
Teoría de las necesidades de McClelland
Estaidentificatrestiposdenecesidadesqueafectanla
motivación,porloquesuponequealosindividuosseledeben
entregarcondicioneslaboralesquesatisfagan–segúnla
persona-enmayoromenormedidaestasnecesidades,conla
finalidaddemantenerlomotivado.Estaclasificaciónesla
siguiente:
Necesidaddelogro:impulsoporsobresaliryobtener
logrosenrelaciónalosobtenidosporgrupos
estándares
Necesidaddepoder:eldeseodetenerimpacto,ser
influyente,controlaralosdemás.
Necesidaddeafiliación:deseodecrearrelaciones
interpersonalesestables,cercanasyamistosas
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Teoría de las necesidades de McClelland
A la personas que tienen alta
necesidad de poder disfrutan
estando “a cargo de”, son
personas competitivas, les
gusta el prestigio
Las personas que tienen
necesidad de logro requieren
que su trabajo les ofrezca:
Responsabilidad
personal
Retroalimentación
Riesgos moderados
45
Teoría de la evaluación Cognoscitiva
Sugiere que cuando las organizaciones
usan premios extrínsecos como salario,
ascensos y otros, se reducen las
recompensas intrínsecas entregadas por la
tarea tales como el logro, la responsabilidad
y la competencia.
Esto se deriva del hecho que al individuo
hace lo que le gusta, por lo que al
recompensas extrínsecas por desempeñar
una tarea interesante lo que se hace es que
descienda el interés intrínseco por la tarea
desempeñada
46
Teoría del establecimiento de Metas
Esta teoría sostiene que las metas
específicas y difíciles, llevan a un mayor
grado de compromiso , desempeño y
motivación
Esto se explico porque el empleado
siente que tiene oportunidad de
demostrar su talento y mostrar sus
capacidades, contribuyendo así
activamente en la consecución de los
objetivos
Esta teoría va a ser efectiva siempre y
cuando existan buenos canales de
comunicación y retroalimentación de
tareas, exista una cultura compatible,
exista un personal que acepte los
compromisos y se sienta autoeficiente (se
crea capaz de desempeñar una tara)
47
Teoría del reforzamiento
Sostiene que si las
buenas accione son
reforzadas
positivamente a través
de premios ,
reconocimiento
público, etc., se
estimula la reiteración
de este actuar a futuro
Por otro lado se puede
reforzar
“negativamente” -
castigar-, con la
finalidad que ciertas
acciones no se repitan
Sostiene que el comportamiento esta en función
de las consecuencias conductuales
48
Teoría de la equidad
Elindividuoesperarecibirdelaorganizaciónalgoequitativoa
loqueélentregaaella,deacuerdoacuatroreferentes:el
internopropio,elexternopropio,elinternodelotroyelexterno
delotro
Estateoríareconocequealosindividuosnoleinteresasolola
cantadabsolutadelasrecompensasporsusesfuerzos,sino
tambiénlarelaciónexistenteentrelacantidadylaquereciben
losdemás
Alosindividuosleinteresatantolajusticiadistributivacomola
justiciadelprocedimiento
49
Teoría de las Expectativas
Esfuerzo desempeño premios
Individual Individual Organizacionales
1.relación esfuerzo desempeño
2.Relación desempeño –recompenza metas
3.Relación recompensa-metas personales personales
50
Dimensiones del Desempeño
Habilidad
Desempeño
Motivación Oportunidad
51
Integración de las teorías
modernas de la motivación
52
Aplicaciones de las teorías
1.Administración por objetivo
2.Programa de reconocimiento a los empleados
3.Programa de participación de los empleados
4.Programa de pago variable
•Planes de pago basado en capacidades
•Prestaciones flexibles
Otros temas importantes
•Motivación de los profesionales
•Motivación de trabajadores eventuales
•Motivación de fuerza laboral diversificada
•Motivaciones de personal no calificado
•Motivación de personal con trabajo repetitivo
53
Administración por Objetivos
Es un programa que
abarca metas
específicas,
establecidas de manera
participativa, por un
periodo explicito de
tiempo, con
retroalimentación
sobre el progreso de la
meta
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Administración por Objetivos
Existe una jerarquía de objetivos:
De la organización
De la división
Departamentales
individuales
Los pasos de la APO son los siguientes:
Creación de matas en conjunta
Acuerdo acerca de la mensurabilidad de los objetivos y su
periodicidad
Ejecución de los objetivos
Revisión periódica del avance del programa
Revisión final de la consecución de los objetivos
Reformulación de objetivos para próximos periodos
55
Administración por Objetivos
La los objetivos de la APO, deben ser:
Mensurables
Flexibles
Congruentes
Específicos
Identificables
LaAPOconsideraprogramasdereconocimiento,
programasdeparticipacióndelempleado(gerencia
participativa,participaciónrepresentativa,círculosde
calidad,plandepropiedaddeaccionesparael
empleado),programasdepagavariable,planesde
pagoporhabilidades,prestacionesflexibles
56
Modelo Básico del CO
57
3 El Grupo
58
3.-El Grupo
Definición: dos o más individuos que interactúan y que son
interdependientes y la razón por la que se unen es lograr
objetivos comunes
Tipos de grupos:
Gruposformales:sonlosqueestándefinidosporla
estructuraorganizacional
Gruposinformales:noestáestructuradoformalmente,ni
estadeterminadoporlaorganización,aparececomo
respuestadelcontactosocial
Subclasificacióndegrupos
Grupodemando:formadoporelgerenteysus
subordinadosinmediatos
GrupoTarea:aquellosquetrabajanjuntosconlafinalidad
dellevaracabounatarea
Gruposdeinterés:aquellosquetrabajanjuntospara
lograrunametaqueesdeinteréscomún
Grupoamistad:aquellosqueseformanporquecomparten
gustosycaracterísticascomunes
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¿porqué razones los individuos forman grupos?
Por Seguridad
Por Estatus
Por Autoestima
Por Afiliación
Por Poder
Para el Logro de la
Meta
60
Etapas de en la formación de grupo
i) Etapa previa I) Etapa de formación
II) Etapa de tormentaIII) etapa de Normatividad
IV) Etapa de desempeñoV) Etapa de movimiento
61
Etapas de en la formación de grupo
1.Etapa previa: es la que se caracteriza por la
incertidumbre
2.Etapa tormenta. Se caracteriza por el conflicto, por la
lucha de poder y del liderazgo
3.Etapa de normatividad: se caracteriza por la relación
estrecha y de cohesión, la estructura se solidifica, y se
define lo que se espera en el comportamiento de cada
miembro.
4.Desempeño:en esta etapa el grupo es totalmente
funcional
5.Movimiento:el desempeño es la ultima etapa de los
grupos temporales , la cual se caracteriza por el
interés por concluir las actividades, más que por
desempeñar las tareas
62
Sociometría: Análisis de la interacción del grupo
La sociometría es una técnica de análisis para
estudiar las interacciones de los grupos
Los grupos se relacionan a través de redes sociales,
éstas están formadas por agrupaciones que tiene
ciertas características en común, las que se pueden
clasificar en:
Agrupación direccional. Grupos formales
como depto ,equipos de trabajo,comites ,etc
Agrupación emergente: grupos informales ,no
oficiales
Coalición. Grupo de individuos que se reunen
temporalmente para lograr un propósito
específico
Camarilla: grupos informales relativamente
permanentes que involucran la amistad.
Estrella: individuos con el mayor número de
conexiones en la red
63
•Vinculos:Individuos de una red social con
quienes se conectandos o más agrupaciones
peroque no son mienbros de ninguna
agrupación
•Puentes: Individuos en una red social que
sirven como eslabones al pertenecer a dos o
más agrupaciones.
•Aislante : Individuos que no están
conectados a una red social.
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Condiciones externas impuestas sobre el grupo
Estrategia de la organización
Estructura de autoridad
Regulaciones formales
Recursos organizacionales
Proceso de selección de RRHH
Evaluación de desempeño y sistema e recompensas
Cultura organizacional
Ambiente de trabajo físico
Recursos de los miembros del grupo
•Habilidades: establecen los parámetros de lo que
los miembros pueden hacer y que tan eficazmente
se desempeñarán en el grupo
•Características de la personalidad: definirán los
roles y actitudes que tendrán los miembros del
grupo
65
Estructura del grupo
Liderazgo formal
Papeles: grupo de comportamientos deseables atribuidos a
alguien que ocupa una posición dentro del grupo, esta
considera:
Identidad del papel: ciertas actitudes y
comportamientosconsistentes con un papel
Percepción del papel: la visión del individuo de cómo se
supone que el debe actuar en una situación dada
Expectativas del papel. La manera en que los demás
creen que una persona deberia actuar en una situación
dada ( contrato sicológico)
Conflicto del papel: una situación en la cual un individuo
se confronta con expectativas de papeles divergentes.
Normas: estándar aceptable del comportamiento dentro del
grupo, estas existen porque es necesario compartir ciertos
patrones de conducta, las clases más comunes de normas
son:
De desempeño
De apariencia
Arreglo de otras normas (instauración)
El grupo no es un aglomerado sin organización, posee
variables estructurales entre las que se incluyen
66
Estatus:posición o rango definido
socialmente, otorgado a los grupos por los
demás, considera:
Estatus de norma
Estatus de equidad
Composición:considera la demografía del
grupo, y los diferentes cohortes de éste.
Cohesión:es el grado de atracción que tienen
los miembros del grupo unos con otros,
sentimiento que los motiva a quedarse en él.
67
Relación entre cohesión del grupo, normas de
desempeño y la productividad
alta Cohesión baja
Normas de
Desempeño
Alta productividad Productividad
moderada
Baja productividad Productividad
moderada
a baja
baja
68
Proceso del grupo
Esimportanteeneldesarrollodelgrupolosprocesosqueenel
ocurren,dadoquesuefectopuedeimpactarenlaeficienciadel
grupo,esnecesarioanalizarlosconceptosdeholgazanería
social,elefectodefacilitaciónsocial(tendenciaaqueel
desempeñomejoreoempeoreenrespuestadelapresenciade
losdemás),yelmásdestacablelasinergia
SINERGIA:eslaaccióndedosomássustanciasqueprovocan
unresultadouefectomayorqueloesperadoporlasumadel
aportedecadauna.Llevadoalconceptodegrupo,SINERGIAes
obtenerunbeneficioalagruparse,estebeneficioesmayorque
elposibledeobtenertrabajandoenformaindependiente,
normalmenteseexplicaporelhechoque“dosmásdosnoson
cuatro,sinocinco”
69
Toma de decisiones del grupo
sedebeexplicarclaramentequieneslacabezadelgrupo,
quieneselencargadodetomardecisiones,siesmejor
tomarlasenformaindividualoporacuerdodelgrupo
dependiendolafortaleza,debilidad,eficienciayeficaciaque
cadaestiloconsidera,estaelecciónafectarádirectamente
enlasatisfacciónyeldesempeñodelempleado.
Algunastécnicascomunesdetomadedecisionesson:
Gruposdeinteracción
Tormentadeideas
Técnicasdegruponominal
Reuniónelectrónica
70
Equipos v/s grupos
Grupo de trabajo:
conjunto de personas
que interactúan
principalmente para
compartir información
y tomar decisiones que
ayuden mutuamente en
el desempeño dentro
de el área que le
compete
Equipo:
Conjunto de personas,
cuyos esfuerzos
individuales dan como
resultado el
desempeño con
características
sinérgicas
71
Equipos v/s grupos
Grupos de trabajo
Meta
Compartir información
Sinergia
Neutral( a veces negativa)
Responsabilidad
Individual
Habilidades
Aleatoria y variable
Equipos de trabajo
Desempeño colectivo
Positivo
Individual y mutuo
complementario
72
Equipos v/s grupos
73
Tipos de equipos
De solución de problemas: de 5 a 12 empleados , los que se
reúnen algunas horas a la semanas con la finalidad de discutir
las formas de mejorar la calidad. La eficiencia y el ambiente de
trabajo
Autodirigidos:de 10 a 15 empleados que asumen la
responsabilidad de sus antiguos supervisores, auto dirigen los
programas, planes, control, etc.
Ínter funcionales:están formados por empleados de diferentes
áreas de trabajo, que se reúnen para llevar a cabo una tarea,
pueden ser por fuerza de tareas (equipos interfuncionales
temporales) o por comités (grupos formados por líneas
interdepartamentales
74
Paraformarunbuenequiposedebetenerenmuyen
cuentaeltamañoóptimo,lashabilidadesdelos
participante,ylospapelesquetendráncadaunodelos
participantes
Papelesclavesenlosequipos
conector
productor asesor
creador consejero
equipo
defensor promotor
contralor organizador
Equipos v/s grupos
75
Equipos v/s grupos
Para lograr transformar a los individuos en
elementos de equipos, este debe ser atractivo
para ellos, para ello es clave el reto
En el proceso de formación se recomienda que
exista un proceso de:
Selección
Entrenamiento
Recompensa
76
COMUNICACIÓN
77
78
Comunicación
La comunicación es la transferencia de información y el
entendimiento del significado
mensaje mensaje mensaje mensaje mensaje
Fuente codificación canal decodificación receptor
retroalimentación
El proceso de la comunicación es el que se muestra en la
gráfica anterior
79
Comunicación
La comunicación puede tener una dirección
ascendente, descendente o lateral
Puede estar compuesta por redes formales (parte de
la estructura) o redes informales (mediante rumos o
chisme)
Puede ser verbales o no verbales, en las no verbales
el mensaje es trasmitido a través del movimiento,
señales, expresiones faciales, etc.
Los canales pueden ser
riqueza del canaltipo mensaje medio información
Riqueza no rutinario
ambiguo conversación cara a cara
teléfono
correo electrónico
memorandos
pobreza rutinario panfletos y/o boletines
claro
80
Barreras de la comunicación
Filtración
Percepción selectiva
Defensa
Lenguaje
81
La Comunicación Interpersonal
Funciones de la comunicación :
Cumple 4 Funciones principales en un grupo
u organización
1. Sirve para controlar la conducta de los
miembros
2. Fomenta la motivación
3. Escape para la expresión emocional
de sentimientos y satisfacción de
necesidades sociales .
4. Facilita la toma de decisiones
82
COMUNICACIÓN
ORGANIZACIONAL
La comunicación organizacional ocurre en un
sistema complejo y abierto que es influenciado e
influencia el medio ambiente.
La comunicación organizacional implica mensajes,
su flujo, su propósito, su dirección y el medio
empleado.
La comunicación organizacional, implica personas,
sus actitudes, sus sentimientos, sus relaciones y
habilidades.
La comunicación organizacional es el flujo de
mensajes dentro de una red de relaciones
interdependientes
83
Flujos de la Comunicación
Los flujos de la comunicación en una
organización se producen a través de
redes
Redes Formales: siguen el camino trazado
por la relación de los roles definidos en el
organigrama
Redes Informales: surgen al interior de la
organización, sin planificación y al margen
de los conductos oficiales
84
PRESIDENTE
ADMINISTRADOR
GERENTE DE
PRODUCCIÓN
GERENTE DE
VENTAS
CONTADOR
JEFE DE
OFICINA
QUIMICO
MEZCLADOR
DE MAT.
VENDEDOR
JEFFE DE
OPERACIONES
DE EMPAQUE
DACTILO-
GRAFA
OPERADOR
EMPAQUE Y
DESPACHO
DACTILO-
GRAFA
ORG. FORMAL
ORG. INFORMAL
85
Flujos de Comunicación Interna en una Organización
Entorno
Entorno
HORIZONTALHORIZONTAL
CRUZADA
INTERNA
HACIA ARRIBA
HACIA ABAJO
EXTERNA
86
Comunicación Descendente
Es la dimensión de canales formales más
frecuentemente estudiada
La autoridad, la tradición y el prestigio, son
evidenciados en las comunicaciones
descendentes
Incluye los mensajes que van desde el
nivel jerárquico superior hacia los
empleados de los niveles subordinados
87
Tipos de comunicaciones
descendentes
Instrucciones laborales(tarea específica)
Exposición razonada de los trabajos
(relación con otras tareas de la
organización)
Procedimientos y prácticas(políticas,
reglas, regulaciones, beneficios etc.)
Feedback(elogio del trabajo individual)
Adoctrinamiento de objetivos(motivar con
la “misión y visión, relacionándola con
objetivos)
88
Problemas del flujo
comunicacional descendente
Confianza en métodos de difusión que dependen
de soporte tecnológico en reemplazo de contactos
personales
Sobrecarga de Mensajes. Empleados agobiados
terminan desechando la información
Oportunidad de la Información. Sopesar las
consecuencias de entregar una determinada
información en un momento dado (problemas
personales o al interior de los equipos)
Filtración: Exceso de eslabones de la red y
desconfianza entre supervisores y empleados,
tienden a obstaculizar o mal interpretar la
comunicación
89
Comunicación Ascendente
Fluye desde los subordinados hacia la
jefatura (preguntas, sugerencias, plantear
problemas)
Su buen funcionamiento hace que los
empleados perciban un real interés de los
superiores hacia ellos, disminuyendo las
presiones de trabajo y la tensión en las
relaciones interpersonales (buzón de
sugerencias, charlas o reuniones de
carácter informal y política de puertas
abiertas)
90
Comunicación Horizontal
Intercambio lateral de mensajes
Se da entre personas que se
encuentran a un nivel semejante
dentro de la organización
Mensajes dicen relación con la
tarea o con factores humanos
(coordinación, participación en
la información, solución de
problemas o arreglo de
conflictos)
91
Organización Informal
92
Redes: Formal-Informal
Organización es dinámica y debe
reaccionar ante un entorno
cambiante
Red formal está basada en el
organigrama, suele tener un
funcionamiento relativamente
estático
Redes informales son flexibles,
rápidas y transmiten la información
con bastante exactitud
93
FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES
INFORMALES
Sirve para controlar la conducta de
los integrantes del grupo de trabajo
Es un intento de parte de un grupo
particular dentro del contexto de una
gran organización, para controlar las
condiciones de su existencia
Actúa como un mecanismo para la
expresión de las relaciones
personales que, generalmente las
organizaciones formales no
proporcionan. P.Selnick
94
CANALES INFORMALES DE
COMUNICACION
Canales informales son rápidos
Poseen un alto grado de selectividad
y discriminación
En general operan principalmente en
el lugar de trabajo
Los sistemas de comunicación
formal e informal tienden ambos a
ser activos o inactivos
Keith Davis
95
REDES INFORMALES
Enredaderas “grapevine”
son rápidas
son exactas (80%)
contienen mucha información (ej. No te
matricules en este curso, he sabido que los
exámenes son muy difíciles)
su difusión no sigue una serie en cadena,
sino que cada eslabón tiende a formar un
“racimo”
como atributo negativo estas redes de
difusión son utilizadas a veces para
propagar rumores falsos
96
EL RUMOR
“enunciado ligado a los acontecimientos cotidianos,
destinado a ser creído, transmitido de una persona
a otra, normalmente de boca en boca, sin que
existan datos concretos que permitan establecer su
exactitud. (Allport y Postman)
“ declaracióndestinada ser creída, quese refiere a
la actualidad y se difunde sin verificación oficial. (R.
Knapp)
un informe o una explicación no verificada que
circula de una per-sona a otra y se refiere a un
objeto, acontecimiento o cuestión de interés
público. (Peterson y Girst)
“los rumores son noticias improvisadas que resultan
de un proceso de discusión colectiva, en cuyo
origen hay un acontecimiento impor-tante y
ambiguo”. (T. Shibutani)
97
Paso 1 Impedir que los rumores se conviertan en norma
PREVENCIÓN DEL RUMOR Y PLANES DE ACCIÓN
POR PARTE DE LA GERENCIA
Medidas preventivas básicas:
Paso 2
Lucharparaaumentarymantenerlaconfianzaycredibilidad(es
decir,acompañarlaspalabrasconactosacordesenformaconfiable).
Paso 3
Mantenerasuaudienciainformadaenformaregularatravésdeunaseriedecanalesde
comunicación(porejemplo,memosenpapelyvíae-mail,comunicadosdeprensa,“reuniones
deconsejo”conelCEO,conversacionescaraacaracongerentesmedios)
Paso 4
Ajustarcadacomunicaciónalasnecesidadesespecificasdeinformacióndelaaudienciareceptora
(porejemplo,lasimplicanciasdeunmemoalosaccionistassobrereduccionesserándiferentesque
lasdeunmemoalosempleados).
Establecerunalíneadirectacontínuaqueabarquepublicacioneselectrónicas,enpapel,y
depreguntasyrespuestasenformaregular.
Paso 5
Paso 6
Monitorearlosefectosposiblesderumoresrespectodeloshechosexternos(porejemplo,cambios
enelvolumendeventas),actitudesinternas(porejemplo,estrésenlosempleados)y
comportamientosinternos(porejemplo,movimientosinnecesariosdepersonal)demodoquese
puedaintervenirenlaetapadeiniciodelrumor.
98
Durante el tratamiento del cambio organizacional:
Paso1
Establecerlosvalores(porejemplo,calidad,función,rentabilidad)queguiaránloscambios
venideros.
Paso 2 Explicarlosprocedimientosatravésdeloscualessedecidiránloscambiosvenideros.
Paso 3
Proporcionarunalíneatemporal(porejemplo,¿Cuándoestarádisponibleciertainformación?,
¿Cuándoesprobablequeocurracadacomponentedelcambio?)
Paso 4 Divulgarelcambioenunaetapatempranaaúnsilainformaciónesincompleta.
Establecercomitésparaexplorarlasalternativasdecambiocomopartedeunprocesode
planificacióndelcambioabiertoydecolaboración.
Paso 5
Paso 6 Alentaralaspersonaspotencialmenteafectadasaprepararseparacadaposibleresultado.
Para el tratamiento de los rumores existentes:
Paso 1 Confirmarunrumorverdaderooaquellapartedelrumorverdadera
Paso 2
Evitarunarespuestadeltipo“sincomentarios”.AlgunosprofesionalesdeRR.PP.Defiendenla
posturauniformedenoopinarcomorespuestaatodoslosrumores.Encualquiercaso,sise
respondedeesamanera,expliqueelmotivo.
Paso 3
Refutarunrumorfalsoatravésdeunafuentequeprovengadelniveladecuado.(Porejemplo,
unrumorqueinvolucreatodalaempresadeberásernegadoporunmiembrodealtonivel).
Paso 4
Refutarunrumorfalsoatravésdeunafuenteexternaconfiable(Porejemplo,losrumoresentrelos
círculosreligiosossobredonacionesdelaempresaalaiglesiadeSatanásdeberánsernegados
porlíderesreligiososreconocidos).
Paso 5 Refutarunrumorfalsoconunmensajeclaro,fuerte,concisoyrecordarle
Paso 6 Refutarunrumorfalsobasadoenlaverdad.
Paso 7 Refutarunrumorfalsoconmensajescoherentes(esdecir,quenoseandiscrepantes).
99
La Comunicación Interpersonal
Se refiere a la forma como intercambian
significados los miembros de los grupos
Puede ser de 3 maneras:
Comunicación Oral(discursos,reuniones etc)
ventajas: velocidad y retroalimentación
desventajas: Distorsión al pasar el mensaje de
una persona a otra.
Comunicación escrita( memos,cartas,correo
electrónico etc.)
ventajas: Es tangible ,puede guardarse por
mucho tiempo,es producto de un proceso
cuidadoso
desventajas:Consumo de tiempo,falta de
retroalimentación.
100
Comunicación No verbal
Movimientos de cuerpo ,la entonación o énfasis
que damos a las palabras,las expresiones del
rostro y la distancia física entre el emisor y el
receptor
Los mensajes más importante que comunica el
lenguaje corporal son:
•grado en el que un individuo simpatiza con
otro y se interesa en sus opiniones.
•El estatus relativo percibido entre emisor y
receptor
101
Elementos que influyen en la
comunicación
1.-Las experiencias previas
2.-Se escucha lo que se quiere oír
3.-Valoramos el mensaje de acuerdo a la evaluación
quehacemos del emisor
4.-Las mismas palabras pueden significar cosas
distintas para diferentes personas
5.-Las diferencias de status pueden ser percibidas
como amenazantes por las personas de niveles
inferiores
102
Habilidades necesarias para una
comunicación interpersonal
eficaz
1.-Atención y escucha
2.-Respeto
3.-La concreción
4.-La empatía
5.-La genuinidad
6.-La inmediatez o proximidad
7.-La confrontación
103
Liderazgo
El liderazgo es la capacidad de influir en el grupo ,
para que este logre las metas
La teoría de las características del liderazgo pretende
buscar características de personalidad, sociales,
físicas o intelectuales que diferencian a los líderes de
los seguidores
La teoría del comportamiento propone e identifica
que comportamientos diferencian a los líderes de los
no, los más destacables aportes los entregaron la
universidad de Ohio y Michigan
104
Liderazgo
Posteriormente Blake y Mouton desarrollaron una matriz
gerencial, la que describe 81 estilos distintos de liderazgo:
105
Dice que la eficiencia del liderazgo depende de la
situación y la capacidad de este de identificar el tipo
de liderazgo necesario en la situación en la cual se
presenta.
Los modelos de teorías de las contingencias con más
reconocimiento son los: modelos de fiedler, la teoría
situacional de Hersey y Blanchard, teoría de
intercambio líder miembro, modelo trayectoria-meta
y participación en el liderazgo.
Liderazgo
Teoría de las contingencias
106
Liderazgo
ModelodeFiedler:señalaquelosgruposeficacesdependen
delajusteadecuadoentreelestilodeliderazgopara
interactuarconlossubordinadosylamedidaconlacualla
situacióndaelcontrolylainfluenciaallíder.
Eltipodeliderazgomásadecuadosepuedeelegirtrasel
análisisdealgunasdelasituaciónenlacualsepresentael
líder,paraestosedeberealizar:
Elcuestionariodelcompañeromenospreferido
Evaluacióndelarelaciónlídermiembro
Identificarlascaracterísticasdelaestructuradelatarea.
Poderdelpuestoquesedesempeña
Teoría de las contingencias
107
Liderazgo
Teoría de las contingencias
108
Liderazgo
Teoría de las contingencias
LateoríasituacionaldeHerseyyBlanchard:es
unateoríadelacontingenciasqueseenfocaen
ladisponibilidaddesusseguidores
109
Liderazgo
Teoría de las contingencias
110
Liderazgo
Teoría de las contingencias
Teoríaintercambiolíder-miembro:
estadicequeloslíderesson
creadostantointernacomo
externamentealgrupo,ademásse
generaunintercambioentreel
líderyelsubordinado,ellíder
puedetenerdistintaafinidad
puedentenerdistintaafinidadcon
elsubordinado,pudiendoeste
clasificarenlossubordinados“in”
oenlossubordinados“out”
Seevidenciaquelossubordinados
“in”tienenmejordesempeño,
menor rotación y mejor
satisfacciónconsusuperior.
111
Liderazgo
Teoría de las contingencias
TeoríadelaTrayectoriaMeta:estadicequeelactuar
dellíderesaceptadosiemprequeeste
comportamientoseavisualizadocomofuentede
satisfacción(acortoolargoplazo)
Comportamiento del líder:
Directivo, participativo, de
apoyo, orientado al logro
Factores de contingencia
ambiental
Factores de contingencia de
subordinados
Resultado
Desempeño
satisfacción
112
Liderazgo
Teoría de las contingencias
Modelo Líder –Participación: ést teoría propone una
serie de reglas para determinar la forma y la medida
en la cual las decisiones se pueden tomar
participativamente.
Es importantísimo reconocer que “En ocaciones el
liderazgo no viene al caso”, esto porque un estilo de
liderazgo no es eficiente siempre, porque el liderazgo
depende de la situación.
113
Enfoques más reciente acerca del
liderazgo
Lateoríadelaatribucióndelliderazgoproponeque
elliderazgoesunaatribuciónquelagentehace
respectoaotras.
Liderazgocarismáticoproponequelosseguidores
establecenatribucionesdestacadas,casiheroicasa
sulíder.
Liderazgo transaccional versus liderazgo
transformacional: losliderestransaccionalse
esfuerzanporaclararlasmetas,motivandoyguiando
asusseguidoresparaelalcancedeéstasmientras
queellídertransformacionalpretende“transformar”
elactuardesuseguidores,analizandolosenforma
individualizadayenformacarismática.
114
Enfoques más reciente acerca del
liderazgo
115
Finalmente el liderazgo
Dependedelacultura
delaorganizaciónyla
desuentorno.
Tienesólopequeñas
variacionesentreel
estilodeliderazgo
usadoyelsexode
quienloejerce.
Reciente estudios
evidencianlasraíces
biológicas del
liderazgo.
116
El Poder y la Política
El poder se define como la capacidad que tiene un X
para influir sobre un Y, de manera que Y actúe de
forma que desea X.
117
El Poder y la Política
Bases del poder:
Poder coercitivo:poder que se basa en el temor.
Poder de recompensa:poder que apoya el logro de
los objetivos a través de distribución de recompensas
que los otros consideran valiosas.
Poder legítimo: poder que una persona recibe como
resultado de su posición en la jerarquía formal.
Poder de experto:poder que se basa en la
experiencia y conocimiento especiales, este poder
esta basado en las habilidades.
Poder de referencia: poder basado en la posesión
de recursos o características personales deseables
por parte de un individuo.
118
El Poder y la Política
Paraqueexistapodertieneque
haberalguienqueseasometido
aesepoder,porlotantodebe
existiruna relaciónde
dependencia.
SiAdependedeB,amayor
dependencia,mayorseráel
poderquetieneBsobreA.
Ladependenciayporlotantoel
poder,seincrementacuando
seposeeunrecursoquees
necesario,esterecursodebe
considerarse importante,
escasoeinsustituible
119
El Poder y la Política
Existen diversas tácticas de poder, es decir existen
diversas formas mediante las cuales se pueden
traducir las basesdel poder en acciones ejecutables.
Cuando los administradores influyen en sus
superiores las tácticas más populares son: razón,
coalición, amistad, negociación, asertividad, mayor
autoridad.
Cuando los administradores influyen sobre sus
subordinados, las tácticas más populares son: razón,
asertividad, amistad, coalición, negociación, mayor
autoridad, sanciones
120
El Poder y la Política
Lapolíticaeselejerciciodelpoder.
ElComportamientoPolíticosonaquellasactividades
quenosonexigidasporelpapelorolformaldentro
delaorganización,perosinembargo,serealizan
parainfluirenladistribucióndelosbeneficiosy/o
perjuiciosobtenidosporlamisma.
Existeuncomportamientopolíticolegítimoelcual
cumpleconlasreglasypolíticanormalesyun
comportamientopolíticoilegítimoelcualviolalas
reglasnormalesdeljuego.
121
El Poder y la Política
Factores que contribuyen al comportamiento
político:
Factores
individuales
Factores
organizacionales
122
El Poder y la Política
123
El Poder y la Política
ElManejodelaImpresióneselprocesomedianteel
cuallosindividuosmanejanycontrolanla
percepciónqueelrestodelosindividuostienende
ellos,elmanejodelaimpresiónserealizaporun
interéspolítico.
Lastécnicasdemanejodelaimpresiónincluyen:
Conformidad
Justificaciones
Disculpas
Aclamación
Adulación
Favores
asociación
124
Que significan cada una de ellas
125
El Poder y la Política
Lapolíticadelaorganizaciónen
formaclaradaseguridad,dado
queincluyelaproteccióndel
interésindividualycolectivo,por
ellocuandoseenfrentanauna
situacióndecambiosegeneran
losllamados“comportamientos
defensivos”.
loscomportamientosdefensivos
sonlasreaccionesprotectoras
conelfindeevadiroevitarlos
cambios,culpasoacciones.
126
El Poder y la Política
Comportamiento defensivo
Evasióndeacción
Sobreacatamiento,nocargarconelmuerto,hacerseel
mudo,despersonalización,alargamientooalisamiento,
darlargas.
Evasiónderesponsabilidad
Amortiguamiento,jugaraloseguro,justificación,chivo
expiatorio,malarepresentación,escalamientode
compromisos.
Evasiónalcambio
Resistenciaalcambio,proteccióndelcampo.
129
El conflicto
“ uno de los grandes
mitos en que la
mayoría de
nosotros creemos
es que la mala
comunicación es la
razón principal de
los conflictos.”
130
El conflicto
En la etapa de “intenciones” se decidirá la forma
de actuar frente a un conflicto determinado, éstas
decisiones intervienen entre las percepciones y
emociones de la gente y su comportamiento, esta
pueden variar como sigue:
131
El conflicto
Competencia: deseo de satisfacer los intereses
propios, independientemente del impacto sobre la
otra parte en el conflicto.
Colaboración: Situación en que las partes de un
conflicto desean cada una satisfacer totalmente las
preocupaciones de todas las partes.
Evasión: Deseo de retirarse de un conflicto o de
suprimirlo.
Complacencia: Disposición de una parte en un
conflicto para colocar los intereses del oponente por
encima de los propios.
Arreglo con concesiones: Situación en que cada
parte en un conflicto está dispuesta a ceder algo.
133
El conflicto
El conflicto y el desempeño unitario
134
La negociación
Lanegociación(oregateo)esunprocesoenquedos
omáspartesintercambianbienesoservicios,conun
claroempeñoenelacuerdoentrelatasade
intercambio.
Alnegociarsepuedenadoptarestratégicasde
regateo,esteregateopuedeserdistributivoo
integrativo,cuyascaracterísticasson:
135
La negociación
Enelprocesoderegateosedebenconsiderarlos
interesesdeambaspartes,eldelimitaryconsiderar
estosinteresespermiteobjetivizarelblancoy
lograrunanegociaciónmásefectiva.
Elacuerdotrasunanegociaciónselogradentro
deunazonaintermediaentrelosinteresdelas
partes.
136
La negociación
El proceso de negociación considera las siguientes
etapas:
Preparación definición de las aclaración y
Planeación reglas del juego justificación
Cierre e regateo y
implantación solución de
problemas
137
La negociación
Los prejuicios en la toma de
decisiones, los que afectan
negativamente en la negociación.
Las características de
personalidad de los negociantes,
lo que hace variar los intereses,
motivaciones y percepciones
frente a la negociación.
El estilo de negociación varía
según la cultura.
Si la negociación directa no tiene
solución, ésta puede ser apoyada
por un tercero, el cual puede
cumplir con uno de estos cuatro
papeles:
Mediador
Árbitro
Conciliador
consultor
138
Comportamiento entre grupos
Losdiversosgruposserelacionessegúnsus
necesidades,deacuerdo aéstastendrán
característicasdistintivasenlossiguientesaspectos:
Interdependencia: la interdependencia entre grupos
puede ser adoptada de distintas formas:
Interdependencia Agrupada
Interdependencia secuencial
Interdependencia recíproca
Incertidumbredelatarea:amayorincertidumbre,
lastareasrealizadasporlosgrupossonmenos
estructuradas.
Orientaciónhacialametayeltiempo:el
comportamientodelgrupovaadependerdesisus
metassonacorto,medianoolargoplazo.
139
Comportamiento entre grupos
Se dice que el método más barato y más sencillo para
manejar las relaciones intergrupales es estableciendo
reglas y procedimientos, no obstante a esto, también se
pueden manejar las relaciones entre grupos mediante la:
jerarquización que oriente la dependencia de los mismos,
la formación de equipos de trabajos para optimizar el
desarrollo de las tareas,
la generación de fuerzas de trabajos temporales para
resolver problemas específicos,
o generar papeles de enlaces, los cuales sirvan de
conexión entre los distintos grupos.
140
El sistema organizacional
141
Estructura Organizacional
La estructura organizacional es la
forma en que las tareas y los
puestos se dividen, agrupan y
coordinan.
La estructura organizacional debe
proporcionar información acerca de
la especialización en el trabajo, la
departamentalización, la cadena de
mando, los tramos de control, la
centralización o descentralización y
la formalización de los roles, de
acuerdo al establecimiento de
metas y procedimientos
142
Estructura Organizacional Estructura
Organizacional
La especialización en el trabajoes el grado en que las
tareas se subdividen en puestos separados de acuerdo a
ciertos requerimientos.
La departamentalizaciónindica la forma en la cual se
agrupan los puestos.
La cadena de mando indica la línea de autoridad desde
la parte superior de la jerarquía, en forma continua hasta
la inferior de la misma, esta define a quién se debe
reportar, por lo tanto indica autoridad y permite la unidad
de mando
El tramo de controlindica cuantos subordinados
dependen de una autoridad
145
Comportamiento entre grupos
En general, los modelos de estructura dependerán
de la estrategia adoptada por la organización, su
tecnología y ambiente, pero estas estructuras se
pueden clasificar dentro de un modelo orgánico o
mecánico
147
Elementos de la Estructura
Autoridad
Especialización
Departamentalización
Cadena de Mando
Tramo de Control
Centralización /
Descentralización
Formalización
148
Autoridad
Derechos y deberes inherentes
a una posición de jefe para dar
órdenes y esperar que sean
obedecidas.
149
Especialización
Grado en que las tareas en la
organización se subdividen en
puestos separados
150
Cuatro Piedras Angulares
para Organizar
División del Trabajo
Departamentalización
Jerarquía
Coordinación
151
Departamentalización
152
Identificación y clasificación de las
actividades.
Agrupación de dichas actividades
para cumplir los objetivos de la
org.
Asignación de las actividades a
administradores con autoridad
para supervisarla.
Establecimiento de la coordinación
horizontal y vertical.
Departamentalización
153
Departamentalización y sus
patrones más usados
Entender la
Departamentalización moderna
Entender que no hay un
esquema Universal
Departamentalización
154
Por Función Empresarial
( Organización Funcional)Empresa SAA
Producción Ventas Finanzas
Gerencia General
155
Geográfica
Empresas de
Gran
Envergadura
Geográficamente
dispersas
Se aplica,
generalmente a
las funciones de
Producción y
Ventas mas no
así a Finanzas
156
Por Tipo de Clientes
Ejm: Los BancosBancasa
Banca PYME Banca Personal Banca CorporativaBanca Agrícola
Gerencia General
157
ProcesosSanta Leche
Comercialización
Leche Evaporada Leche Condensada
Líquidos
Café Instantáneo Leche En Polvo
Polvo Planta de Hojalatería
Producción Finanzas RRHH
Gerencia General
158
Por ProductosAyudin Esponja Verde
Limpieza
Escriba aquí el cargo
Humectantes Maquillaje
Belleza
Escriba aquí el cargo
Gerencia General
Escriba aquí el cargo
ProducLever SAA
159
Matrici
aletc.
Pry C
Pry B
Proyecto A Chart Title
Función AFunción BFunción CFunción Z
Gerencia General
Type title here
160
Matricial
La estructura matricial crea líneas
dobles de autoridad;
generalmente combina
departamentalización funcional
con la de producto.
161
Cadena de Mando
Línea de toma de disiciones:
Por ejemplo del Gerente
General al Gerente de Finanzas
al Jefe de Tesorería al Contador
de Tesorería.
162
Tramo de Control o
Administrativo
Es la respuesta a: ¿Cuántos
subordinados tiene un jefe?
Puede ser grande o breve.
163
Tramo de Control
Cadena de Mando
164
Centralización y Descentralización
Hablamos de Centralización o
Descentralización cuando
vemos si la toma de
decisionesse concentra o se
reparte.
165
Estructuración de un Puesto
Un puesto esta altamente estructurado
cuando podemos describir un conjunto
finito y claro de actividades rutinarias.
Ejemplo: Un trabajador en línea de
ensamblaje.
Un puesto con tendencia a la
inestructuración es aquel que es
diverso y que no puede ser descrito en
términos de rutinas claramente
definidas. Ejemplo: un investigador.
166
Diseños Organizacionales
más comunes
SimpleBajo grado de departamentalización,
grandes tramos de control, autoridad centralizada y
poca formalización
Burocracia Operacionesaltamente
rutinarias que se alcanza por especialización,
mur formalizada, tareas por departamentos
funcionales, autoridad centralizada, cortos
tramos de contro y cadena de mando para la
toma de decisiones.
MatricialCrea líneas dobles de autoridad,
combina la departamentalización funcional
con la de producto.
167
Nuevas tendencias de
estructura
Equipos.-El uso de equipos
como base del diseño para
coordinar y ejecutar las
actividades de trabajo.
Virtual.-Organización central,
pequeña, que contrata
externamente sus principales
funciones de
negocios.
Lectura de Teletrabajo
168
Nuevas tendencias de
estructura
Organización sin fronteras.-
Busca eliminar la cadena de
mando, tiene tramos de control
ilimitados y reemplaza los
departamentos con equipos
facultados.
Facultados.-que tiene poder (en
base a delegación para la toma
de dicisiones, capacitación,
etcétera.)
169
¿Qué tipo de organización
tienen?
Amazon
Yahoo
Napster
... en general los nuevos líderes
empresariales de Internet.
Lectura de perfil de negocios
de una de estas empresas
170
Bases de las diferencias
estructurales
Estrategia
Tamaño de la organización
Tecnología
Ambiente
171
Influencia en el
Comportamiento
Trabajo en Grupo.
Haga una matriz con las
principales estructuras
organizacionales y sus
respectivas tendencias en la
influencia sobre el
comportamiento de los
miembros.
172
Trabajo de Clase
Tome el organigrama que ha
traído.
Describa la organización a partir
del organigrama.
Mencione las tendencias de
dicha organización. Como por
ejemplo: velocidad en la toma
de decisiones, cómo influye
sobre las personas, etcétera.
174
Diseño del trabajo
Eldiseñodeltrabajoeslaformacomosecombinan
lasactividadesparacrearpuestosindividuales.
La“teoríadelascaracterísticasdelastareas”trata
deidentificarlascaracterísticasdelastareasque
contienecadapuesto,ylainfluenciaquetieneenla
motivación,satisfacciónydesempeñodeltrabajo,en
generalsepuedehablardetresteoríasde
característicasdelastareas:
Teoríadelosatributosnecesariosparalatarea,
Modelodelascaracterísticasdelpuesto
Modelodeprocesamientoinformaciónsocial
175
Diseño del trabajo
Teoríadelosatributosnecesariosparala
tarea:desarrolladaporTurneryLawrence,esta
teoríaseñalaquelasdistintastareas
desarrolladasenunaorganizaciónrequierende
personalquetenga(enmayoromenormedida)
ciertosatributos.Estateoríaseñalaquela
complejidaddelastareasdesarrolladasencada
puestovaríansegúnestos6atributos:
VARIEDAD
AUTONOMÍA
RESPONSABILIDAD
CONOCIMIENTO YHABILIDADES
INTERACCIÓNSOCIALNECESARIA
INTERACCIÓNSOCIALOPCIONAL
176
Diseño del trabajo
Elmodelodelascaracterísticasdelpuesto:este
modelodesarrolladoporAckmanyOldham,identifica
cincocaracterísticasdelospuestosdetrabajoysu
relaciónconlosresultadospersonalesylaborales;los
puestospuedenclasificarenaltoobajogradoencada
unadeestascaracterísticas:
VARIEDADDEHABILIDADES
IDENTIDADDELATAREA
SIGNIFICADODELATAREA
AUTONOMÍA
RETROALIMENTACIÓN
177
Diseño del trabajo
Modelo de las características del puesto
178
Diseño del trabajo
En el modelo de características del puesto, la
clasificación que tengan las tareas desarrolladas por los
distintos puestos indicarán el potencial motivador del
mismo
Retroalimentación
179
Diseño del trabajo
El modelo de procesamiento de información social
señala que el comportamiento, actitudes, desempeño y
motivación adoptada por el empleado son respuesta a los
indicios sociales proporcionados por quienes él se
relaciona y tiene contacto.
181
Diseño del trabajo
Demás del diseño formal del trabajo, siempre es posible
adoptar prácticas al diseño de forma que puedan
favorecer a la motivación, satisfacción del trabajador y en
consecuencia a su desempeño; estas practicas hacen de
la organización más amigable y son por ejemplo:
Semanas comprimidas de trabajo
Semanas más cortas de trabajo
Tiempo libre flexible
Compartir el puesto
Teleenlace
Organizaciones amigables con la familia
186
Práctica de Recursos Humanos
Capacitación en el trabajo
Cuandoelempleadoyaestáocupandounpuestodentrodella
organización,puedenrealizarseprogramasdecapacitacióny
desarrollodeacuerdoalashabilidadesrequeridasencada
puesto(habilidadestécnica,interpersonalesydesoluciónde
problemas).
Losmétodosdecapacitaciónmáscomunessonenelpuestode
trabajo(rotacióneneltrabajo,entrenamientoyaprendizaje),
perotambiénsepuededesarrollarfueradelpuestodetrabajo
(conferenciaensalonesdeclases,ejerciciosdesimulación,
capacitaciónvestibular).
187
Práctica de Recursos Humanos
Desarrollo de carrera
Eldesarrollodecarreraesla
evoluciónquetienenlos
empleadosensusdiversas
etapasoposicionesquehan
ocupadoduranteelcursode
suvida.
Las necesidades de
capacitaciónvaríansegúnla
etapadelacarreradel
empleado;lasetapasdela
carrerasonloscuatropasos
quelamayoríadelas
personasatraviesanensus
carreras:
Exploración
Establecimientodemetas
mitaddecarrera
finaldecarrera
188
Etapa necesidades de tarea necesidades emocionales
189
Práctica de Recursos Humanos
Desarrollo de carrera
El empleado puede desarrollar su carrera apoyado en las
llamadas “ancas de desarrollo”, por el cual aúna
esfuerzos y estabiliza sus decisiones.
Las “ancas de carrera” son patrones distintivos de
talentos, habilidades, motivos y necesidades percibidos
por uno mismo y que orientan y estabilizan la carrera de
una persona después de varios años de experiencia y
retroalimentación con el mundo real.
Se identifican cinco ancas en las que puede apoyarse el
desarrollo de la carrera:
Anca técnica /funcional
Anca administrativa
Seguridad
Autonomía
creatividad
190
Práctica de Recursos Humanos
Evaluación de desempeño
El propósito de la evaluación de
desempeño puede ser: tomar
decisiones acerca de los recursos
humanos en general, identificar las
necesidades de capacitación y
desarrollo, identificar un criterio
contra el cual se validen los
programas de selección y
desarrollo, investigación,
promoción, capacitación y
compensación, etc.
Se debe evaluar: el resultado de las
tareas individuales, el
comportamiento y los rasgos del
individuo.
La evaluación la puede realizar el
superior inmediato, los
compañeros, los subordinados
inmediatos, la evaluación en 360°o
se puede realizar una auto
evaluación.
191
Práctica de Recursos Humanos
Evaluación de desempeño
Los métodos más comunes de evaluación de
desempeño son :
Ensayos escritos
Incidentes cruciales
Escala de calificación gráfica
Escala de calificación ancladas en el
comportamiento
Clasificación de orden de grupo
Clasificación individual
Comparación por pares.
193
Práctica de Recursos Humanos
Recompensas
Para que la evaluación de
desempeño sea motivante, su
resultado puede ir acompañado
de recompensas.
Recompensas intrínsecas:
participación en la toma de
decisiones, mas
responsabilidad, trabajo
interesante, etc.
Recompensas extrínsecas:
Compensación directa:bonos de
desempeño, opciones de compra de
acciones, etc.
Compensaciones indirecta:
programas de protección, servicio y
prestaciones extras, pago por tiempo
no trabajado
195
Cultura organizacional
La cultura organizacional es una percepción común,
compartida por todos los miembros de la organización,
que da significado compartido a un sistema.
La cultura sugiere siete características principales, que
captan la esencia de la cultura:
Innovación y asunción al riesgo
Atención al detalle
Orientación a los resultados
Orientación hacia las personas
Orientación al equipo
Energía
estabilidad
196
Cultura organizacional
La cultura de una organización no es uniforme. Aún
cuando la cultura es un sentimiento compartido, puede
tener variaciones dentro de un sistema, por ejemplo;
dentro de una organización la cultura organizacional es
similar , pero en cada zona geográfica donde se instala
tiene características distintivas.
Se denomina cultura dominante a aquella que expresa
los valores centrales que se comparten por la mayoría de
los miembros de la organización, en ella se presentan los
valores dominantes
Se denomina subcultura a las miniculturas dentro de una
organización que generalmente se originan en los
departamentos o en separaciones geográficas.
198
Cultura organizacional
La cultura organizacional
es una variable que
interviene en el
desempeño y la
satisfacción del trabajo,
esta cultura se traspasa
de generación a
generación a través de:
Historias
Rituales
Símbolos materiales
lenguaje
199
Cultura organizacional
Cómo impacta la cultura organizacional sobre el
desempeño y la satisfacción
200
El Cambio
•Programas de ACT,
•Programa de Ingeniería
•Mas computadoras y automatización
Fuerzas para el cambio
204
ElCambio
La Resistencia al cambio, puede ser por percepciones
personales que radican en las siguientes causas:
205
El Cambio
SEGURIDAD Esposiblequelagenteseresistaalcambio
porqueamenazasusensacióndeseguridad.
FACTORES ECONÓMICOS:eslapreocupacióndequelos
cambiosdisminuyansuspropiosingresos.Loscambiosenlas
tareasdelospuestosorutinasestablecidasdetrabajotambién
puedendespertartemoreseconómicos,silaspersonasse
preocupandenopoderdesempeñarlasnuevastareasorutinas
deacuerdoconsusnormasanteriores,especialmentecuandoel
pagoestávinculadomuydecercaconlaproductividad.
TEMORALODESCONOCIDO Loscambiossustituyenla
ambigüedadeincertidumbreporloconocido.Nosesabecon
certezaloquevienetrasunprocesodecambio.
HÁBITO: el cambio trae variación en los hábitos.
PROCESAMINETO SELECTIVO DE INFORMACIÓN: cada
persona tiene una percepción distinta de lo que ocurre en su
entorno.
206
ElCambio
La Resistencia organizacional al cambio, incluye
todas aquellas variables que se oponen al cambio y
que su originan dentro de la organización
207
ElCambio
Tanto la resistencia individual como organizacional al
cambio se puede vencer mediante:
Educación y comunicación
Participación
Facilitación y apoyo
Negociación
Manipulación y cooptación
coerción
208
El Cambio
Existen diversos enfoques para el manejo del cambio
organizacional
Modelos de tres pasos de Lewin:
Descongelamiento: Esfuerzos de cambio paro vencer las
presiones de la resistencia individual y de la conformidad del
grupo.
Recongelamiento: Estabilización de una intervención de
cambio mediante el equilibrio de las fuerzas impulsoras y
limitantes.
209
ElCambio
El descongelamiento pretende sacar de la organización
del statu quo, mediante la disminución de las fuerzas
limitantes y la impulsión de las fuerzas impulsoras
fuerzas impulsoras:fuerzas que alejan el
comportamiento del statu quo.
fuerzas limitantes:fuerzas que restringen el alejamiento
del statu quo.
210
El Cambio
Otro enfoque del cambio organizacional es el
modelo de investigación-acción:
El modelo de investigación acción es un proceso de
cambio basado en la captación sistemática de datos
y después en la selección de una acción de cambio
basado en lo que los datos estudiados indicaron; los
pasos del modelo investigación-acción son:
Diagnóstico
Análisis
Retroalimentación
Acción
Evaluación
211
Desarrollo Organizacional
El desarrollo organizacional es el conjunto de intervenciones
para el cambio planeado, construido sobre valores
humanistas y democráticos, que tratan de mejorar la eficacia
organizacional y el bienestar del empleado
Los valores del DO son: respeto por las personas, confianza
y apoyo, igualdad por el poder, confrontación y participación